Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Artikel ini memperkenalkan Office SharePoint Server 2007 dan menjelaskan bagaimana Anda bisa menggunakannya untuk mendapatkan kontrol lebih baik atas konten Anda, merampingkan proses bisnis Anda, dan berbagi informasi dengan orang lain di organisasi Anda. Ketersediaan fitur yang diuraikan di artikel ini bergantung pada bagaimana lingkungan Office SharePoint Server 2007 dikustomisasi di organisasi Anda. Misalnya, Apakah Anda bisa membuat situs dan subsitus bergantung pada bagaimana organisasi Anda menyiapkan situs dan izin untuk membuatnya.
Catatan: Artikel ini tidak menjelaskan fitur-fitur yang ditujukan untuk profesional TI atau pengembang. Temukan link untuk informasi mendetail tentang mengelola situs SharePoint dan memperluas fungsionalitasnya di bagian Lihat juga .
Dalam artikel ini
Gambaran Umum
Office SharePoint Server 2007 adalah program server baru yang merupakan bagian dari Sistem Microsoft Office 2007. Organisasi Anda bisa menggunakan Office SharePoint Server 2007 untuk memfasilitasi kolaborasi, menyediakan fitur manajemen konten, menerapkan proses bisnis, dan menyediakan akses ke informasi yang penting untuk tujuan organisasi dan proses.
Anda bisa dengan cepat membuat situs SharePoint yang mendukung penerbitan konten tertentu, manajemen konten, catatan manajemen, atau memerlukan kecerdasan bisnis. Anda juga bisa melakukan pencarian yang efektif untuk orang-orang, dokumen, dan data, berpartisipasi dalam proses bisnis yang digerakkan formulir, dan akses dan menganalisis data bisnis dalam jumlah besar.
Selain itu, Office SharePoint Server 2007 didesain untuk berfungsi secara efektif dengan program lain, server, dan teknologi di Rilis Office 2007. Misalnya, di banyak Rilis Office 2007 program, Anda bisa memulai atau berpartisipasi dalam alur kerja mana yang otomatis gerakan dokumen atau item dalam urutan tertentu tindakan atau tugas yang terkait dengan proses bisnis, seperti proses persetujuan untuk laporan pengeluaran.
Daftar berikut ini menyediakan contoh bagaimana tertentu Rilis Office 2007 program bekerja dengan Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Membuat pustaka slide PowerPoint yang bisa berbagi dengan pengguna lain di situs Office SharePoint Server 2007 .
-
Microsoft Office Access 2007 Membuat daftar SharePoint offline dan menggunakan fitur pelaporan dalam Office Access 2007 untuk menampilkan data dan membuat laporan saat bepergian. Formulir dan laporan yang menggunakan daftar SharePoint yang sepenuhnya interaktif — dan Office Access 2007 nanti bisa menyinkronkan daftar lokal dengan daftar online saat Anda membawa laptop Anda kembali online.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Membuat pustaka dokumen offline. Folder SharePoint ditampilkan seperti folder Outlook lainnya.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Mendesain Templat formulir yang kompatibel dengan browser, menerbitkannya ke situs Office SharePoint Server 2007 dan mengaktifkannya untuk digunakan di Web browser.
-
Microsoft Office Excel 2007 Menyimpan lembar kerja di situs SharePoint sehingga pengguna bisa mengaksesnya dengan menggunakan browser. Anda bisa menggunakan lembar kerja ini untuk mempertahankan dan secara efisien berbagi satu versi pusat, terkini, sekaligus membantu melindungi informasi apa pun eksklusif, seperti model keuangan, yang disematkan dalam lembar kerja.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Membuat dan mengkustomisasi situs Office SharePoint Server 2007 dan alur kerja. Membuat halaman master Anda sendiri dan konten halaman, sehingga situs Anda yang konsisten tampilan dan nuansa, atau mengkustomisasi situs dengan menggunakan ASP.NET teknologi standar Web yang telah ditetapkan seperti kode Extensible Hypertext Markup Language (XHTML), dan gaya kaskade lembar.
Office SharePoint Server 2007 dan Windows SharePoint Services
Jika Anda telah mendengar tentang Windows SharePoint Services, Anda mungkin ingin tahu bagaimana berhubungan dengan Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services adalah teknologi yang disertakan dalam Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services membantu tim tetap terhubung dan produktif dengan menyediakan akses mudah ke orang, dokumen, dan informasi yang mereka perlukan untuk membuat keputusan yang baik dan menyelesaikan pekerjaan.
Office SharePoint Server 2007 bergantung pada teknologi Windows SharePoint Services 3.0 untuk menyediakan kerangka yang sudah tak asing lagi dan konsisten untuk daftar dan pustaka, administrasi situs, dan kustomisasi situs. Fitur yang tersedia di Windows SharePoint Services 3.0 tersedia di Office SharePoint Server 2007.
