Pengenalan IRM untuk pesan email

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menjelaskan bagaimana Anda dapat membatasi izin ke pesan email dalam Microsoft Office Outlook 2007 dengan menggunakan manajemen hak informasi (IRM), yang hanya tersedia pada Sistem Microsoft Office 2007. Untuk informasi tentang bagaimana Anda dapat membatasi izin ke konten dalam dokumen, buku kerja, dan presentasi, lihat izin terbatas ke informasi rahasia di file Office.

Di artikel ini

Tujuan IRM dan keterbatasan

Mengonfigurasi komputer Anda untuk menggunakan IRM

Unduh izin

Menampilkan pesan tanpa IRM yang tersedia

Tipe file yang dicakup oleh kebijakan IRM saat dilampirkan ke pesan

Tujuan IRM dan keterbatasan

Manajemen hak informasi (IRM) memungkinkan individu untuk menentukan izin akses ke pesan email. Dengan menggunakan IRM, ini membantu mencegah informasi sensitif dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak berwenang. Setelah izin untuk pesan telah dibatasi dengan menggunakan IRM, pembatasan akses dan penggunaan diterapkan tak peduli di mana informasi, karena izin untuk mengakses pesan email yang disimpan dalam file pesan itu sendiri.

IRM membantu individu menerapkan preferensi pribadi tentang pengiriman informasi pribadi. IRM juga membantu memberlakukan kebijakan perusahaan yang mengatur kontrol dan informasi rahasia atau milik organisasi.

IRM membantu melakukan hal berikut ini:

  • Mencegah Penerima sah konten yang dibatasi meneruskan, menyalin, memodifikasi, mencetak, mengirim Faks, atau memotong dan menempelkan konten untuk penggunaan tidak sah

  • Mencegah konten terbatas sedang disalin dengan menggunakan fitur layar cetak di Microsoft Windows

  • Membatasi konten ke mana pun konten dikirim

  • Menyediakan tingkat yang sama untuk lampiran email, selama lampiran file yang dibuat dengan menggunakan program Microsoft Office lain, seperti Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007atau Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Mendukung kedaluwarsa file sehingga konten dalam dokumen dan pesan email bisa tidak lagi ditampilkan setelah periode waktu tertentu

  • Memberlakukan kebijakan perusahaan yang mengatur penggunaan dan penyebaran konten dalam perusahaan

IRM tidak bisa mencegah hal berikut ini:

  • Konten dari yang dihapus, dicuri, atau diambil dan ditransmisikan dengan program jahat seperti Trojan horses, keystroke loggers, dan jenis spyware tertentu

  • Konten dari yang hilang atau rusak karena tindakan virus komputer

  • Konten yang dibatasi sedang disalin manual atau diketik ulang dari tampilan pada layar Penerima

  • Penerima dari mengambil foto digital konten terbatas yang ditampilkan pada layar

  • Konten yang dibatasi sedang disalin dengan menggunakan program pemotret layar pihak ketiga

Atas halaman

Mengonfigurasi komputer Anda untuk menggunakan IRM

Jika Anda menggunakan komputer yang menjalankan Windows Vista, Windows Layanan manajemen hak (RMS) klien telah terinstal. Jika Anda menggunakan komputer yang menjalankan Microsoft Windows XP, Layanan manajemen hak (RMS) Windows klien Service Pack 1 (SP1) harus diinstal di komputer Anda baik oleh Anda atau RMS administrator.

RMS administrator bisa mengonfigurasi kebijakan IRM khusus perusahaan yang menentukan siapa yang dapat mengakses informasi dan tingkat apa pengeditan diperbolehkan untuk pesan email. Misalnya, administrator perusahaan bisa menentukan template hak yang disebut "Rahasia perusahaan," yang menentukan bahwa pesan email yang menggunakan kebijakan yang bisa dibuka hanya oleh pengguna di domain perusahaan.

Menginstal Windows Rights Management Services (RMS) klien

Catatan: Jika Anda menggunakan komputer yang menjalankan Windows Vista, Windows Layanan manajemen hak (RMS) klien telah terinstal.

