Pelajari selengkapnya tentang sintaks kata kunci

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan menahan dan eDiscovery untuk menemukan dan menunda rekaman dari kebijakan kedaluwarsa untuk situs di mana menahan dan eDiscovery fitur telah diaktifkan. Anda biasanya akan menggunakan fitur ini untuk catatan yang dikenakan acara seperti litigasi, audit, atau investigasi. Organisasi bisa menggunakan memegang untuk mencegah catatan yang mungkin relevan sedang berlangsung litigasi atau investigasi dari akan kedaluwarsa atau menjadi rusak sebelum acara mereka relevan telah diatasi.

Anda bisa menggunakan pencarian untuk menemukan dan menambahkan beberapa catatan untuk terus sekaligus. Anda bisa mencari catatan di beberapa situs selama setiap situs memiliki fitur tahan dan eDiscovery diaktifkan. Untuk mencari catatan di beberapa situs, Anda harus mengaktifkan fitur menahan dan eDiscovery untuk situs tingkat teratas di kumpulan situs Anda.

Di artikel ini

Menemukan konten dengan mengatur kriteria pencarian

Pelajari cara menulis kueri yang menemukan konten

Menemukan konten dengan mengatur kriteria pencarian

Gunakan prosedur berikut ini untuk menentukan situs yang ingin Anda Cari dan istilah pencarian terkait yang. Dalam istilah pencarian yang Anda tentukan, Anda bisa menyertakan kata, dikutip frasa, dan istilah yang menggunakan kata kunci dan properti.

Catatan: Fitur menahan dan eDiscovery harus diaktifkan untuk setiap situs yang akan menjadi host item untuk menggunakan fitur ditangguhkan. Jika Anda tidak melihat opsi tahan dan eDiscovery pada halaman pengaturan situs, tahan dan eDiscovery fitur yang tidak diaktifkan untuk situs tersebut.

  1. Pada situs yang berisi catatan yang ingin Anda Cari untuk klik Tindakan situs, dan lalu klik Pengaturan situs.

  2. Pada halaman pengaturan situs, di bagian menahan dan eDiscovery , klik Temukan dan tahan konten.

  3. Cari dan tambahkan ke halaman tahan, di bagian Kriteria pencarian , klik Pilih situs.

  4. Dalam kotak dialog Pilih situs , klik nama situs di mana Anda ingin mencari catatan untuk menambahkan ke penangguhan, dan lalu klik OK.

  5. Dalam kotak pencarian, ketikkan kata kunci yang ingin Anda gunakan untuk membantu Anda menemukan catatan yang relevan, dan kemudian klik Hasil pratinjau

Catatan: Untuk mempelajari selengkapnya tentang kata kunci dan sintaks kata kunci, lihat mempelajari cara menulis kueri yang menemukan bagian konten di artikel ini.

  1. Setelah daftar hasil muncul, di bagian yang Relevan memegang ; Pilih tangguhkan yang ingin Anda terapkan ke rekaman dalam daftar.

  2. Klik OK.

Atas halaman

Pelajari cara menulis kueri yang menemukan konten

Anda bisa mengetikkan istilah pencarian di Cari dan tambahkan ke tahan halaman di bagian Kriteria pencarian . Berikut adalah beberapa aturan dasar untuk mengikuti saat menambahkan istilah Anda:

  • Kueri konten bisa menyertakan kata-kata, frasa dikutip dan istilah yang menggunakan kata kunci dan properti. Persyaratan terpisah dengan spasi.

  • Kotak teks untuk istilah pencarian di Cari dan tambahkan ke halaman tahan izin maksimal 256 karakter. Umumnya kata-kata seperti , itu, dan dengan, dan angka satu digit,akan diabaikan.

  • Saat Anda memasukkan frasa dalam tanda kutip, pencarian Anda mengembalikan konten di dalam lingkup pilihan yang berisi frasa yang sama persis yang Anda ketik.

  • Saat Anda mengetikkan kata-kata yang dipisahkan dengan spasi, pencarian Anda mengembalikan konten yang berisi semua kata-kata yang Anda ketikkan, dalam urutan apa pun. Sebagai contoh, untuk menemukan "Tips dan trik" dan "Tips dan trik", ketik tips trik.

  • Ketik properti dengan nilai untuk mencocokkan dalam properti: nilai formulir. Nilai tidak peka huruf besar kecil.

  • Memasukkan nilai properti dalam tanda kutip untuk menemukan kecocokan persis, atau biarkan nilai unquoted untuk menemukan kecocokan sebagian yang dimulai dengan huruf diketik. Misalnya, jika Anda mencari namafile: "anggaran" (dengan tanda kutip), pencarian Anda akan mengembalikan sebuah file bernama "Budget.xlsx." Mencari filename: anggaran(tanpa tanda petik) juga akan mengembalikan file "Budget_Current.xlsx" dan "Budget_Next.xlsx."

  • Kueri tidak bisa menggunakan karakter wildcard seperti tanda bintang (*) dan tanda tanya (?), atau operator Boolean seperti AND dan OR.

  • Layanan pencarian menafsirkan spasi di antara istilah yang menggunakan properti berbeda sebagai "dan" Misalnya, jika properti bernama subjek dan filetype tersedia, dan Anda mencari subjek: anggarankuartal: "musim semi 2007" filetype:xlsx, pencarian Anda akan mengembalikan buku kerja Excel 2007 ditandai untuk subjek.

  • Layanan pencarian menafsirkan spasi di antara istilah yang menggunakan properti yang sama sebagai "atau". Misalnya, jika properti penulis tersedia, dan Anda mencari penulis:"Jeff Price" penulis: "Ann Beebe", pencarian Anda akan kembali item apa pun yang dibuat oleh salah satu orang.

  • Untuk mengecualikan konten yang ditandai dengan nilai properti tertentu dari hasil pencarian Anda, letakkan tanda minus (-) sebelum nama properti. Misalnya, jika properti teknologi yang tersedia, menambahkan teknologi: selulerke kueri Anda akan mengecualikan konten tentang teknologi seluler dari hasil pencarian Anda.

Catatan: Kueri harus menyertakan istilah untuk menemukan. Kueri yang hanya terdiri dari istilah untuk mengeluarkan akan menghasilkan pesan kesalahan.

  • Saat Anda mencari pada istilah ditentukan oleh administrator Anda sebagai kata kunci atau salah satu yang sinonim, definisi kata kunci dan link taruhan terbaik (jika ada) ditampilkan di awal hasil pencarian Anda.

  • Lampiran ke item daftar tidak disertakan dalam hasil pencarian.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×