Namun, Office SharePoint Server 2007 menawarkan fitur yang disempurnakan dan tambahan yang tidak tersedia di situs Windows SharePoint Services. Sebagai contoh, Office SharePoint Server 2007 dan Windows SharePoint Services menyertakan Templat situs untuk berkolaborasi dengan kolega dan menyiapkan Rapat. Namun, Office SharePoint Server 2007 menyertakan nomor dari Templat situs tambahan yang terkait dengan perusahaan dan skenario penerbitan. Demikian pula, Office SharePoint Server 2007 meningkatkan teknologi pencarian dari Windows SharePoint Services 3.0 untuk menyertakan fitur yang berguna untuk karyawan di organisasi besar, seperti kemampuan untuk mencari data bisnis dalam SAP, Siebel, dan aplikasi bisnis lainnya.
Kolaborasi
Dengan menggunakan fitur berikut ini di Office SharePoint Server 2007, Anda bisa bekerja lebih efektif dan efisien dengan orang lain di organisasi Anda:
Menggunakan templat situs untuk berkolaborasi atau mengelola Rapat Saat Anda membuat situs Office SharePoint Server 2007 baru, Anda bisa memulai dengan memilih salah satu dari beberapa jenis Templat situs untuk berkolaborasi dengan orang lain dan mengelola Rapat. Templat situs di grup kolaborasi dirancang untuk membantu tim dalam organisasi mengerjakan proyek dan berkolaborasi pada dokumen. Misalnya, dengan menggunakan templat situs ruang kerja dokumen, Anda bisa bekerja dengan orang lain pada dokumen atau kumpulan dokumen. Templat situs di grup Rapat dirancang untuk membantu tim dalam organisasi mengelola berbagai jenis Rapat. Templat dalam grup ini mendukung segala sesuatu dari dasar Rapat untuk fokus pada keputusan rapat atau acara bahkan sosial.
Berbagi dokumen, kontak, tugas, dan kalender Anda bisa menyinkronkan kalender Office SharePoint Server 2007 dengan Office Outlook 2007. Anda bisa memasukkan acara sepanjang hari dan tentukan lebih jenis acara berulang, atau berulang. Anda bisa melacak tim proyek lebih efektif dengan visual tampilan hari dan bulan.
Mencurahkan gagasan dengan mudah dengan situs wiki Situs wiki memungkinkan Anda untuk bertukar pikiran, berkolaborasi pada desain tim, menyusun bebas dari pengetahuan, atau hanya mengumpulkan informasi rutin dalam format yang mudah untuk membuat dan memodifikasi. Anggota tim Anda bisa berkontribusi pada wiki dari browser mereka — mereka tidak memerlukan word prosesor atau pengetahuan khusus.
Berbagi ide dengan blog Blog, atau weblog, terdiri dari sering posting singkat yang ditampilkan dalam urutan, dimulai dengan postingan terbaru. Dengan Office SharePoint Server 2007, hanya dibutuhkan beberapa klik untuk membuat blog, memposting ke blog, berlangganan ke pembaruan untuk blog atau mengkustomisasi blog.
Terima pembaruan untuk daftar dan pustaka dengan RSS Daftar dan pustaka menggunakan teknologi benar-benar Simple Syndication (RSS), sehingga anggota grup kerja Anda secara otomatis dapat menerima pembaruan. RSS adalah teknologi yang memungkinkan orang untuk menerima dan menampilkan pembaruan atau umpan Berita, blog, dan item lain yang menarik di lokasi konsolidasi.
Mengelola proyek Anda bisa membuat daftar Tugas proyek , yang menyertakan bagan Gantt. Bagan Gantt adalah tipe visual gambaran umum tugas proyek yang bisa Anda gunakan untuk memantau tanggal dan kemajuan tugas tim.
Mendapatkan akses seluler ke konten Anda bisa menampilkan portal, situs tim, dan daftar di perangkat seluler untuk membantu Anda tetap terbarui di tim proyek dan tugas saat Anda sedang bepergian. Misalnya, daftar muncul pada telepon (atau perangkat telekomunikasi lain yang mendukung standar internasional) dalam format teks sederhana, dengan link untuk menggulir konten dari setiap halaman.
Kirim email ke Office SharePoint Server 2007 Anda bisa menggunakan program email untuk berpartisipasi dalam diskusi, Rapat, dan dokumen di situs Office SharePoint Server 2007 . Saat Anda mengirim pesan email untuk tim Anda untuk membahas tugas dan proyek, Anda juga bisa mengirimkan pesan email ke situs Office SharePoint Server 2007 atau ke daftar atau pustaka tertentu.
Kelola dokumen dan beberapa tipe daftar secara offline Anda bisa membuat pekerjaan Anda penting dengan Anda mana pun Anda masuk. Dengan Office Outlook 2007, Anda dapat bekerja offline pada file di pustaka dan item di daftar tipe berikut ini: kalender, kontak, tugas, dan diskusi. Saat Anda menyambungkan kembali online, Anda bisa memperbarui file Anda di server. Daftar item yang diperbarui secara otomatis.
