Opsi untuk berbagi dan mendelegasikan folder di Outlook 2016 untuk Mac

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda memiliki Akun Microsoft Exchange, Anda bisa berbagi dan mendelegasikan pesan email, acara, kontak, tugas, dan catatan Outlook dengan orang-orang yang berada di server Exchange yang sama.

Berbagi paling sering digunakan oleh rekan kerja yang mengerjakan proyek yang sama. Folder bersama muncul di bawah akun terpisah di panel navigasi pengguna lain. Bergantung pada izin berbagi, orang mungkin bisa membaca, membuat, mengedit, atau menghapus item di folder bersama.

Delegasi melibatkan pemberian izin ke orang lain, yang dikenal sebagai delegasi, untuk menerima dan merespons pesan email dan permintaan rapat atas nama Anda. Anda juga bisa memberikan izin tambahan yang memungkinkan delegasi Anda membaca, membuat, atau mengedit item di akun Exchange Anda.

Catatan: Saat Anda mendelegasikan atau berbagi buku alamat, kalender, atau folder email, delegasi atau pengguna yang berbagi folder tersebut bisa menampilkan kontak, acara, atau pesan email privat Anda dengan menggunakan aplikasi perangkat lunak lain. Untuk membantu melindungi privasi Anda, tempatkan item privat dalam buku alamat, kalender, atau folder email terpisah yang bukan milik bersama.

Opsi untuk berbagi folder

Saat berbagi folder, Anda bisa mengatur izin yang menentukan apa yang bisa dilakukan oleh setiap pengguna yang mengakses folder:

Tingkat izin

Aktivitas yang bisa dilakukan oleh pengguna yang berbagi

Pemilik

Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item di folder bersama. Sebagai pemilik, pengguna bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain atas folder.

Editor Penerbitan

Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item, serta membuat subfolder.

Editor

Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item.

Penulis Penerbitan

Membuat dan membaca item, membuat subfolder, serta memodifikasi dan menghapus item yang Anda buat.

Penulis

Membuat dan membaca item, serta mengubah dan menghapus item yang Anda buat.

Penulis Nonpengeditan

Membuat dan membaca item, dan menghapus item yang Anda buat.

Peninjau

Membaca item saja.

Kontributor

Membuat item saja.

Kustom

Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder.

Waktu Bebas/Sibuk, subjek, lokasi

Untuk berbagi kalender saja, membaca informasi bebas/sibuk, subjek, dan lokasi acara kalender

Waktu Bebas/Sibuk

Untuk berbagi kalender saja, membaca informasi bebas/sibuk dari acara kalender

Tidak ada

Tidak melakukan aktivitas apa pun. Pengguna tetap berada dalam daftar izin tetapi tidak memiliki izin dan tidak dapat membuka folder.

Opsi untuk mendelegasikan folder

Saat menambahkan delegasi, Anda bisa memberikan tingkat izin terpisah kepada delegasi untuk fplder kalender, kotak masuk, buku alamat, tugas, dan catatan Anda:

Tingkat izin

Aktivitas yang bisa diakukan oleh delegasi

Editor

Membaca, membuat, dan mengubah item, termasuk mengubah dan menghapus item yang dibuat oleh pemilik akun. Misalnya, delegasi dengan izin Editor dapat membuat permintaan rapat secara langsung di akun kalender pemilik dan merespons permintaan rapat atas nama pemilik akun.

Penulis

Membaca dan membuat item, serta mengubah dan menghapus item yang ia buat.

Peninjau

Membaca item saja. Misalnya, delegasi bisa membaca pesan dalam kotak masuk pemilik akun.

Lihat juga

Membagikan folder di akun Exchange

Membuka kalender bersama, buku alamat, atau folder email

Menambahkan dan mengelola delegasi Anda

Menjadi delegasi atau berhenti menjadi delegasi

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×