Pengenalan ke Microsoft Exchange pesan suara terpadu

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Fitur ini mengharuskan Anda untuk menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah dan Pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange. Administrator Exchange 2007 Anda harus mengaktifkan fitur pesan suara terpadu untuk perintah tersebut akan tersedia.

Saat akun Exchange 2007 diaktifkan untuk Unified Messaging (UM), Anda bisa menerima email, suara, dan pesan Faks di individual Anda Exchange 2007  kotak masuk. Artikel ini membahas fitur Microsoft Office Outlook 2007 untuk pesan suara terpadu yang memungkinkan Anda melakukan hal berikut ini:

  • Putar pesan suara dari panel baca dengan menggunakan Microsoft Windows Media Player, yang terintegrasi dalam bentuk email Office Outlook 2007 , atau dari daftar pesan.

  • Putar pesan suara di telepon.

  • Mengonfigurasi pengaturan pesan individual suara.

Di artikel ini

Mengelola fitur Office Outlook 2007 untuk pesan suara terpadu Exchange

Exchange Unified Messaging: formulir pesan suara

Pesan suara terpadu Exchange: Memutar di telepon

Mengelola fitur Office Outlook 2007 untuk pesan suara terpadu Exchange

Pihak ketiga solusi pesan suara terpadu

Di masa lalu, dengan banyak pihak ketiga terpadu pesan solusi yang tersedia, pesan suara telah diterima dan kemudian disimpan di lokasi tunggal. Ini diambil oleh menggunakan telepon atau dirutekan ke kotak masuk Anda yang akan diputar dari Office Outlook 2007 atau komputer klien Outlook Web Access. Bahkan jika sistem pesan suara terpadu tersambung ke Exchange untuk menyimpan data pesan suara, sistem pesan suara dan komputer klien tidak erat terintegrasi dan, oleh karena itu tidak dapat menyediakan pengalaman yang mulus suara email untuk pengguna.

Dalam lingkungan email suara seperti ini, saat Anda menerima pesan suara, tiba sebagai pesan email dengan pesan suara terdapat di dalam lampiran. Anda harus memulai Windows Media Player atau pemutar media lain untuk memutar dan mendengarkan pesan suara Anda. Karena Office Outlook 2007 atau Outlook Web Access komputer klien dan sistem pesan suara terpadu pihak ketiga tidak integrasi selain harus menggunakan aplikasi pemutar media Anda tidak bisa mengkonfigurasi pengaturan pesan individual suara Anda dari Microsoft Outlook. Anda harus mengubah pengaturan pesan individual suara melalui aplikasi perangkat lunak berbeda atau dengan menggunakan telepon Anda.

Klien warisan dan Exchange

Jika Anda diaktifkan untuk pesan suara terpadu dan menggunakan Office Outlook 2007 atau versi Outlook Web Access disertakan dengan Exchange 2007, Anda diberikan lebih banyak opsi pesan suara dari pengguna Exchange yang menggunakan versi Outlook, Outlook Web Access, atau Exchange yang lebih lama. Pengguna versi Outlook atau Outlook Web Access yang lebih lama atau pengguna yang tersambung ke versi yang lebih lama Exchange masih menerima pesan suara mereka sebagai lampiran file suara email standar (*.wav atau *.wma), dan opsi konfigurasi pesan suara tidak tersedia bagi mereka.

fitur Office Outlook 2007 untuk pesan suara terpadu Exchange

Untuk pesan suara mulus pengalaman untuk pengguna, Office Outlook 2007 dan versi Outlook Web Access yang disertakan dengan Exchange 2007 Penawaran Exchange 2007 pengguna UM aktif lengkap fitur pesan suara. Fitur ini menyertakan banyak opsi konfigurasi pesan suara dan kemampuan untuk memutar pesan suara baik dari panel baca dengan menggunakan Windows Media Player terintegrasi atau dari daftar pesan.

Catatan: Anda harus menggunakan versi Windows Media Player tidak lebih lama dari Windows Media Player versi 7.0 untuk dapat menggunakan terintegrasi media player dan opsi.

Fitur Office Outlook 2007 untuk pesan suara terpadu disertakan dengan instalasi Office Outlook 2007.

Setelah Office Outlook 2007 diinstal dan akun Exchange Anda diaktifkan untuk UM, tab Pesan suara dengan pengaturan konfigurasi pesan suara muncul di kotak dialog opsi .

Catatan: Fitur Office Outlook 2007 untuk pesan suara terpadu hanya tersedia dengan Office Outlook 2007 dan tidak tersedia dengan versi Outlook sebelumnya.

Dengan menggunakan tab Pesan suara , Anda dapat mengonfigurasi pengaturan seperti nomor telepon akses dan pesan suara opsi putar di nomor telepon , dan Anda bisa mereset akses pesan suara PIN.

Catatan: TabPesan suaraOffice Outlook 2007akan tersedia hanya jika akun Exchange Unified Messaging diaktifkan.  

Dengan Office Outlook 2007 fitur untuk pesan suara terpadu, Anda bisa:

  • Mendengarkan pesan suara di Outlook.

  • Mengonfigurasi pengaturan pesan individual suara.

