Pengantar mendesain Panel Informasi Dokumen dengan menggunakan InfoPath

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Di artikel ini

Pengenalan ke panel informasi dokumen

Menggunakan Panel informasi dokumen

Gambaran umum keamanan

Pengenalan ke panel informasi dokumen

Panel informasi dokumen, yang ditampilkan dalam Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007dan Microsoft Office Excel 2007 dokumen, memungkinkan pengguna untuk menampilkan dan mengubah properti untuk individual file atau untuk tipe konten yang disimpan ke server manajemen dokumen, seperti situs ruang kerja dokumen atau pustaka berbasis Windows SharePoint Services 3.0. Properti ini, juga dikenal sebagai metadata, adalah detail tentang file yang menjelaskan atau mengidentifikasi. Pengguna bisa menggunakan properti ini untuk mengatur, mengidentifikasi, dan Cari dokumen.

Panel informasi dokumen adalah bentuk Microsoft Office InfoPath 2007 yang dihosting dan ditampilkan dalam dokumen. Anda tidak perlu InfoPath terinstal di komputer Anda untuk melihat Panel informasi dokumen dalam Sistem Microsoft Office 2007 dokumen, tetapi Anda membutuhkan Office InfoPath 2007 untuk mendesain atau mengkustomisasi panel informasi dokumen. Misalnya, jika Anda ingin mengkustomisasi Panel informasi dokumen untuk menampilkan data dari sumber eksternal seperti layanan Web, Anda harus menggunakan Office InfoPath 2007 untuk mendesain Panel informasi dokumen tersebut.

Dengan menggunakan Panel informasi dokumen dengan Rilis Office 2007 dokumen, pengguna bisa melacak dan mengedit metadata untuk dokumen bahkan saat mereka terus dalam dokumen. Selain itu, Panel informasi dokumen dapat dikustomisasi untuk menggunakan data dari eksternal sumber data, seperti layanan Web, memungkinkan karyawan untuk menggunakan metadata secara konsisten di tipe dokumen berbeda Rilis Office 2007 di organisasi Anda.

Dengan mengkustomisasi Panel informasi dokumen, Anda juga bisa menambahkan logika bisnis, seperti validasi data, atau menambahkan properti kustom yang penting bagi organisasi Anda. Selain itu, dengan membuat komponen Templat untuk memuat bidang yang umum, Anda bisa menata penggunaan efisien panel informasi dokumen di tipe dokumen berbeda Rilis Office 2007 di seluruh organisasi Anda.  Komponen Templat adalah bagian dari Templat formulir yang dapat disimpan untuk digunakan kembali di beberapa Templat formulir.

Selain pelacakan dan mengedit metadata dengan menggunakan panel informasi dokumen di Office Word 2007, Office Excel 2007dan Office PowerPoint 2007, pengguna Office Word 2007 dokumen bisa menjalankan tugas tambahan. Di Office Word 2007, pengguna bisa menambahkan properti dari Panel informasi dokumen sebagai properti kontrol dalam dokumen itu sendiri. Properti kontrol dalam Office Word 2007 menampilkan properti dokumen sebagai konten di dalam dokumen itu sendiri. Kontrol properti ini akan diperbarui saat informasi di Panel informasi dokumen berubah. Selain itu, data di Panel informasi dokumen diperbarui ketika terkait properti kontrol diubah dalam dokumen.

Temukan informasi selengkapnya tentang menambahkan properti ke dokumen Word di bagian Lihat juga .

Tipe properti

Panel informasi dokumen digunakan untuk melacak salah satu hal berikut ini:

  • Properti standar dokumen di dokumen individual.

  • Properti server untuk tipe konten SharePoint yang didasarkan pada tipe konten dokumen atau tipe konten kolom Dublin Core, yang tersedia pada server yang menjalankan Office SharePoint Server 2007.

  • Properti kustom yang Anda tambahkan ke Panel informasi dokumen.

Properti yang pengguna bisa menampilkan atau mengedit dengan menggunakan Panel informasi dokumen dapat dikelompokkan ke dalam tiga kategori Umum: properti berbasis dokumen, properti berbasis server dan properti kustom. Bergantung pada desain Panel informasi dokumen, dan mana berada, beberapa atau semua properti berikut ini mungkin muncul di Panel informasi dokumen:

Properti berbasis dokumen    Ini mencakup properti seperti judul, nama penulis, subjek, dan kata kunci yang mengidentifikasi topik dokumen atau konten.

