Panduan untuk hubungan tabel

Panduan untuk hubungan tabel

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Salah satu tujuan desain database yang bagus adalah menghapus kelebihan data (data duplikat). Untuk mencapai tujuan itu, Anda membagi data menjadi banyak tabel berbasis subjek sehingga tiap fakta diwakili hanya sekali. Anda lalu menyediakan sebuah cara bagi Access untuk menyatukan kembali informasi yang terbagi — Anda melakukan ini dengan menempatkan bidang umum dalam tabel yang berkaitan. Tetapi, untuk melakukan langkah ini dengan benar, Anda harus memahami hubungan antar tabel Anda, lalu tentukan hubungan tersebut dalam database Anda.

Di artikel ini

Pengenalan

Tipe hubungan tabel

Mengapa membuat hubungan tabel?

Memahami integritas referensial

Menampilkan hubungan tabel

Membuat hubungan tabel

Menghapus hubungan tabel

Mengubah hubungan tabel

Menerapkan integritas referensial

Pengenalan

Setelah Anda sudah membuat tabel untuk tiap subjek di database Anda, Anda harus memberi Access sebuah cara untuk menyatukan informasi itu kembali lagi saat diperlukan. Anda melakukan ini dengan menempatkan bidang umum dalam tabel yang berkaitan, dan dengan menetapkan hubungan antar tabel Anda. Anda lalu bisa membuat kueri, formulir, dan laporan yang menampilkan informasi dari beberapa tabel sekaligus. Misalnya, formulir yang diperlihatkan di sini berisi informasi yang berasal dari beberapa tabel:

Formulir Pesanan yang menampilkan informasi terkait dari lima tabel sekaligus

1. Informasi di formulir ini berasal dari tabel Pelanggan...

2. ...tabel Pesanan...

3. ...tabel Produk...

4. ...dan tabel Detail Pesanan.

Nama pelanggan dalam kotak Tagih Ke berasal dari tabel Pelanggan, nilai ID Pesanan dan Tanggal Pesanan berasal dari tabel Pesanan, nama Produk berasal dari tabel Produk, dan nilai Harga Satuan dan Kuantitas berasal dari tabel Detail Pesanan. Tabel tersebut saling terkait dalam berbagai cara untuk memasukkan informasi dari tiap tabel ke dalam formulir tersebut.

Dalam contoh sebelumnya, bidang dalam tabel harus dikoordinasikan sehingga memperlihatkan informasi tentang urutan yang sama. Koordinasi ini dicapai dengan menggunakan hubungan tabel. Hubungan tabel berfungsi dengan mencocokkan data dalam bidang kunci — seringkali bidang dengan nama sama di kedua tabel. Dalam sebagian besar kasus, bidang yang cocok tersebut adalah kunci utama dari satu tabel, yang menyediakan pengidentifikasi unik untuk tiap rekaman, dan kunci asing di tabel lainnya. Misalnya, karyawan bisa dikaitkan dengan pesanan yang menjadi tanggung jawab mereka dengan membuat hubungan tabel antara bidang IDKaryawan di tabel Karyawan dan Pesanan.

IDKaryawan digunakan sebagai kunci utama dalam tabel Karyawan dan kunci asing dalam tabel Pesanan.

1. IDKaryawan muncul di kedua tabel — sebagai kunci utama ...

2. ... dan sebagai kunci asing.

Atas Halaman

Tipe hubungan tabel

Ada tiga tipe hubungan tabel di Access.

  • Hubungan satu ke banyak

    Mari gunakan database pelacakan pesanan yang berisi tabel Pelanggan dan tabel Pesanan sebagai contoh. Seorang pelanggan bisa memesan dalam jumlah berapa pun. Maka untuk setiap pelanggan dinyatakan dalam tabel Pelanggan, mungkin ada banyak pesanan yang dinyatakan di tabel Pesanan. Hubungan antara tabel Pelanggan dan tabel Pesanan adalah hubungan satu ke banyak.

    Untuk menyatakan hubungan satu ke banyak dalam desain database Anda, ambil kunci utama di sisi "satu" dari hubungan tersebut dan tambahkan sebagai bidang atau bidang-bidang tambahan ke tabel di sisi "banyak" dari hubungan tersebut. Dalam kasus ini, misalnya, Anda menambahkan bidang baru — bidang ID dari tabel Pelanggan — ke tabel Pesanan dan menamainya ID Pelanggan. Access lalu bisa menggunakan nomor ID Pelanggan dalam tabel Pesanan untuk menemukan pelanggan yang tepat untuk tiap pesanan.

  • Hubungan banyak ke banyak

    Sekarang mari lihat hubungan antara tabel Produk dan tabel Pesanan. Sebuah pesanan bisa berisi lebih dari satu produk. Di sisi lain, sebuah produk bisa muncul di banyak pesanan. Karena itu, untuk tiap rekaman dalam tabel Pesanan, bisa terdapat banyak rekaman dalam tabel Produk. Selain itu, untuk tiap rekaman dalam tabel Produk, bisa terdapat banyak rekaman dalam tabel Pesanan. Hubungan ini disebut hubungan banyak ke banyak. Perhatikan bahwa untuk mendeteksi hubungan banyak ke banyak yang sudah ada antar tabel Anda, penting agar Anda mempertimbangkan kedua sisi hubungan tersebut.

