Pengenalan IRM untuk pesan email

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda dapat membatasi izin ke konten dalam pesan email dalam Outlook dengan manajemen hak informasi (IRM), seperti halnya Anda dapat membatasi izin ke file Microsoft Office lainnya.

Penting: Jika Anda menggunakan Office di perangkat Surface RT, Anda bisa menampilkan email diproteksi IRM, tapi Anda tidak bisa mengirim. Ingin melihat versi Office apa yang Anda gunakan?

Manajemen Hak Informasi (IRM) memungkinkan Anda menentukan izin akses ke pesan email. IRM membantu mencegah informasi sensitif dibaca, dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak berwenang. IRM juga membantu organisasi memberlakukan kebijakan perusahaan yang mengatur kontrol dan penyebaran informasi rahasia atau kepemilikan, baik internal organisasi maupun dengan pelanggan dan mitra.

Setelah izin untuk pesan dibatasi menggunakan IRM, batasan akses dan penggunaan diberlakukan ke mana pun email masuk, karena izin akses pesan email disimpan dalam file pesan itu sendiri.

Catatan: IRM tidak bisa mencegah konten dari dihapus, dicuri, rusak atau direkam dan ditransmisikan oleh program berbahaya atau virus komputer. IRM juga tidak bisa mencegah konten terbatas disalin manual atau diketik ulang, atau mencegah foto digital atau cuplikan layar diambil dari konten terbatas.

Contoh pesan di daftar pesan dengan proteksi IRM

Pertama kalinya Anda mencoba membuka pesan email yang menggunakan izin terbatas, Anda tersambung ke server lisensi. Jika server lisensi memverifikasi kredensial Anda, itu akan masalah gunakan lisensi, yang menentukan tingkat akses yang Anda miliki ke file. Proses ini diperlukan untuk setiap file yang menggunakan izin terbatas. Dengan kata lain, konten dengan izin terbatas tidak dibuka jika server lisensi belum diberi lisensi gunakan untuk konten.

Menampilkan pesan saat IRM tidak tersedia

Jika Anda harus baca atau buka konten dengan izin terbatas tapi Outlook tidak tersedia di komputer yang Anda gunakan, Anda bisa menggunakan web browser. Jika Anda menggunakan Outlook di web atau Outlook Web App (OWA), Anda bisa menampilkan pesan terbatas pada browser apa pun.

Tipe file yang dicakup oleh kebijakan IRM saat dilampirkan ke pesan

Saat tipe file berikut dilampirkan ke pesan yang dikelola haknya Outlook, maka secara otomatis hak terkelola.

Catatan: Jika Anda melampirkan file pesan (.msg) Outlook ke pesan yang dikelola haknya (seperti meneruskan beberapa pesan Outlook dalam satu pesan), pesan yang dilampirkan tidak dikelola haknya.

Dokumen Word

Tipe file

Ekstensi

Dokumen

.doc

Dokumen

.docx

Dokumen dengan makro aktif

.docm

Templat

.dot

Templat

.dotx

Templat dengan makro aktif

.dotm

Dokumen Excel

Tipe file

Ekstensi

Buku kerja

.xls

Buku kerja

.xlsx

Buku kerja dengan makro aktif

.xlsm

Templat

.xlt

Templat

.xltx

Templat dengan makro aktif

.xltm

Buku kerja biner non-XML

.xlsb

Add-in dengan makro aktif

.xla

Add-in dengan makro aktif

.xlam

Dokumen PowerPoint

Tipe file

Ekstensi

Presentasi

.ppt

Presentasi

.pptx

Presentasi dengan makro aktif

.pptm

Templat

.pot

Templat

.potx

Templat dengan makro aktif

.potm

Peragaan

.pps

Peragaan

.ppsx

Peragaan dengan makro aktif

.ppsm

Tema Office

.thmx

File InfoPath

Tipe file

Ekstensi

Formulir/Templat Dinamis

.xsn

Dokumen XPS

Tipe file

Ekstensi

Spesifikasi Lembar XML

.xps

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×