Pengenalan ke daftar

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Daftar adalah kumpulan data yang bisa Anda bagikan dengan anggota tim dan pengguna situs lain. Anda akan menemukan SharePoint menyediakan sejumlah siap pakai daftar dan daftar Templat untuk menyediakan titik awal yang bagus untuk menata daftar item. Artikel ini menjelaskan konsep di balik membuat dan menggunakan daftar.

Lihat topik berikut ini untuk informasi tentang cara membuat, mengedit, dan menghapus daftar.

Catatan: Perhatikan bahwa informasi berikut dan tipe daftar yang tersedia untuk Anda bergantung pada versi SharePoint yang Anda gunakan. Jika Anda tidak mengetahui versi hubungi administrator Anda, membantu staf, atau manajer, atau lihat versi SharePoint yang saya gunakan?.

Sebuah situs meliputi banyak daftar default, antara lain Link, Pengumuman, Kontak, Pelacakan Masalah, Survei, dan Tugas yang bisa Anda gunakan sebagai titik fokus untuk kolaborasi tim atau dalam solusi bisnis. Dalam banyak kasus, daftar default ini bisa menyediakan solusi cepat dan efektif dengan atau tanpa modifikasi. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan:

  • Tugas, yang menyertakan pelacakan kepemilikan dan kemajuan serta garis waktu halaman untuk presentasi visual konten daftar yang menarik.

  • Pemecahan masalah, yang memiliki pembuatan versi dan penyimpanan riwayat versi, untuk analisis proyek grup kerja dan tugas pekerjaan umum yang lebih mendalam

Daftar itu kaya dan fleksibel dan memiliki banyak fitur bawaan yang menyediakan cara yang kuat untuk menyimpan, berbagi, dan bekerja dengan data Anda. Anda dapat:

  • Membuat daftar dengan berbagai kolom, termasuk Teks, Angka, Pilihan, Mata Uang, Tangal dan Waktu, Pencarian, Ya/Tidak, dan Terhitung. Anda juga bisa melampirkan satu atau beberapa file pada item daftar untuk menyediakan detail tambahan, seperti lembar bentang yang berisi angka pendukung atau sebuah dokumen yang memuat informasi latar belakang.

  • Membuat daftar untuk menata, mengurutkan, dan memfilter data dengan cara yang berbeda dan spesifik; mengubah metadata, seperti menambahkan dan menghapus komentar, dan memodifikasi aturan validasi; dan menggunakan daftar secara konsisten di situs dengan tipe konten, kolom situs, dan templat. Misalnya, Anda bisa menampilkan hanya beberapa acara terbaru dari kalender di sebuah halaman beranda dan membuat sebuah tampilan visual — mirip dengan dinding kalender — di halaman lain.

  • Membuat hubungan antara daftar dengan menggunakan kombinasi unik kolom, kolom pencarian, dan pemberlakuan hubungan (penghapusan bertingkat dan terbatas), yang semuanya meningkatkan kemampuan Anda untuk membuat lebih banyak solusi bisnis canggih dan membantu

  • Membuat daftar kustom, menampilkan data dalam Komponen Web dan Halaman Komponen Web, serta mengimpor, mengekspor dan menautkan ke data dari program lain, seperti Excel dan Access.

  • Melacak versi dan riwayat detail, meminta persetujuan untuk mengubah data, menggunakan tingkat item dan keamanan folder, check-in dan check out, dan secara otomatis tetap mendapatkan pemberitahuan tentang perubangan dengan menggunakan pemberitahuan dan umpan RSS.

  • Menata koten dalam daftar tunggal ke dalam folder untuk kenyamanan tambahan dan kinerja yang lebih baik, dan meningkatkan kinerja secara umum dengan daftar yang besar dengan menggunakan pengindeksan.

Berikut ini adalah beberapa cara Anda bisa bekerja dengan daftar untuk membantu Anda mengelola informasi untuk grup Anda.

Lacak informasi dan Riwayat detail    Anda bisa melacak versi item daftar, sehingga Anda bisa melihat item yang telah berubah versi, dan juga siapa yang mengubah item daftar. Jika kesalahan dibuat di versi yang lebih baru, Anda bisa memulihkan versi sebelumnya dari sebuah item. Pelacakan Riwayat daftar penting terutama jika dibutuhkan oleh organisasi Anda untuk memantau daftar itu berkembang.

