Panduan Access 2010 antarmuka pengguna

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Access 2010 fitur antarmuka pengguna dengan perubahan signifikan dari versi sebelumnya, terutama versi sebelum Access 2007. Dua komponen utama antarmuka pengguna — pita dan panel navigasi — diperkenalkan di Access 2007. Beberapa perubahan telah dilakukan ke pita, dan antarmuka pengguna ketiga komponen — tampilan Microsoft Office Backstage — baru dalam Access 2010.

Artikel ini menguraikan elemen antarmuka pengguna Access 2010, dan menyediakan link ke informasi selengkapnya tentang elemen ini dan cara untuk mengkustomisasi pengalaman Anda.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Tampilan Backstage

Pita

Panel navigasi

Dokumen bertab

Bilah status

Mini toolbar

Mendapatkan bantuan

Gambaran Umum

Tiga komponen utama antarmuka pengguna Access 2010 adalah:

  • Pita    adalah strip tab di bagian atas jendela program yang berisi grup perintah.

  • Tampilan Backstage    adalah kumpulan perintah yang Anda lihat pada tab File pada pita.

  • Panel navigasi    adalah panel di sisi kiri jendela program Access yang memungkinkan Anda bekerja dengan objek database. Panel navigasi diganti jendela Database di Access 2007.

Tiga elemen ini menyediakan lingkungan di mana Anda membuat dan menggunakan database.

Pita

Pita adalah pengganti utama untuk menu dan Toolbar ditemukan di versi sebelum Access 2007. Terutama terdiri dari tab yang memiliki grup tombol.

Pita memiliki tab utama yang mengelompokkan terkait umumnya digunakan perintah, tab kontekstual yang muncul hanya saat Anda bisa menggunakannya, dan Toolbar akses cepat, toolbar kecil yang bisa Anda kustomisasi dengan perintah favorit Anda.

Di tab pita, beberapa tombol memberikan Galeri pilihan, saat orang lain luncur perintah.

Tampilan Backstage

Tampilan Backstage baru dalam Access 2010. Berisi perintah dan informasi yang berlaku untuk database seluruh, seperti pemadatan dan perbaikan, serta perintah yang ada pada menu File di versi yang lebih lama, seperti cetak.

Panel Navigasi

Panel navigasi membantu Anda menata objek database Anda, dan adalah cara utama untuk membuka atau mengubah desain objek database. Panel navigasi diganti jendela Database yang dibuat di Access versi sebelum Access 2007.

Panel navigasi diatur menurut kategori dan grup. Anda bisa memilih dari berbagai opsi organisasi, dan juga bisa membuat skema organisasi kustom Anda sendiri di panel navigasi. Secara default, database baru menggunakan kategori tipe objek, yang memiliki grup yang sesuai dengan berbagai jenis objek database. Kategori tipe objek menata database menampilkan objek dengan cara yang sama ke default jendela Database dari versi yang lebih lama.

Anda bisa meminimalkan panel navigasi, dan Anda juga bisa menyembunyikannya, tapi Anda tidak bisa mengaburkan panel navigasi dengan membuka objek database di depannya.

Tampilan Backstage

Tampilan Backstage menempati File tab di pita dan berisi perintah banyak yang ada pada menu File di verions yang lebih lama dari Access. Tampilan Backstage juga berisi perintah lainnya yang berlaku untuk file database seluruh. Saat Anda membuka Access tapi tidak membuka database (misalnya, Anda membuka akses dari menu mulai Windows), Anda melihat tampilan Backstage.

Tampilan Backstage Access

Di tampilan Backstage, Anda bisa membuat database baru, buka database yang sudah ada, menerbitkan database ke Web melalui SharePoint Server, dan melakukan tugas pemeliharaan banyak file dan database.

Membuat database kosong baru

  1. Mulai Access dari menu mulai atau dari pintasan.

    Tampilan Backstage muncul.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Membuat database web baru

      1. Di bawah Templat yang tersedia, klik database web kosong.

      2. Di sebelah kanan, di bawah database web kosong, ketik nama untuk file database Anda di kotak Nama File atau gunakan yang disediakan untuk Anda.

