Tipe konten SharePoint mengumpulkan item dan informasi tentang item tersebut. Item tersebut mungkin merupakan salah satu dari berbagai jenis file, dokumen, buku kerja excel, atau bahkan indikator status untuk laporan kemajuan. Ini juga bisa berupa daftar atau folder. Tipe konten mengaitkan item ini dengan metadata kunci atau informasi lain seperti templat atau kebijakan penyimpanan.
Misalnya, Anda bisa menentukan tipe konten Kontrak Penjualan, dan menambahkannya ke pustaka yang digunakan tim Anda. Lalu, setiap kali seseorang ingin membuat proposal penjualan, mereka cukup memilih Kontrak Penjualan dari menu Dokumen Baru .
Tipe konten dokumen seperti Kontrak Penjualan ini mungkin memiliki atribut ini:
-
Templat untuk dokumen
-
Kolom yang terkait dengan konten, di mana setiap kolom mewakili item metadata. Misalnya, daftar berikut ini memperlihatkan beberapa metadata dokumen yang sering digunakan:
-
Tenaga penjualan
-
Perusahaan klien
-
Nomor pesanan pembelian
dan seterunya...
-
-
Persyaratan untuk menampilkan Panel Informasi Dokumen secara otomatis dan mengumpulkan informasi yang diperlukan setiap kali pengguna membuat file baru dari tipe ini
-
Pengaturan Manajemen Informasi yang mengeja kebijakan penyimpanan, apakah dapat diaudit, dan seterusnya
Selengkapnya tentang tipe konten
Tipe konten default dan kustom
Secara default, SharePoint menyertakan banyak tipe konten. Setiap konten dalam SharePoint dibuat dari tipe konten. Anda bisa menggunakan tipe konten yang telah ditentukan sebelumnya, seperti Dokumen Kosong atau Pengumuman, tanpa perubahan apa pun, atau Anda bisa membuat tipe konten kustom.
Untuk memahami hubungan tipe konten bawaan satu sama lain, lihat Hierarki tipe konten default SharePoint di Microsoft 365.
Lihat Menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka
Berikut adalah daftar singkat dari beberapa tipe konten default di SharePoint. Masih banyak lagi, yang bisa Anda lihat dengan melihat halaman Pengaturan Situs di situs SharePoint .
-
Tipe konten aset digital : Audio, Video, dan Gambar
-
Tipe konten dokumen : Halaman dasar, Dokumen, Formulir, Tautan, dan Halaman Wiki
-
Tipe konten daftar : Pengumuman, Kontak, Tugas
Ini hanyalah sampel dari berbagai tipe konten yang tersedia. Untuk melihat tipe default yang tersedia di situs Anda, ikuti langkah-langkah ini:
Lihat semua tipe konten default
-
Pilih daftar yang ingin Anda kerjakan di Luncur Cepat, atau klik Pengaturan
-
Klik Tipe konten situs di bawah Galeri Designer Web.
-
Pada halaman Tipe Konten Situs, Anda akan melihat tipe konten (seperti laporan, gambar, atau dokumen), induk (seperti dokumen, item, atau Aset Media Kaya), dan sumber (biasanya situs Anda saat ini).
Tipe konten kustom bisa memudahkan pengguna untuk konsisten. Meskipun ada banyak tipe konten bawaan, Anda mungkin ingin membuat tipe konten kustom untuk organisasi Anda. Setiap organisasi memiliki persyaratan unik dan jenis konten yang berbeda. Misalnya, mungkin ada kontrak formal, laporan, proposal penjualan, spesifikasi desain, prosedur perusahaan, dan sebagainya. Anda bisa membuat tipe konten terpisah untuk membantu Anda mengelola variasi ini.
Untuk membuat tipe konten situs kustom, Anda selalu memulai dari tipe konten yang sudah ada. Anda bisa memilih dari kumpulan besar tipe konten situs yang telah ditentukan sebelumnya di Galeri Designer Web. Tipe konten situs baru mewarisi semua atribut tipe konten induknya, seperti templat dokumen, pengaturan baca-saja, atau kolom. Setelah membuatnya, Anda dapat mengubah salah satu atribut ini. Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan templat yang berbeda dari yang ditentukan dalam induk.
Tipe konten dapat ditentukan untuk hampir semua item dalam SharePoint. Ini termasuk dokumen dan file lainnya, item daftar, file media, dan folder. Anda dapat menentukan atribut berikut ini untuk setiap tipe konten. Atribut ini secara otomatis dikaitkan setiap kali seseorang membuat dokumen baru atau file lain dari tipe konten tertentu,
-
Templat dokumen, jika merupakan dokumen
-
Kebijakan Manajemen Informasi yang menyatakan kebijakan penyimpanan dan audit
-
Kolom (metadata) yang terkait dengan konten
-
Alur kerja yang bisa digunakan item tipe konten ini
-
Fitur kustom
Untuk membuat tipe konten kustom, ikuti langkah-langkah ini:
Membuat tipe konten kustom
-
Pilih daftar yang ingin Anda kerjakan di Luncur Cepat, atau klik Pengaturan
-
Klik Tipe konten situs di bawah Galeri Designer Web.
-
Pada halaman Tipe Konten Situs, klik Buat.
-
Pada halaman Tipe Konten Situs Baru, isi Nama dan Deskripsi untuk tipe konten kustom Anda.
-
Di bawah Tipe Konten Induk, pilih induk, seperti Tipe Konten Aset Digital atau Tipe Konten Dokumen. Di bawah tipe konten induk, kotak turun bawah akan berubah. Pilih tipe konten induk yang lebih spesifik. Misalnya, jika Anda memilih Tipe Konten Aset Digital, Anda bisa mempersempitnya ke Video atau Audio dalam kotak ini.
-
Terakhir, tentukan grup untuk memasukkan tipe konten, seperti Tipe Konten Kustom, atau Tipe Konten Folder.
Penerbitan tipe konten
Tipe konten ditentukan untuk situs, dan diterapkan di situs tersebut dan subsitusnya. Namun terkadang, Anda ingin menggunakan tipe konten tertentu di beberapa situs, atau di seluruh kumpulan situs. Misalnya, organisasi Anda mungkin menggunakan templat standar untuk dokumen yang memerlukan metadata standar. Karena Anda ingin semua pengguna di perusahaan menggunakan tipe konten ini untuk dokumen, adalah kandidat yang baik untuk menerbitkan di seluruh kumpulan situs. Atau, mungkin departemen teknik membuat tipe konten untuk spesifikasi desain, dan ingin menerbitkannya hanya ke kumpulan situs teknik.
Karena tipe konten menyertakan metadata, tipe konten dan metadata sangat tertaut erat. Layanan Metadata Terkelola di SharePoint memungkinkan untuk menerbitkan tipe konten ke situs tempatnya digunakan. Situs dan kumpulan situs yang merupakan bagian dari layanan Metadata Terkelola disebut "situs pelanggan".
Layanan Metadata Terkelola harus dibuat dan dikonfigurasi secara eksplisit. Untuk menyertakan penerbitan tipe konten, administrator menentukan kumpulan situs tertentu sebagai hub. Aplikasi dan kumpulan situs yang tersambung dapat berlangganan ke tipe konten di hub. Dengan mengonfigurasi layanan Metadata Terkelola, Anda memungkinkan untuk mengelola tipe konten secara terpusat. Tipe konten dibuat di situs hub, dan pembaruan apa pun dapat didistribusikan secara otomatis ke situs pelanggan.
Lihat Menerbitkan tipe konten dari hub penerbitan konten untuk informasi selengkapnya tentang menerbitkan tipe konten.
