Pengenalan ke email masuk

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa mengintegrasikan kapabilitas email masuk ke situs Anda. Fitur baru ini memungkinkan tim untuk pesan email agregat dalam daftar dan pustaka tanpa langkah ekstra untuk membuka situs dan mengunggah konten yang dikirim dalam email. Hal ini mungkin karena sebagian besar tipe daftar dan pustaka yang bisa ditetapkan alamat email yang unik. Anggota situs bisa menambahkan alamat email dari daftar ini dalam kotak kepada atau Cc aplikasi klien email mereka saat mereka mengirim email, atau mereka bisa mengirim email ke daftar distribusi yang berisi alamat email dari daftar ini sebagai email Alamat anggota situs lainnya.

Administrator Layanan bisa mengaktifkan dukungan email di administrasi pusat tingkat layanan. Setelah email masuk diaktifkan di administrasi pusat, Anda bisa mengaktifkan dan mengonfigurasikan email dukungan untuk tipe berikut ini daftar dan pustaka di situs Anda: dokumen pustaka gambar pustaka formulir pustaka, daftar pengumuman, daftar kalender, blog, dan papan diskusi. Siapa pun dengan izin untuk membuat daftar bisa memilih alamat email untuk daftar saat membuat daftar di situs e dukungan e-mail. Perhatikan bahwa Anda tidak bisa menambahkan konten ke daftar di ruang kerja Rapat situs dengan mengirim email.

Dalam artikel ini

Contoh-contoh nyata email masuk

Panduan pembuatan situs baru

Tentang email

Pertimbangan keamanan

Perutean email melalui server lain

Contoh-contoh nyata email masuk

Tim bisa menggunakan email masuk untuk berkomunikasi lebih efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana tim bisa menggunakan email masuk dengan situs untuk menyederhanakan dan meningkatkan komunikasi mereka:

Arsip email tim    Setelah bergabung baru tim, anggota situs terbuka situs dan melihat diskusi terakhir berisi postingan kedua langsung dari anggota dan konten yang dikirimkan ke papan diskusi dari klien email. Anggota situs juga bisa mengidentifikasi masalah yang paling penting dan tugas untuk tim dan ikuti link terkait dalam diskusi untuk mendapatkan cerita penuh di balik semua masalah yang penting.

Saat anggota situs Balasan ke dalam pesan email dan menyertakan alamat email dari daftar di kotak balas, balas Diarsipkan ke papan diskusi dan terkait dengan pesan email asli yang diarsipkan. Ini memungkinkan anggota situs yang menampilkan informasi ini di situs untuk mengaitkan informasi yang terkait dengan utas email tertentu.

Membuat komunitas     Pemilik situs membuat daftar distribusi baru untuk sepeda rider komunitas di sebuah perusahaan. Pengguna menavigasi ke situs perusahaan Beranda dan klik link untuk komunitas. Pengguna mengklik menelusuri panduan singkat yang meminta nama untuk daftar distribusi, deskripsi untuk situs komunitas SharePoint, dan daftar anggota komunitas. Lalu pengguna dikirimkan ke situs komunitas baru.

Membuat pusat informasi exchange     Anggota situs menavigasi ke bagian perusahaan beranda situs portal komunitas dan menggunakan fitur pencarian untuk mengajukan pertanyaan. Hasil pencarian muncul di kurang dari satu kedua untuk sepeda rider komunitas. Anggota situs mengklik link yang disediakan di respons dan dibawa ke halaman beranda situs komunitas. Daftar Tanya Jawab Umum tidak berisi daftar toko sepeda. Karena tidak ada toko sepeda tercantum terdekat, anggota situs mengirim pesan email ke komunitas tentang toko sepeda lokal. Anggota komunitas merespon dengan informasi tentang toko sepeda yang baik yang ada di area lokal.

Terima atau penawaran teknis dukungan     Anggota situs masuk ke beranda situs, menemukan direktori daftar dukungan teknis, dan mengklik link untuk membuat pesan email baru. Setelah mengirim pesan, anggota situs menerima nomor pelacakan yang bisa digunakan untuk memantau status permintaan dukungan teknis. Anggota situs secara otomatis berlangganan ke permintaan dukungan teknis, jadi ia bisa diberi tahu setiap kali status permintaan perubahan. Anggota situs menerima respons cepat karena permintaan segera dirutekan ke individu yang tepat, berdasarkan pada informasi yang diberikan dalam bentuk. Perhatikan bahwa kode kustom diperlukan untuk sepenuhnya menerapkan skenario ini. Windows SharePoint Services 3.0 tidak menyediakan pelacakan otomatis angka atau pesan perutean didasarkan pada informasi di formulir.

Atas halaman

Panduan pembuatan situs baru

Semua subsitus baru yang dibuat di kumpulan situs e dukungan e-mail yang juga secara otomatis e dukungan e-mail. Jika Anda memilih untuk menggunakan grup yang sudah ada selama pembuatan situs, daftar distribusi untuk situs induk (jika tersedia) akan terkait dengan situs baru.

Catatan: Daftar distribusi ini tersedia hanya jika Layanan Manajemen SharePoint direktori aktif di administrasi pusat.