      3. Klik Buat.

        Database baru dibuat, dan tabel baru dibuka di tampilan lembar data.

    • Membuat database desktop baru

      1. Di bawah Templat yang tersedia, klik database kosong.

      2. Di sebelah kanan, di bawah database kosong, ketik nama untuk file database Anda di kotak Nama File atau gunakan yang disediakan untuk Anda.

      3. Klik Buat.

        Database baru dibuat, dan tabel baru dibuka di tampilan lembar data.

Access 2010 menyediakan sejumlah Templat dengan produk, dan Anda bisa mengunduh lebih dari Office.com. Templat Access adalah database siap pakai lengkap dengan tabel yang didesain secara profesional, formulir, dan laporan. Templat memberi Anda mulai kepala besar saat Anda membuat database baru.

Membuat database baru dari sampel Templat

  1. Mulai Access dari menu mulai atau dari pintasan.

    Tampilan Backstage muncul.

  2. Klik Templat sampel, dan lalu Telusuri Templat yang tersedia.

  3. Saat Anda menemukan Templat yang ingin Anda gunakan, klik Templat tersebut.

  4. Di sebelah kanan, di kotak nama File, ketik nama file atau gunakan yang disediakan untuk Anda.

  5. Klik Buat.

    Access membuat database baru dari Templat dan membukanya.

Anda bisa mengunduh Templat Access tambahan dari office.com secara langsung dari tampilan Backstage.

Membuat database baru dari Templat Office.com

  1. Mulai Access dari menu mulai atau dari pintasan.

    Tampilan Backstage muncul.

  2. Di bawah Templat Office.com panel, klik kategori dan, saat Templat dalam kategori itu muncul, klik Templat.

    Catatan: Anda juga bisa mencari Templat dengan menggunakan kotak pencarian yang disediakan.

  3. Dalam kotak Nama File , ketik nama file atau gunakan yang disediakan untuk Anda.

  4. Klik Unduh.

    Access secara otomatis mengunduh Templat, membuat database baru berdasarkan Templat tersebut, menyimpannya dalam folder dokumen Anda (misalnya, folder dokumen saya), dan membuka database.

Saat Anda membuka (atau membuat dan membuka) database, Access menambahkan nama file dan lokasi database internal daftar dokumen yang terakhir digunakan. Daftar ini ditampilkan pada tab terbaru dari tampilan Backstage sehingga Anda bisa dengan mudah membuka database Anda terakhir yang Anda gunakan.

Membuka database baru saja digunakan

  1. Buka Access.

  2. Di tampilan Backstage, klik terbaru, dan lalu klik database yang ingin Anda buka.

    Access membuka database.

Membuka database dari tampilan Backstage

  1. Buka Access.

  2. Klik File tab, dan lalu klik buka. Ketika muncul dalam kotak dialog buka , telusuri dan pilih file, dan lalu klik buka.

    Database terbuka.

Atas halaman

Pita

Pita adalah pengganti utama untuk menu dan Toolbar dan menyediakan antarmuka perintah utama di Access 2010. Salah satu keunggulan utama menggunakan pita adalah bahwa itu mengkonsolidasikan, dalam satu tempat, tugas tersebut atau poin-poin entri yang digunakan untuk meminta menu, Bar alat, panel tugas, dan komponen UI lainnya untuk menampilkan. Dengan cara ini, Anda memiliki satu tempat di mana untuk melihat perintah, dan bukan banyak tempat.

Saat Anda membuka database, pita muncul di bagian atas jendela akses utama, di mana ini menampilkan perintah di tab perintah aktif.

pita access

Pita berisi rangkaian perintah tab yang berisi perintah. Dalam Access 2010, tab perintah utama adalah File, Home, membuat, Data eksternal, dan Alat Database. Setiap tab berisi kumpulan perintah terkait, dan grup tersebut memunculkan beberapa tambahan elemen UI baru, seperti Galeri, yang merupakan tipe baru kontrol yang menyajikan pilihan secara visual.