    Untuk menyatakan hubungan banyak ke banyak, Anda harus membuat tabel ketiga, seringkali disebut tabel sambungan yang mengurai hubungan banyak ke banyak menjadi dua hubungan satu ke banyak. Anda menyisipkan kunci utama dari masing-masing dua tabel ke tabel ketiga tersebut. Hasilnya, tabel ketiga merekam tiap kemunculan, atau contoh, dari hubungan tersebut. Misalnya, tabel Pesanan dan tabel Produk memiliki hubungan banyak ke banyak yang ditetapkan dengan membuat dua hubungan satu ke banyak ke tabel Detail Pesanan. Satu pesanan bisa memiliki banyak produk, dan tiap produk bisa muncul di banyak pesanan.

  • Hubungan satu ke satu

    Dalam hubungan satu ke satu, tiap rekaman dalam tabel pertama bisa memiliki hanya satu rekaman yang cocok dalam tabel kedua, dan tiap rekaman dalam tabel kedua bisa memiliki hanya satu rekaman yang cocok di tabel pertama. Hubungan ini tidak umum karena, sering kali, informasi yang berkaitan dalam cara seperti ini disimpan dalam tabel yang sama. Anda mungkin menggunakan hubungan satu ke satu untuk membagi tabel dengan banyak bidang, untuk mengisolasi bagian tabel demi alasan keamanan, atau menyimpan informasi yang berlaku hanya untuk satu subkelompok tabel utama. Saat Anda memang mengidentifikasi hubungan tersebut, kedua tabel harus berbagi bidang yang sama.

Atas Halaman

Mengapa membuat hubungan tabel?

Anda bisa membuat hubungan tabel secara eksplisit dengan menggunakan jendela Hubungan, atau dengan menyeret bidang dari panel Daftar Bidang. Access menggunakan hubungan tabel untuk memutuskan cara menggabungkan tabel saat Anda harus menggunakannya dalam objek database. Terdapat beberapa alasan kenapa Anda sebaiknya membuat hubungan tabel sebelum Anda membuat objek database lainnya, seperti formulir, kueri dan laporan.

  • Hubungan tabel menginformasikan desain kueri Anda.

    Untuk bekerja dengan rekaman dari lebih dari satu tabel, Anda seringkali harus membuat kueri yang menggabungkan tabel-tabel tersebut. Kueri bekerja dengan mencocokkan nilai dalam bidang kunci utama dari tabel pertama dengan bidang kunci asing dalam tabel kedua. Misalnya, untuk mengembalikan baris yang mencantumkan semua pesanan untuk tiap pelanggan, Anda menyusun kueri yang menggabungkan tabel Pelanggan dengan tabel Pesanan berdasarkan pada bidang ID Pelanggan. Dalam jendela Hubungan, Anda bisa menentukan bidang yang digabungkan secara manual. Tapi, jika Anda sudah memiliki hubungan yang ditentukan antar tabel tersebut, Access menyediakan gabungan default, berdasarkan pada hubungan tabel yang sudah ada. Selain itu, jika Anda menggunakan salah satu panduan kueri, Access menggunakan informasi yang dikumpulkannya dari hubungan tabel yang sudah Anda tetapkan untuk menyajikan pilihan berinformasi pada Anda dan untuk mengisi pengaturan properti dengan nilai default yang sesuai.

  • Hubungan tabel menginformasikan desain formulir dan laporan pada Anda

    Saat Anda mendesain formulir atau laporan, Access menggunakan informasi yang dikumpulkannya dari hubungan tabel yang sudah Anda tetapkan untuk menyajikan pilihan berinformasi pada Anda dan untuk mengisi pengaturan properti dengan nilai default yang sesuai.

  • Hubungan tabel adalah dasar di mana Anda bisa memberlakukan integritas referensial untuk membantu mencegah rekaman baris terpisah dalam database Anda. Rekaman baris terpisah adalah rekaman dengan referensi ke rekaman lain yang tidak ada — misalnya, rekaman pesanan yang mereferensikan rekaman pelanggan yang tidak ada.

    Saat Anda mendesain sebuah database, Anda membagi informasi menjadi tabel, yang masing-masing memiliki kunci utama. Anda lalu menambahkan kunci asing ke tabel terkait yang mereferensikan kunci utama tersebut. Pasangan kunci utama-kunci asing tersebut membentuk dasar bagi hubungan tabel dan kueri multi tabel. Penting agar referensi kunci utama-kunci asing tetap tersinkronkan. Integritas referensial, bergantung pada hubungan tabel, membantu memastikan bahwa referensi tetap tersinkronkan.

