Pengaturan email

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Mengkustomisasi pengaturan untuk pesan yang Anda kirim dan terima dengan Outlook Web App. Anda bisa melakukan hal-hal seperti mengatur tanda tangan ditambahkan ke pesan yang Anda kirim, atau mengontrol pelacakan pesan.

Masuk ke pengaturan email

  1. Di browser web, masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh orang yang mengelola email untuk organisasi Anda. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda, lalu klik Masuk.

  2. Di bagian atas halaman, pilih pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan > opsi.

  3. Di panel opsi , pilih pengaturan.

Mengubah pengaturan untuk email

Gunakan opsi pesan untuk mengontrol apa yang terjadi saat Anda memindahkan atau menghapus item, untuk memutar suara saat item baru datang, untuk secara otomatis mengosongkan folder Item terhapus ketika Anda keluar dan memperingatkan saat lampiran hilang dari pesan yang Anda kirim.

Pengaturan

Deskripsi

Setelah memindahkan atau menghapus item

Gunakan daftar turun bawah untuk memilih tindakan yang akan dilakukan secara otomatis saat Anda memindahkan atau menghapus item.

Putar suara ketika item baru datang

Suara diputar saat item baru datang di kotak surat Anda.

Tampilkan pemberitahuan ketika pesan email baru datang

Pemberitahuan muncul di bagian atas jendela Outlook Web App saat pesan baru datang.

Tampilkan pemberitahuan ketika pesan suara baru datang

Pemberitahuan muncul di bagian atas jendela Outlook Web App saat pesan suara baru datang.

Tampilkan pemberitahuan ketika pesan Faks baru datang

Pemberitahuan muncul di bagian atas jendela Outlook Web App saat pesan Faks baru datang.

Kosongkan folder Item Terhapus ketika saya keluar

Gunakan pengaturan ini untuk secara otomatis mengosongkan folder Item Terhapus saat Anda keluar dari Outlook Web App.

Peringatkan saya ketika mengirim pesan yang mungkin memerlukan lampiran

Saat pengaturan ini dicentang, Anda akan melihat peringatan jika Anda menyebutkan lampiran di pesan tapi tidak menyertakannya. Anda masih bisa mengirim pesan dengan atau tanpa lampiran.

Atas Halaman

Gunakan tanda terima baca untuk mengontrol apa yang terjadi saat Anda menerima pesan pengirim memiliki mengharuskan Dapatkan pemberitahuan bila Anda sudah membaca.

Pengaturan

Deskripsi

Tanya saya sebelum mengirim respons

Pilih opsi ini jika Anda ingin diminta sebelum tanda terima baca dikirimkan. Ini adalah pengaturan default.

Selalu kirim respons

Pilih opsi ini untuk secara otomatis mengirim tanda terima baca ke pengirim bila diminta.

Jangan pernah kirim respons

Pilih opsi ini jika Anda tidak pernah ingin mengirim tanda terima baca ke pengirim yang meminta pemberitahuan untuk pesan email mereka.

Atas Halaman

Gunakan pengaturan Percakapan untuk mengontrol cara pesan ditampilkan dalam tampilan Percakapan.

Tips: Anda juga bisa menemukan pengaturan ini dengan masuk ke pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan > pengaturan tampilan > percakapan.

Pengaturan

Deskripsi

Mengurutkan pesan dalam percakapan di panel baca di urutan ini

Pilih untuk memperlihatkan pesan terbaru atau terlama di atas atau bawah.

Pilih cara mengurutkan pesan dalam tampilan daftar dalam percakapan yang diperluas

Pilih agar sesuai dengan urutan yang diperlihatkan di panel baca atau untuk memperlihatkan pohon percakapan.

Sembunyikan item terhapus

Pilih untuk memperlihatkan atau menyembunyikan item yang dihapus.

Atas Halaman

Tanda tangan email adalah teks yang bisa Anda tambahkan ke akhir pesan keluar. Jika Anda menggunakan Outlook Web App dan Outlook, Anda perlu membuat tanda tangan di masing-masing. Untuk informasi tentang cara membuat dan menggunakan tanda tangan email di Outlook, lihat membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan. Untuk informasi yang relevan ke Outlook Web App, lihat membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook Web App.