Perintah yang tersedia di pita juga mencerminkan objek saat ini aktif. Misalnya, jika Anda memiliki tabel dibuka dalam tampilan lembar data dan Anda mengklik bentuk pada tab buat , di grup formulir , Access membuat formulir, berdasarkan tabel aktif. Yaitu, nama tabel aktif dimasukkan dalam formulir baru RecordSource properti. Selain itu, tab pita beberapa hanya muncul dalam konteks tertentu. Misalnya, tab desain hanya muncul saat Anda memiliki objek buka dalam tampilan desain.

Anda bisa menggunakan pintasan keyboard dengan pita. Semua pintasan keyboard dari versi Access yang lebih lama terus berfungsi. Sistem akses Keyboard menggantikan akselerator menu dari versi Access lebih lama. Sistem ini menggunakan indikator kecil dengan satu huruf atau kombinasi huruf yang muncul di pita saat Anda menekan tombol ALT. Indikator ini memperlihatkan apa keyboard aktif pintasan kontrol di bawah.

Saat Anda sudah memilih tab perintah, Anda bisa menelusuri perintah yang tersedia dalam tab.

Pilih tab perintah

  1. Buka Access.

  2. Klik tab yang Anda inginkan.

-atau-

  1. Buka Access.

  2. Tekan dan lepaskan tombol Alt.

    Keyboard tips muncul.

  3. Tekan tombol atau tombol yang diperlihatkan di ujung keyboard di atau dekat dengan tab perintah yang Anda inginkan.

Anda bisa menjalankan perintah dengan beberapa cara berbeda. Jalur tercepat dan paling langsung adalah dengan menggunakan pintasan keyboard yang terkait dengan perintah. Jika Anda mengetahui pintasan keyboard yang digunakan dari versi Access yang lebih lama, juga harus bekerja di Access 2010.

Untuk informasi selengkapnya tentang pintasan keyboard, lihat pintasan Keyboard untuk Access.

Menjalankan perintah

  1. Buka Access.

  2. Klik tab yang sesuai untuk perintah. Tabel berikut ini memperlihatkan sampel perwakilan tab dan perintah yang tersedia di setiap tab. Tab dan perintah yang tersedia berubah bergantung pada apa yang Anda lakukan.

Tab perintah

Umum hal yang bisa Anda lakukan

Home

Pilih tampilan yang berbeda.

Menyalin dan menempelkan dari clipboard.

Mengatur font karakteristik yang saat ini.

Mengatur perataan Font saat ini.

Menerapkan pemformatan untuk bidang memo teks kaya.

Bekerja dengan catatan (Refresh, baru, Simpan, menghapus, Total, ejaan, lebih).

Mengurutkan dan memfilter catatan.

Menemukan catatan.

Membuat

Membuat tabel kosong baru.

Membuat tabel baru menggunakan templat tabel.

Membuat daftar di situs SharePoint dan tabel di database saat ini yang menghubungkan ke daftar baru dibuat.

Membuat tabel kosong baru dalam tampilan desain.

Membuat formulir baru berdasarkan aktif tabel atau kueri.

Membuat bagan atau tabel pivot baru.

Membuat laporan baru berdasarkan aktif tabel atau kueri.

Membuat kueri baru, makro, modul, atau modul kelas.

Data Eksternal

Mengimpor atau menautkan ke data eksternal.

Ekspor data.

Mengumpulkan dan memperbarui data melalui email.

Membuat disimpan impor dan ekspor yang disimpan.

Jalankan manajer tabel tertaut.

Alat database

Pindahkan beberapa atau semua komponen database ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.

Memulai Visual Basic editor atau menjalankan makro.

Membuat dan menampilkan hubungan tabel.

Perlihatkan/Sembunyikan dependensi objek.

Menjalankan dokumenter Database atau analisis kinerja.