Atas Halaman

Memahami integritas referensial

Saat Anda mendesain sebuah database, Anda membagi informasi database Anda menjadi banyak tabel berbasis subjek untuk mengurangi kelebihan data. Anda lalu memberi Access cara untuk menyatukan kembali data dengan meletakkan bidang yang umum ke dalam tabel berkaitan. Misalnya, untuk menyatakan hubungan satu ke banyak, Anda mengambil kunci utama dari tabel "satu" dan menambahkannya sebagai bidang tambahan ke tabel "banyak". Untuk menyatukan kembali data, Access mengambil nilai dalam tabel "banyak" dan mencari nilai yang sesuai dalam tabel "satu". Dengan cara ini nilai dalam tabel "banyak" mereferensikan nilai yang sesuai dalam tabel "satu".

Misalkan Anda memiliki hubungan satu ke banyak antara Pengirim dan Pesanan dan Anda ingin menghapus seorang Pengirim. Jika pengirim yang ingin Anda hapus memiliki pesanan dalam tabel Pesanan, pesanan tersebut akan menjadi "baris terpisah" saat Anda menghapus rekaman Pengirim. Pesanan masih akan berisi ID pengirim, tapi ID tersebut tidak valid lagi, karena rekaman yang direferensikannya tidak ada lagi.

Tujuan integritas referensial adalah untuk mencegah baris terpisah dan mempertahankan referensi dalam sinkronisasi sehingga situasi hipotetis ini tidak pernah terjadi.

Anda memberlakukan integritas referensial dengan mengaktifkannya untuk hubungan tabel (lihat Memberlakukan integritas referensial untuk instruksi langkah demi langkah). Saat diberlakukan, Access menolak setiap operasi yang melanggar integritas referensial untuk hubungan tabel itu. Ini berarti Access akan menolak pembaruan yang mengubah target referensi, maupun penghapusan yang menghapus target referensi. Mungkin saja Anda memiliki kebutuhan yang benar-benar valid untuk mengubah kunci utama bagi pengirim yang memiliki pesanan dalam tabel Pesanan. Untuk kasus tersebut, yang benar-benar Anda butuhkan adalah agar Access otomatis memperbarui semua baris yang dihasilkan sebagai bagian dari sebuah operasi. Dengan cara itu, Access memastikan bahwa pembaruan selesai secara penuh sehingga database Anda tidak dibiarkan dalam keadaan tidak konsisten, dengan beberapa baris diperbarui dan beberapa tidak. Demi alasan ini Access mendukung opsi Pembaruan Bertingkat Bidang Terkait. Ketika Anda memberlakukan integritas referensial dan memilih opsi Pembaruan Bertingkat Bidang Terkait, lalu Anda memperbarui kunci utama, Access otomatis memperbarui semua bidang yang mereferensikan kunci utama.

Mungkin juga Anda memiliki kebutuhan yang valid untuk menghapus sebuah baris dan semua rekaman terkait — misalnya, rekaman Pengirim dan semua pesanan terkait untuk pengirim itu. Untuk alasan ini, Access mendukung opsi Penghapusan Bertingkat Rekaman Terkait. Ketika Anda memberlakukan integritas dan memilih opsi Penghapusan Bertingkat Rekaman Terkait, lalu Anda menghapus sisi kunci utama dari hubungan tersebut, Access otomatis menghapus semua bidang yang mereferensikan kunci utama.

Atas Halaman

Menampilkan hubungan tabel

Untuk menampilkan hubungan tabel Anda, klik Hubungan pada tab Alat Database. Jendela Hubungan terbuka dan menampilkan hubungan yang sudah ada. Jika tidak ada hubungan tabel yang telah ditetapkan dan Anda membuka jendela hubungan pertama kalinya, Access meminta Anda untuk menambahkan tabel atau kueri ke jendela tersebut.

Membuka jendela Hubungan

  1. Klik File, lalu klik Buka.

  2. Pilih dan buka database.

  3. Pada tab Alat Database, di grup Hubungan, klik Hubungan.

    Jika database berisi hubungan, jendela Hubungan muncul. Jika database tidak berisi hubungan apa pun dan Anda membuka jendela Hubungan pertama kalinya, kotak dialog Perlihatkan Tabel. Klik Tutup untuk menutup kotak dialog.

  4. Pada tab Desain, di grup Hubungan, klik Semua Hubungan.

    Ini menampilkan semua hubungan yang ditetapkan dalam database Anda. Perhatikan bahwa tabel tersembunyi (tabel yang kotak centang Tersembunyi dalam kotak dialog Properti dipilih) dan hubungannya tidak akan diperlihatkan kecuali kotak centang Perlihatkan Objek Tersembunyi dipilih di dalam kotak dialog Opsi Navigasi.

Hubungan tabel dinyatakan oleh garis hubungan yang terbentuk antar tabel dalam jendela Hubungan. Hubungan yang tidak memberlakukan integritas referensial terlihat berupa garis tipis antar bidang umum yang mendukung hubungan tersebut. Saat Anda memilih hubungan dengan mengklik garisnya, garis tersebut menebal untuk mengindikasikan pemilihannya. Jika Anda memberlakukan integritas referensial untuk hubungan ini, garis tersebut terlihat lebih tebal di tiap-tiap ujungnya. Selain itu, angka 1 muncul di sepanjang bagian tebal garis tersebut di salah satu sisi hubungan tersebut, dan simbol tak hingga () muncul di sepanjang bagian tebal di garis di sisi lainnya.