Memerlukan persetujuan    Anda bisa menentukan bahwa persetujuan untuk item daftar diperlukan sebelum bisa dilihat oleh semua orang. Item tetap berada dalam status tertunda sampai mereka disetujui atau ditolak oleh seseorang yang memiliki izin untuk menyetujui mereka. Anda bisa mengontrol grup mana pengguna bisa menampilkan daftar item sebelum disetujui.

Kustomisasi izin    Anda bisa menentukan apakah peserta untuk daftar Anda bisa membaca dan mengedit hanya item yang mereka buat atau semua item dalam daftar. Orang-orang yang memiliki izin untuk mengelola daftar bisa membaca dan mengedit semua item daftar. Anda juga bisa menerapkan tingkat izin tertentu untuk satu daftar item, misalnya, jika item yang berisi informasi rahasia.

Membuat dan mengelola tampilan    Grup Anda bisa membuat tampilan berbeda dari daftar yang sama. Konten dari daftar yang sebenarnya tidak berubah, namun item diatur atau difilter sehingga orang bisa menemukan informasi yang paling penting atau menarik, bergantung pada kebutuhan mereka.

Perbarui daftar    Terlepas dari tipe daftar yang Anda perbarui proses sama untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus item daftar. Ada dua cara untuk menambahkan atau mengedit item ke daftar.

  • Dengan menggunakan formulir, yang merupakan metode default.

  • Sebaris, artinya Anda menambahkan item langsung di halaman daftar

Jika daftar disetel untuk melacak versi, sebuah versi baru dari item daftar dibuat setiap kali Anda mengedit item daftar. Anda bisa menampilkan riwayat bagaimana item daftar telah berubah dan memulihkan versi sebelumnya jika Anda membuat kesalaha di versi sebelumnya.

Menggunakan rumus dan nilai terhitung    Anda bisa menggunakan rumus dan nilai terhitung untuk dinamis menghasilkan informasi di kolom dalam daftar. Operasi bisa menyertakan informasi kolom lain di daftar serta fungsi sistem seperti [hari ini] untuk menunjukkan tanggal saat ini. Misalnya, Anda bisa menentukan default tanggal jatuh tempo yang tujuh hari dari tanggal saat ini.

Tetap mengikuti informasi perubahan    Daftar dan tampilan bisa menggunakan RSS, sehingga anggota grup kerja Anda secara otomatis dapat menerima pembaruan. RSS adalah teknologi yang memungkinkan orang untuk menerima dan menampilkan pembaruan atau umpan RSS Berita dan informasi di lokasi konsolidasi. Anda juga bisa membuat pemberitahuan email untuk memberi tahu Anda saat daftar berubah atau ketika item baru ditambahkan. Pemberitahuan adalah cara mudah untuk melacak perubahan yang penting bagi Anda.

Buat hubungan daftar    Untuk membuat hubungan antara dua daftar, di daftar sumber, Anda membuat pencarian kolom yang mengambil (atau "mencari") satu atau beberapa nilai dari daftar target jika nilai tersebut cocok dengan nilai dalam kolom pencarian di daftar sumber. Jika Anda ingin, Anda bisa terus menambahkan kolom tambahan dari daftar target untuk daftar sumber. Saat Anda membuat kolom pencarian, Anda juga bisa memutuskan untuk memberlakukan perilaku hubungan dengan mengatur penghapusan bertingkat atau terbatas hapus opsi yang membantu membuat data Anda tetap valid dan membantu mencegah inkonsistensi yang mungkin menimbulkan masalah di masa mendatang.

Bagikan informasi daftar dengan database program    Jika Anda memiliki program database yang terinstal, seperti akses, Anda bisa mengekspor dan mengimpor data ke dan dari situs Anda, serta link tabel dari database ke daftar. Ketika Anda bekerja dengan data daftar Anda di Access database, Anda juga bisa membuat kueri, formulir, dan laporan. Lihat mengimpor data ke Access database untuk informasi selengkapnya.