Memindahkan data ke Microsoft SQL Server atau ke database Access (tabel).

Mengelola akses add-in.

Membuat atau mengedit modul Visual Basic for Applications (VBA).

  1. Klik kontrol yang menyatakan perintah. Alternatifnya, jika Anda mengetahui pintasan keyboard untuk perintah dari versi Access yang lebih lama, masukkan pintasan keyboard dengan keyboard.

    -atau-

    Tekan dan lepaskan tombol Alt.

    Tombol akses muncul.

    Tekan tombol atau tombol yang diperlihatkan di ujung keyboard yang terkait dengan perintah yang Anda inginkan.

Tab kontekstual perintah

Selain tab perintah standar, Access 2010 juga memiliki tab kontekstual perintah. Bergantung pada konteks (yaitu, objek yang sedang Anda kerjakan dan apa yang Anda lakukan), satu atau beberapa tab kontekstual perintah mungkin muncul di samping tab perintah standar.

Tab Kontekstual

Mengaktifkan tab kontekstual perintah

  • Klik tab kontekstual perintah.

-atau-

  1. Tekan dan lepaskan tombol Alt.

    Tombol akses muncul.

  2. Tekan tombol atau tombol diperlihatkan di kunci akses yang muncul di atau dekat dengan tab kontekstual perintah.

Tab kontekstual perintah berisi perintah dan fitur yang Anda perlukan untuk bekerja dalam konteks tertentu. Misalnya, ketika Anda membuka tabel dalam tampilan desain, tab kontekstual berisi perintah yang hanya berlaku ketika Anda sedang bekerja dengan tabel di tampilan tersebut. Sebagai contoh lain, ketika Anda membuka tabel dalam tampilan desain, tab kontekstual perintah yang bernama desain muncul di samping tab Alat tingkat lanjut . Saat Anda mengklik tab desain , pita memperlihatkan perintah yang tersedia untuk Anda hanya ketika objek dalam tampilan desain.

Galeri   

Pita juga menggunakan jenis kontrol disebut galeri. Kontrol Galeri dirancang untuk memusatkan perhatian pada mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Alih-alih hanya memperlihatkan perintah, kontrol Galeri memperlihatkan hasil menggunakan perintah tersebut. Ide adalah untuk menyediakan cara visual bagi Anda untuk menelusuri dan melihat apa Access 2010 bisa lakukan, dengan fokus pada hasil, daripada berfokus pada perintah itu sendiri.

Galeri margin

Galeri datang dalam bentuk yang berbeda dan ukuran. Ada tata letak, seperti menu representasi yang turun ke bawah, dan bahkan di pita tata letak yang menempatkan konten Galeri itu sendiri di pita.

Menyembunyikan pita

Kadang-kadang, Anda mungkin perlu sedikit lebih banyak ruang untuk area kerja Anda. Karena itu, pita bisa diciutkan sehingga hanya bilah dengan perintah tab tetap. Untuk menyembunyikan pita, klik ganda tab perintah aktif. Untuk memperlihatkan lagi, klik ganda tab aktif perintah lagi.

Menyembunyikan dan memulihkan pita

  1. Klik ganda tab perintah aktif (tab aktif adalah tab disorot).

  2. Klik ganda tab aktif perintah lagi untuk memulihkan pita.

Toolbar akses cepat (QAT)

Toolbar akses cepat adalah toolbar berdekatan ke pita yang memungkinkan akses sekali klik ke perintah. Kumpulan perintah default menyertakan menyimpan, membatalkan, dan mengembalikan, dan Anda bisa mengkustomisasi Toolbar akses cepat untuk menyertakan lain perintah yang sering Anda gunakan. Anda juga bisa mengubah penempatan toolbar dan Ubah dari ukuran kecil default menjadi besar ukuran. Toolbar kecil muncul di samping tab perintah di pita. Saat Anda beralih ke ukuran yang besar, toolbar muncul di bawah pita dan memperluas lebar penuh.

