Pengenalan ke Templat formulir dan formulir

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda mendesain file formulir Templat (.xsn), Anda membuat file tunggal yang berisi beberapa file pendukung. Sebaliknya, saat pengguna Anda mengisi formulir, mereka yang benar-benar mengisi file formulir (.xml), yang didasarkan pada Templat formulir.

Di artikel ini

Apa yang Anda mendesain: Templat formulir

Apa yang pengguna isi: formulir

Komponen Templat formulir

Apa yang Anda mendesain: Templat formulir

Anda membuat Templat formulir dalam mode Desain, yang merupakan lingkungan desain InfoPath. Templat formulir adalah file dengan ekstensi nama file .xsn. .Xsn file menentukan struktur data, tampilan, dan perilaku selesai formulir (file .xml).

templat formulir dan formulir yang didasarkan pada itu

Templat formulir mendefinisikan banyak hal, termasuk:

  • Kontrol, label, dan teks instruksional yang muncul pada formulir.

  • Cara yang kontrol berperilaku ketika pengguna berinteraksi dengan mereka. Misalnya, Anda bisa membuat bagian tertentu muncul ketika pengguna memilih kotak centang dan menghilang saat pengguna mengosongkan kotak centang.

  • Apakah formulir memiliki tampilan tambahan. Misalnya, jika Anda merancang formulir aplikasi izin, Anda mungkin memiliki satu menampilkan untuk kontraktor listrik, tampilan lain untuk agen menerima, dan menampilkan ketiga untuk penyelidik yang menyetujui atau menolak aplikasi.

  • Bagaimana dan di mana data dalam formulir disimpan. Sebagai contoh, Templat formulir Anda mungkin didesain untuk memungkinkan pengguna mengirim data ke database, baik secara langsung atau melalui penggunaan Layanan Web. Atau Anda mungkin memiliki pengguna menyimpan formulir mereka ke folder bersama.

  • Font, warna, dan elemen desain lainnya yang digunakan dalam formulir.

  • Apakah pengguna bisa mengkustomisasi formulir. Misalnya, Anda bisa membiarkan pengguna menambahkan baris tambahan ke tabel berulang, Bagian berulang, atau bagian opsional.

  • Apakah pengguna akan diberitahu saat membuat kesalahan dalam formulir atau lupa untuk mengisi bidang yang diperlukan.

Setelah Anda menyelesaikan desain Templat formulir, Anda membuatnya tersedia untuk pengguna Anda dengan menerbitkannya sebagai .xsn file.

Tips: Selain mendesain Templat formulir, Anda juga dapat mendesain bagian Templat yang kontrol kustom yang bisa Anda gunakan di formulir Templat atau dokumen Microsoft Office lainnya. Misalnya, Anda dapat membuat komponen Templat yang menyertakan bidang untuk mengumpulkan informasi kontak. Anda dapat menggunakan bagian Templat di beberapa Templat formulir yang berbeda. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang komponen Templat di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Apa yang pengguna isi: formulir

Formulir InfoPath adalah file .xml yang berisi XML data. Semua formulir InfoPath didasarkan pada Templat formulir.

Untuk menggambarkan hubungan antara Templat formulir dan formulir, bayangkan Anda didesain Templat formulir aplikasi izin untuk kontraktor listrik untuk gunakan. Setiap aplikasi izin yang kontraktor listrik mengisi formulir itu. Formulir tersebut hanya file .xml yang berisi data (dan hanya data) yang dimasukkan ke formulir. Semua hal-hal lain yang membuat formulir yang disediakan oleh Templat formulir. Ini berarti bahwa setiap kali pengguna Anda membuka formulir, formulir itu harus menemukan dan menggunakan templat formulir yang terkait dengan untuk berfungsi dengan baik. Jika tidak, ketika pengguna Anda membuka formulir, mereka akan melihat hanya Tag markup XML dan data.

Untuk menautkan Templat formulir dan formulir yang didasarkan pada itu, InfoPath menyertakan beberapa baris kode, disebut instruksi pemrosesan, di bagian atas setiap file formulir. Kode ini link file formulir ke Templat formulir yang terkait.

Atas halaman

Komponen Templat formulir

Templat formulir adalah file tunggal yang berisi beberapa pendukung file, seperti file yang menentukan bagaimana kontrol pada Templat formulir yang muncul, file grafis yang muncul di Templat formulir, dan pemrograman file yang mendukung perilaku kustom di Templat formulir. File pendukung ini dikenal sebagai file formulir. Saat Anda mendesain Templat formulir, Anda bisa menampilkan dan bekerja dengan file formulir yang membuat Templat formulir dengan mengekstrak dan menyimpan file formulir tersebut ke folder.

file pendukung yang membentuk file formulir templat ( .xsn)

File pendukung yang membentuk Templat formulir bisa menyertakan satu atau beberapa file Skema XML , file transformasi XSL (XSLT) untuk setiap tampilan di Templat formulir, file XML untuk data yang muncul secara default ketika pengguna terlebih dahulu buka formulir yang didasarkan pada Templat formulir, file skrip atau kode berhasil assemblies, dan file definisi formulir, disebut Manifest.xsf.

