Pengantar ke tipe konten dan publikasi tipe konten

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Tipe konten SharePoint menarik bersama-sama item dan informasi tentang item. Item yang mungkin salah satu dari berbagai jenis file, dokumen, buku kerja excel, atau bahkan indikator status untuk laporan kemajuan. Juga bisa daftar atau folder. Tipe konten mengaitkan item ini dengan metadata utama atau informasi lainnya seperti Templat atau kebijakan penyimpanan.

Misalnya, Anda bisa menentukan tipe konten kontrak penjualan, dan menambahkannya ke pustaka yang menggunakan tim Anda. Lalu, setiap kali seseorang untuk membuat proposal penjualan, mereka cukup pilih kontrak penjualan dari menu Dokumen baru .

Turun bawah dari menu dokumen baru menampilkan tipe konten kontrak penjualan.

Tipe konten dokumen seperti Kontrak Penjualan ini mungkin mempunyai atribut ini:

  • Templat untuk dokumen

  • Kolom yang terkait dengan konten, di mana setiap kolom mewakili item metadata. Sebagai contoh, daftar berikut memperlihatkan beberapa metadata dokumen yang paling sering digunakan:

    • Wiraniaga

    • Perusahaan klien

    • Nomor pesanan pembelian
      dan seterusnya…

  • Persyaratan untuk menampilkan Panel Informasi Dokumen secara otomatis dan mengumpulkan informasi yang diperlukan setiap kali pengguna membuat file baru dari tipe ini

  • Pengaturan Manajemen Informasi yang menuliskan kebijakan retensi, yang menyatakan apakah hal ini bisa diaudit, dan seterusnya

Selengkapnya tentang tipe konten

Default dan tipe konten kustom

Tipe konten default

Tipe konten kustom

Penerbitan tipe konten

Tipe konten default dan kustom

Secara default, SharePoint menyertakan banyak tipe konten. Setiap bagian dari konten di SharePoint dibuat dari tipe konten. Anda bisa menggunakan standar tipe konten, seperti dokumen kosong atau pengumuman, tanpa perubahan apapun, atau Anda bisa membuat tipe konten kustom.

Lihat menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka

Berikut ini daftar singkat dari beberapa tipe konten default di SharePoint. Masih terdapat banyak lagi tipe konten, yang Anda bisa lihat dengan melihat halaman Pengaturan Situs pada situs SharePoint.

  • Tipe konten aset digital   : Audio, Video, dan gambar

  • Tipe konten dokumen   : Halaman dasar, dokumen, formulir, Link, dan halaman Wiki

  • Tipe konten daftar   : pengumuman, kontak, postingan Blog, tugas

Ini adalah contoh beragam tipe konten yang tersedia. Untuk melihat tipe default yang tersedia di situs Anda, ikuti langkah-langkah ini:

Lihat semua tipe konten default

  1. Pilih daftar yang Anda inginkan untuk bekerja dengan di luncur cepat, atau klik pengaturan Gerigi berbentuk tombol Pengaturan dan lalu klik pengaturan situs.

  2. Klik tipe konten situs di bawah Galeri desainer Web.

  3. Pada halaman tipe konten situs, Anda akan melihat tipe konten (seperti laporan, Gambar, atau dokumen), induk (seperti dokumen, item, atau aset Media kaya), dan sumber (biasanya situs Anda saat ini).

Tipe konten kustom bisa mempermudah pengguna agar konsisten. Meskipun ada banyak tipe konten bawaan, Anda mungkin ingin membuat tipe konten kustom untuk organisasi Anda. Setiap organisasi memiliki persyaratan yang unik dan berbagai jenis konten. Misalnya, mungkin ada kontrak formal, laporan, proposal penjualan, desain spesifikasi, prosedur perusahaan, dan seterusnya. Anda bisa membuat tipe konten yang terpisah untuk membantu Anda mengelola berbagai ini.

