Pendahuluan tentang File Data Outlook (.pst dan .ost)

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat Anda menambahkan akun email ke Outlook, salinan lokal informasi Anda disimpan di komputer Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengakses pesan email sebelumnya diunduh atau disinkronkan, informasi kalender, kontak, dan tugas tanpa koneksi internet.

Beberapa tipe akun, seperti POP dan IMAP akun, menyimpan informasi mereka di file Data Outlook (.pst file). Akun Outlook 365, akun Exchange, dan akun Outlook.com menyimpan informasi mereka di Offline file Data Outlook (.ost file).

File Data Outlook (.pst)

File Data Outlook (.pst) yang berisi pesan dan item Outlook lainnya dan disimpan di komputer Anda. Akun POP dan IMAP — yang dua tipe akun Anda akan sering membuat ketika menambahkan akun email dari penyedia layanan internet (ISP) seperti Xfinity atau di & T atau Cox — mengunduh semua pesan email Anda dari server email Anda dan menyimpannya di Anda komputer.

Anda juga bisa menggunakan File Data Outlook (.pst) untuk cadangan atau mengekspor item dari tipe akun email apa pun. Untuk informasi selengkapnya tentang dukungan pesan email, kalender, kontak, dan tugas data, lihat ekspor atau cadangan email, kontak, dan kalender ke Outlook .pst file. Anda juga bisa mengimpor pesan email, kalender, kontak, dan data tugas dari lain File Data Outlook (.pst). Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor item, lihat mengimpor email, kontak, dan kalender dari Outlook .pst file.

Catatan: Anda tidak bisa mengimpor dari file secara Offline File Data Outlook (.ost).

Karena file ini disimpan di komputer Anda, mereka tidak tunduk pada batasan ukuran kotak surat di server email. Dengan memindahkan item ke File Data Outlook (.pst) di komputer Anda, Anda bisa mengosongkan ruang penyimpanan di kotak surat pada server email Anda.

Apabila pesan atau item Outlook lainnya disimpan di File Data Outlook (.pst), item tersebut hanya tersedia di komputer tempat file tersimpan.

File Data Outlook Offline (.ost)

Sebagian besar tipe akun lain, seperti akun Outlook.com, akun Office 365, dan akun Exchange menggunakan file secara Offline File Data Outlook (.ost) untuk menyimpan salinan informasi kotak surat Anda yang disinkronkan di komputer lokal Anda. Saat koneksi Anda ke server email terhenti, misalnya, saat Anda berada di pesawat tanpa WiFi atau jika koneksi internet Anda terputus, Anda masih bisa mengakses semua email, data kalender, kontak, dan tugas yang sebelumnya telah diunduh. Anda bisa membaca dan menulis pesan, membuat janji, dan menambahkan kontak. Namun, pesan email Anda tidak akan dikirim dan tidak ada pesan baru akan diunduh hingga koneksi internet Anda dipulihkan.

Saat koneksi dipulihkan, perubahan secara otomatis disinkronkan, dan folder dan item di server dan komputer Anda identik lagi.

Lokasi file

Cara tercepat untuk membuka folder tempat file Data Outlook (.pst dan .ost) tersimpan adalah dengan melakukan hal berikut ini:

  1. Di Outlook, klik tab File.

  2. Di panel kanan, klik Pengaturan akun, dan lalu klik Pengaturan akun.

    Pengaturan Akun

  3. Pada tab File Data, klik salah satu entri, lalu klik Buka Lokasi Folder.

File Data Outlook (.pst) yang dibuat dengan menggunakan Outlook 2013 atau Outlook 2016 biasanya disimpan di komputer Anda dalam folder Dokumen\file . Jika Anda memutakhirkan ke Outlook pada komputer yang sudah memiliki file data yang dibuat di Microsoft Office Outlook 2007 atau yang lebih lama, file ini disimpan di lokasi berbeda di folder tersembunyi di drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Outlook Data File offline (.ost) juga disimpan di drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Sebagian besar data disimpan di server; namun, setiap item yang disimpan secara lokal harus dicadangkan. Misalnya, Kalender, Kontak, Tugas, dan setiap folder yang ditandai Lokal saja.

Tips:  Untuk informasi tentang folder tersembunyi di Windows, lihat Bantuan dan Dukungan Windows.

Topik terkait

Membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan informasi Anda
mengimpor email, kontak, dan kalender dari Outlook .pst file
Perbaiki File Data Outlook (.pst dan .ost)

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×