Orang-orang dan personalisasi
Dengan menggunakan fitur berikut ini di Office SharePoint Server 2007, Anda bisa menyambungkan dengan orang dalam organisasi Anda yang memiliki keahlian yang tepat, pengetahuan dan pengalaman proyek:
Menyimpan dan berbagi informasi di situs saya Anda bisa menyimpan konten, link, dan kontak di situs saya pribadi Anda. Situs saya juga bertindak sebagai titik kontak untuk orang lain untuk menemukan informasi tentang Anda. Anda bisa menggunakan situs saya untuk menyajikan informasi tentang diri Anda sendiri, seperti keahlian Anda dan peran, kolega Anda dan manajer, grup dan daftar distribusi yang Anda ikuti, dan dokumen yang sedang Anda kerjakan. Setiap situs berisi ketat privasi kontrol dan keamanan mekanisme sehingga Anda bisa memilih seberapa banyak informasi untuk menyajikan dan kepada siapa. Situs saya terpisah hanya tersedia untuk setiap pengguna Office SharePoint Server 2007 .
Mengelola siapa yang bisa melihat informasi Anda Anda bisa menggunakan pengaturan privasi di konten situs saya publik Anda untuk membatasi orang-orang dengan siapa Anda berbagi informasi di situs Anda. Ini sangat berguna ketika Anda ingin berbagi informasi pribadi seperti nomor telepon seluler Anda dengan hanya grup kerja Anda atau manajer Anda.
Informasi target audiens tertentu Anda bisa menampilkan konten seperti daftar atau pustaka item, link navigasi, dan seluruh komponen Web untuk grup orang tertentu. Jika Anda memiliki izin yang tepat, Anda bisa menargetkan item di daftar atau pustaka SharePoint ke audiens tertentu dengan menggunakan komponen Web kueri konten. Anda juga bisa menargetkan jenis komponen Web dan kontennya ke audiens tertentu. Selain itu, Anda bisa menargetkan link navigasi situs ke audiens. Menargetkan konten menyederhanakan pengalaman pengguna, karena pengguna melihat hanya informasi dan navigasi link yang relevan untuk mereka.
Pencarian
Menemukan informasi yang tepat atau orang adalah pencarian apa semua tentang. Anda bisa menggunakan fitur pencarian terkait yang hebat di Office SharePoint Server 2007 untuk menemukan persis apa Anda Cari, seperti orang-orang yang memiliki keahlian yang Anda perlukan untuk mendapatkan pekerjaan Anda.
Pencarian dari pusat pencarian Situs Pusat pencarian menyediakan lokasi terpusat untuk memulai kueri dan penelusuran hasil pencarian. Jika Anda menambahkan informasi tentang diri Anda ke halaman situs saya, orang lain di organisasi Anda bisa menggunakan pusat pencarian untuk menemukan informasi tentang proyek Anda, dan kontak Anda.
Menemukan dokumen di intranet Anda Anda bisa mencari dokumen yang berisi kata tertentu atau frasa, yang ditulis dalam bahasa tertentu, yang dibuat dalam aplikasi tertentu, atau yang memiliki properti tertentu.
Menemukan orang-orang di intranet Anda Menemukan orang yang tepat bisa menjadi penting Getting things done dengan cepat. Anda bisa mencari seseorang dengan nama, atau Anda bisa menggunakan detail profil lain, seperti keahlian, proyek, atau judul. Anda juga bisa mencari orang-orang di organisasi Anda aplikasi perusahaan.
Menemukan data bisnis dalam aplikasi perusahaan Fitur pencarian di Office SharePoint Server 2007 bisa membantu Anda menemukan informasi dalam aplikasi perusahaan seperti SAP dan Siebel, atau dalam database kustom yang dibuat untuk organisasi Anda.
Manajemen Konten
Windows SharePoint Services 3.0 menyediakan dasar untuk tugas manajemen dokumen, seperti pembuatan versi, pengauditan, dan alur kerja. Office SharePoint Server 2007 memperluas kapabilitas ini untuk menyampaikan dokumen disempurnakan penulisan, pemrosesan dokumen bisnis, manajemen konten Web dan penerbitan, manajemen rekaman, kebijakan manajemen dan dukungan untuk penerbitan multibahasa.
Di Office SharePoint Server 2007, manajemen konten dibagi menjadi tiga kategori: manajemen, catatan manajemen, dan manajemen konten Web dokumen. Di bagian berikut ini, Anda akan mempelajari selengkapnya tentang setiap kategori.
