Pendahuluan tentang File Data Outlook (.pst dan .ost)

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda menggunakan Outlook 2013 atau Outlook 2016, pesan email, kalender, tugas, dan item lainnya disimpan pada server email, di komputer Anda, atau keduanya. Outlook item yang disimpan di komputer Anda, yang disimpan dalam file Data Outlook (.pst dan .ost).

File Data Outlook (.pst)

File Data Outlook (.pst) berisi pesan dan item Outlook lainnya dan yang disimpan di komputer. Tipe akun email yang paling umum — akun POP3 — menggunakan File Data Outlook (.pst). Pesan email Anda untuk akun POP3 akan diunduh dari server email Anda lalu disimpan di komputer.

File Data Outlook (.pst) juga dapat digunakan untuk mengarsipkan item dari tipe akun email apa saja.

Karena file ini disimpan di komputer Anda, mereka tidak tunduk pada batasan ukuran kotak surat di server email. Dengan memindahkan item ke File Data Outlook (.pst) di komputer Anda, Anda bisa mengosongkan ruang penyimpanan di kotak surat pada server email Anda.

Apabila pesan atau item Outlook lainnya disimpan di File Data Outlook (.pst), item tersebut hanya tersedia di komputer tempat file tersimpan.

File Data Outlook Offline (.ost)

Sebagian besar tipe akun selain POP3 menggunakan Outlook Data File offline (.ost). Akun ini meliputi akun Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail, dan IMAP. Apabila Anda menggunakan akun ini, pesan email, kalender, dan item lainnya akan dikirim ke server dan disimpan di sana. Salinan pesan yang disinkronkan akan diunduh dan disimpan di komputer dalam Outlook Data File (.ost).

Apabila koneksi ke server email terputus, Anda masih dapat membaca dan menulis pesan. Setelah koneksi dipulihkan, perubahan akan disinkronkan secara otomatis, sehingga folder dan item di server dan di komputer menjadi sama kembali.

Lokasi file

Cara tercepat untuk membuka folder tempat Outlook Data File (.pst and .ost) Anda tersimpan adalah dengan melakukan hal berikut:

  1. Di Outlook, klik tab File.

  2. Di panel kanan, klik Pengaturan akun, dan lalu klik Pengaturan akun.

    Pengaturan Akun

  3. Pada tab File Data, klik salah satu entri, lalu klik Buka Lokasi Folder.

File Data Outlook (.pst) yang dibuat dengan menggunakan Outlook 2013 atau Outlook 2016 disimpan di komputer Anda dalam folder Dokumen\file . Jika Anda memutakhirkan ke Outlook pada komputer yang sudah memiliki file data yang dibuat di Microsoft Office Outlook 2007 atau yang lebih lama, file ini disimpan di lokasi berbeda di folder tersembunyi di drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Outlook Data File offline (.ost) juga disimpan di drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Sebagian besar data disimpan di server; namun, setiap item yang disimpan secara lokal harus dicadangkan. Misalnya, Kalender, Kontak, Tugas, dan setiap folder yang ditandai Lokal saja.

Tips:  Untuk informasi tentang folder tersembunyi di Windows, lihat Bantuan dan Dukungan Windows.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan informasi Anda

Menentukan format File Data Outlook (.pst)

Mengimpor email, kontak, dan kalender dari Outlook .pst file

Perbaiki File Data Outlook (.pst dan .ost)

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×