Pemformatan dan fitur Excel yang tidak ditransfer ke format file lainnya

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Format buku kerja. xlsx yang diperkenalkan di Excel 2007 mempertahankan semua data lembar kerja dan bagan, pemformatan, dan fitur lain yang tersedia dalam versi Excel yang lebih lama, dan format buku kerja dengan makro aktif (. xlsm) mempertahankan makro dan lembar makro selain yang meliputi.

Jika Anda sering berbagi data buku kerja dengan orang yang menggunakan versi Excel yang lebih lama, Anda bisa bekerja dalam mode kompatibilitas untuk mencegah hilangnya data dan keakuratan saat buku kerja dibuka di versi Excel yang lebih lama, atau Anda bisa menggunakan konverter yang membantu Anda transisi data. Untuk informasi selengkapnya, lihat menyimpan buku kerja Excel untuk kompatibilitas dengan versi Excel yang lebih lama.

Jika Anda menyimpan buku kerja dalam format file lain, seperti format file teks, beberapa pemformatan dan data mungkin hilang, dan fitur lain mungkin tidak didukung.

Format file berikut ini memiliki perbedaan fitur dan pemformatan seperti yang dijelaskan.

Dalam artikel ini

Teks Terformat (Dibatasi spasi)

Teks (Dibatasi tab)

Teks (Unicode)

CSV (Berbatas koma)

DIF (Data Interchange Format)

SYLK (link simbolik)

Halaman web dan halaman web file tunggal

Lembar Kerja XML 2003

Teks Terformat (Dibatasi spasi)

Format file ini (. PRN) hanya menyimpan teks dan nilai seperti yang ditampilkan dalam sel lembar kerja aktif.

Jika baris sel berisi lebih dari 240 karakter, setiap karakter di luar 240 membungkus ke baris baru di akhir file yang dikonversi. Misalnya, jika baris 1 sampai 10 masing-masing berisi lebih dari 240 karakter, teks yang tersisa dalam baris 1 ditempatkan di baris 11, teks yang tersisa dalam baris 2 ditempatkan di baris 12, dan seterusnya.

Kolom data dipisahkan oleh koma, dan setiap baris data diakhiri dengan carriage return. Jika sel menampilkan rumus dan bukan nilai rumus, rumus dikonversi sebagai teks. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lainnya hilang. Simbol Euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.

Catatan: Sebelum menyimpan lembar kerja dalam format ini, pastikan bahwa semua data yang ingin Anda konversi terlihat dan ada penspasian yang memadai di antara kolom. Jika tidak, data mungkin hilang atau tidak dipisahkan dengan benar dalam file yang dikonversi. Anda mungkin perlu menyesuaikan lebar kolom lembar kerja sebelum Anda mengonversinya menjadi format teks yang diformat.

Atas halaman

Teks (Dibatasi tab)

Format file ini (. txt) hanya menyimpan teks dan nilai seperti yang ditampilkan dalam sel lembar kerja aktif.

Kolom data dipisahkan oleh karakter tab, dan setiap baris data diakhiri dengan carriage return. Jika sel berisi koma, konten sel diapit dalam tanda kutip ganda. Jika data berisi tanda kutip, tanda kutip ganda akan menggantikan tanda kutip, dan konten sel juga disertakan dalam tanda kutip ganda. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lainnya hilang. Simbol Euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.

Jika sel menampilkan rumus dan bukan nilai rumus, rumus akan disimpan sebagai teks. Untuk mempertahankan rumus jika Anda membuka kembali file di Excel, pilih opsi yang dibatasi dalam panduan impor teks, dan Pilih karakter tab sebagai pemisah.

Catatan: Jika buku kerja Anda berisi karakter font khusus, seperti simbol hak cipta (©), dan Anda akan menggunakan file teks yang dikonversi di komputer dengan sistem operasi berbeda, Simpan buku kerja dalam format file teks yang sesuai untuk sistem tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan Microsoft Windows dan ingin menggunakan file teks di komputer Macintosh, Simpan file dalam format teks (Macintosh). Jika Anda menggunakan komputer Macintosh dan ingin menggunakan file teks pada sistem yang menjalankan Windows atau Windows NT, Simpan file dalam format teks (Windows).

Atas halaman

Teks (Unicode)

Format file ini (. txt) menyimpan semua teks dan nilai seperti yang muncul dalam sel lembar kerja aktif.

Namun, jika Anda membuka file dalam format teks (Unicode) dengan menggunakan program yang tidak membaca Unicode, seperti Notepad di Windows 95 atau program berbasis Microsoft MS-DOS, data Anda akan hilang.

Catatan: Notepad di Windows NT membaca file dalam format teks (Unicode).

Atas halaman

CSV (Berbatas koma)

Format file ini (. CSV) hanya menyimpan teks dan nilai seperti yang ditampilkan dalam sel lembar kerja aktif. Semua baris dan semua karakter dalam setiap sel disimpan. Kolom data dipisahkan oleh koma, dan setiap baris data diakhiri dengan carriage return. Jika sel berisi koma, konten sel diapit dalam tanda kutip ganda.

Jika sel menampilkan rumus dan bukan nilai rumus, rumus dikonversi sebagai teks. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lainnya hilang. Simbol Euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.

