Pengenalan ke Microsoft Exchange pesan suara terpadu

Fitur pesan suara terpadu

• Akses ke informasi Exchange    Anda bisa mengakses lengkap fitur pesan suara dari Berkemampuan Internet telepon seluler, Microsoft Office Outlook 2007, Outlook 2010 dan Outlook Web App (OWA). Fitur ini menyertakan banyak opsi konfigurasi pesan suara dan kemampuan untuk memutar pesan suara dari salah satu panel baca, menggunakan Windows Media Player terintegrasi, atau daftar pesan, menggunakan speaker komputer.

• Putar di ponsel    Fitur Play on Phone memungkinkan Anda memutar pesan suara di telepon. Jika Anda bekerja di ruangan bersama di kantor, menggunakan komputer publik atau komputer yang tidak diaktifkan untuk multimedia, atau mendengarkan pesan suara yang rahasia, Anda mungkin tidak ingin atau dapat untuk mendengarkan pesan suara melalui speaker komputer. Memutar pesan suara menggunakan telepon apa pun, termasuk home, office, atau telepon seluler.

Untuk informasi selengkapnya, lihat mengonfigurasi Unified Messaging putar di opsi nomor telepon.

• Formulir pesan suara    Outlook 2007, Outlook Web App, dan Outlook 2010 formulir pesan suara terlihat seperti jendela pesan email default. File migrasi menyertakan kontrol untuk tindakan seperti diputar, berhenti, atau berhenti pesan suara, memutar pesan suara pada telepon, dan menambahkan dan mengedit catatan.

Formulir pesan suara menyertakan disematkan Windows Media Player dan bidang yang catatan Audio. Bidang Windows Media Player dan catatan yang disematkan muncul di salah satu panel baca ketika Anda melihat pratinjau pesan suara atau dalam jendela terpisah saat pesan suara dibuka.

• Konfigurasi pengguna    Anda dapat mengonfigurasi beberapa opsi pesan suara untuk pesan suara terpadu menggunakan Outlook Web App (akun Exchange 2010 saja) atau dalam Outlook 2010 (akun Exchange 2007 saja). Misalnya, Anda bisa mengonfigurasi nomor akses telepon dan suara email putar pada nomor telepon, dan lalu bisa mereset akses pesan suara PIN.

Untuk informasi selengkapnya, lihat mengonfigurasi Unified Messaging putar di opsi nomor telepon atau Reset pesan suara terpadu PIN pesan suara.

• Penanganan panggilan    Menjawab panggilan menyertakan menjawab panggilan masuk saat Anda tidak tersedia, memutar salah satu salam pribadi Anda, merekam pesan, dan mengirim suara pesan email ke kotak masuk Anda sebagai pesan email.

Untuk informasi selengkapnya, lihat catatan pesan suara terpadu pembuka pesan suara dan pilih pesan suara pesan suara terpadu salam.

• Aturan jawaban panggilan    Aturan jawaban panggilan adalah fitur baru yang tersedia untuk akun Exchange 2010. Menggunakan fitur ini, Anda bisa memutuskan cara panggilan masuk yang dijawab. Cara panggilan aturan jawaban diterapkan untuk panggilan masuk sama dengan aturan kotak masuk diterapkan ke pesan email masuk. Secara default, aturan jawaban panggilan tidak dikonfigurasi. Jika panggilan masuk dijawab oleh server Unified Messaging (UM), penelepon diminta untuk meninggalkan pesan suara untuk pesta disebut. Menggunakan aturan menjawab panggilan, bisa pemanggil:

  • Meninggalkan pesan suara.

  • Transfer ke kontak alternatif.

  • Transfer ke pesan suara kontak alternatif.

  • Transfer ke nomor telepon lain yang ditetapkan.

  • Menggunakan temukan-saya fitur atau menemukan Anda melalui transfer diawasi.

• Pratinjau pesan suara    Di Exchange 2010, pesan suara terpadu peran server menggunakan pengenalan suara otomatis (ASR) pada baru dibuat suara pesan email. Saat Anda menerima pesan suara di kotak masuk, pesan yang berisi rekaman dan teks yang telah dibuat dari rekaman suara. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan atau menonaktifkan suara terpadu pesan pratinjau pesan suara.

• Tak terjawab panggilan dan email pemberitahuan suara menggunakan pesan teks SMS    Anda dapat mengonfigurasi pengaturan pesan suara Anda Anda nomor ponsel Anda dan mengonfigurasi pengalihan panggilan. Anda akan menerima pemberitahuan tentang panggilan tidak terjawab dan pesan suara baru pada telepon seluler Anda di sebagai pesan teks pendek pesan layanan (SMS). Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan pesan suara terpadu.

• Pesan suara yang diproteksi    Pesan suara yang diproteksi adalah fungsi pesan suara terpadu yang memungkinkan Anda untuk mengirim email privat. Email ini dilindungi oleh Active Directory Rights Management Services (AD RMS), dan membatasi meneruskan, menyalin, atau mengekstrak file suara dari pesan email. Pesan suara yang diproteksi meningkatkan kerahasiaan pesan suara terpadu, dan memungkinkan Anda bergantung pada pesan suara terpadu jika Anda ingin membatasi audiens untuk pesan suara.

• Outlook Voice Access    Ada dua pesan suara terpadu antarmuka pengguna yang tersedia untuk pengguna pesan suara terpadu yang diaktifkan — telepon antarmuka pengguna (TUI) dan antarmuka pengguna suara (VUI). Kedua antarmuka ini disebut Outlook Voice Access. Outlook Voice Access digunakan untuk mengakses pesan suara terpadu sistem dari telepon. Saat Anda memanggil masuk ke sistem pesan suara terpadu, Anda bisa mengakses kotak surat Exchange Anda menggunakan Outlook Voice Access dan lakukan hal berikut ini:

  • Mengakses pesan suara

  • Mendengarkan, meneruskan, atau membalas pesan email

  • Mendengarkan informasi kalender

  • Access atau tombol kontak yang disimpan di daftar alamat Global (GAL) atau grup di kontak Anda

  • Menerima atau membatalkan permintaan Rapat

  • Mengatur pesan suara untuk memperbolehkan pemanggil mengetahui bahwa Anda tidak tersedia

  • Mengatur preferensi keamanan dan opsi Pribadi

Untuk informasi selengkapnya, lihat mengonfigurasi folder Outlook yang dibaca dengan suara terpadu pesan Outlook Voice Access.

• Grup menangani menggunakan Outlook Voice Access    Dengan akun Exchange 2007, Anda bisa menggunakan antarmuka pengguna telepon (TUI) atau antarmuka pengguna suara (VUI) di Outlook Voice Access untuk mengirim pesan email dan suara. Anda hanya bisa mengirim pesan email tunggal untuk satu pengguna di kontak pribadi Anda, ke beberapa penerima dari direktori dengan menambahkan tiap Penerima secara individual, atau dengan menambahkan nama daftar distribusi dari daftar alamat global. Dengan akun Exchange 2010, Anda juga bisa mengirimkan pesan email dan suara untuk pengguna dalam grup kontak pribadi Anda.

Atas Halaman