Saat jendela Hubungan aktif, Anda bisa pilih dari perintah berikut ini pada pita:

Pada tab Desain, di grup Alat:

  • Edit Hubungan    Membuka kotak dialog Edit Hubungan. Saat Anda memilih garis hubungan, Anda bisa mengklik Edit Hubungan untuk mengubah hubungan tabel. Anda juga bisa mengklik ganda garis hubungan.

  • Hapus Tata Letak    Menghapus semua tabel dan hubungan dari tampilan dalam jendela Hubungan. Perhatikan bahwa perintah ini hanya menyembunyikan tabel dan hubungan — tidak menghapusnya.

  • Laporan Hubungan    Membuat laporan yang menampilkan tabel dan hubungan dalam database Anda. Laporan hanya memperlihatkan tabel dan hubungan yang tidak tersembunyi dalam jendela Hubungan.

Pada tab Desain, di grup Hubungan:

  • Perlihatkan Tabel    Membuka kotak dialog Perlihatkan Tabel sehingga Anda bisa memilih tabel dan kueri untuk ditampilkan dalam jendela Hubungan.

  • Sembunyikan Tabel    Menyembunyikan tabel yang dipilih dalam jendela Hubungan.

  • Hubungan Langsung    Menampilkan semua hubungan dan tabel terkait untuk tabel yang dipilih dalam jendela Hubungan, jika belum ditampilkan.

  • Semua Hubungan    Menampilkan semua hubungan dan tabel terkait dalam database Anda dalam jendela Hubungan. Perhatikan bahwa tabel tersembunyi (tabel yang kotak centang Tersembunyi di dalam kotak dialog Properti tabel dipilih) dan hubungannya tidak akan diperlihatkan kecuali Perlihatkan Objek Tersembunyi dipilih di dalam kotak dialog Opsi Navigasi.

  • Tutup    Menutup jendela Hubungan. Jika Anda membuat perubahan apa pun pada tata letak jendela Hubungan, Anda ditanyai apakan akan menyimpan perubahan tersebut atau tidak.

Atas Halaman

Membuat hubungan tabel

Anda bisa membuat hubungan tabel dengan menggunakan jendela Hubungan, atau dengan menyeret sebuah bidang ke lembar data dari panel Daftar Bidang. Saat Anda membuat hubungan di antara tabel-tabel, bidang umum tidak perlu memiliki nama yang sama, meskipun sering kali bidang tersebut memiliki nama yang sama. Tetapi, bidang-bidang tersebut harus memiliki tipe data yang sama. Namun, jika bidang kunci utama adalah bidang NomorOtomatis, bidang kunci asing bisa menjadi bidang Angka jika properti UkuranBidang dari kedua bidang sama. Misalnya, Anda bisa mencocokkan bidang NomorOtomatis dan bidang Angka jika properti UkuranBidang kedua bidang adalah Bilangan Bulat Panjang. Saat kedua bidang umum adalah bidang Angka, mereka harus memiliki pengaturan properti UkuranBidang yang sama.

Membuat hubungan tabel dengan menggunakan jendela Hubungan

  1. Klik File, lalu klik Buka.

  2. Pilih dan buka database.

  3. Pada tab Alat Database, di dalam grup Hubungan, klik Hubungan.

  4. Jika Anda belum mendefinisikan hubungan apa pun, kotak dialog Perlihatkan Tabel otomatis muncul. Jika itu tidak muncul, pada tab Desain, di grup Hubungan, klik Perlihatkan Tabel.

    Kotak dialog Perlihatkan Tabel menampilkan semua tabel dan kueri dalam database. Untuk melihat hanya tabel, klik Tabel. Untuk melihat hanya kueri, klik Kueri. Untuk melihat tabel maupun kueri, klik Keduanya.

  5. Pilih satu atau beberapa tabel atau kueri lalu klik Tambahkan. Saat Anda sudah selesai menambahkan tabel dan kueri ke jendela Hubungan, klik Tutup.

  6. Seret bidang (biasanya tombol utama) dari satu tabel ke bidang umum (tombol asing) di tabel lainnya. Untuk menyeret beberapa bidang, tekan tombol CTRL, klik tiap bidang, lalu seret bidang-bidang tersebut.

    Kotak dialog Edit Hubungan muncul.

  7. Pastikan bahwa nama bidang yang diperlihatkan adalah bidang umum untuk hubungan. Jika nama bidang salah, klik nama bidang dan pilih bidang baru dari daftar.

    Untuk menjalankan integritas referensial untuk hubungan ini, pilih kotak centang Terapkan Integritas Referensial. Untuk informasi selengkapnya tentang integritas referensial, lihat bagian Memahami Integritas Referensial dan Menerapkan Integritas Referensial.