Menggunakan daftar secara konsisten di seluruh situs    Jika grup Anda bekerja dengan beberapa tipe dari daftar, Anda bisa menambahkan konsistensi di beberapa daftar dengan tipe konten, kolom situs, dan Templat. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menggunakan ulang pengaturan dan daftar struktur efisien. Misalnya, Anda bisa membuat tipe konten untuk masalah Layanan Pelanggan yang menentukan kolom tertentu (seperti kontak pelanggan) dan proses bisnis untuk tipe konten. Contoh lain membuat kolom situs untuk nama Departemen yang memiliki daftar turun bawah Departemen. Anda bisa menggunakan ulang kolom di beberapa daftar untuk memastikan bahwa nama selalu muncul dengan cara yang sama di setiap daftar.

Bekerja pada item daftar dari email program    Dengan menggunakan program email yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , Anda bisa membuat informasi penting daftar dengan Anda. Misalnya, dengan Outlook, Anda bisa menampilkan dan memperbarui tugas, kontak, dan papan diskusi di situs Anda dari Outlook. Lihatmenyambungkan daftar eksternal ke Outlook untuk informasi selengkapnya.

Atur penargetan konten    Anda bisa mengaktifkan audiens target untuk daftar dan buat item dalam daftar yang muncul hanya untuk orang-orang yang menjadi anggota tertentu SharePoint dan grup direktori aktif atau audiens. Ini adalah dicapai dengan menggunakan komponen Web, seperti komponen Web kueri konten, yang menggunakan target audiens untuk memfilter daftar berdasarkan pada pengguna keanggotaan di grup. Sebelum item dalam daftar dapat diaktifkan untuk audiens tertentu, daftar itu sendiri harus disiapkan dengan penargetan audiens kolom.

Tipe daftar yang Anda gunakan bergantung pada jenis informasi yang Anda bagikan.

Pengumuman    Gunakan daftar pengumuman untuk membagikan Berita dan status dan menyediakan pengingat. Dukungan pengumuman yang disempurnakan pemformatan dengan gambar, hyperlink, dan teks yang diformat.

Kontak    Gunakan daftar kontak untuk menyimpan informasi tentang orang atau grup yang Anda kerjakan. Jika Anda menggunakan email atau hubungi manajemen program yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , Anda bisa menampilkan dan memperbarui kontak dari situs Anda di program lain. Misalnya, Anda bisa memperbarui daftar pemasok semua organisasi Anda dari program email yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , seperti Outlook. Daftar kontak yang tidak benar-benar mengelola anggota situs Anda, tapi bisa digunakan untuk menyimpan dan berbagi kontak untuk organisasi Anda, seperti Daftar vendor eksternal.

Papan diskusi    Menggunakan papan diskusi untuk memberikan tempat utama untuk merekam dan menyimpan diskusi tim yang serupa dengan format berita. Jika administrator Anda telah mengaktifkan daftar di situs Anda untuk menerima pesan email, papan diskusi dapat menyimpan diskusi email dari program email yang paling umum. Misalnya, Anda bisa membuat papan diskusi untuk rilis produk baru di organisasi Anda.

Link    Gunakan daftar link sebagai lokasi untuk link ke Internet, intranet perusahaan Anda, dan sumber daya lainnya. Misalnya, Anda bisa membuat daftar link ke situs Web pelanggan Anda.

Link yang Dipromosikan    Gunakan daftar ini untuk menampilkan sekumpulan tindakan link dalam tata letak visual.

Kalender    Gunakan kalender untuk semua acara tim Anda atau untuk situasi tertentu, seperti hari libur perusahaan. Kalender menyediakan tampilan visual, mirip dengan kalender meja atau dinding, acara tim Anda, termasuk Rapat, acara sosial, dan acara sepanjang hari. Anda juga bisa melacak tim tonggak pencapaian, seperti tenggat waktu atau tanggal rilis produk yang tidak terkait dengan interval waktu tertentu. Jika Anda menggunakan program email atau kalender yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , Anda bisa menampilkan dan memperbarui kalender Anda dari situs Anda saat bekerja di program lain. Misalnya, Anda bisa membandingkan dan memperbarui kalender Anda di situs dengan tanggal dari kalender Outlook Anda, dengan menampilkan keduanya kalender secara berdampingan atau bertumpuk dengan satu sama lain di Outlook. Lihat membuat kalender untuk informasi selengkapnya.