  1. Di Windows XP, klik tombol mulai , dan lalu klik Panel kontrol.

  2. Klik Tambahkan atau Hapus Program, dan lalu klik Tambahkan atau Hapus Program.

  3. Klik Tambahkan baru program.

  4. Dari daftar program, klik Klien Layanan manajemen hak Windows, dan lalu klik Tambahkan.

    Catatan: Dalam tampilan klasik, klik ganda Tambahkan atau Hapus Program, dan di panel kiri, klik Tambahkan baru program. Dari daftar program, klik Klien Layanan manajemen hak Windows, dan lalu klik Tambahkan.

Alternatifnya, saat Anda pertama kali mencoba membuka file yang telah hak terkelola dengan menggunakan IRM, Rilis Office 2007 meminta Anda untuk mengunduh klien Layanan manajemen hak Windows jika Anda menjalankan komputer tanpa perangkat lunak.

Atas halaman

Unduh izin

Pertama kalinya Anda mencoba membuka pesan email yang menggunakan izin terbatas, Anda harus tersambung ke server lisensi untuk memverifikasi kredensial Anda dan untuk mengunduh menggunakan lisensi. Gunakan lisensi menetapkan tingkat akses yang Anda miliki ke file. Proses ini diperlukan untuk setiap file yang menggunakan izin terbatas. Dengan kata lain, konten dengan izin terbatas tidak dibuka tanpa menggunakan lisensi. Mengunduh izin memerlukan Microsoft Office mengirim kredensial (yang meliputi alamat email Anda) dan informasi tentang izin Anda untuk server lisensi. Informasi yang terdapat dalam pesan email tidak dikirim ke server lisensi. Untuk informasi selengkapnya, baca Pernyataan privasi.

Atas halaman

Menampilkan pesan tanpa IRM yang tersedia

Jika Anda perlu Baca atau buka konten dengan izin terbatas tapi Rilis Office 2007 tidak tersedia di komputer yang Anda gunakan, Anda bisa mengunduh Add-on manajemen hak untuk Internet Explorer, yang memungkinkan Anda untuk menampilkan pesan di Microsoft Windows Internet Explorer. Dengan add-on ini, Penerima hanya bisa menampilkan pesan. Penerima tidak bisa membalas, meneruskan, menyalin, atau mencetak pesan.

Catatan: Saat menggunakan Add-on manajemen hak untuk menampilkan pesan, lampiran yang mungkin telah dikirim dengan pesan tidak bisa ditampilkan.

Atas halaman

Tipe file yang dicakup oleh kebijakan IRM saat dilampirkan ke pesan

Saat tipe file berikut dilampirkan ke pesan email hak terkelola di Office Outlook 2007, mereka akan secara otomatis hak terkelola juga.

Catatan: Jika Anda melampirkan file pesan (.msg) ke pesan email hak terkelola, pesan yang dilampirkan tidak dikelola haknya. IRM tidak hak mengelola tipe file .msg.

File Word

Tipe file

Ekstensi

Dokumen

.doc

Dokumen

.docx

Dokumen berkemampuan makro

.docm

Templat

.dot

Templat

.dotx

Templat berkemampuan makro

.dotm

File Excel

Tipe file

Ekstensi

Buku kerja

.xls

Buku kerja

.xlsx

Buku kerja berkemampuan makro

.xlsm

Templat

.xlt

Templat

.xltx

Templat berkemampuan makro

.xltm

Buku kerja biner non-XML

.xlsb

Add-in berkemampuan makro

.xla

Add-in berkemampuan makro

.xlam

File PowerPoint

Tipe file

Ekstensi

Presentasi

.ppt

Presentasi

.pptx

Presentasi berkemampuan makro

.pptm

Templat

.pot

Templat

.potx

Templat berkemampuan makro

.potm

Peragaan

.pps

Peragaan

.ppsx

Peragaan berkemampuan makro

.ppsm

Tema Office

.thmx

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×