Manajemen dokumen
Fitur manajemen dokumen menentukan bagaimana dokumen dalam organisasi Anda dibuat, ditinjau, diterbitkan, dan diakses. Dengan Office SharePoint Server 2007, dimungkinkan untuk menerapkan kebijakan yang sesuai di setiap langkah siklus hidup dokumen, menggunakan penyimpanan terpusat untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen dan Gunakan label dan kode batang untuk melacak dokumen secara efisien. Fitur berikut ini bisa membantu Anda mengelola organisasi dokumen dengan lebih efisien dan efektif cara:
Mengelola dokumen di pusat dokumen Templat situs Pusat dokumen memungkinkan organisasi membuat dokumen besar-besaran manajemen situs yang mendukung skenario manajemen dokumen sangat terstruktur. Pengaturan default untuk pusat dokumen situs Templat dukungan kuat kontrol konten: Check-out diharuskan sebelum pengeditan, utama dan minor versi diaktifkan, dukungan untuk beberapa tipe konten aktif, dan pengauditan diaktifkan untuk melacak perubahan konten ke atas waktu.
Kelola terjemahan dokumen dan proses Pustaka manajemen terjemahan membantu organisasi membuat, menyimpan dan mengelola dokumen diterjemahkan dengan menyediakan tampilan dan fitur yang memudahkan proses terjemahan dokumen manual. Pustaka ini menampilkan tampilan yang dikustomisasi yang grup terjemahan dengan dokumen sumber. Ini juga memiliki alur kerja manajemen penerjemahan yang bisa digunakan untuk mengelola proses manual terjemahan.
Konversi dokumen di server Office SharePoint Server 2007 menawarkan dukungan untuk sisi server konversi dokumen dari satu format file ke lain.
Mengintegrasikan manajemen dokumen di server dan klien Fitur manajemen dokumen banyak Office SharePoint Server 2007 diperluas kuat melalui ketat integrasi dengan program klien Rilis Office 2007 seperti Microsoft Office Word 2007 dan Office Excel 2007. Dari dalam program klien Rilis Office 2007 , pengguna bisa memulai dan tugas alur kerja selesai, pembaruan properti untuk dokumen server di Panel informasi dokumen, sisipkan kode batang atau label ke server dokumen, dan masih banyak lagi.
Manajemen Rekaman
Manajemen rekaman proses mengumpulkan, mengelola, dan membuang catatan perusahaan (informasi dianggap penting untuk riwayat, pengetahuan atau hukum mempertahankan sebuah perusahaan) dengan cara yang konsisten dan uniform didasarkan pada kebijakan organisasi. Kebijakan ini yang dibentuk oleh jenis pekerjaan yang Apakah organisasi, jenis hukum risiko wajah, dan hukum dan peraturan yang mengaturnya. Office SharePoint Server 2007 memperkenalkan baru sekumpulan fitur untuk membuat dan mendukung formal catatan kapabilitas manajemen di organisasi Anda.
Menerapkan kebijakan manajemen informasi Organisasi bisa menentukan dan menggunakan kebijakan manajemen informasi di situs Office SharePoint Server 2007 untuk menerapkan sesuai dengan proses bisnis perusahaan atau peraturan hukum atau pemerintah untuk manajemen informasi. Kebijakan manajemen informasi mengaktifkan administrator situs atau daftar manajer untuk mengontrol bagaimana konten dikelola. Office SharePoint Server 2007 menyertakan beberapa fitur kebijakan yang sudah ditentukan sebelumnya yang organisasi bisa gunakan secara individu atau kombinasi untuk menetapkan kebijakan manajemen informasi untuk situs mereka. Fitur kebijakan ini, yang bisa ditentukan untuk seluruh kumpulan situs atau daftar tertentu, pustaka, atau tipe konten, termasuk pengauditan, kode batang, label, konversi formulir untuk pengarsipan, dan kedaluwarsa. Selain itu, organisasi bisa mengembangkan kebijakan manajemen informasi kustom.
Batas tindakan pada file yang diunduh dari situs Di Office SharePoint Server 2007, organisasi bisa menggunakan manajemen hak informasi (IRM) untuk membatasi tindakan yang bisa dilakukan oleh pengguna pada file yang diunduh dari pustaka atau daftar SharePoint. IRM mengenkripsikan file yang diunggah dan batasan sekumpulan pengguna dan program yang diperbolehkan untuk mendekripsi file ini. IRM juga bisa membatasi hak pengguna yang diperbolehkan untuk membaca file sehingga mereka tidak bisa lakukan tindakan seperti pencetakan salinan file atau menyalin teks dari mereka.
Kelola penyimpanan rekaman dalam pusat rekaman Templat situs Pusat rekaman dalam Office SharePoint Server 2007 dirancang untuk membantu organisasi menerapkan manajemen rekaman dan penyimpanan program. Templat situs memperluas Office SharePoint Server 2007 dengan catatan tambahan fitur manajemen seperti antarmuka kumpulan catatan, lemari besi kemampuan, perutean catatan, fitur kebijakan manajemen informasi (seperti pengauditan, kedaluwarsa, dan kode batang), dan kemampuan untuk menangguhkan catatan.