Tugas    Gunakan daftar tugas untuk melacak informasi mengenai proyek dan acara lain harus dilakukan untuk grup Anda. Anda bisa menetapkan tugas untuk orang-orang, serta melacak status dan persentase selesai tugas bergerak menuju penyelesaian. Jika Anda menggunakan email atau tugas manajemen program yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , Anda bisa menampilkan dan memperbarui tugas Anda dari situs Anda di program Anda. Misalnya, Anda bisa membuat daftar tugas untuk organisasi Anda anggaran proses dan lalu menampilkan dan memperbarui di Outlook bersama dengan tugas Anda. Lihat membuat daftar untuk informasi selengkapnya.

Tugas proyek    Gunakan daftar tugas proyek untuk menyimpan informasi tugas dengan bilah kemajuan dan tampilan Gantt. Anda bisa melacak status dan persentase selesai tugas memindahkan menuju penyelesaian. Jika Anda menggunakan email atau tugas manajemen program yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , Anda bisa menampilkan dan memperbarui tugas proyek Anda dari situs Anda di program Anda. Misalnya, Anda bisa membuat daftar tugas proyek pada situs Anda untuk mengidentifikasi dan menetapkan pekerjaan untuk membuat pelatihan manual, dan lalu Anda bisa melacak kemajuan organisasi Anda dari proyek. Lihat membuat daftar untuk informasi selengkapnya.

Pelacakan masalah    Gunakan daftar pelacakan masalah untuk menyimpan informasi tentang masalah tertentu, seperti masalah dukungan, dan melacak kemajuan. Anda bisa menetapkan masalah, mengkategorikan mereka, dan masalah yang berkaitan dengan satu sama lain. Misalnya, Anda bisa membuat daftar pelacakan masalah untuk mengelola masalah layanan pelanggan dan solusi. Anda juga dapat komentar di masalah setiap kali Anda mengedit, membuat Riwayat komentar tanpa mengubah Deskripsi asli masalah. Sebagai contoh, perwakilan layanan pelanggan bisa merekam setiap langkah untuk mengatasi masalah dan hasil. Anda juga bisa menggunakan daftar pelacakan masalah dengan alur kerja tiga-status untuk membantu organisasi Anda mengelola masalah atau Pelacakan proyek. Lihat membuat daftar untuk informasi selengkapnya.

Survei    Gunakan survei untuk mengumpulkan dan menyusun umpan balik, seperti survei kepuasan karyawan atau kuis. Anda bisa mendesain pertanyaan dan jawaban dalam beberapa cara berbeda dan lihat gambaran umum umpan balik Anda. Jika Anda memiliki lembar bentang atau database program yang diinstal yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , Anda bisa mengekspor hasil Anda untuk menganalisis lebih lanjut mereka. Lihat membuat survei untuk informasi selengkapnya.

Kustom    Menggunakan daftar kustom untuk memulai daftar dari awal. Anda juga bisa membuat daftar kustom yang didasarkan pada lembar bentang, jika Anda memiliki program lembar bentang yang kompatibel dengan teknologi SharePoint . Misalnya, Anda bisa mengimpor daftar dari Excel yang Anda buat untuk menyimpan dan mengelola kontrak dengan vendor. Lihat membuat daftar berdasarkan lembar bentang untuk informasi selengkapnya.

Daftar eksternal    Menggunakan daftar eksternal untuk bekerja dengan data yang disimpan di luar SharePoint, tetapi bahwa Anda bisa membaca dan menulis dalam SharePoint. Sumber data untuk daftar eksternal disebut tipe konten eksternal. Tidak seperti daftar asli SharePoint , daftar eksternal menggunakan layanan konektivitas bisnis untuk mengakses data secara langsung dari sistem eksternal (seperti SAP, Siebel, dan Microsoft SQL Server), apakah yang sistem database, Layanan Web, atau bidang usaha sistem.

Daftar kustom di lembar data   Tampilan Menggunakan daftar kustom dalam tampilan lembar data untuk membuat daftar kosong mirip dengan daftar kustom, tapi untuk menampilkan daftar secara default dalam tampilan lembar data. Tampilan lembar data menyediakan kisi data untuk menampilkan dan mengedit data sebagai baris dan kolom. Anda bisa menambahkan dan mengedit baris dan kolom, menerapkan filter dan Urutkan pesanan, menampilkan nilai terhitung dan Total, dan mudah mengedit data dalam sel kisi. Tampilan lembar data memerlukan Office yang terinstal pada komputer klien 32-bit dan browser yang mendukung kontrol ActiveX.

