Opsi untuk berbagi dan mendelegasikan folder di Outlook 2016 untuk Mac

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dengan Anda Akun Microsoft Exchange, Anda bisa berbagi dan mendelegasikan Outlook 2016 untuk Mac pesan email, acara kalender, kontak, tugas, dan catatan dengan orang-orang yang berada di server Exchange yang sama.

Catatan: Saat Anda delegasi atau berbagi buku alamat, kalender, atau folder email, delegasi atau pengguna yang berbagi folder tersebut bisa menampilkan kontak pribadi Anda, acara, atau pesan email dengan menggunakan aplikasi perangkat lunak lainnya. Untuk membantu melindungi privasi Anda, letakkan item pribadi dalam buku alamat terpisah, non-bersama, kalender, atau folder email.

Opsi untuk berbagi folder

Saat berbagi folder, Anda bisa mengatur izin yang menentukan apa yang bisa dilakukan oleh setiap pengguna yang mengakses folder:

Tingkat izin

Aktivitas yang bisa dilakukan oleh pengguna yang berbagi

Pemilik

Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item di folder bersama. Sebagai pemilik, pengguna bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain atas folder.

Editor Penerbitan

Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item, serta membuat subfolder.

Editor

Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item.

Penulis Penerbitan

Membuat dan membaca item, membuat subfolder, serta memodifikasi dan menghapus item yang Anda buat.

Penulis

Membuat dan membaca item, serta mengubah dan menghapus item yang Anda buat.

Penulis Nonpengeditan

Membuat dan membaca item, dan menghapus item yang Anda buat.

Peninjau

Membaca item saja.

Kontributor

Membuat item saja.

Kustom

Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder.

Waktu Bebas/Sibuk, subjek, lokasi

Untuk berbagi kalender saja, membaca informasi bebas/sibuk, subjek, dan lokasi acara kalender.

Waktu Bebas/Sibuk

Untuk berbagi kalender saja, membaca informasi bebas/sibuk dari acara kalender.

Tidak ada

Tidak melakukan aktivitas apa pun. Pengguna tetap berada dalam daftar izin tetapi tidak memiliki izin dan tidak dapat membuka folder.

Opsi untuk mendelegasikan folder

Saat menambahkan delegasi, Anda bisa memberikan tingkat izin terpisah kepada delegasi untuk fplder kalender, kotak masuk, buku alamat, tugas, dan catatan Anda:

Tingkat izin

Aktivitas yang bisa diakukan oleh delegasi

Editor

Membaca, membuat, dan mengubah item, termasuk mengubah dan menghapus item yang dibuat oleh pemilik akun. Misalnya, delegasi dengan izin Editor dapat membuat permintaan rapat secara langsung di akun kalender pemilik dan merespons permintaan rapat atas nama pemilik akun.

Penulis

Membaca dan membuat item, dan mengubah dan menghapus item yang Anda buat.

Peninjau

Membaca item saja. Misalnya, delegasi bisa membaca pesan dalam kotak masuk pemilik akun.

Topik terkait

Berbagi kalender Anda di Outlook 2016 untuk Mac

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×