  8. Klik Buat.

    Garis hubungan dibuat antara dua tabel. Jika Anda memilih kotak centang Terapkan Integritas Referensial, garis terlihat lebih tebal di setiap ujungnya. Selain itu, sekali lagi jika Anda memilih kotak centang Terapkan Integritas Referensial, angka 1 muncul di sepanjang bagian tebal garis tersebut di salah satu sisi hubungan tersebut, dan simbol tak hingga () muncul di sepanjang bagian tebal di garis di sisi lainnya.

    Catatan: 

    • Untuk membuat hubungan satu ke satu    Kedua bidang umum (biasanya bidang kunci utama dan kunci asing) harus mempunyai indeks yang unik. Ini berarti properti Terindeks untuk bidang-bidang tersebut harus diatur menjadi Ya (Tanpa Duplikat). Jika kedua bidang mempunyai indeks yang unik, Access membuat hubungan satu ke satu.

    • Untuk membuat hubungan satu ke banyak    Bidang pada sisi "satu" (biasanya kunci utama) dari hubungan harus mempunyai indeks yang unik. Ini berarti properti Terindeks untuk bidang ini harus diatur ke Ya (Tanpa Duplikat). Bidang pada sisi "banyak" tidak harus mempunyai indeks yang unik. Bidang di sisi "banyak" bisa memiliki sebuah indeks, tapi itu harus membolehkan duplikat. Ini berarti bahwa properti Terindeks untuk bidang ini harus diatur ke Tidak atau Ya (Duplikat OK). Ketika satu bidang mempunyai indeks yang unik, dan yang lainnya tidak, Access membuat hubungan satu ke banyak.

Membuat hubungan tabel dengan menggunakan panel Daftar Bidang

Anda bisa menambahkan bidang ke tabel yang sudah ada, yang terbuka dalam tampilan Lembar Data dengan menyeretnya dari panel Daftar Bidang. Panel Daftar Bidang memperlihatkan bidang yang tersedia dalam tabel terkait dan juga bidang yang tersedia dalam tabel lainnya. Saat Anda menyeret bidang dari tabel "lain" (tidak terkait) lalu menyelesaikan Panduan Pencarian, hubungan satu ke banyak otomatis dibuat antara tabel dalam panel Daftar Bidang dan tabel yang menjadi tujuan Anda menyeret bidang. Hubungan ini, yang dibuat oleh Access, tidak menerapkan integritas referensial secara default. Untuk menerapkan integritas referensial, Anda harus mengedit hubungan. Lihat bagian Mengubah hubungan tabel untuk informasi selengkapnya.

Membuka tabel dalam tampilan Lembar Data

  1. Pada tab File, klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Dalam Panel Navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda tambahkan bidang dan membuat hubungan, lalu klik Buka.

Membuka panel Daftar Bidang

  • Tekan ALT+F8.

    Panel Daftar Bidang muncul.

Panel Daftar Bidang memperlihatkan semua tabel lainnya dalam database Anda, yang dikelompokkan menjadi kategori. Ketika Anda bekerja dengan tabel dalam tampilan Lembar Data, Accessmenampilkan bidang di salah satu dari dua kategori dalam panel Daftar Bidang: Bidang yang tersedia dalam tabel terkait dan Bidang yang tersedia di tabel lain. Kategori pertama mencantumkan semua tabel yang mempunyai hubungan dengan tabel yang sedang Anda kerjakan. Kategori kedua mencantumkan semua tabel yang tidak memiliki hubungan dengan tabel Anda.

Dalam panel Daftar Bidang, saat Anda mengklik tanda plus (+) di samping nama tabel, Anda melihat daftar semua bidang yang tersedia di tabel itu. Untuk menambahkan bidang ke tabel Anda, seret bidang yang Anda inginkan dari panel Daftar Bidang ke tabel dalam tampilan Lembar Data.

Menambahkan bidang dan membuat hubungan dari panel Daftar Bidang

  1. Dalam panel Daftar Bidang, di bawah Bidang yang tersedia di tabel lain, klik tanda plus (+) di samping nama tabel untuk menampilkan daftar bidang di tabel itu.

  2. Seret bidang yang Anda inginkan dari panel Daftar Bidang ke tabel yang terbuka dalam tampilan Lembar Data.

  3. Ketika baris penyisipan muncul, letakkan bidang di posisi.

    Panduan Pencarian dimulai.

  4. Ikuti instruksi untuk menyelesaikan Panduan Pencarian.

    Bidang muncul di tabel dalam tampilan Lembar Data.

Saat Anda menyeret bidang dari tabel "lain" (tidak terkait) lalu menyelesaikan Panduan Pencarian, hubungan satu ke banyak otomatis dibuat antara tabel dalam panel Daftar Bidang dan tabel yang menjadi tujuan Anda menyeret bidang. Hubungan ini, yang dibuat oleh Access, tidak menerapkan integritas referensial secara default. Untuk menerapkan integritas referensial, Anda harus mengedit hubungan. Baca bagian Mengubah hubungan tabel untuk informasi selengkapnya.

