Microsoft Office Excel memiliki sejumlah fitur yang memudahkan untuk mengelola dan menganalisis data. Untuk memanfaatkan fitur ini sepenuhnya, penting bagi Anda untuk menata dan memformat data dalam lembar kerja sesuai dengan panduan berikut.
Di artikel ini
Panduan organisasi data
Meletakkan item serupa di kolom yang sama Desain data sehingga semua baris memiliki item yang serupa dalam kolom yang sama.
Memisahkan rentang data Biarkan setidaknya satu kolom kosong dan satu baris kosong di antara rentang data terkait dan data lain di lembar kerja. Excel kemudian bisa lebih mudah mendeteksi dan memilih rentang saat Anda mengurutkan, memfilter, atau menyisipkan subtotal otomatis.
Memposisikan data penting di atas atau di bawah rentang Hindari menempatkan data penting di sebelah kiri atau kanan rentang karena data mungkin disembunyikan saat Anda memfilter rentang.
Hindari baris dan kolom kosong dalam rentang Hindari meletakkan baris dan kolom kosong dalam rentang data. Lakukan ini untuk memastikan bahwa Excel dapat lebih mudah mendeteksi dan memilih rentang data terkait.
Menampilkan semua baris dan kolom dalam rentang Pastikan bahwa setiap baris atau kolom tersembunyi ditampilkan sebelum Anda membuat perubahan pada rentang data. Ketika baris dan kolom dalam rentang tidak ditampilkan, data bisa dihapus tanpa disadari. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyembunyikan atau menampilkan baris dan kolom.
Panduan format data
Menggunakan label kolom untuk mengidentifikasi data Buat label kolom di baris pertama rentang data dengan menerapkan format berbeda ke data. Excel kemudian bisa menggunakan label ini untuk membuat laporan dan untuk menemukan dan menata data. Gunakan font, perataan, format, pola, batas, atau gaya kapitalisasi untuk label kolom yang berbeda dari format yang Anda tetapkan ke data dalam rentang. Format sel sebagai teks sebelum Anda mengetikkan label kolom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara memformat lembar kerja.
Menggunakan batas sel untuk membedakan data Saat Anda ingin memisahkan label dari data, gunakan batas sel — bukan baris kosong atau garis putus-putus — untuk menyisipkan garis di bawah label. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menerapkan atau menghapus batas sel di lembar kerja.
Hindari spasi awal atau akhir untuk menghindari kesalahan Hindari menyisipkan spasi di awal atau akhir sel untuk mengindentasi data. Spasi ekstra ini bisa mempengaruhi pengurutan, pencarian, dan format yang diterapkan ke sel. Alih-alih mengetik spasi untuk mengindentasi data, Anda bisa menggunakan perintah Tambah Inden di dalam sel. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah posisi data dalam sel.
Memperluas format dan rumus data Saat Anda menambahkan baris data baru ke akhir rentang data, Excel memperluas pemformatan dan rumus yang konsisten. Tiga dari lima sel sebelumnya harus menggunakan format yang sama agar format tersebut diperluas. Semua rumus sebelumnya harus konsisten agar rumus diperluas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja.
Menggunakan format tabel Excel untuk bekerja dengan data terkait Anda bisa mengubah rentang sel yang berdampingan di lembar kerja Anda menjadi tabel Excel. Data yang ditentukan oleh tabel bisa dimanipulasi secara terpisah dari data di luar tabel, dan Anda bisa menggunakan fitur tabel tertentu untuk mengurutkan, memfilter, menjumlahkan, atau menghitung data dalam tabel dengan cepat. Anda juga bisa menggunakan fitur tabel untuk menggabungkan kumpulan data terkait dengan menata data tersebut dalam beberapa tabel pada satu lembar kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Gambaran umum tabel Excel.