Pengaturan

Deskripsi

Kotak teks

Ketik tanda tangan yang ingin Anda gunakan di kotak teks. Gunakan bilah pemformatan untuk memformat font saat Anda menginginkannya muncul.

Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan yang saya kirim

Pilih kotak centang ini untuk secara otomatis menyertakan tanda tangan Anda di semua item keluar, termasuk balasan dan terusan.

Ingatlah:

  • Jika Anda tidak memilih kotak centang untuk otomatis menyertakan tanda tangan Anda di pesan yang dikirim, Anda bisa menambahkan tanda tangan Anda ke pesan dengan memilih menusisipkan sisipkan di bagian atas pesan dan memilih tanda tangan Anda.

  • Anda tidak bisa menyertakan file gambar (seperti .gif atau .tif) di tanda tangan Anda di Outlook Web App.

Atas Halaman

Gunakan pengaturan format pesan untuk mengatur format default untuk pesan baru. Anda juga bisa memformat pesan saat Anda membuatnya dengan menggunakan toolbar pemformatan di pesan baru.

Pengaturan

Deskripsi

Selalu perlihatkan Bcc

Gunakan ini untuk menambahkan baris Bcc ke semua pesan baru yang Anda buat. Penerima yang namanya tercantum di baris Bcc akan mendapatkan salinan pesan, tapi nama mereka tidak muncul di daftar penerima. Penerima Bcc tidak bisa melihat nama penerima Bcc lainnya.

Selalu perlihatkan Dari

Gunakan ini untuk memperlihatkan baris Dari di semua pesan baru yang Anda buat.

Buat pesan dalam format ini

Gunakan pengaturan ini untuk mengatur format default dari pesan yang Anda kirim. Anda bisa menggunakan HTML atau Teks biasa. HTML memungkinkan Anda mengontrol ukuran, gaya, dan warna font yang digunakan di pesan Anda.

Font pesan

Gunakan pengaturan ini untuk memilih font default untuk pesan yang Anda buat. Opsi ini hanya tersedia jika Anda memilih HTML di Buat pesan dalam format ini.

Ingatlah:

  • Anda juga bisa menggunakan perubahan pengaturan pada pesan individual untuk memperlihatkan atau menyembunyikan bidang Dari dan Bcc dan untuk beralih antara HTML dan teks biasa.

Atas Halaman

Biasanya, Outlook Web App memperlihatkan tiga baris informasi untuk setiap pesan di kotak masuk Anda: pengirim, subjek, dan bagian dari baris pertama dari teks. Gunakan opsi Daftar pesan untuk memperlihatkan pengirim atau subjek pertama, dan memperlihatkan atau menyembunyikan garis pratinjau.

Masuk ke pengaturanPengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan > pengaturan tampilan > Daftar pesan.

Pengaturan

Deskripsi

Tata letak

Menampilkan nama pengirim atau subjek terlebih dahulu.

Pratinjau teks

Memperlihatkan atau menyembunyikan teks Pratinjau.

Gunakan pengaturan panel baca untuk mengontrol saat pesan ditampilkan di Panel Baca ditandai sebagai sudah dibaca.

Tips: Anda juga bisa menemukan pengaturan ini dengan masuk ke pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan > pengaturan tampilan > panel baca. Ada Anda bisa mengubah Baca panel tata letak untuk satu folder, serta untuk semua folder.

Pengaturan

Deskripsi

Ketik dalam panel baca

Buat pesan dalam panel baca ketimbang di jendela baru.

Ketik di jendela baru

Buat pesan dalam jendela baru.

Tandai item yang ditampilkan di panel baca sebagai telah dibaca

Menandai pesan yang Anda Tampilkan di Panel Baca sebagai dibaca jika Anda membiarkannya dipilih lebih lama dari jumlah detik yang Anda tentukan.

Tandai item sebagai telah dibaca ketika pilihan berubah

Item yang ditandai sebagai sudah dibaca segera setelah Anda melihat sesuatu yang lain.

Jangan otomatis menandai item sebagai telah dibaca

Pilih opsi ini jika Anda ingin secara manual menandai item sebagai dibaca.

Atas Halaman

Informasi terkait

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×