Atas Halaman

Menghapus hubungan tabel

Untuk menghapus hubungan tabel, Anda harus menghapus garis hubungan dalam jendela Hubungan. Tempatkan kursor dengan hati-hati sehingga menunjuk ke garis hubungan, lalu klik garis. Garis hubungan terlihat lebih tebal ketika dipilih. Dengan garis hubungan dipilih, tekan DELETE. Perhatikan bahwa ketika Anda menghapus hubungan, Anda juga menghapus dukungan integritas referensial untuk hubungan itu, jika ini diaktifkan. Sebagai akibatnya, Access tidak akan lagi otomatis mencegah pembuatan rekaman baris terpisah pada sisi "banyak" dari suatu hubungan.

  1. Pada tab Alat Database, di grup Hubungan, klik Hubungan.

    Jendela Hubungan muncul. Jika Anda belum mendefinisikan hubungan apa pun dan ini pertama kali Anda membuka jendela Hubungan, kotak dialog Perlihatkan Tabel muncul. Jika kotak dialog muncul, klik Tutup.

  2. Pada tab Desain, di grup Hubungan, klik Semua Hubungan.

    Semua tabel yang memiliki hubungan ditampilkan, memperlihatkan garis hubungan.

  3. Klik garis hubungan untuk hubungan yang ingin Anda hapus. Garis hubungan terlihat lebih tebal ketika dipilih.

  4. Tekan tombol DELETE.

    –atau–

Klik kanan dan klik Hapus.

  • Access mungkin menampilkan pesan Yakin ingin menghapus hubungan yang dipilih secara permanen dari database Anda?. Jika pesan konfirmasi ini muncul, klik Ya.

Catatan: Jika salah satu tabel yang digunakan dalam hubungan tabel sedang digunakan, mungkin oleh orang atau proses lain, atau dalam objek database terbuka (seperti formulir), Anda tidak akan bisa menghapus hubungan. Anda harus menutup setiap objek terbuka yang menggunakan tabel tersebut sebelum Anda bisa menghapus hubungan.

Atas Halaman

Mengubah hubungan tabel

Anda mengubah hubungan tabel dengan memilihnya dalam jendela Hubungan lalu mengeditnya. Berhati-hatilah menempatkan kursor sehingga menunjuk ke garis hubungan lalu klik garis untuk memilihnya. Garis hubungan terlihat lebih tebal ketika dipilih. Dengan garis hubungan dipilih, klik ganda garis tersebut atau klik Edit Hubungan dalam grup Alat di tab Desain. Kotak dialog Edit Hubungan muncul.

Membuat perubahan Anda dalam kotak dialog Edit Hubungan

  1. Pada tab Alat Database, di grup Hubungan, klik Hubungan.

    Jendela Hubungan muncul. Jika Anda belum mendefinisikan hubungan apa pun dan ini pertama kali Anda membuka jendela Hubungan, kotak dialog Perlihatkan Tabel muncul. Jika kotak dialog muncul, klik Tutup.

  2. Pada tab Desain, di grup Hubungan, klik Semua Hubungan.

    Semua tabel yang memiliki hubungan ditampilkan, memperlihatkan garis hubungan.

  3. Klik garis hubungan untuk hubungan yang ingin Anda hapus. Garis hubungan terlihat lebih tebal ketika dipilih.

  4. Klik ganda garis hubungan.

  5. Buat perubahan Anda, lalu klik OK.

    Kotak dialog Edit Hubungan memungkinkan Anda mengubah hubungan tabel. Secara spesifik, Anda bisa mengubah tabel atau kueri di salah satu sisi hubungan, atau bidang di salah satu sisi. Anda juga bisa mengatur tipe penggabung, atau menerapkan integritas referensial dan memilih opsi bertingkat. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe penggabung dan cara mengaturnya, baca bagian Mengatur tipe penggabung. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menerapkan integritas referensial dan memilih opsi bertingkat, baca bagian Menerapkan integritas referensial.

Mengatur tipe gabungan

Saat Anda mendefinisikan hubungan tabel, fakta tentang hubungan menginformasikan desain kueri Anda. Misalnya, jika Anda menetapkan hubungan antara dua tabel, lalu Anda membuat kueri yang menggunakan tabel-tabel tersebut, Access otomatis memilih bidang pencocokan default berdasarkan bidang yang ditentukan dalam hubungan. Anda bisa mengesampingkan nilai default awal tersebut dalam kueri Anda, tapi nilai yang diberikan oleh hubungan akan sering terbukti menjadi nilai yang benar. Karena mencocokkan dan menyatukan data dari lebih dari satu tabel adalah yang akan Anda sering lakukan di semua database kecuali yang paling sederhana, pengaturan default dengan membuat hubungan bisa menghemat waktu dan menguntungkan.