Toolbar akses cepat

Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat

  1. Klik panah turun bawah paling kanan di toolbar.

  2. Di bawah Kustomisasi Toolbar akses cepat, klik perintah yang ingin Anda tambahkan, dan Anda sudah selesai.

    Atau, jika perintah tidak tercantum, klik Perintah lainnya, dan lanjutkan ke langkah berikutnya dari prosedur ini.

  3. Dalam kotak dialog Opsi Access , pilih perintah atau perintah yang ingin Anda tambahkan, dan lalu klik Tambahkan.

  4. Untuk menghapus perintah, menyoroti dalam daftar di sebelah kanan, lalu klik Hapus. Alternatifnya, klik ganda perintah dalam daftar.

  5. Klik OK bila Anda selesai.

Atas halaman

Panel Navigasi

Saat Anda membuka database atau buat yang baru, nama objek database Anda muncul di panel navigasi. Objek database menyertakan tabel, formulir, laporan, halaman, makro, dan modul. Panel navigasi menggantikan jendela Database yang digunakan oleh versi Access lebih lama — — jika Anda menggunakan jendela Database untuk melakukan tugas dalam versi sebelumnya, Anda sekarang melakukan tugas itu dengan menggunakan panel navigasi. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan baris ke tabel dalam tampilan lembar data, Anda membuka tabel dari panel navigasi.

Catatan: Panel navigasi tidak tersedia di web browser. Untuk menggunakan panel navigasi dengan web database, Anda harus terlebih dahulu membuka database itu dengan menggunakan Access.

Panel navigasi Northwind 2007

Untuk membuka objek database atau menerapkan perintah ke objek database, klik kanan objek dan pilih menu item dari menu konteks. Perintah di menu konteks bervariasi berdasarkan tipe objek.

Membuka objek database, seperti tabel, formulir atau laporan

  • Di panel navigasi, klik ganda objek.

    -atau-

    Di panel navigasi, pilih objek, dan tekan ENTER.

    -atau-

  • Di panel navigasi, klik kanan objek, dan lalu klik buka.

Perhatikan bahwa Anda bisa mengatur opsi untuk membuka objek dengan sekali klik dalam kotak dialog Opsi navigasi .

Panel navigasi membagi objek database Anda ke dalam kategori, dan kategori ini berisi grup. Beberapa kategori yang telah ditentukan untuk Anda, dan Anda juga bisa membuat grup kustom Anda sendiri.

Secara default, panel navigasi muncul saat Anda membuka database, termasuk database yang dibuat di versi Access lebih lama. Anda bisa mencegah panel navigasi muncul secara default dengan mengatur opsi program. Rangkaian langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara untuk melakukan tindakan masing-masing.

Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan panel navigasi   

  • Klik tombol di sudut kanan atas panel navigasi ( Tombol buka/tutup bilah shutter untuk Panel Navigasi di Access ), atau tekan F11.

Mencegah panel navigasi muncul secara default

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.

    Kotak dialog Opsi Access muncul.

  2. Di panel kiri, klik Database saat ini.

  3. Di bawah navigasi, kosongkan kotak centang Panel navigasi tampilan , dan lalu klik OK.

Untuk informasi selengkapnya tentang panel navigasi, lihat artikel menggunakan dan menata objek database di panel navigasi.

Atas halaman

Dokumen bertab

Mulai dengan Office Access 2007 Anda bisa menampilkan objek database Anda dalam dokumen bertab bukan jendela tumpang tindih. Untuk penggunaan interaktif sehari-hari, Anda dapat memilih antarmuka dokumen bertab. Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan dokumen bertab dengan mengatur opsi Access Anda (Lihat memperlihatkan atau menyembunyikan tab dokumen, selanjutnya di artikel ini). Namun, jika Anda mengubah pengaturan dokumen bertab, Anda harus menutup dan membuka kembali database Anda untuk pengaturan baru diterapkan.

Objek bertab di Access 2007

Memperlihatkan atau menyembunyikan tab dokumen

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.

