Pendahuluan tentang File Data Outlook (.pst dan .ost)

Saat Anda menambahkan akun email ke Outlook, salinan lokal informasi Anda disimpan di komputer Anda. Fitur ini memungkinkan Anda mengakses pesan email, informasi kalender, kontak, dan tugas yang sebelumnya diunduh atau disinkronkan tanpa koneksi internet.

Tipe akun tertentu, seperti akun POP, menyimpan informasinya di file data Outlook (file. pst). Akun Outlook 365, akun Exchange, akun IMAP, dan akun Outlook.com menyimpan informasinya di file data Outlook offline (file. OST).

File Data Outlook (.pst)

File Data Outlook (.pst) berisi pesan dan item Outlook lainnya dan yang disimpan di komputer. Akun POP — yang merupakan tipe akun umum yang bisa Anda buat saat menambahkan akun email dari penyedia layanan internet (ISP) seperti Xfinity atau AT&T atau Cox — mengunduh semua pesan email Anda dari server email Anda dan menyimpannya di komputer Anda.

Tips: Jika File Data Outlook (.pst)Anda menjadi besar, Anda bisa memperlambat sinkronisasi OneDrive Anda dan memperlihatkan "memproses perubahan" atau "file sedang digunakan". Pelajari cara menghapus file data. PST Outlook dari OneDrive.

Catatan: di Outlook 2013 dan versi yang lebih lama, akun IMAP juga menggunakan file data Outlook (. pst). Di Outlook 2016 dan Outlook untuk Office 365, akun IMAP menggunakan file data Outlook offline (. OST).

Anda juga dapat menggunakan file data Outlook (. pst) untuk mencadangkan atau mengekspor item dari semua tipe akun email. Untuk informasi selengkapnya tentang mencadangkan pesan email, kalender, kontak, dan data tugas Anda, lihat mengekspor atau mencadangkan email, kontak, dan kalender ke file. PST Outlook. Anda juga dapat mengimpor pesan email, kalender, kontak, dan data tugas dari file data Outlook lainnya (. pst). Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor item, lihat mengimpor email, kontak, dan kalender dari file. PST Outlook.

Catatan: Anda tidak bisa mengimpor dari file file data Outlook (. OST) offline.

Karena file ini disimpan di komputer Anda, file tersebut tidak tunduk pada batas ukuran kotak surat di server email. Dengan memindahkan item ke File Data Outlook di komputer, Anda dapat mengosongkan ruang penyimpanan kotak surat di server email Anda.

Apabila pesan atau item Outlook lainnya disimpan di File Data Outlook (.pst), item tersebut hanya tersedia di komputer tempat file tersimpan.

File Data Outlook Offline (.ost)

Sebagian besar tipe akun lain, seperti akun IMAP, akun Office 365, akun Exchange, dan akun Outlook.com menggunakan file file data Outlook (. OST) offline untuk menyimpan salinan informasi kotak surat yang disinkronkan di komputer lokal Anda. Saat koneksi ke server email terganggu, misalnya, saat Anda berada di pesawat tanpa WiFi atau koneksi Internet terputus, Anda masih bisa mengakses semua email, data kalender, kontak, dan tugas yang telah diunduh sebelumnya. Anda dapat membaca dan menulis pesan, membuat janji temu, dan menambahkan kontak. Namun, pesan email Anda tidak akan dikirim dan tidak ada pesan baru yang akan diunduh hingga koneksi internet Anda dipulihkan.

Saat koneksi dipulihkan, perubahan akan disinkronkan secara otomatis, dan folder serta item di server dan di komputer Anda identik lagi.

File penyimpanan grup Outlook (. NST)

Saat pertama kali mengakses grup di Outlook, tipe file data Outlook baru akan dibuat. File ini memiliki ekstensi. NST, dan menyimpan percakapan grup Anda dan data grup lokal lainnya. Semua informasi ini disinkronkan antara komputer Anda dan server email, sehingga tidak perlu mencadangkan file ini atau mengimpornya saat Anda menyiapkan Outlook di komputer baru. 

Lokasi file

Cara tercepat untuk membuka folder tempat file data Outlook (. PST dan. OST) disimpan adalah dengan melakukan hal berikut:

  1. Di Outlook, klik tab File.

  2. Di panel kanan, klik pengaturan akun, lalu klik pengaturan akun.

    Pengaturan Akun

  3. Pada tab File Data, klik salah satu entri, lalu klik Buka Lokasi Folder.

File data Outlook (. pst) yang dibuat dengan menggunakan Outlook 2013 atau Outlook 2016 biasanya disimpan di komputer Anda dalam folder file dokumen Outlook . Jika Anda memutakhirkan ke Outlook di komputer yang sudah memiliki file data yang dibuat di Microsoft Office Outlook 2007 atau yang lebih lama, file ini disimpan di lokasi lain dalam folder tersembunyi di drive: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tips: Jika File Data Outlook (.pst)Anda menjadi besar, Anda bisa memperlambat sinkronisasi OneDrive Anda dan memperlihatkan "memproses perubahan" atau "file sedang digunakan". Pelajari cara menghapus file data. PST Outlook dari OneDrive.

Outlook Data File offline (.ost) juga disimpan di drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Sebagian besar data disimpan di server; namun, setiap item yang disimpan secara lokal harus dicadangkan. Misalnya, Kalender, Kontak, Tugas, dan setiap folder yang ditandai Lokal saja.

Tips:  Untuk informasi tentang folder tersembunyi di Windows, lihat Bantuan dan Dukungan Windows.

Topik Terkait

Membuat file data Outlook (. pst) untuk menyimpan informasi
Andamengimpor email, kontak, dan kalender dari file. pst
Perbaiki file data Outlook (. PST dan. OST)

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×