Pengenalan ke arsip pribadi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Akun Microsoft Exchange Server 2010 bisa menyiapkan dengan arsip pribadi dengan administrator Exchange Anda. Ini adalah kotak surat Exchange khusus selain kotak surat Exchange utama Anda. Di Microsoft Outlook 2010, arsip pribadi muncul di panel navigasi di bawah folder kotak surat Exchange Anda utama.

Catatan: Ada Microsoft Outlook dan Microsoft Exchange Server persyaratan lisensi untuk fitur ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat persyaratan lisensi untuk arsip pribadi dan kebijakan penyimpanan.

Tidak seperti file Data Outlook (.pst) yang hanya dapat diakses di komputer tempat file disimpan, item dalam arsip pribadi tersedia di Outlook dari komputer mana pun yang Anda gunakan atau di Outlook Web App (OWA).

Jika Anda sebelumnya telah Diarsipkan pesan ke file Data Outlook (.pst), Anda bisa membuka arsip tersebut dan memindahkan pesan dari file tersebut ke arsip pribadi. Ini membuat semua pesan yang dapat diakses secara online dengan Outlook Web App (OWA) atau dari komputer lain di mana Anda menggunakan Outlook 2010.

Atas Halaman

Manfaat dari arsip pribadi

Pesan dari Exchange Anda akun bisa dipindahkan ke arsip pribadi secara otomatis dengan arsip kepolisian, yang mengurangi ukuran kotak surat Anda. Selain itu, menerapkan kebijakan penyimpanan ke pesan email dalam arsip pribadi, yang memastikan kepatuhan terhadap peraturan atau aturan penyimpanan organisasi.

  • Mengurangi ukuran akun Exchange Server Anda   item dalam arsip pribadi tidak dihitung sebagai kuota ukuran kotak surat Exchange Anda. Administrator Exchange Anda bisa memberi tahu Anda apa batas ukuran penyimpanan untuk kotak surat Exchange utama Anda dan arsip pribadi Anda.

  • Kebijakan Arsip otomatis memindahkan item    Kebijakan Arsip bisa diterapkan ke pesan tertentu, percakapan, atau folder di akun Exchange Server Anda. Misalnya, pesan bisa ditandai dengan kebijakan Arsip sehingga secara otomatis dipindahkan ke arsip pribadi setelah jumlah waktu yang ditentukan. Kebijakan ini bervariasi oleh organisasi.

  • Semua item Anda sehari-hari dan arsip dapat diakses oleh   kedua utama Anda kotak surat Exchange dan arsip pribadi disimpan pada server yang menjalankan Exchange. Ini berarti bahwa Anda memiliki akses ke semua item Anda dari komputer apa pun yang Anda gunakan dengan Outlook 2010. Selain itu, Semua item Anda tersedia di Outlook Web App. Solusi Arsip sebelumnya menggunakan File Data Outlook (.pst) membatasi akses ke hanya komputer tempat file disimpan; tidak memiliki akses ke File Data Outlook (.pst) tersedia di Outlook Web Access (OWA).

  • Menggunakan pencarian di semua pesan   di Outlook 2010 atau OWA Anda bisa menggunakan pencarian untuk menemukan pesan baik itu di kotak surat Exchange Anda atau arsip pribadi.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×