Kelola email catatan Office SharePoint Server 2007 terintegrasi dengan Microsoft Exchange Server 2007. Integrasi ini memungkinkan organisasi untuk membuat folder email yang dikelola di Exchange yang diekspos ke pengguna di Office Outlook 2007. Organisasi bisa menentukan kebijakan manajemen informasi untuk folder ini yang menentukan periode penyimpanan atau kuota. Pengguna bisa juga menggunakan folder ini untuk mengirim email ke situs Pusat rekaman dalam Office SharePoint Server 2007.
Manajemen konten web
Office SharePoint Server 2007 menyertakan banyak fitur yang berguna untuk mendesain, menggunakan dan mengelola portal intranet perusahaan, kehadiran Internet perusahaan situs Web, dan situs portal Divisi. Dengan menggunakan fitur ini, karyawan di organisasi Anda bisa membuat dan menerbitkan konten Web dalam cara yang tepat, yang dapat mengurangi biaya dan atas kepala mengelola beberapa situs.
Meningkatkan konsistensi dan efisiensi desain situs Dengan menggunakan halaman master, tata letak halaman, dan konten halaman, Anda bisa dengan mudah menetapkan atau mengubah tampilan dan nuansa semua halaman di seluruh situs. Halaman master menentukan elemen umum yang Anda inginkan semua halaman di situs Anda untuk berbagi, seperti link navigasi atau kotak pencarian. Tata letak halaman menentukan tata letak untuk tipe tertentu dari konten halaman, seperti halaman artikel berita. Juga menentukan bidang mana kontributor bisa memasukkan berbagai jenis konten artikel, seperti judul artikel, grafik, kutipan, dan tidak terstruktur teks. Saat halaman konten disajikan dalam browser, halaman master persediaan konten umum, dan halaman konten persediaan konten khusus untuk halaman, yang ditampilkan dalam tata letak halaman terkait.
Kustomisasi situs dengan Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 adalah produk yang baru untuk membuat dan mengkustomisasi situs Office SharePoint Server 2007 dan membangun aplikasi diaktifkan alur kerja yang didasarkan pada teknologi SharePoint. Anda bisa menggunakan Office SharePoint Designer 2007 untuk membuat dan mengkustomisasi tata letak halaman dan halaman master untuk Office SharePoint Server 2007 situs. Halaman master default untuk portal penerbitan Office SharePoint Server 2007 disebut blueband.master, dan merupakan titik awal yang baik untuk pencitraan situs Anda. Namun, jika Anda lebih suka, Anda bisa mendesain halaman master yang sama sekali baru di Office SharePoint Designer 2007. Dengan menggunakan halaman master bersama dengan alat pengeditan-art yang menggunakan lembar gaya kaskade, Anda bisa dengan mudah dan efektif membuat perubahan di seluruh situs.
Menerbitkan SharePoint situs lebih sistematis Office SharePoint Server 2007 menyertakan Templat situs yang mendukung konten tertentu menerbitkan kebutuhan Berita situs dan kolaborasi dan penerbitan portal. Setiap Templat situs memiliki fitur penerbitan diaktifkan, termasuk bar alat pengeditan halaman, editor konten, dan check out. Dengan menggunakan fitur ini, Anda bisa mengaitkan alur kerja dengan penerbitan tugas, menetapkan jadwal penerbitan untuk halaman, gunakan fitur pembuatan versi, dan mengontrol tata letak halaman.
Membuat dan pembaruan halaman dari berbasis Web editor konten Dengan situs penerbitan Office SharePoint Server 2007 , konten pemilik bisa menggunakan editor konten bawaan untuk membuat dan memperbarui halaman Web di situs. Misalnya, jika Anda adalah manajer Departemen, Anda bisa menggunakan editor konten untuk draf dan format pengumuman dan informasi lain di situs Web tim Anda. Anda bisa menggunakan editor konten untuk mengetik teks, menyisipkan hyperlink dan gambar, menerapkan gaya, dan seterusnya. Semua kode HTML dilakukan di balik layar. Alternatifnya, Anda bisa menggunakan HTML editor untuk mengakses dan mengedit kode HTML yang mendasari untuk halaman.
Membuat dan memperbarui halaman dari program klien Rilis Office 2007 jika fitur konversi dokumen diaktifkan di situs Office SharePoint Server 2007 , Anda dapat mengonversi dokumen Rilis Office 2007 yang sudah ada ke halaman Web. Misalnya, Anda bisa menggunakan Office Word 2007 dokumen untuk membuat halaman Web untuk kumpulan situs Anda. Juga dimungkinkan untuk mengubah formulir Office InfoPath (file .xml) ke halaman Web dan untuk membuat Konverter kustom untuk mendukung format file tambahan. Klien penulisan memungkinkan Anda menggunakan fitur yang lebih kaya Rilis Office 2007 program untuk membuat halaman Web dengan cepat, dengan atau tanpa koneksi ke Internet.
