Pengenalan jendela Rapat Lync

Mengenal fitur Rapat Lync lebih dekat akan membantu menemukan opsi yang Anda inginkan dengan cepat dan meneruskan rapat Anda dengan lancar, bahkan saat Anda perlu menggunakan beberapa menu.

Ingatlah bahwa sebagian besar menu akan terbuka saat Anda berhenti sebentar pada ikon, lalu Anda bisa mengklik opsi yang Anda inginkan.

Mari kita lihat.

Catatan: Sebagai panduan interaktif untuk tugas penyaji Rapat Lync, lihat Mengelola Rapat Lync Anda.

Kontrol audio

Hal pertama yang harus Anda periksa adalah kontrol audio, yang bisa Anda temukan dengan berhenti sebentar di ikon telepon/mikrofon. Di sini Anda bisa mematikan audio Anda, menangguhkan audio, mengubah perangkat dan mentransfer ke nomor lain.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyiapkan, menguji, dan memecahkan masalah audio Lync dan Mengubah audio Anda selama Rapat Lync.

Cuplikan layar opsi audio

Kontrol video

Menambahkan video ke rapat Anda bisa menyempurnakan pengalaman Anda dan membantu peserta menjadi lebih interaktif, sama seperti rapat tatap muka reguler.

Pertama pastikan kamera Anda tersambung dan telah disiapkan. Lalu, berhenti sebentar di ikon kamera untuk melihat pratinjau dan memulai video Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyiapkan dan memecahkan masalah video Lync dan Menggunakan video dalam Rapat Lync.

Cuplikan layar memulai video dari IM

Kontrol presentasi

Jika Anda melakukan presentasi di rapat, berhenti sebentar di presentasi (ikon monitor), dan pilih salah satu opsi ini:

Opsi pada tab Sajikan

Kontrol Peserta

Pada menu orang, Anda akan melihat daftar peserta dan bisa mengakses kartu kontak dengan mengklik kanan nama di daftar tersebut. Jika Anda penyaji, Anda akan memiliki akses pada kontrol lainnya, seperti mematikan suara audiens atau mengundang lebih banyak orang.

Berhenti sebentar pada ikon orang untuk mengelola peserta sebagai individual atau sebagai grup:

  • Untuk menambahkan peserta tambahan, klik Undang Lebih Banyak Orang, dan pilih orang yang ingin Anda undang.

  • Untuk mematikan suara, menyalakan suara, jadi penyaji/peserta, atau menghapus peserta dari rapat, pada tab Peserta, klik kanan nama orang tersebut dan gunakan opsi.

  • Untuk opsi lainnya, klik tab Tindakan, dan pilih opsi:

    • Matikan Suara Peserta untuk menghilangkan suara latar belakang.

    • Tanpa IM Rapat untuk menonaktifkan pesan instan (IM) selama rapat.

    • Tanpa Video Peserta untuk mencegah peserta membuat video.

    • Sembunyikan Nama untuk menyembunyikan nama pada gambar.

    • Setiap Orang adalah Peserta untuk mengurangi jumlah penyaji jika Anda memiliki terlalu banyak penyaji.

    • Undang melalui emai untuk mengirim email undangan kepada lain.

Opsi pada tab Tindakan.

Opsi tata letak

Bergantung pada tipe rapat, Anda bisa memilih tampilan konten, penyaji, atau peserta khusus.

Klik Pilih tata letak di sisi kanan bawah rapat:

  • Tampilan Galeri memperlihatkan semua gambar peserta, atau video, ditambah dengan konten rapat.

  • Tampilan Pembicara memperlihatkan gambar atau video penyaji di sudut kanan bawah jendela rapat, ditambah dengan konten rapat.

  • Tampilan Konten hanya memperlihatkan konten rapat.

  • Tampilan ringkas memperlihatkan susunan gambar peserta dalam jendela yang ringkas.

Cuplikan layar memilih sebuah tampilan dengan Tampilan Galeri yang dipilih

Opsi Lainnya (…)

Di bawah menu Opsi Lainnya, Anda akan menemukan informasi seperti Informasi Entri Rapat (link rapat dan nomor telepon audio), dan Bantuan Lync.

Jika Anda penyaji, Anda juga akan melihat Mulai Perekaman, Kelola Rekaman, Opsi Rapat Lync dan Akhiri Rapat.

Untuk informasi lebih lanjut tentang perekaman, lihat Merekam dan memutar Rapat Lync.

Pesan instan (IM)

Fitur yang berguna di Rapat Lync adalah kemampuan mengirim pesan instan ke setiap orang dalam rapat, dengan asumsi opsi ini tidak dinonaktifkan. (Lihat Menonaktifkan IM dalam Rapat Lync (Mengaktifkan Matikan Suara IM) untuk detailnya.). Anda bisa berhenti sebentar di ikon IM untuk mengakses jendela atau klik ikon untuk menambatkan jendela dalam rapat.

Ketika Anda menambatkan jendela, Anda akan melihat lebih banyak opsi seperti memilih huruf atau menambahkan muka senyum. Anda juga bisa mengklik kanan jendela IM untuk mengakses lebih banyak opsi.

Ingatlah setiap orang di rapat bisa melihat semua pesan instan. Jika Anda ingin mengirim pesan privat kepada seseorang, buka ikon orang, klik kanan nama, dan pilih opsi IM.

Cuplikan layar jendela pesan instan dalam rapat.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×