Beberapa kueri tabel menggabungkan informasi dari lebih dari satu tabel dengan mencocokkan nilai dalam bidang umum. Operasi yang melakukan pencocokan dan penggabungan disebut gabungan. Misalnya, anggaplah Anda ingin menampilkan pesanan pelanggan. Anda membuat kueri yang menggabungkan tabel Pelanggan dan tabel Pesanan pada bidang ID Pelanggan. Hasil kueri berisi informasi pelanggan dan informasi pesanan hanya untuk baris yang ditemukan kecocokan.

Salah satu nilai yang bisa Anda tentukan untuk setiap hubungan adalah tipe gabungan. Tipe gabungan memberitahukan Access rekaman mana yang disertakan dalam hasil kueri. Misalnya, pertimbangkan lagi kueri yang menggabungkan tabel Pelanggan dengan tabel Pesanan pada bidang umum yang mewakili ID Pelanggan. Dengan menggunakan tipe gabungan default ini (disebut gabungan dalam), kueri hanya mengembalikan baris Pelanggan dan baris Pesanan di mana kolom umum (yang disebut bidang gabungan) sama.

Namun, anggap Anda ingin menyertakan seluruh Pelanggan — meskipun yang belum melakukan pemesanan. Untuk menyelesaikan ini, Anda harus mengubah tipe gabungan dari gabungan dalam menjadi gabungan kiri luar. Gabungan kiri luar mengembalikan semua baris dari tabel di sisi kiri hubungan dan hanya baris yang cocok dari tabel di sisi kanan. Gabungan kanan luar mengembalikan seluruh baris di kanan dan hanya yang cocok ada di kiri.

Catatan: Dalam kasus ini, "kiri" dan "kanan" merujuk pada posisi tabel dalam kotak dialog Edit Hubungan, bukan jendela Hubungan.

Anda harus memikirkan tentang hasil yang paling Anda akan inginkan dari kueri yang menggabungkan tabel dalam hubungan ini, lalu mengatur tipe gabungan.

Mengatur tipe gabungan

  1. Dalam kotak dialog Edit Hubungan, klik Tipe Gabungan.

    Kotak dialog Properti Gabungan muncul.

  2. Klik pilihan Anda, lalu klik OK.

Tabel berikut (menggunakan tabel Pelanggan dan Pesanan) memperlihatkan tiga pilihan yang ditampilkan dalam kotak dialog Properti Gabungan, tipe gabungan yang digunakan, dan apakah semua baris atau baris yang cocok disertakan untuk tiap tabel.

Pilihan

Gabungan relasional

Tabel kiri

Tabel kanan

1. Hanya mencakup baris di mana bidang yang tergabung dari kedua tabel adalah sama.

Gabungan dalam

Baris yang cocok

Baris yang cocok

2. Mencakup SEMUA rekaman dari 'Pelanggan' dan hanya rekaman dari 'Pesanan' yang bidang tergabungnya sama.

Gabungan kiri luar

Semua baris

Baris yang cocok

3. Mencakup SEMUA rekaman dari 'Pesanan' dan hanya rekaman dari 'Pelanggan' yang bidang tergabungnya sama.

Gabungan kanan luar

Baris yang cocok

Semua baris

Ketika Anda memilih opsi 2 atau opsi 3, sebuah panah diperlihatkan pada garis hubungan. Panah ini mengarah ke sisi hubungan yang hanya memperlihatkan baris yang cocok.

Membuat perubahan dalam kotak dialog Properti Penggabung

  1. Pada tab Alat Database, di grup Hubungan, klik Hubungan.

    Jendela Hubungan muncul. Jika Anda belum mendefinisikan hubungan apa pun dan ini pertama kali Anda membuka jendela Hubungan, kotak dialog Perlihatkan Tabel muncul. Jika kotak dialog muncul, klik Tutup.

  2. Pada tab Desain, di dalam grup Hubungan, klik Semua Hubungan.

    Semua tabel yang memiliki hubungan ditampilkan, yang memperlihatkan garis hubungan

  3. Klik garis hubungan untuk hubungan yang ingin Anda hapus. Garis hubungan terlihat lebih tebal ketika dipilih.

  4. Klik ganda garis hubungan.

    Kotak dialog Edit Hubungan muncul.

  5. Klik Tipe Gabungan.

  6. Dalam kotak dialog Properti Gabungan, klik opsi, lalu klik OK.

  7. Buat perubahan tambahan ke hubungan, lalu klik OK.

Atas Halaman

Menerapkan integritas referensial

Tujuan menggunakan integritas referensial adalah untuk mencegah rekaman baris terpisah dan menjaga referensi tetap sinkron sehingga Anda tidak memiliki rekaman apa pun yang mereferensikan rekaman lain yang sudah tidak ada lagi. Anda menerapkan integritas referensial dengan mengaktifkannya untuk hubungan tabel. Begitu diterapkan, Access menolak setiap operasi yang akan melanggar integritas referensial untuk hubungan tabel itu. Access menolak pembaruan yang mengubah target referensi, dan juga penghapusan yang menghapus target referensi. Agar Access menyebarluaskan pembaruan referensial dan penghapusan sehingga semua baris yang berhubungan turut diubah, baca bagian Mengatur opsi kaskade.