Membuat dan memelihara variasi situs Audiens situs Web bisa berbeda-beda berbagai cara, termasuk bahasa, kawasan geografis, penelusuran perangkat, atau afiliasi perusahaan. Pekerjaan menghasilkan dan mempertahankan variasi situs bisa sulit dan memakan waktu. Di Office SharePoint Server 2007, fitur variasi memungkinkan administrator situs untuk menyederhanakan proses mengelola variasi dengan mempertahankan dapat dikustomisasi salinan konten dari situs sumber di setiap situs target. Fitur ini berguna untuk situs multibahasa penerbitan. Misalnya, jika Anda menetapkan situs sumber (misalnya, siaran pers-bahasa Inggris) dan beberapa situs target (misalnya, siaran pers-bahasa Prancis, pers-bahasa Jepang), Office SharePoint Server 2007 mempertahankan situs target disinkronkan dengan situs sumber.
Mengelola navigasi situs lebih mudah Office SharePoint Server 2007 basis model navigasi pada struktur hierarki kumpulan situs. Ini berarti bahwa saat Anda mengubah struktur situs (misalnya, jika Anda memindahkan subsitus), perubahan tersebut secara otomatis ditunjukkan di navigasi situs. Selain itu, saat situs, halaman, atau link internal diperbarui, mereka secara otomatis diubah namanya atau dihapus di navigasi. Anda bisa membuat link navigasi untuk sumber daya internal, seperti halaman, dokumen, dan situs lain, dan lokasi eksternal, seperti intranet portal dan sumber daya Internet. Tampilan situs, halaman, dan link internal yang pengguna melihat selalu disesuaikan dengan tingkat izin pengguna. Pemilik situs bisa memperlihatkan halaman dan situs di navigasi secara otomatis, mengurutkan dan mengedit link navigasi, atau memilih untuk mewarisi navigasi global dan navigasi saat ini dari situs induk. Kontrol navigasi merupakan bagian dari halaman master dan bisa langsung dikustomisasi dan gaya Office SharePoint Designer 2007.
Mengelola situs lebih efektif Anda menggunakan halaman konten situs dan struktur untuk mengelola konten dan struktur kumpulan situs SharePoint Anda. Anda bisa mengelola konten dengan melakukan tindakan pada situs, daftar, dan item daftar. Misalnya, Anda bisa cek keluar, cek masuk, atau menerbitkan beberapa item sekaligus. Situs dan daftar item bisa dengan mudah disalin atau dipindahkan ke lokasi lain dalam kumpulan situs. Anda juga bisa membuat, kustomisasi, dan menampilkan terkait penulisan laporan. Misalnya, Anda bisa menemukan dan menampilkan semua dokumen di situs yang menunggu persetujuan atau semua dokumen yang di-Check out untuk Anda. Anda dapat mengambil tindakan dengan dokumen tersebut, seperti menyetujui mereka atau memeriksa mereka.
Proses bisnis dan formulir
Proses bisnis di tengah organisasi apa pun, dan formulir sering di tengah banyak proses bisnis, seperti proses menyetujui laporan pengeluaran. Office SharePoint Server 2007 menyediakan Templat bawaan alur kerja untuk membantu Anda mengotomatisasi proses Anda. Anda juga bisa membuat alur kerja kustom untuk merampingkan proses kolaboratif Anda. Formulir elektronik yang disediakan melalui Layanan formulir InfoPath bisa membantu Anda untuk mengumpulkan dan memvalidasi informasi yang drive proses bisnis Anda.
Merampingkan proses Anda dengan alur kerja Alur kerja membantu orang-orang untuk berkolaborasi pada dokumen dan mengelola tugas-tugas proyek dengan menerapkan proses bisnis khusus pada dokumen dan item pada situs Office SharePoint Server 2007 . Office SharePoint Server 2007 menyertakan beberapa alur kerja sudah ditentukan sebelumnya yang dirancang untuk menangani skenario bisnis umum:
-
Persetujuan Alur kerja ini rute dokumen atau item untuk sekelompok orang untuk disetujui.
-
Kumpulkan umpan balik Alur kerja ini rute dokumen atau item untuk sekelompok orang untuk umpan balik.
-
Kumpulkan tanda tangan Alur kerja ini merutekan dokumen Microsoft Office untuk sekelompok orang untuk kumpulkan tanda tangan digital mereka.
-
Persetujuan disposisi Alur kerja ini, yang mendukung proses manajemen rekaman, mengelola dokumen kedaluwarsa dan penyimpanan dengan memungkinkan peserta untuk memutuskan apakah akan menyimpan atau menghapus kedaluwarsa dokumen.
-
Tiga-status Alur kerja ini bisa digunakan untuk mengelola proses bisnis yang mengharuskan organisasi untuk melacak masalah atau item, seperti masalah dukungan pelanggan, calon Prosper atau tugas-tugas proyek dalam jumlah besar.
