Pengantar untuk mendesain formulir di InfoPath 2010

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

InfoPath menawarkan opsi untuk memungkinkan Anda untuk membuat formulir untuk mengumpulkan informasi dari pengguna, atau menampilkan informasi dari sumber data. Artikel ini akan membawa Anda menelusuri langkah-langkah yang diperlukan untuk memulai, mendesain, menyetel, dan menerbitkan formulir InfoPath.

Di artikel ini

Merencanakan Templat formulir

Pilih Templat

Pilih tata letak visual Templat formulir

Menambahkan koneksi untuk mengirimkan atau menerima data dari sumber lain

Menambahkan bidang dan kontrol

Menambahkan tampilan lain ke formulir

Menambahkan aturan

Menerbitkan Templat formulir InfoPath

Memverifikasi desain formulir

Merencanakan Templat formulir

Sebelum mendesain formulir InfoPath sangatlah penting untuk merencanakan desain formulir. Sebagai contoh, pikirkan tentang skenario berikut ini:

  • Akan Templat formulir Anda memiliki satu tampilan (halaman) atau beberapa tampilan?

  • Memiliki Anda merencanakan data apa yang harus dikumpulkan atau ditampilkan?

  • Bagian mana pun di Templat formulir Anda harus menjadi baca-saja?

Paket mana kontrol individual akan diposisikan dan cara yang Anda inginkan Templat formulir untuk melihat dan fungsi. Meskipun Anda bisa selalu mengubah Templat formulir setelah mulai bekerja di dalamnya, adalah selalu lebih efisien untuk memulai dengan desain diingat.

Atas halaman

Pilih templat

Hal pertama yang harus dilakukan saat Anda mendesain Templat formulir InfoPath yang adalah untuk memilih tipe Templat. Saat Anda membuka InfoPath 2010, Galeri Templat muncul pada tab File , yang dikelompokkan menjadi empat kategori — Populer Templat formulir, Templat formulir tingkat lanjut, Templat formulir InfoPath 2007, dan Komponen Templat. Tipe Templat untuk memilih bergantung pada bagaimana Templat formulir yang akan digunakan dan apa itu mungkin tersambung ke sumber data.

Untuk informasi selengkapnya tentang tipe Templat formulir, lihat gambaran umum Templat dan mode formulir.

Atas halaman

Pilih tata letak visual Templat formulir

Setelah memilih Templat, Anda bisa mengkustomisasi atau Lanjutkan dengan tata letak default. Ketika Anda mengkustomisasi tata letak, Anda memilih Templat tata letak halaman, diikuti dengan mengkustomisasi tampilan dan nuansa formulir dengan menambahkan gaya tabel kustom atau telah ditetapkan sebelumnya, lalu menerapkan tema ke Templat formulir.

Untuk informasi selengkapnya mengenai meletakkan Templat formulir, lihat menata letak formulir Templat.

Atas halaman

Menambahkan koneksi untuk mengirimkan atau menerima data dari sumber lain

Koneksi data adalah link dinamis antara formulir Microsoft InfoPath dan sumber data eksternal, seperti SharePoint, Layanan Web, atau database yang digunakan untuk menerima atau mengirimkan data. Sumber data eksternal bisa digunakan untuk memastikan bahwa formulir selalu terkini — setiap perubahan yang dibuat ke sumber data eksternal otomatis ditunjukkan di formulir InfoPath. Koneksi data kirim memungkinkan Anda untuk menentukan di mana data formulir dikirimkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang koneksi data eksternal, lihat gambaran umum koneksi Data.

Atas halaman

Menambahkan bidang dan kontrol

Di InfoPath, bidang dan kontrol yang tidak hal yang sama. Bidang yang ditampilkan di panel tugas bidang dan mewakili data yang dikumpulkan oleh formulir. Data ini disimpan sebagai XML dan bisa dikirim ke berbagai tujuan. Sebaliknya, kontrol tidak berisi data itu sendiri; kontrol yang jendela ke data yang mengumpulkan formulir. Kontrol menyediakan cara untuk pengguna memasukkan data dengan cara yang paling masuk akal untuk tipe informasi yang dikumpulkan.