Daftar status    Gunakan daftar status untuk menampilkan dan melacak tujuan proyek Anda. Daftar menyertakan kumpulan ikon berwarna untuk berkomunikasi derajat yang tujuan terpenuhi.

Sirkulasi    Gunakan daftar sirkulasi untuk mengirimkan informasi, termasuk Cap konfirmasi kepada anggota tim Anda.

Daftar kamus IME Microsoft    Gunakan daftar kamus IME Microsoft untuk ketika Anda ingin menggunakan data di daftar sebagai Kamus Microsoft IME. Anda bisa mengonversi Baca kolom item ke tampilan menggunakan Microsoft IME dan menampilkan konten dalam komentar di jendela IME komentar. Data yang bisa ditautkan ke URL tertentu.

Daftar konten PerformancePoint    Gunakan daftar konten PerformancePoint untuk menyimpan item dasbor, seperti kartu Skor, laporan, filter, halaman dasbor, dan item dasbor lainnya yang Anda buat dengan menggunakan PerformancePoint Dashboard Designer.

Bahasa dan penerjemah    Gunakan daftar bahasa dan penerjemah dengan alur kerja manajemen penerjemahan di pustaka manajemen terjemahan. Alur kerja menggunakan daftar untuk menetapkan tugas terjemahan untuk penerjemah yang ditentukan dalam daftar untuk setiap bahasa. Anda bisa membuat daftar ini secara manual, atau Anda bisa memilih untuk memiliki daftar ini secara otomatis dibuat saat Anda menambahkan alur kerja manajemen penerjemahan ke pustaka manajemen terjemahan.

Daftar KPI    Gunakan daftar KPI untuk melacak indikator kinerja utama yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengevaluasi kemajuan terhadap terukur tujuan. Anda bisa menyiapkan daftar KPI untuk melacak kinerja dengan menggunakan salah satu sumber data empat: secara manual memasukkan data, data di daftar SharePoint , data dalam buku kerja Excel, atau data dari Analysis Services — komponen dari Microsoft SQL Server. Setelah daftar KPI dibuat, Anda bisa menggunakannya untuk menampilkan status indikator pada halaman dasbor.

Impor Lembar Bentang    Buat sebuah daftar yang menggunakan kolom dan data dari lembar bentang yang ada. Mengimpor lembar bentang memerlukan Microsoft Excel atau program lain yang kompatibel.

Tambahkan salah satu dari daftar ini ke halaman Anda

  1. Di situs, klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan , dan lalu klik konten situs.

  2. Klik ikon Tambahkan aplikasi .

    Tambahkan ikon aplikasi dalam dialog konten situs.
  3. Gulir dan klik aplikasi yang ingin Anda gunakan. Mungkin ada lebih dari satu halaman.

  4. Aplikasi memberi nama unik sehingga Anda bisa mengingat lebih baru untuk halaman, dan klik buat.

  5. Ketika Anda kembali ke layar konten situs, Anda bisa melakukan tiga hal:

    • Menutup jendela dan kembali ke halaman. Menambahkan aplikasi baru di halaman Anda menggunakan menyisipkan komponen Web.

    • Klik aplikasi dan mulai memasukkan data.

    • Klik elipsis dan lalu klik Ubah pengaturan. Anda bisa menambahkan kolom, mengubah nama, dan melakukan tugas lain di sini.

Menata daftar di sebuah situs

Meskipun Anda bisa menggunakan fitur daftar dalam berbagai cara, bagaimana Anda menggunakannya bergantung pada ukuran dan jumlah daftar yang Anda miloki dan kebutuhan organisasi Anda.

Anda mungkin menginginkan sebuah daftar yang besar melayani beragam kebutuhan. Misalnya, Anda mungkin memiliki banyak masalah teknis untuk dilacak di seluruh organisasi Anda, dan masalah ini mungkin ada di banyak proyek dan grup.

Gunakan daftar tunggal bila:

  • Grup Anda perlu melihat ringkasan informasi tentang item daftar atau tampilan berbeda dari sekumpulan item yang sama. Misalnya, seorang manajer mungkin ingin melihat kemajuan pada semua masalah teknis untuk organisasi atau melihat semua masalah yang diajukan pada periode waktu yang sama.

  • Orang ingin menelusuri atau mencari masalah di lokasi yang sama pada sebuah situs.

  • Anda ingin menerapkan pengaturan yang sama untuk item daftar, seperti pelacakan versi atau mengharuskan persetujuan.