-
Grup persetujuan Alur kerja ini menyediakan bagan organisasi hierarki dari mana Anda bisa memilih penyetuju dan Perbolehkan penyetuju menggunakan kontrol stempel alih-alih tanda tangan. Solusi ini dirancang khusus untuk pasar Asia Timur.
-
Manajemen penerjemahan Alur kerja ini mengelola proses terjemahan dokumen manual dengan membuat salinan dokumen menjadi terjemahan diterjemahkan dan menetapkan tugas untuk penerjemah. Alur kerja ini hanya tersedia hanya untuk pustaka manajemen terjemahan.
Mengumpulkan dan memvalidasi informasi dengan menggunakan formulir berbasis browser Saat Anda mendesain Templat formulir dengan Office InfoPath 2007 dan menempatkan mereka ke situs Office SharePoint Server 2007 , Anda bisa mengaktifkan pengaturan yang memungkinkan pengguna untuk mengisi formulir dengan menggunakan Web browser. Itu karena Office SharePoint Server 2007 menggunakan teknologi Layanan Formulir InfoPath , yang — selain mengaktifkan penerapan formulir berbasis browser — menyediakan lokasi untuk menyimpan dan mengelola Templat formulir untuk organisasi Anda.
Saat Anda menerbitkan Templat formulir ke situs Office SharePoint Server 2007 , Anda bisa mendistribusikan tidak hanya di intranet perusahaan Anda, tapi juga pada situs Web, seperti ekstranet situs atau situs Web perusahaan. Ini memungkinkan Anda untuk kumpulkan data dari pelanggan, mitra, pemasok, dan orang lain yang penting untuk keberhasilan bisnis atau organisasi Anda. Sebagai contoh, asuransi perusahaan besar bisa menggunakan templat satu formulir untuk mengumpulkan dan memproses klaim asuransi dan lalu menempatkan Templat formulir tersebut ke situs Internet dan intranet mereka.
Kecerdasan bisnis
Biasanya, alat untuk mengakses sejumlah besar data terstruktur untuk analisis yang hanya tersedia untuk orang-orang dengan tahun pengalaman dalam gudang data atau penambangan data. Penerbitan ke Web dengan menggunakan data dari beberapa sumber adalah historis terbatas untuk pengembang dan konsultan. Dengan menggunakan fitur baru yang tersedia di Office SharePoint Server 2007, pekerja informasi bisa kumpulkan data dari beberapa sumber dan menerbitkan data itu di Web.
Office SharePoint Server 2007 bisa menautkan ke aplikasi bisnis seperti SAP, Siebel, dan Microsoft SQL Server 2005, sehingga Anda dapat dengan mudah menerbitkan laporan, daftar, dan indikator kinerja utama (KPI).
Saat Anda menerbitkan laporan dari data dalam salah satu dari sistem ini, Anda menyediakan data strategis atau operasional untuk pengambil. Eksekutif dan garis manajer bergantung pada laporan dan akurat untuk membuat keputusan. Contoh laporan antara buku kerja Microsoft Office Excel, laporan Layanan pelaporan SQL Server, dan Microsoft Office Access laporan.
Menyimpan laporan di Pusat laporan Situs Pusat laporan menyediakan lokasi untuk menyimpan laporan yang umum untuk grup, apakah Grup tim kecil atau organisasi besar. Pustaka dokumen khusus di situs Pusat laporan menyimpan laporan, daftar, dan koneksi ke sumber data eksternal. Situs juga menyediakan akses ke Templat halaman dan komponen Web untuk membantu Anda membuat halaman dan daftar yang berisi informasi bisnis. Dalam Pusat laporan, pengguna bisa mencari item dengan menggunakan kategori, menampilkan kalender laporan yang akan datang, dan berlangganan ke laporan yang relevan.
Berbagi buku kerja Office Excel 2007 sebagai laporan interaktif Excel Services adalah teknologi server yang bisa Anda gunakan untuk berbagi, aman, dan mengelola Office Excel 2007 buku kerja sebagai laporan interaktif dengan cara yang konsisten di seluruh organisasi Anda. Excel Services memungkinkan Anda untuk menyimpan buku kerja Excel di server dan lalu menerbitkan setiap bagian dari buku kerja itu di halaman Web. Pengguna perlu hanya browser untuk menampilkan dan berinteraksi dengan data langsung. Buku kerja yang diterbitkan pada halaman Web dengan menggunakan komponen Web Excel Web Access. Satu keuntungan menerbitkan buku kerja dalam komponen Web adalah bahwa semua perhitungan terjadi di server. Hasilnya, logika bisnis dalam buku kerja tidak akan diperlihatkan. Keuntungan lain adalah bahwa ada hanya satu salinan buku kerja yang disimpan di tempat yang aman, Pusat. Dari halaman Web, Anda bisa memberi pengguna hak Tampilkan-saja untuk membatasi akses ke buku kerja. Misalnya, Anda bisa mencegah pengguna membuka buku kerja di Excel, atau Anda bisa membatasi apa yang bisa menampilkan pengguna.
