Pengenalan ke Kumpulan Dokumen

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa membuat dan ketik manajemen kerja produk dengan konten kumpulan dokumen baru. Kumpulan dokumen adalah grup dokumen terkait yang dapat dibuat dalam satu langkah dan lalu dikelola sebagai entitas tunggal.

Di artikel ini

Apakah Kumpulan Dokumen itu?

Kapabilitas kumpulan dokumen

Tugas terkait

Apakah Kumpulan Dokumen itu?

Saat mengerjakan proyek, orang yang sering membuat dokumen individual. Untuk berbagai jenis proyek, mungkin lebih umum untuk menghasilkan sekumpulan beberapa dokumen terkait. Dalam beberapa kasus, kumpulan dokumen mungkin hasil akhir proyek, atau "hasil kerja." Sebagai contoh, perusahaan layanan profesional mungkin menghasilkan buku pitch merespons setiap permintaan untuk proposal yang diterima dari klien kemungkinan. Dalam kasus lainnya, kumpulan dokumen mungkin hanya mewakili jenis informasi yang mendukung proyek yang lebih besar dan menghasilkan pembuatan atau pengiriman sesuatu yang lain. Sebagai contoh, perusahaan bisa menghasilkan sekumpulan standar dokumen terkait untuk mendesain, menguji, dan pembuatan untuk setiap produk memproduksi.

Dokumen ini mungkin dihasilkan secara bersamaan atau fase dengan satu atau beberapa orang, dan mereka mungkin melibatkan dokumen dari format file berbeda (misalnya, dokumen Word, presentasi PowerPoint, diagram Visio, file Excel, dll.).

Organisasi yang ingin membuat dan mengelola produk kerja secara konsisten bisa mengonfigurasi baru tipe konten kumpulan dokumen untuk setiap produk kerja mereka biasanya membuat. Tipe konten kumpulan dokumen itu tipe konten berbasis folder yang mengatur beberapa dokumen terkait ke dalam satu tampilan tempat mereka bisa mengerjakan dan dikelola sebagai entitas tunggal.

Saat tipe konten kumpulan dokumen ditambahkan ke pustaka, pengguna bisa membuat contoh-contoh kumpulan dokumen dengan mengklik Dokumen baru pada pita dalam pustaka.

Document Set command on the New Document menu

Atas Halaman

Kapabilitas Atur dokumen

Tipe konten kumpulan dokumen menyertakan beberapa kapabilitas yang memudahkan untuk membuat dan mengelola produk kerja berhasil. Saat Anda mengonfigurasi tipe konten kumpulan dokumen, Anda bisa melakukan hal berikut ini:

  • Menentukan tipe konten yang diperbolehkan dalam kumpulan dokumen (misalnya, file dokumen, Gambar, audio atau video).

  • Tentukan dokumen default yang ingin Anda dibuat secara otomatis setiap kali contoh kumpulan dokumen baru dibuat. Anda bisa memetakan dokumen default untuk tipe konten yang diperbolehkan. Misalnya, jika organisasi Anda memiliki Templat standar yang Anda gunakan untuk hal-hal seperti kontrak, atau jika Anda telah mencitrakan Templat yang Anda gunakan untuk tipe komunikasi tertentu, Anda bisa mengunggah ini saat Anda mengonfigurasi tipe konten kumpulan dokumen.

  • Menentukan metadata bersama apa pun yang Anda inginkan disinkronkan untuk semua dokumen di dalam sebuah kumpulan.

  • Mengkustomisasi halaman Selamat datang untuk kumpulan dokumen yang ditampilkan dalam setiap contoh produk kerja yang dibuat dari tipe konten kumpulan dokumen. Halaman Selamat datang ini adalah halaman komponen Web yang bisa menyiapkan untuk menampilkan informasi proyek atau sumber daya untuk membantu anggota tim yang bekerja pada dokumen menyetel (misalnya, garis waktu proyek, link ke sumber daya, dsb.).

  • Mengonfigurasi alur kerja yang ingin Anda buat tersedia untuk kumpulan dokumen. Anda bisa menggunakan alur kerja Tinjau atau persetujuan standar dengan kumpulan dokumen. Selain itu, organisasi Anda bisa mengembangkan alur kerja kustom untuk kumpulan dokumen menggunakan empat dokumen menyetel alur kerja tindakan yang tersedia di Microsoft SharePoint Designer 2010.

Setelah kumpulan dokumen konten tipe telah dikonfigurasi dan ditambahkan ke pustaka, pengguna situs yang membuat atau mengelola dokumen dalam kumpulan dokumen bisa menggunakan kedua dokumen manajemen fitur serta khusus fitur seperti tab Kelola pita Kumpulan dokumen saat bekerja pada dokumen di kumpulan dokumen.

Mengatur penulis dokumen bisa melakukan tugas-tugas berikut:

  • Membuat produk kerja multidokumen baru dengan cepat dan mudah dengan menggunakan perintah Dokumen Baru cdi pustaka dokumen.

  • Menangkap snapshot riwayat versi dari properti dan dokumen saat ini dalam Kumpulan Dokumen.

  • Memulai alur kerja pada seluruh kumpulan dokumen atau item individual di dalam kumpulan dokumen untuk mengelola tugas yang umum seperti peninjauan dan persetujuan.

  • Mengirimkan link ke Kumpulan Dokumen

  • Gunakan perintah Send To untuk memindahkan atau menyalin Kumpulan Dokumen ke lokasi lain (tujuannya harus dikonfigurasi di dalam Administrasi Pusat)

  • Mengelola izin untuk Kumpulan Dokumen.

Atas Halaman

Tugas terkait

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×