Catatan: Jika buku kerja Anda berisi karakter font khusus seperti simbol hak cipta (©), dan Anda akan menggunakan file teks yang dikonversi di komputer dengan sistem operasi berbeda, Simpan buku kerja dalam format file teks yang sesuai untuk sistem tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan Windows dan ingin menggunakan file teks di komputer Macintosh, Simpan file dalam format CSV (Macintosh). Jika Anda menggunakan komputer Macintosh dan ingin menggunakan file teks pada sistem yang menjalankan Windows atau Windows NT, Simpan file dalam format CSV (Windows).

Atas halaman

DIF (Data Interchange Format)

Format file ini (. DIF) hanya menyimpan teks, nilai, dan rumus pada lembar kerja yang aktif.

Jika opsi lembar kerja diatur untuk menampilkan hasil rumus di sel, hanya hasil rumus yang disimpan dalam file yang dikonversi. Untuk menyimpan rumus, Tampilkan rumus pada lembar kerja sebelum menyimpan file.

Cara menampilkan rumus di sel lembar kerja

  1. Masuk ke file _ opsi_.

    Jika Anda menggunakan Excel 2007, klik tombol Microsoft Office_ z0z_ lalu klik opsi Excel.

  2. Lalu masuk ke opsi tampilan _-_ tingkat lanjutuntuk lembar kerja ini dan pilih kotak centang Perlihatkan rumus dalam sel dan bukan hasil hitungannya .

Lebar kolom dan sebagian besar format angka disimpan, tapi semua format lainnya hilang.

Pengaturan penyetelan halaman dan Hentian halaman manual akan hilang.

Komentar sel, grafik, bagan, objek, kontrol formulir, hyperlink, pengaturan validasi data, pemformatan bersyarat, dan fitur lembar kerja lainnya hilang.

Data yang ditampilkan dalam tampilan saat ini dari laporan PivotTable disimpan; Semua data PivotTable lainnya hilang.

Kode Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) hilang.

Simbol Euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.

Atas halaman

SYLK (link simbolik)

Format file ini (. SLK) hanya menyimpan nilai dan rumus pada lembar kerja aktif, dan pemformatan sel terbatas.

Hingga 255 karakter disimpan per sel.

Jika fungsi Excel tidak didukung dalam format SYLK, Excel menghitung fungsi sebelum menyimpan file dan mengganti rumus dengan nilai hasil.

Sebagian besar format teks disimpan; teks yang dikonversi memerlukan format karakter pertama dalam sel. Teks yang diputar, sel gabungan, dan pengaturan Perataan Teks horizontal dan vertikal akan hilang. Warna font mungkin dikonversi ke warna berbeda jika Anda membuka kembali lembar teks yang dikonversi di Excel. Batas dikonversi ke batas satu baris. Bayangan sel dikonversi menjadi bayangan abu-abu bertitik.

Pengaturan penyetelan halaman dan Hentian halaman manual akan hilang.

Komentar sel disimpan. Anda bisa menampilkan komentar jika Anda membuka kembali file SYLK di Excel.

Grafik, bagan tersemat, objek, kontrol formulir, hyperlink, pengaturan validasi data, pemformatan bersyarat, dan fitur lembar kerja lainnya hilang.

Kode VBA hilang.

Data yang ditampilkan dalam tampilan saat ini dari laporan PivotTable disimpan; Semua data PivotTable lainnya hilang.

Catatan: Anda bisa menggunakan format ini untuk menyimpan file buku kerja untuk digunakan di Microsoft Multiplan. Excel tidak menyertakan Konverter format file untuk mengonversi file buku kerja secara langsung ke dalam format Multiplan.

Atas halaman

Halaman web dan halaman web file tunggal

Format file halaman web ini (. htm,. html), format file halaman web file tunggal (. MHT,. MHTML) bisa digunakan untuk mengekspor data Excel. Di Excel 2007 dan yang lebih baru, fitur lembar kerja (seperti rumus, bagan, PivotTable, dan Visual Basic for Application (VBA) tidak lagi didukung dalam format file ini, dan akan hilang saat Anda membuka file dalam format file ini lagi di Excel.

Atas halaman

Lembar Kerja XML 2003

Format file lembar bentang 2003 XML ini (. xml) tidak mempertahankan fitur berikut ini:

  • Panah pelacak audit

  • Bagan dan objek grafik lainnya

  • Lembar bagan, lembar makro, lembar dialog

  • Tampilan kustom

  • Referensi konsolidasi data

  • Menggambar lapisan objek

  • Fitur kerangka dan pengelompokan

  • Data lembar kerja yang diproteksi kata sandi

  • Skenario

  • Kategori fungsi yang ditentukan pengguna

  • Proyek VBA

Fitur baru yang diperkenalkan dengan Excel 2007 dan versi yang lebih baru, seperti penyempurnaan pemformatan bersyarat, tidak didukung dalam format file ini. Batas baris dan kolom baru yang diperkenalkan dengan Excel 2007 didukung. Untuk informasi selengkapnya, lihat: spesifikasi dan batasan Excel.

Atas halaman

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Lihat Juga

Menyimpan buku kerja Excel untuk kompatibilitas dengan versi Excel yang lebih lama

Masalah kompatibilitas lembar kerja

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×