Word Online dan versi Word desktop sejauh Word 2010 menyediakan kemampuan bagi lebih dari satu orang untuk mengedit dokumen secara bersamaan (penulisan bersama). Jika Anda tidak bisa menulis dokumen bersama, satu atau beberapa alasan berikut ini mungkin penyebabnya:
-
Dokumen terbuka dalam versi aplikasi desktop Word yang tidak mendukung penulisan bersama (seperti Word 2007 atau yang lebih lama, atau Word untuk Mac 2008 atau yang lebih lama). Jika Anda ingin menulis bersama di aplikasi desktop Word, gunakan Word 2010 atau yang lebih baru.
-
Dokumen disimpan di server yang tidak mendukung penulisan bersama. Simpan dokumen Anda di OneDrive untuk memanfaatkan penulisan bersama di Word Online.
-
Format file tidak didukung. Hanya dokumen .docx yang dapat ditulis bersama di Word Online. Saat Anda mengklik Edit di Browser, Word Online meminta Anda untuk mengonversi file .doc ke format baru. Klik Konversi, lalu klik Edit. Pastikan rekan penulis Anda bekerja dengan dokumen .docx. Anda mungkin ingin menambahkan "cadangan" ke nama file dokumen asli, yang Word Online simpan di folder yang sama seperti .docx menyalinnya.
-
Dokumen ditandai sebagai final untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja. Jika Anda perlu mengedit dokumen, buka dokumen di Word dan nonaktifkan Tandai sebagai Final. (Klik Buka di Word. Di Word 2007 klik Tombol Microsoft Office, arahkan ke Persiapkan, lalu klik Tandai sebagai Final. Di Word 2010 dan kemudian klik Tetap Edit di bilah Ditandai sebagai Final di sepanjang bagian atas dokumen. Simpan dokumen. Jika Anda membukanya di Word 2007, tutup dokumen agar bisa diedit di Word Online.)
-
Dokumen berisi objek OLE, atau isi dokumen berisi kontrol ActiveX.
-
Dokumen tidak memiliki kotak centang Simpan angka acak untuk menyempurnakan akurasi Kombinasi dipilih. (Pada pita, klik tab File, klik Opsi untuk menampilkan kotak dialog Opsi Word, klik Pusat Kepercayaan, klik Pengaturan Pusat Kepercayaan untuk menampilkan kotak dialog Pusat Kepercayaan, klik Opsi Privasi, lalu di bawah bagian Pengaturan khusus dokumen, pastikan kotak centang Simpan angka acak untuk menyempurnakan akurasi Kombinasi dipilih.)
-
Dokumen berukuran file yang sangat besar. Untuk tips mengurangi ukuran file dokumen, lihat Mengurangi ukuran file gambar.
-
Pengaturan kebijakan grup Microsoft Office tertentu mencegah penulisan bersama, termasuk Nonaktifkan Kebijakan Klien Automerge dan Nonaktifkan Kebijakan Klien Co-Authoring.
-
Dokumen menggunakan dokumen master dengan subdokumen atau berisi kumpulan bingkai HTML.
Catatan: Di SharePoint 2010 dan di SharePoint 2013 lokal, Word Online disebut Word Web App.