  • Menampilkan semua pesan suara Anda di satu lokasi.

  • Membedakan pesan suara dan Faks dari pesan email di kotak masuk dengan menggunakan ikon baru. Ini termasuk unik pemberitahuan untuk email baru, suara, dan pesan Faks.

  • Menentukan apakah pesan suara yang telah diputar.

  • Menambahkan anotasi ke pesan suara dalam kotak teks.

  • Membalas pesan suara dengan pesan email ketika informasi kontak pengirim dikenal.

  • Menambahkan nomor telepon diterima ke kontak Anda dengan menggunakan menu pintasan.

Atas Halaman

Exchange Unified Messaging: formulir pesan suara

Formulir pesan suara

Formulir pesan suara Office Outlook 2007 terlihat seperti formulir pesan email default namun memungkinkan Anda melakukan tindakan tambahan. Anda bisa memutar, berhenti, atau menjeda pesan suara, putar pesan di telepon, atau menambahkan dan mengedit catatan untuk pesan suara. Formulir pesan suara menyertakan Windows Media Player disematkan dan spasi untuk menambahkan catatan. Windows Media Player disematkan dan ruang untuk catatan ditampilkan dalam panel baca ketika Anda melihat pratinjau pesan suara atau dalam jendela terpisah ketika Anda membuka pesan suara.

Kontrol pesan suara di Panel Baca

Opsi formulir pesan suara

Formulir pesan suara memberi Anda antarmuka untuk tindakan seperti memutar pesan suara, memutar pesan suara pada telepon atau menambahkan catatan. Jika akun Exchange Anda tidak diaktifkan untuk pesan suara terpadu, pesan suara yang diterima sebagai lampiran, dan opsi formulir pesan suara tidak tersedia.

  • Memutar      Dengan mengklik putar, Anda bisa memutar dan mendengarkan pesan suara dengan menggunakan speaker komputer Anda atau headphone. Setelah Anda mengklik putar, Windows Media Player memutar pesan.

  • Putar di ponsel      Saat Anda mengklik putar di telepon, pesan suara yang diputar di nomor telepon yang Anda tentukan. Setelah Anda mengklik putar di ponsel, kotak dialog putar di telepon muncul sehingga Anda bisa mengonfigurasi dan mengontrol Play on Phone fitur.

  • Mengedit catatan      Saat Anda mengklik Edit catatan pada toolbar, pesan suara terbuka dan Anda bisa menambahkan atau mengedit catatan atau komentar di kotak teks catatan .

Atas Halaman

Pesan suara terpadu Exchange: Memutar di telepon

Apa itu putar di telepon?

Fitur Play on Phone memungkinkan Anda memutar pesan suara melalui telepon. Sebagai alternatif untuk mendengarkan pesan suara melalui speaker komputer Anda, Anda bisa memutar pesan suara dengan menggunakan telepon apa pun. Ini termasuk home, office, atau telepon seluler. Dalam situasi di mana Anda duduk di ruangan bersama di kantor, Anda menggunakan komputer publik atau komputer yang tidak diaktifkan untuk Suara, atau Anda mendengarkan pesan suara yang rahasia, Anda mungkin memilih privasi ditambahkan menggunakan telepon.

Saat Anda mengklik opsi toolbar putar di telepon di formulir pesan suara Office Outlook 2007 , kotak dialog putar di telepon muncul. Kotak dialog putar di telepon menyediakan opsi untuk memasukkan nomor dalam kotak tombol atau mengklik nomor di paling baru digunakan daftar angka, memulai dan mengakhiri panggilan, serta pesan status untuk pemantauan panggilan.

Catatan: Pesan suara hanya satu dapat diputar pada saat yang sama. Jika Anda mencoba untuk memulai putar kedua di telepon saat panggilan sebelumnya masih sedang berlangsung, pesan kesalahan muncul.

Nomor Play on Phone

Paling baru digunakan daftar nomor telepon

Anda bisa melihat daftar nomor telepon yang paling baru Anda gunakan dalam kotak dialog putar di telepon . Nomor telepon yang ditentukan pada tab Pesan suara selalu ditampilkan sebagai entri atas dan secara otomatis dipilih sebagai angka utama. Anda bisa menggunakan menu turun bawah untuk memilih nomor telepon lain ke panggilan. Fitur ini tidak tersedia di Exchange 2007 Outlook Web Access.

Putar di opsi telepon

Kotak dialog putar di telepon memberi Anda opsi Dial dan Hang-up . Saat kotak dialog putar di telepon terbuka, panggilan tersedia dan Hang-up tidak tersedia. Setelah panggilan, panggilan tidak tersedia hingga panggilan diakhiri. Anda bisa Akhiri panggilan baik dengan mengklik Hang-up atau menggantung telepon. Tutup kotak dialog putar di telepon dan mengklik tutup mengakhiri panggilan sedang berlangsung.

Subjek, pengiriman, dan Status

Bagian bawah kotak dialog putar di telepon menampilkan subjek pesan suara, tanggal dan waktu terkirim dan pesan tentang status saat ini panggilan. Kesalahan spesifik untuk fitur Play on Phone ditampilkan di sini juga.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×