Untuk membiasakan diri dengan file yang membuat Templat formulir, Anda bisa menggunakan prosedur berikut ini untuk menampilkan file sumber untuk Templat formulir.

Menampilkan file formulir untuk Templat formulir

  1. Membuat Templat formulir kosong baru.

  2. Pada File menu, klik Simpan sebagai file sumber.

  3. Dalam kotak dialog Telusuri untuk Folder , pilih folder yang sudah ada untuk menyimpan file formulir, atau membuat folder baru, dan lalu klik OK.

    InfoPath menyimpan salinan Templat formulir sebagai sekumpulan file di dalam folder.

  4. Di Windows Explorer, telusuri ke folder yang berisi file.

Tabel berikut menguraikan file pendukung file Templat formulir. File ini selalu disertakan dalam Templat formulir.

Tipe file

Ekstensi nama file

Deskripsi

File definisi formulir

.xsf

File yang berisi informasi tentang bagaimana Templat formulir yang dikumpulkan, termasuk skema XML yang menggunakan dan file sumber daya yang berisi. InfoPath menghasilkan file ini secara otomatis saat Anda mendesain Templat formulir baru. Saat Anda mendesain dan memodifikasi Templat formulir, file secara otomatis diperbarui agar mencerminkan perubahan Anda.

Skema XML

.xsd

File atau beberapa file yang membatasi dan validasi data di Templat formulir. Konten file skema XML — elemen, atribut, dan sebagainya — diwakili oleh grup dan bidang di panel tugas Sumber Data . Setiap sumber data yang terkait dengan Templat formulir, termasuk sumber data utama, memiliki file .xsd terkait.

Tampilan

.xsl

File transformasi XSL (XSLT) yang digunakan untuk menyajikan, menampilkan, dan mentransformasi ke HTML ditampilkan data yang ada dalam formulir yang diisi oleh pengguna Anda. Ketika Anda bekerja dengan berbagai tampilan Templat formulir, Anda benar-benar melihat berbeda HTML representasi (atau transformasi) data yang ditampilkan dalam bentuk.

Templat XML

.xml

File yang berisi data yang Anda inginkan agar muncul secara default dalam kontrol tertentu. Pengguna melihat data ini saat mereka terlebih dahulu buka formulir dan hingga mereka memilih nilai yang berbeda di kontrol.

Selain file di tabel sebelumnya, Templat formulir bisa menyertakan file dalam tabel berikut, bergantung pada Templat formulir desain.

Tipe file

Ekstensi nama file

Deskripsi

Presentasi

.htm, .gif, .bmp, dan orang lain

File yang digunakan untuk menampilkan panel tugas kustom atau gambar dalam Templat formulir.

Logika bisnis

.js, .vbs

File yang berisi skrip untuk menerapkan perilaku formulir tertentu. File skrip ini adalah Microsoft JScript atau file Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

Biner

.dll, .exe, .cab, dan orang lain

File eksternal yang menyediakan pemrograman kode dan logika bisnis tambahan. Misalnya, jika Anda membuat kontrol kustom untuk Templat formulir Anda, Anda mungkin memerlukan instalasi program agar secara otomatis menginstal dan mendaftarkan kontrol tersebut di komputer pengguna Anda. File biner tidak dibuat di InfoPath, tapi di program seperti Microsoft Visual Studio .NET.

InfoPath secara otomatis memperbarui file formulir ketika Anda membuat perubahan pada Templat formulir Anda. Namun, jika Anda berpengalaman dengan XML, atau jika Anda adalah seorang desainer formulir tingkat lanjut, Anda bisa mengambil file individual formulir dan mengkustomisasi mereka secara manual. Misalnya, Anda mungkin ingin secara manual mengubah kumpulan file formulir di tipe situasi berikut ini:

  • Anda ingin menggunakan kembali Templat formulir skema XML (.xsd file) di program Microsoft Office lain. Misalnya, Anda bisa menambahkan InfoPath .xsd file ke pustaka skema di Microsoft Office Word 2007. Anda lalu bisa memetakan elemen dari InfoPath .xsd file ke konten dokumen.

  • Anda ingin membuat toolbar di Templat formulir yang berisi perintah kustom selain perintah bawaan yang disertakan dengan InfoPath. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengedit file definisi (.xsf) formulir Templat formulir.

  • Anda ingin membuat terkait pemformatan penyempurnaan pada Templat formulir yang tidak tersedia di InfoPath, seperti menambahkan gambar latar belakang (.gif file) ke tombol. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengedit file XML transformasi (.xsl) formulir.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×