Misalnya, jika Anda ingin mengumpulkan nama proyek dan statusnya dalam pelacakan formulir proyek, kedua bidang bisa disimpan sebagai teks. Anda mungkin ingin memperbolehkan pengguna memasukkan setiap string teks sebagai nama proyek, tapi mengharuskan pengguna untuk memilih status dari daftar opsi. Untuk melakukan ini, Gunakan kontrol kotak teks untuk bidang nama proyek dan kotak Daftar turun bawah bagi bidang status.

Untuk informasi selengkapnya tentang bidang dan kontrol, lihat pengenalan ke kontrol.

Atas halaman

Menambahkan tampilan lain ke formulir

Tampilan (atau beberapa halaman) adalah cara untuk menata formulir ke bagian lain yang Anda inginkan untuk menyajikan secara terpisah. Bagian berikut ini bisa ditampilkan baik dalam urutan tertentu, ke orang-orang tertentu, atau tujuan tertentu. Misalnya, dengan formulir laporan status, Anda bisa mengatur kedua tampilan untuk melacak riwayat perubahan status. Tampilan ini bisa digunakan untuk memastikan bahwa proyek yang terlacak dalam laporan status memenuhi tenggat waktu.

Untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan tampilan ke formulir, lihat menambah, menghapus, dan beralih tampilan (halaman) dalam formulir.

Atas halaman

Menambahkan aturan

Aturan memungkinkan Anda untuk mengontrol perilaku formulir dengan melakukan tindakan tersebut sebagai secara otomatis menampilkan pesan dalam kotak dialog Pengaturan nilai bidang, membuat kueri atau mengirimkan koneksi data, beralih tampilan, atau membuka atau menutup formulir merespons acara dan kondisi tertentu. Kejadian yang bisa menyertakan perubahan bidang tertentu dalam bentuk, mengklik tombol, menyisipkan bagian berulang atau baris dalam tabel berulang, atau membuka atau mengirim formulir. Kondisi yang bisa menyertakan perhitungan, peran pengguna, dan apakah nilai bidang kosong, dalam rentang yang ditentukan, sama dengan nilai bidang yang lain, atau dimulai dengan atau berisi karakter tertentu.

Untuk informasi selengkapnya tentang aturan, lihat pengenalan ke formulir aturan.

Atas halaman

Menerbitkan Templat formulir InfoPath

Saat desain formulir selesai, Anda harus menerbitkan Templat formulir sehingga pengguna bisa mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir tersebut. Menerbitkan Templat formulir yang tidak sama dengan menyimpan Templat formulir. Menyimpan Templat formulir menyimpannya sebagai file, tapi tidak membuatnya tersedia bagi pengguna untuk mengisi. Proses penerbitan memodifikasi Templat formulir untuk distribusi dengan menambahkan lokasi terbitkan dan pemrosesan instruksi bagian sehingga pengguna bisa membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir. Instruksi pemrosesan memungkinkan formulir yang didasarkan pada Templat formulir untuk memperbarui secara otomatis jika Anda membuat perubahan pada Templat formulir setelah menerbitkannya.

Untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan formulir, lihat terbitkan formulir.

Atas halaman

Verifikasi desain formulir

Kadang-kadang, biasanya saat mengonversi Templat formulir InfoPath Filler ke Templat formulir yang kompatibel dengan browser, atau mengubah Templat formulir InfoPath 2010 yang InfoPath 2007 atau 2003 format, Anda mungkin mengalami masalah kompatibilitas. Meskipun fokus di InfoPath berusaha untuk mencegah masalah kompatibilitas dengan membatasi desainer formulir untuk pilihan kompatibel, didasarkan pada Templat formulir dipilih, mereka masih bisa terjadi. InfoPath memeriksa kesalahan saat Anda membuka Templat formulir, Ubah pengaturan pada Templat formulir kompatibilitas, menyimpan atau menerbitkan Templat formulir, atau mengimpor dokumen Office sebagai Templat formulir. Jika kesalahan ditemukan, InfoPath akan meminta Anda untuk mengatasinya.

Untuk informasi selengkapnya tentang kompatibilitas, lihat validasi desain formulir.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×