    Kotak dialog Opsi Access muncul.

  2. Di panel kiri, klik Database saat ini.

  3. Di bagian Opsi aplikasi , di bawah Opsi jendela dokumen, pilih Tab dokumen.

  4. Pilih atau kosongkan kotak centang Tampilkan Tab dokumen . Mengosongkan kotak centang Nonaktifkan tab dokumen.

  5. Klik OK.

    Catatan: 

    • Tampilkan Tab dokumen pengaturan adalah pengaturan per database. Anda harus mengatur ini secara independen untuk setiap database.

    • Setelah Anda mengubah pengaturan Tampilkan Tab dokumen , Anda harus menutup dan membuka kembali database Anda untuk melihat perubahan bisa diterapkan.

    • Database baru yang dibuat dengan menggunakan Access 2007 atau Access 2010 menampilkan tab dokumen secara default.

    • Database dibuat dengan menggunakan versi Access yang lebih lama menggunakan jendela tumpang tindih secara default.

Atas halaman

Bilah Status

Dengan versi yang lebih lama dari Access, di Access 2010, Anda bisa menampilkan bilah status di bagian bawah jendela. Elemen UI ini standar terus menjadi tempat untuk mencari pesan status, properti petunjuk, indikator kemajuan, dan seterusnya. Dengan Access 2010, bilah status juga mengambil dua fungsi standar yang akan Anda lihat di bilah status di program Office 2010: beralih tampilan jendela dan Zoom.

Anda bisa dengan cepat beralih jendela aktif antara salah satu dari tampilan tersedia dengan menggunakan kontrol yang tersedia pada bilah status. Jika Anda sedang menampilkan objek yang mendukung variabel zoom, Anda bisa menyesuaikan tingkat zoom untuk memperbesar atau memperkecil dengan menggunakan slider pada bilah status.

Bilah status dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di dalam kotak dialog Opsi Access .

Memperlihatkan atau menyembunyikan bilah status

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.

    Kotak dialog Opsi Access muncul.

  2. Di panel kiri, klik Database saat ini.

  3. Di bawah Opsi aplikasi, pilih atau kosongkan kotak centang Bilah Status tampilan . Mengosongkan kotak centang Nonaktifkan Tampilan bilah status.

  4. Klik OK.

Atas halaman

Toolbar Mini

Di versi Access lebih lama dari Access 2007, pemformatan teks sering diperlukan menggunakan menu atau menampilkan toolbar pemformatan . Menggunakan Access 2010 Anda bisa memformat teks lebih mudah dengan menggunakan mini toolbar. Saat Anda memilih teks untuk pemformatan, mini toolbar muncul secara otomatis di atas teks yang dipilih. Jika Anda memindahkan penunjuk mouse lebih dekat ke mini toolbar, mini toolbar memudar dan Anda bisa menggunakannya untuk menerapkan huruf tebal, miring, ukuran font, warna, dan lain sebagainya. Saat Anda menggerakkan pointer menjauh dari mini toolbar, mini toolbar menghilang. Jika Anda tidak ingin menggunakan mini toolbar untuk menerapkan pemformatan teks ke pilihan, hanya Pindahkan penunjuk beberapa piksel tidak di tempat dan mini toolbar menghilang.

Toolbar Mini

Memformat teks dengan menggunakan mini toolbar

  1. Pilih teks untuk memformat.

    Mini toolbar transparan muncul di atas teks.

  2. Menerapkan pemformatan dengan menggunakan mini toolbar.

Atas halaman

Mendapatkan Bantuan

Bila Anda memiliki pertanyaan, Anda bisa mendapatkan bantuan dengan menekan F1, dengan mengklik ikon tanda tanya di sisi kanan pita.

Poin entri Bantuan

Anda juga bisa menemukan bantuan di tampilan Backstage:

  • Klik File tab, dan lalu klik bantuan.

    Daftar sumber daya bantuan muncul di tampilan Backstage.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×