Pengenalan IRM untuk pesan email

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda dapat membatasi izin ke konten dalam pesan email di Microsoft Outlook dengan manajemen hak informasi (IRM), seperti halnya Anda dapat membatasi izin ke file Microsoft Office lainnya.

Dalam artikel ini

Apa itu IRM

Mengonfigurasi komputer Anda untuk menggunakan IRM

Unduh izin

Menampilkan pesan saat IRM tidak tersedia

Tipe file yang dicakup oleh kebijakan IRM saat dilampirkan ke pesan

Apa itu IRM

Manajemen hak informasi (IRM) memungkinkan Anda untuk menentukan izin akses ke pesan email. IRM membantu mencegah informasi sensitif dibaca, dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak berwenang. Setelah izin untuk pesan dibatasi dengan menggunakan IRM, pembatasan akses dan penggunaan diterapkan terlepas dari tempat pesan masuk, karena izin untuk mengakses pesan email yang disimpan dalam file pesan itu sendiri.

IRM membantu Anda membatasi pengiriman informasi pribadi. IRM juga membantu memberlakukan kebijakan perusahaan yang mengatur kontrol dan penyebaran informasi rahasia atau kepemilikan, baik di dalam organisasi dan dengan pelanggan dan mitra organisasi.

Catatan: IRM tidak bisa mencegah konten dari dihapus, dicuri, rusak atau direkam dan ditransmisikan oleh program berbahaya atau virus komputer. IRM juga tidak bisa mencegah konten terbatas disalin manual atau diketik ulang, atau mencegah foto digital atau cuplikan layar diambil dari konten terbatas.

Atas halaman

Mengonfigurasi komputer Anda untuk menggunakan IRM

Jika Anda menggunakan komputer yang menjalankan Windows 7 atau Windows Vista, Windows Layanan manajemen hak (RMS) klien telah terinstal. Jika Anda menggunakan komputer yang menjalankan Windows XP, Layanan manajemen hak (RMS) Windows klien Service Pack 2 (SP2) atau versi yang lebih baru harus diinstal di komputer Anda, baik oleh Anda atau administrator RMS untuk organisasi Anda.

RMS administrator bisa mengonfigurasi kebijakan IRM khusus perusahaan yang menentukan siapa yang dapat mengakses informasi dan tingkat apa pengeditan diperbolehkan untuk pesan email.

Menginstal Windows Rights Management Services (RMS) klien

  1. Di Windows XP, klik tombol mulai , dan lalu klik Panel kontrol.

  2. Klik Tambahkan atau Hapus Program, dan lalu klik Tambahkan atau Hapus Program.

  3. Klik Tambahkan baru program.

  4. Dari daftar program, klik Klien Layanan manajemen hak Windows, dan lalu klik Tambahkan.

    Catatan: Dalam tampilan klasik, klik ganda Tambahkan atau Hapus Program, dan di panel kiri, klik Tambahkan baru program. Dari daftar program, klik Klien Layanan manajemen hak Windows, dan lalu klik Tambahkan.

Atau, ketika Anda pertama kali mencoba membuka file yang ada hak yang dikelola oleh IRM, Microsoft Office meminta Anda untuk mengunduh klien Layanan manajemen hak Windows jika Anda menjalankan komputer tanpa perangkat lunak.

Atas halaman

Unduh izin

Saat pertama kali Anda mencoba membuka pesan email yang menggunakan izin terbatas, Anda akan tersambung ke server lisensi. Jika server lisensi memverifikasi kredensial Anda, server akan mengeluarkan lisensi penggunaan, yang menentukan level akses yang Anda miliki ke file. Proses ini diperlukan untuk setiap file yang menggunakan izin terbatas. Dengan kata lain, konten dengan izin terbatas tidak dapat dibuka jika server lisensi belum mengeluarkan lisensi penggunaan konten tersebut.

Mengunduh izin memerlukan Microsoft Office mengirim kredensial (yang meliputi alamat email Anda) dan informasi tentang izin Anda untuk server lisensi. Informasi yang terdapat dalam pesan tidak dikirimkan ke server lisensi. Untuk informasi selengkapnya, baca Pernyataan privasi.

Atas halaman

Menampilkan pesan saat IRM tidak tersedia

Jika Anda harus baca atau buka konten dengan izin terbatas tapi Microsoft Office 2010 tidak tersedia di komputer yang Anda gunakan, Anda bisa menggunakan web browser. Jika Anda menggunakan Outlook Web Access (OWA), Anda bisa menampilkan pesan terbatas pada browser apa pun.

Atau Anda bisa menampilkan pesan di Windows Internet Explorer jika Anda mengunduh Add-On manajemen hak untuk Internet Explorer. Namun, ini tidak memungkinkan Anda untuk membalas, teruskan, menyalin, atau mencetak pesan. Saat menggunakan Add-on manajemen hak untuk menampilkan pesan, lampiran yang mungkin dikirim dengan pesan tidak bisa ditampilkan.

Atas halaman

Tipe file yang dicakup oleh kebijakan IRM saat dilampirkan ke pesan

Saat tipe file berikut dilampirkan ke pesan yang dikelola haknya di Outlook, mereka juga secara otomatis hak terkelola.

Catatan: Jika Anda melampirkan file pesan (.msg) untuk pesan yang dikelola haknya, pesan yang dilampirkan tidak dikelola haknya. IRM tidak berlaku untuk tipe file .msg.

Dokumen Word

Tipe file

Ekstensi

Dokumen

.doc

Dokumen

.docx

Dokumen berkemampuan makro

.docm

Templat

.dot

Templat

.dotx

Templat berkemampuan makro

.dotm

Dokumen Excel

Tipe file

Ekstensi

Buku kerja

.xls

Buku kerja

.xlsx

Buku kerja berkemampuan makro

.xlsm

Templat

.xlt

Templat

.xltx

Templat berkemampuan makro

.xltm

Buku kerja biner non-XML

.xlsb

Add-in berkemampuan makro

.xla

Add-in berkemampuan makro

.xlam

Dokumen PowerPoint

Tipe file

Ekstensi

Presentasi

.ppt

Presentasi

.pptx

Presentasi berkemampuan makro

.pptm

Templat

.pot

Templat

.potx

Templat berkemampuan makro

.potm

Peragaan

.pps

Peragaan

.ppsx

Peragaan berkemampuan makro

.ppsm

Tema Office

.thmx

File InfoPath

Tipe file

Ekstensi

Formulir/Templat Dinamis

.xsn

Dokumen XPS

Tipe file

Ekstensi

Spesifikasi Lembar XML

.xps

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×