Situs SharePoint yang tersambung ke sumber data eksternal Anda bisa menggunakan data dari bisnis aplikasi lain, seperti SAP dan Siebel, dalam daftar SharePoint, halaman dan komponen Web. Administrator biasanya membuat koneksi sistem dan bisa menyimpannya di pustaka koneksi Data di Pusat laporan. Begitu, kumpulan pusat koneksi bisa dengan mudah diakses dan digunakan ulang oleh siapa pun dengan izin. Dengan menggunakan koneksi ke sumber data eksternal, Anda bisa membuat halaman Web dan daftar SharePoint yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan data di sumber eksternal tanpa meninggalkan halaman SharePoint.
Indikator kinerja utama Lacak Indikator kinerja utama (KPI) berharga untuk tim, manajer, dan usaha untuk mengevaluasi dengan cepat kemajuan terhadap terukur tujuan. Dengan menggunakan KPI SharePoint, Anda bisa dengan mudah memvisualisasikan jawaban untuk pertanyaan seperti: apa saya di depan atau belakang pada? Seberapa jauh ke depan atau belakang am saya? Apa itu minimum saya harus menyelesaikan? KPI dibuat dengan menggunakan daftar KPI dan lalu ditampilkan dengan menggunakan komponen Web KPI. Anda bisa menyimpan daftar KPI di Pusat laporan atau di situs lainnya di Office SharePoint Server 2007, di mana mereka dapat digunakan kembali oleh siapa pun dengan izin untuk mengaksesnya.
Menampilkan informasi dari beberapa sumber di dasbor Dasbor adalah alat yang digunakan untuk berkomunikasi status dan drive tindakan. Dasbor Office SharePoint Server 2007 adalah Templat halaman Web yang memungkinkan Anda untuk memasang dan menampilkan informasi dari sumber yang berbeda seperti laporan, bagan, metrik dan KPI. Misalnya, Divisi sumber daya manusia mungkin desain dasbor yang karyawan menggunakan untuk menampilkan informasi yang dipersonalisasi, seperti mereka gaji atau manfaat Riwayat.
Menyambungkan dan memfilter informasi di berbagai cara Filter memungkinkan Anda untuk menampilkan hanya subkumpulan data yang Anda tertarik untuk ditampilkan. Sebagai contoh, sekumpulan data bisa berisi lima tahun Riwayat beberapa produk untuk seluruh negara atau kawasan Anda. Dengan menggunakan filter, Anda bisa menampilkan sesuatu yang lebih bermakna, seperti hanya satu wilayah penjualan, hanya satu produk, atau hanya tahun saat ini. Office SharePoint Server 2007 memiliki 10 komponen Web Filter yang bisa Anda gunakan untuk mengubah konten dari satu atau beberapa komponen Web pada halaman, sehingga Anda komponen Web menampilkan informasi yang Anda perlukan. Sebagai contoh, komponen Web Filter pengguna saat ini secara otomatis memfilter informasi berdasarkan siapa yang masuk ke komputer. Ini berguna saat Anda ingin menampilkan informasi saja yang saat ini ditetapkan untuk pengguna tersebut, seperti akun pelanggan atau tugas.
Buka kunci data bisnis melalui Katalog Data bisnis Setelah Katalog Data Bisnis (BDC) dikonfigurasi, orang-orang di organisasi Anda bisa menggunakan Office SharePoint Server 2007 untuk menemukan, menampilkan, dan menganalisis data yang disimpan di aplikasi bisnis seperti SAP, Siebel, dan Microsoft SQL Server. Anda lalu bisa menggabungkan kolom dari situs SharePoint dan dari aplikasi bisnis eksternal dalam satu daftar atau pustaka. Misalnya, Anda bisa menyimpan dokumen seperti proposal, kontrak, dan presentasi di daftar SharePoint dan lalu mengaitkan dokumen tersebut dengan pelanggan di database manajemen (CRM) hubungan pelanggan. Ini membantu menjaga semua dokumentasi pelanggan di satu tempat, sehingga Anda bisa menavigasi ke catatan pelanggan di aplikasi bisnis.
Anda juga bisa memasukkan tindakan aplikasi bisnis ke dalam daftar atau pustaka, sehingga Anda bisa menampilkan antarmuka pengguna aplikasi bisnis, buka halaman Web dan formulir, dan melakukan lain sering digunakan tugas dari situs SharePoint. Selain itu, Office SharePoint Server 2007 termasuk beberapa data bisnis komponen Web yang Anda bisa menyambungkan dan digunakan untuk mengkustomisasi bagaimana data bisnis ditampilkan pada situs Anda. Setelah mengaktifkan fitur pencarian data bisnis dalam Office SharePoint Server 2007, Anda bisa mencari data bisnis dari dalam situs SharePoint.