Properti berbasis server    Untuk dokumen yang disimpan ke situs SharePoint dan yang menggunakan kustom panel informasi dokumen, properti ini bisa menyertakan data tentang pustaka dokumen, kolom situs, tipe konten situs, atau data dari bidang kustom lain.

Properti kustom    Anda mendefinisikan properti kustom untuk dokumen Office dengan mengkustomisasi Panel informasi dokumen dengan menggunakan InfoPath. Properti kustom yang mungkin menyertakan metadata yang khusus untuk organisasi atau proyek, seperti proyek kode biaya pusat nilai atau.

Catatan: Anda juga bisa menentukan properti kustom untuk dokumen dengan mengklik Properti tingkat lanjut pada menu Properti dokumen di Panel informasi dokumen dalam Office Word 2007, Office Excel 2007atau Office PowerPoint 2007. Namun, properti tingkat lanjut ini tidak terlihat di Panel informasi dokumen itu sendiri. Untuk mengkustomisasi properti yang terlihat dalam Panel informasi dokumen, Anda harus menggunakan InfoPath, atau dalam kasus dokumen yang disimpan pada server manajemen dokumen, Anda harus mengubah skema tipe konten dengan menambahkan atau menghapus kolom dari tipe konten.

Atas Halaman

Menggunakan Panel informasi dokumen

Saat Anda membuat dokumen dengan Office Word 2007, Office Excel 2007atau Office PowerPoint 2007, Panel informasi dokumen dibuat untuk Anda secara otomatis. Panel informasi dokumen default ini mencakup properti standar, seperti penulis, judul, dan subjek. Alternatifnya, Anda bisa menambahkan properti kustom dengan mendesain Panel informasi dokumen dari awal dan lalu mengaitkan dengan dokumen, atau dengan mengkustomisasi Panel informasi dokumen yang sudah ada.

Saat Anda mendesain Panel informasi dokumen kustom, Anda bisa menggunakannya dengan beberapa dokumen dari Office Word 2007, Office Excel 2007dan Office PowerPoint 2007, atau Anda bisa mendesain panel informasi dokumen beberapa. Misalnya, jika dokumen tertentu terkait dengan proyek tertentu, Anda mungkin ingin menggunakan bidang unik untuk panel informasi dokumen yang digunakan dalam dokumen itu saja.

Bahkan jika organisasi Anda menggunakan beberapa panel informasi dokumen, masing-masing bisa berisi beberapa properti umum. Untuk dengan mudah kembali properti umum saat Anda mendesain Panel informasi dokumen, pertimbangkan menggunakan komponen Templat. Dengan membuat dan menggunakan komponen Templat, Anda bisa membantu memastikan metadata kunci tersebut untuk organisasi Anda konsisten di nuansa, struktur, dan perilaku. Misalnya, organisasi Anda bisa meminta setiap Panel informasi dokumen untuk menyertakan bidang bernama jabatan selain penulis. Dengan mendesain bagian Templat yang menggunakan bidang-bidang itu umum, Anda bisa dengan mudah menggunakan kembali komponen Templat di beberapa panel informasi dokumen.

Catatan: Untuk mengkustomisasi skema tipe konten SharePoint, Anda hanya bisa mengkustomisasi Panel informasi dokumen dengan menambahkan bidang yang merupakan bagian dari skema. Untuk menambahkan atau menghapus bidang dari konten Panel informasi dokumen dengan menambahkan bidang baru ke tipe konten skema, Anda harus menambahkan atau menghapus kolom dari tipe konten.

Setelah Anda membuat kustom Panel informasi dokumen, Anda harus menghubungkannya dengan dokumen sebelum Anda bisa menggunakannya. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan tab pengembang di pita dalam program tempat Anda ingin menggunakan Panel informasi dokumen. Anda bisa menentukan lokasi Panel informasi dokumen dengan menggunakan URL, UNC, atau URN jalur file. Selain itu, Anda bisa memilih untuk menampilkan Panel informasi dokumen secara default saat dokumen dibuka. Anda juga bisa memilih apakah properti kustom yang Anda buat ini terlihat secara default saat dokumen dibuka.