  • Grup yang bekerja pada daftar tersebut memiliki karakteristik yang serupa, seperti tingkat izin yang sama. Izin unik dapat diterapkan pada item daftar tertentu, tetapi jika tingkat izin sangat bervariasi, pertimbangkanlah beberapa daftar.

  • Anda ingin menganalisis informasi tentang daftar atau menerima pembaruan terkonsolidasi untuk daftar tersebut. Anda bisa menerima pemberitahuan saat item daftar diubah atau melihat perubahan pada daftar menggunakan teknologi RSS. Umpan RSS memungkinkan anggota grup kerja Anda untuk melihat daftar informasi terkonsolidasi yang telah berubah.

Anda mungkin menginginkan beberapa daftar saat ada perbedaan nyata antara item yang ingin Anda kelola atau antara grup orang yang bekerja dengan item itu.

Gunakan beberapa daftar bila:

  • Anda tidak mengharapkan orang membutuhkan item ringkasan tersebut bersama-sama.

  • Grup orang yang bekerja dengan informasi sangat berbeda dan memiliki tingkat izin yang berbeda.

  • Anda perlu menerapkan pengaturan yang berbeda, seperti pembuatan versi atau persetujuan pada beberapa kumpulan item.

  • Anda tidak perlu menganalisis item bersama-sama atau menerima pembaruan terkonsolidasi tentang item itu.

Berikut ini adalah beberapa cara Anda dapat menata daftar dan item daftar:

Menambahkan kolom    Untuk membantu grup Anda menentukan item yang paling penting, Anda bisa menambahkan kolom ke daftar Anda. Sebagai contoh, Anda bisa menambahkan kolom proyek ke daftar guna membantu orang lain bekerja pada proyek tertentu lebih mudah menampilkan dan bekerja dengan item mereka. Anda juga mungkin ingin menambahkan lebih banyak kolom jika Anda ingin mengumpulkan informasi tambahan untuk setiap item daftar, seperti nama Departemen atau nama karyawan.

Jika Anda memiliki beberapa item dalam daftar, Anda mungkin mempertimbangkan indeks kolom tertentu untuk meningkatkan kinerja saat menampilkan beberapa item atau beralih tampilan. Fitur ini tidak mengubah cara item diatur, namun mungkin memungkinkan organisasi untuk lebih mudah menyimpan banyak item dalam daftar. Namun, pengindeksan bisa memakan waktu lebih banyak ruang database. Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka

Membuat tampilan    Anda bisa menggunakan tampilan jika orang-orang di grup Anda sering perlu melihat data dengan cara tertentu. Tampilan menggunakan kolom untuk mengurutkan, grup, filter, dan menampilkan data. Anda juga bisa memilih berapa banyak item ditampilkan dalam satu waktu di setiap tampilan. Sebagai contoh, orang-orang bisa menelusuri daftar di kumpulan item daftar 25 atau 100 per halaman, bergantung pada preferensi mereka dan kecepatan koneksi mereka.

Tampilan memberi Anda fleksibilitas untuk menyimpan banyak item di daftar, tapi untuk melihat hanya subset yang Anda inginkan pada waktu tertentu, seperti hanya masalah yang diposting tahun ini, atau hanya saat ini acara di kalender. Anda bisa membuat tampilan pribadi yang hanya tersedia untuk Anda, dan jika Anda memiliki izin untuk mengubah daftar, Anda bisa membuat tampilan publik yang tersedia untuk setiap orang. Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka

Membuat folder    Anda bisa menambahkan folder ke sebagian besar tipe dari daftar, jika Anda pemilik daftar memiliki diperbolehkan folder dibuat. Ini berguna khususnya jika item daftar Anda bisa dibagi dengan cara tertentu, seperti dengan proyek atau grup. Folder membantu orang-orang untuk lebih mudah memindai dan mengelola daftar item. teknologi SharePoint menyediakan tampilan pohon yang memungkinkan orang untuk menavigasi ke situs dan folder yang sama dengan cara yang mereka bekerja dengan folder pada hard disk mereka. Sebagai contoh, masing-masing departemen bisa memiliki folder sendiri. Membuat folder dalam daftar

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Menambahkan, mengedit, atau menghapus item daftar

Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka

Membuat folder dalam daftar

Menghapus folder dalam daftar

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×