Panduan privasi untuk Microsoft MyAnalytics pribadi dasbor dan Outlook add-in

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

MyAnalytics membantu pengguna lebih memahami bagaimana mereka berkolaborasi dengan kolega dan bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka di kantor. Menyediakan informasi yang berguna yang bisa membantu pengguna memprioritaskan dan menghabiskan waktu mereka secara efektif. Tujuan panduan ini adalah untuk menyediakan tinjauan tingkat tinggi tipe data yang dikumpulkan dan digunakan oleh MyAnalytics, dan bagaimana privasi, pilihan dan kontrol dimasukkan ke dalam desain.

Mengubah data...

MyAnalytics menyediakan wawasan menggunakan tiga tipe data:

  1. Email dan kalender aktivitas yang tersedia di kotak Office 365 Surat pengguna, seperti waktu yang dihabiskan dalam Rapat, atau email yang dikirim ke orang tertentu.

  2. Data tentang tindakan orang-orang yang pengguna email dengan, tapi dalam formulir agregat didesain untuk melindungi privasi individu.

  3. Office 365 data yang dihasilkan oleh tindakan orang-orang di organisasi pengguna, juga di diagregasi formulir.

    Catatan: Data dari pengguna eksternal tidak digunakan dalam MyAnalytics

Tipe data pertama dirujuk sebagai "Kotak surat Data." Tipe data kedua dan ketiga disebut "Penambahan Data."

MyAnalytics permukaan Data di kotak surat dengan cara yang sama sekali baru. Sebagai contoh, MyAnalytics menyediakan tampilan yang memungkinkan pengguna untuk dengan cepat memahami berapa banyak waktu yang mereka gunakan dalam Rapat, berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk mereka dalam email setiap hari, yang mereka berkolaborasi dengan paling, dan siapa yang mereka kehilangan sentuh dengan. Semua ini muncul secara keseluruhan dari informasi yang sudah tersedia untuk pengguna dalam kotak surat mereka.

Menggunakan Data tambahan, MyAnalytics menyediakan seluruh organisasi standar sehingga pengguna bisa secara efektif membandingkan kebiasaan bekerja dengan orang lain di organisasi mereka. Data tambahan juga digunakan oleh Add-in Outlook MyAnalytics, yang menyediakan statistik aktivitas sekitar email pengguna. Saat menggunakan Data tambahan, MyAnalytics tidak mengidentifikasi pengguna menurut nama untuk melindungi privasi individual.

... Ke wawasan

Untuk memahami bagaimana Data di kotak surat bertindak sebagai basis untuk banyak MyAnalytics wawasan, Pertimbangkan skenario berikut ini. Jika pengguna ingin mengetahui siapa yang mengirimnya email sebagian besar selama seminggu terakhir, mereka bisa secara manual menghitung jumlah email yang diterima dari semua orang lain yang berfungsi dengan, dan lalu peringkat mereka dari orang yang mengirim paling ke orang yang mengirim sedikit. Demikian pula, menggunakan matematika sederhana, pengguna dapat menentukan waktu rata-rata respons ke email mereka menggunakan informasi cap waktu yang tersedia di kotak surat mereka. Terdapat berbagai metrik yang bisa dikembangkan dari pengguna sendiri Data di kotak surat:

  • Jumlah waktu yang dihabiskan untuk rapat dan email.

  • Waktu hari pengguna paling aktif pada email.

  • Jumlah bebas Rapat blok waktu pada kalender pengguna yang dapat dihabiskan difokuskan pada bekerja tanpa gangguan.

  • Kolega dengan siapa pengguna email dan sesuai dengan yang paling sering.

  • Rata-rata waktu respons email diterima dan dikirimkan.

Misalnya, gambar di bawah ini memperlihatkan pengguna MyAnalytics pribadi dasbor. Ini menunjukkan berapa banyak waktu yang dihabiskan pengguna pada email dan rapat, waktu mereka harus sendiri (fokus jam) dan waktu yang mereka gunakan luar kantor (setelah jam).

Delve memperlihatkan pribadi dasbor analitik mingguan statistik pada bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda

Semua statistik di bawah ini dihitung berdasarkan pada informasi yang sudah tersedia untuk pengguna dari kotak surat mereka, dan merupakan bagian dari Data di kotak surat.

Lihat MyAnalytics dasbor untuk informasi tentang bagaimana ini dan metrik lainnya dihitung.

Selain wawasan berdasarkan Data di kotak surat, MyAnalytics permukaan Statistik berdasarkan Data tambahan, seperti rata-rata orang-orang di organisasi menghabiskan dalam Rapat dan email, dan ketika orang-orang paling mungkin untuk membaca email. Titik kunci tentang statistik ini adalah bahwa mereka disajikan dalam bentuk agregat menggunakan data "Batalkan diidentifikasi" usaha untuk melindungi privasi individu. MyAnalytics tidak menggunakan Data tambahan untuk mengidentifikasi setiap individu aktivitas.

Catatan: "Batalkan diidentifikasi" berarti saat data berkaitan dengan orang tertentu, tapi ada tingkat kepercayaan yang sebenarnya subjek manusia data tidak bisa diidentifikasi, langsung atau tidak langsung, dengan data saja atau dikombinasikan dengan data lain dipertahankan atau tersedia.