Untuk membuat tipe konten situs kustom, Anda selalu mulai dari tipe konten yang sudah ada. Anda bisa memilih dari banyak koleksi tipe konten situs yang sudah ditentukan dalam Galeri Desainer Web. Tipe konten situs yang baru mewarisi semua atribut dari tipe konten induknya, seperti templat dokumen, pengaturan baca saja, atau kolom. Setelah Anda membuatnya, Anda bisa mengubah setiap atribut ini. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin menggunakan templat yang berbeda dari yang ditentukan di induknya.

Tipe konten bisa ditetapkan hampir untuk semua item di SharePoint. Hal ini termasuk dokumen dan file, item daftar, file media, dan folder yang lain. Anda bisa menetapkan atribut berikut untuk setiap tipe konten. Atribut ini secara otomatis dikaitkan setiap kali seseorang membuat dokumen baru atau file lain dari tipe konten tertentu,

  • Templat dokumen, jika ini adalah dokumen

  • Kebijakan Manajemen Informasi yang menyatakan kebijakan retensi dan audit

  • Kolom (metadata) yang terkait dengan konten

  • Alur kerja yang bisa digunakan item dari tipe konten ini

  • Fitur kustom

Untuk membuat tipe konten kustom, ikuti langkah-langkah ini:

Membuat tipe konten kustom

  1. Pilih daftar yang Anda inginkan untuk bekerja dengan di luncur cepat, atau klik pengaturan Gerigi berbentuk tombol Pengaturan dan lalu klik pengaturan situs.

  2. Klik tipe konten situs di bawah Galeri desainer Web.

  3. Pada halaman tipe konten situs, klik buat.

  4. Pada halaman tipe konten situs baru, Isilah nama dan Deskripsi untuk tipe konten kustom Anda.

  5. Di bawah Tipe konten induk, pilih induk, seperti tipe konten aset Digital atau tipe konten dokumen. Di bawah tipe konten induk, kotak turun akan berubah. Pilih tipe konten induk lebih spesifik. Misalnya, jika Anda memilih tipe konten aset Digital, Anda dapat mempersempit itu untuk Video atau Audio dalam kotak ini.

  6. Akhirnya, tentukan grup akan menyimpan tipe konten ke, seperti tipe konten kustom, atau tipe konten Folder.

Publikasi tipe konten

Tipe konten yang didefinisikan untuk situs, dan berlaku ke situs itu dan subsitusnya. Namun terkadang, Anda ingin menggunakan tipe konten tertentu pada beberapa situs, atau di seluruh koleksi situs. Sebagai contoh, organisasi Anda mungkin menggunakan templat standar untuk dokumen yang memerlukan metadata standar. Karena Anda ingin semua pengguna di perusahaan menggunakan tipe konten ini untuk dokumen, maka ini merupakan kandidat yang baik untuk mempublikasikannya di seluruh koleksi situs. Atau, mungkin departemen teknik membuat tipe konten untuk spesifikasi desain, dan ingin mempublikasikannya hanya ke koleksi situs teknik.

Karena tipe konten yang menyertakan metadata, tipe konten dan metadata sangat terkait erat. Layanan Metadata terkelola di SharePoint memungkinkan untuk menerbitkan tipe konten situs tempat digunakan. Situs dan kumpulan situs yang menjadi bagian dari layanan Metadata terkelola yang disebut "situs pelanggan".

Layanan Metadata Terkelola harus dibuat dan dikonfigurasikan secara eksplisit. Untuk menyertakan publikasi tipe konten, administrator menetapkan koleksi situs tertentu sebagai hub. Aplikasi dan koleksi situs yang tersambung bisa berlangganan tipe konten pada hub. Dengan mengonfigurasikan layanan Metadata Terkelola, memungkinkan Anda untuk mengelola tipe konten secara terpusat. Tipe konten dibuat di situs hub, dan setiap pembaruan bisa didistribusikan secara otomatis ke situs pelanggan.

Lihat terbitkan tipe konten dari hub penerbitan konten untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan tipe konten.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Menambahkan kolom metadata ke tipe konten

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×