Jika Anda memilih untuk membuat grup baru selama pembuatan situs daripada menggunakan grup yang sudah ada, Windows SharePoint Services 3.0 melakukan tindakan berikut ini:

  • Jika Layanan Manajemen SharePoint direktori diaktifkan di administrasi pusat, Anda memiliki opsi untuk membuat daftar distribusi email dan menentukan alamat email untuk daftar baru.

  • Semua anggota situs yang Anda tambahkan ke grup baru disertakan dalam grup yang disebut "Anggota" di situs tim. Jika Layanan Manajemen SharePoint direktori diaktifkan di administrasi pusat, situs ini anggota secara otomatis ditambahkan ke daftar distribusi yang disimpan dalam sinkronisasi dengan grup "Anggota", sehingga perubahan yang dibuat di satu tempat secara otomatis disinkronkan di yang lainnya.

  • Jika Layanan Manajemen SharePoint direktori aktif di administrasi pusat, situs tim papan diskusi dan kalender akan alamat email yang diaktifkan e-email dan secara otomatis ditetapkan. Alamat email ini akan otomatis ditambahkan ke daftar distribusi tim.

    Catatan: Secara default, alamat email untuk dua daftar akan formulir berikut ini: GroupAddress.discussions dan GroupAddress.calendar.

Saat Anda memasukkan alamat email untuk papan diskusi dan kalender dalam daftar distribusi, semua email dan undangan Rapat yang dikirimkan ke daftar distribusi akan Diarsipkan di situs tim.

Atas halaman

Tentang email

Windows SharePoint Services 3.0 menggunakan email penangan untuk merutekan email masuk dari hampir klien email ke daftar di situs SharePoint Anda. Tiap daftar e dukungan e-mail terkait dengan alamat email yang unik, dan setiap pengatur email terkait dengan tipe daftar tertentu.

Windows SharePoint Services 3.0 menyediakan pengatur email bawaan untuk tipe daftar berikut ini: papan diskusi, pengumuman, kalender, pustaka dokumen, pustaka gambar, pustaka formulir, dan postingan blog. Saat Anda mengaktifkan dukungan email untuk salah satu tipe daftar ini, penangan email yang disediakan oleh Windows SharePoint Services 3.0 digunakan secara default. Email penangan urai pesan email masuk, lakukan pemetaan bidang pesan, dan bergantung pada pengaturan konfigurasi, mengarsipkan pesan dan lampiran yang terkait dengan alamat email yang pesan yang dikirim dalam daftar.

Bidang berikut ini dipetakan dari pesan email ke daftar: pengirim email email untuk, Cc email, subjek email, isi pesan, dan lampiran.

Catatan: Jika Anda tidak menyukai cara penangan bawaan email melakukan pemetaan bidang, Anda dapat menggunakan Pengatur email kustom daripada default yang. Untuk melakukan ini, pengembang harus menulis pengatur email kustom, dan sebagai pengatur kejadian server administrator, Anda harus menggunakan.

Saat mengaktifkan dan mengkonfigurasi email dukungan untuk daftar, pemilik situs bisa memilih beberapa pilihan. Misalnya, Anda bisa memilih apakah pesan email asli akan Diarsipkan sebagai .eml file, Apakah lampiran akan Diarsipkan dan apakah Undangan Rapat akan Diarsipkan di daftar yang Anda konfigurasi. Opsi yang tersedia berbeda-beda, menurut tipe daftar.

Atas halaman

Pertimbangan keamanan

Saat mengonfigurasi pengaturan keamanan email pada tertentu daftar atau pustaka, Anda bisa memilih untuk memperbolehkan hanya pengguna yang bisa menulis ke daftar atau semua pengguna untuk mengarsipkan email ke daftar. Mengarsip email dari semua pengirim memungkinkan setiap orang (termasuk pengguna tak terautentikasi) untuk menulis ke daftar atau pustaka. Karena potensi risiko keamanan, Anda harus memberikan pertimbangan opsi ini.

Atas halaman

Perutean email melalui server lain

Meskipun alamat server email masuk dikonfigurasi di administrasi pusat, mungkin berguna untuk mengetahui apakah masuk email sedang dirutekan melalui server email lain atau sedang dikirim langsung kepada Anda server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0. Jika Anda tidak yakin, tanyakan kepada administrator utama Anda.

Keuntungan utama perutean email melalui server email lain, seperti Microsoft Exchange Server, adalah:

Autentikasi pengguna    Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Layanan tidak bisa mengautentikasi pengguna yang mengirim email ke situs Anda, tapi bisa Exchange Server. Server administrator bisa menggunakan pusat administrasi untuk memilih apakah akan menerima email dari pengguna terautentikasi hanya jika email dikirimkan melalui Exchange Server.

Pemfilteran spam    Beberapa server email, seperti Exchange Server, menyediakan pemfilteran spam untuk menghilangkan e-mail komersial yang tidak diinginkan sebelum maka diteruskan ke tujuannya, dalam kasus ini, server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0. Teknik lain yang dapat mengurangi spam adalah untuk memperbolehkan hanya anggota situs tim untuk mengarsip email dalam daftar di mana Anda telah memberi mereka izin tulis.

Proteksi virus    Beberapa server perlindungan virus email dirutekan melalui mereka.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×