Sebagai contoh, MyAnalytics memungkinkan pengguna untuk menampilkan apa rata-rata organisasi itu untuk waktu yang dihabiskan dalam Rapat sebagai bagian dari tampilan dasbor mereka. Tidak ada bisa dari tampilan ini.

Rapat jam memperlihatkan berapa banyak waktu dalam Rapat minggu

Contoh Data tambahan yang MyAnalytics permukaan untuk pengguna lain adalah wawasan berapa persentase dari email mereka dibaca. Gambar di bawah ini memperlihatkan persentase email dibaca ketika Penerima ditujukan secara langsung, dan berapa persentase dibaca ketika Penerima adalah bagian dari grup.

Email kebiasaan menunjukkan perkiraan seberapa banyak waktu mengirim dan membaca email

Informasi ini ini tidak tersedia untuk pengguna dari kotak surat mereka. Oleh karena itu, penambahan data, tapi disajikan dengan cara yang ditujukan untuk menghindari mengidentifikasi setiap individu atau aktivitas mereka.

Privasi dari bawah ke atas

MyAnalytics membuat semua wawasan ini tersedia melalui dasbor yang dipersonalisasi untuk setiap pengguna. MyAnalytics tidak mempunyai mekanisme atau opsi yang memungkinkan setiap orang kecuali pengguna untuk mengakses dasbor mereka. Secara khusus, MyAnalytics tidak memberikan akses organisasi atau manajer semua pengguna ke dasbor pengguna.

MyAnalytics dirancang untuk membatasi apa yang dilihat pengguna di dasbor mereka tentang orang-orang tertentu untuk apa yang sudah ada dalam kotak surat mereka.

Ketika menggunakan Data tambahan untuk statistik, MyAnalytics berusaha untuk melindungi privasi individual oleh pelaporan jenis wawasan hanya ketika ukuran minimum grup terpenuhi. Selain itu, statistik hasilnya "0%" atau "100%" tidak diperlihatkan karena yang akan mengidentifikasi aktivitas individual, yaitu, pengguna akan mengetahui bahwa tidak ada atau semua penerima email memiliki membaca email pengguna. Sebaliknya, pengguna akan melihat "aktivitas Baca rendah" atau "aktivitas Baca tinggi", atau frasa yang sama. Menggunakan dasbor yang dipersonalisasi dan agregat dan data de-diidentifikasi, MyAnalytics dirancang untuk melindungi privasi pengguna.

Catatan: Versi saat ini MyAnalytics memberlakukan ukuran minimum grup lima. Versi MyAnalytics akan memungkinkan Admin TI untuk menyesuaikan ukuran minimum grup ke atas ke angka yang lebih besar.

Saat pengguna berkontribusi ke Data tambahan, mereka memberdayakan diri mereka dan mereka kolega dengan konteks berharga dan perbandingan. Namun, pengguna yang tidak terbiasa memberi kontribusi datanya untuk Data tambahan Statistik bisa keluar dari MyAnalytics Kapan saja. Juga bisa berubah pikiran dan memilih kembali setiap kali yang diinginkan.

Pilihan dan kontrol saat mengaktifkan MyAnalytics

Bersama dengan pengamanan privasi ini, MyAnalytics menyediakan kontrol fleksibel dan dikonfigurasi yang didesain untuk memungkinkan organisasi dan pengguna mereka ke alamat bervariasi kebutuhan hukum dan kebijakan privasi dan penggunaan data karyawan.

Saat mengaktifkan MyAnalytics untuk organisasi, administrator bisa melakukan pilihan berikut ini:

  1. Pengguna yang memiliki akses ke, atau bisa menggunakan, MyAnalytics.

    • Admin bisa menentukan pengguna yang akan mengakses dan menggunakan MyAnalytics dengan lisensi untuk hanya pengguna individual yang harus memiliki akses ("lisensi pengguna").

  2. Apa yang pengguna berlisensi pengaturan default awal untuk berkontribusi terhadap Data tambahan.

    • Admin bisa mengonfigurasi MyAnalytics menjadi default, yang berarti bahwa pengguna berlisensi harus secara individual memilih di MyAnalytics untuk berkontribusi ke Data tambahan dan memiliki akses ke dasbor dan Outlook add-in. Alternatifnya, MyAnalytics bisa dikonfigurasi default pada, berarti bahwa pengguna berlisensi akan secara otomatis berkontribusi ke Data tambahan dan memiliki akses ke mereka dasbor dan Outlook add-in, tapi bisa selanjutnya memilih melalui menu pengaturan .

      Catatan: Izin pengguna harus dalam status memilih-in untuk berkontribusi ke Data tambahan dan mengakses pengalaman MyAnalytics mereka. Jika pengguna memilih keluar, mereka akan kehilangan akses ke pengalaman MyAnalytics mereka

  3. Pengguna yang peran sensitif yang seharusnya tidak pernah berkontribusi ke Data tambahan.

    • Beberapa organisasi mungkin memiliki pengguna dalam peran yang dapat dianggap tidak cocok untuk berkontribusi terhadap Data tambahan. Untuk mendukung ini, MyAnalytics menyediakan admin kemampuan untuk menandai pengguna seperti seperti "dikecualikan." Dikecualikan pengguna tidak akan bisa memilih di berkontribusi ke Data tambahan. Namun, pengalaman MyAnalytics masih akan tersedia untuk pengguna tersebut disediakan mereka memiliki izin.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×