Selain menampilkan atau mengubah properti di panel informasi dokumen dalam dokumen untuk Office Word 2007, Office Excel 2007dan Office PowerPoint 2007, di Office Word 2007 pengguna bisa menambahkan properti dari Panel informasi dokumen sebagai properti kontrol dalam dokumen itu sendiri. Misalnya, beberapa contoh dari alamat perusahaan bisa ditambahkan sebagai properti kontrol dalam dokumen. Kontrol properti ini akan diperbarui saat informasi di Panel informasi dokumen berubah.

Temukan informasi selengkapnya tentang membuat Panel informasi dokumen kustom dan menambahkan properti ke dokumen Office Word 2007 di bagian Lihat juga .

Atas Halaman

Gambaran umum keamanan

Panel informasi dokumen tunduk sama Panduan keamanan dan batasan sebagai formulir InfoPath. Fitur keamanan di InfoPath dirancang untuk membantu melindungi komputer dan pengguna formulir dari operasi tidak aman, seperti mengakses data dari atau mengirim data ke sumber yang tidak tepercaya. Sebagai contoh, Templat formulir InfoPath jalankan dalam salah satu dari tiga level keamanan, bergantung pada di mana mereka berada, bagaimana mereka diinstal, dan apakah mereka yang ditandatangani secara digital. Tiga tingkat: dibatasi, Domain, dan kepercayaan penuh. Panel informasi dokumen ditetapkan tingkat keamanan yang sama sebagai Templat formulir InfoPath. Sebelum mendesain dan menggunakan Panel informasi dokumen, Anda harus membiasakan diri dengan pertimbangan keamanan untuk menggunakan koneksi data dan untuk penggunaan.

Pertimbangan keamanan untuk menggunakan koneksi data

Panel informasi dokumen tidak bisa mengakses sumber data dari domain lain kecuali Panel informasi dokumen diatur ke kepercayaan penuh. Untuk mengaktifkan kepercayaan penuh, Anda harus secara digital masuk Templat formulir untuk Panel informasi dokumen dengan sertifikat akar tepercaya atau membuat file diinstal untuknya.

Catatan: Jika orang yang menggunakan dokumen tidak memiliki izin untuk mengakses sumber data, ia akan melihat pesan kesalahan bahkan jika tingkat izin untuk Panel informasi dokumen cukup untuk mengakses sumber data.

Menemukan informasi tambahan tentang tingkat keamanan Templat formulir InfoPath di bagian Lihat juga .

Pertimbangan keamanan untuk penggunaan

Sebaiknya Anda menggunakan Panel informasi dokumen untuk domain yang sama tempat dokumen itu sendiri berada. Misalnya, jika dokumen Office Word 2007 pada server http://example menggunakan Panel informasi dokumen kustom yang Anda Desain, sebaiknya Anda menyimpan Panel informasi dokumen untuk dokumen itu di http://example juga. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan Panel informasi dokumen ke domain lain, atau jika pengguna terbuka versi dokumen yang disimpan secara lokal — atau dikirim sebagai lampiran dalam pesan email — level keamanan untuk Panel informasi dokumen akan keanggotaannya ke tingkat keamanan yang lebih rendah. Ini adalah tindakan pencegahan keamanan untuk membantu memproteksi pengguna Anda dari risiko keamanan yang terkait dengan Panel informasi dokumen mengakses data yang berada di domain lain.

Catatan: 

  • Ketika Anda mengkustomisasi Panel informasi dokumen untuk tipe konten SharePoint, Panel informasi dokumen secara otomatis ditempatkan ke situs SharePoint saat Anda menerbitkan.

  • Jika Anda ingin pengguna untuk menjalankan versi lokal terinstal Panel informasi dokumen dari komputer-nya, Anda harus membuat file yang diinstal dengan menggunakan panduan penerbitan dan Visual Studio. Jika Anda menerbitkan formulir Templat (.xsn file) untuk Panel informasi dokumen untuk hard disk drive, Panel informasi dokumen tidak akan terbuka saat pengguna membuka dokumen terkait.

Temukan informasi tambahan tentang membuat file yang diinstal dengan menggunakan panduan penerbitan dan Visual Studio di bagian Lihat juga .

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×