Hidupkan atau matikan integritas referensial

  1. Dalam jendela Hubungan, klik garis hubungan untuk hubungan yang ingin Anda ubah. Garis hubungan terlihat lebih tebal ketika dipilih.

  2. Klik ganda garis hubungan.

Kotak dialog Edit Hubungan muncul.

  1. Pilih kotak centang Terapkan Integritas Referensial.

  2. Buat perubahan tambahan ke hubungan, lalu klik OK.

Setelah Anda sudah menerapkan integritas referensial, aturan berikut ini berlaku:

  • Anda tidak bisa memasukkan nilai dalam bidang kunci asing dari tabel terkait jika nilai tersebut tidak ada dalam bidang kunci utama dari tabel utama — melakukan hal itu akan membuat rekaman baris terpisah.

  • Anda tidak bisa menghapus rekaman dari tabel utama jika rekaman yang cocok berada dalam tabel terkait. Sebagai contoh, Anda tidak bisa menghapus rekaman karyawan dari tabel Karyawan jika tidak ada pesanan yang ditugaskan ke karyawan itu dalam tabel Pesanan. Anda bisa memilih menghapus rekaman utama dan semua rekaman terkait dalam satu operasi dengan memilih kotak centang Penghapusan Bertingkat Rekaman Terkait.

  • Anda tidak bisa mengubah nilai kunci utama dalam tabel utama, jika melakukannya akan membuat rekaman orphan. Sebagai contoh, Anda tidak bisa mengubah nomor pesanan dalam tabel Pesanan jika item garis ditugaskan ke Pesanan itu dalam tabel Detail Pesanan. Anda bisa memilih untuk memperbarui rekaman utama dan semua rekaman terkait dalam satu operasi dengan memilih kotak centang Pembaruan Bertingkat Bidang Terkait.

    Catatan: Jika Anda kesulitan mengaktifkan integritas referensial, perhatikan bahwa kondisi berikut diperlukan untuk menerapkan integritas referensial:

    • Bidang umum dari tabel utama harus kunci primer atau mempunyai indeks yang unik.

    • Bidang umum harus mempunyai tipe data yang sama. Salah satu perkecualian adalah bahwa bidang NomorOtomatis bisa terkait ke bidang Angka yang memiliki pengaturan properti FieldSize berupa Bilangan Bulat Panjang.

    • Kedua tabel harus berada dalam database Access yang sama. Integritas referensial tidak bisa diterapkan pada tabel yang ditautkan. Namun, jika tabel sumber dalam format Access, Anda bisa membuka database tempat tabel sumber tersebut disimpan dan mengaktifkan integritas referensial dalam database itu.

Mengatur opsi kaskade

Anda mungkin menghadapi situasi di mana Anda mempunyai kebutuhan valid untuk mengubah nilai pada sisi "satu" hubungan. Dalam kasus tersebut, Anda membutuhkan Access untuk otomatis memperbarui semua baris yang terpengaruh sebagai bagian dari operasi tunggal. Dengan cara itu, pembaruan selesai secara penuh sehingga database Anda tidak dibiarkan dalam keadaan tidak konsisten — dengan beberapa baris diperbarui dan beberapa tidak. Access membantu Anda menghindari masalah ini dengan mendukung opsi Pembaruan Bertingkat Bidang Terkait. Ketika Anda memberlakukan integritas referensial dan memilih opsi Pembaruan Bertingkat Bidang Terkait, lalu Anda memperbarui kunci utama, Access otomatis memperbarui semua bidang yang mereferensikan kunci utama.

Anda mungkin juga perlu menghapus baris atau semua rekaman yang terkait — sebagai contoh, rekaman pengirim dan semua pesanan yang terkait dengan pengirim itu. Untuk alasan ini, Access mendukung opsi Penghapusan Bertingkat Rekaman Terkait. Ketika Anda memberlakukan integritas referensial dan memilih opsi Penghapusan Bertingkat Rekaman Terkait, Access otomatis menghapus semua rekaman yang merujuk kunci utama ketika Anda menghapus rekaman yang berisi kunci utama.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pembaruan bertingkat dan/atau penghapusan bertingkat

  1. Dalam jendela Hubungan, klik garis hubungan untuk hubungan yang ingin Anda ubah. Garis hubungan terlihat lebih tebal ketika dipilih.

  2. Klik ganda garis hubungan.

Kotak dialog Edit Hubungan muncul.

  1. Pilih kotak centang Terapkan Integritas Referensial.

  2. Pilih kotak centang Pembaruan Bertingkat Bidang Terkait atau Penghapusan Bertingkat Rekaman Terkait, atau pilih keduanya.

  3. Buat perubahan tambahan ke hubungan, lalu klik OK.

Catatan: Jika kunci utama adalah bidang NomorOtomatis, memilih kotak centang Pembaruan Bertingkat Bidang Terkait tidak akan memiliki efek, karena Anda tidak bisa mengubah nilai dalam bidang NomorOtomatis.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×