Opsi PivotTable

Gunakan kotak dialog Opsi PivotTable untuk mengontrol berbagai pengaturan untuk PivotTable.

Nama    Menampilkan nama PivotTable. Untuk mengubah nama, klik teks dalam kotak dan edit nama.

Tata Letak & Format

Bagian Tata Letak

Menggabungkan dan menengahkan sel dengan label    Pilih untuk menggabungkan sel untuk item baris dan kolom luar sehingga Anda bisa menengahkan item secara horizontal dan vertikal. Kosongkan untuk meratakan item ke kiri di bidang baris dan kolom luar di bagian atas grup item.

Ketika dalam bentuk ringkas inden label baris     Untuk mengindentasi baris di area label baris saat PivotTable dalam format ringkas, pilih tingkat indentasi 0 hingga 127.

Menampilkan bidang di area filter laporan     Pilih Bawah, Lalu Alihkan ke bidang tampilan pertama di area filter laporan dari atas ke bawah, saat bidang ditambahkan, sebelum mengambil kolom lain. Pilih Atas, Lalu Ke Bawah untuk menampilkan bidang dalam area filter laporan terlebih dahulu dari kiri ke kanan, saat bidang ditambahkan, sebelum mengambil baris lain.

Bidang filter laporan per kolom     Ketik atau pilih jumlah bidang untuk ditampilkan sebelum mengambil kolom atau baris lain berdasarkan pengaturan Tampilkan bidang di area filter laporan.

Bagian Format

Untuk nilai kesalahan diperlihatkan     Pilih kotak centang ini, lalu ketikkan teks, seperti "Tidak Valid", yang ingin Anda tampilkan dalam sel, bukan pesan kesalahan. Kosongkan kotak centang ini untuk menampilkan pesan kesalahan.

Untuk peragaan sel kosong     Pilih kotak centang ini, lalu ketikkan teks, seperti "Kosong", yang ingin Anda tampilkan dalam sel, bukan sel kosong.

Paskan otomatis lebar kolom pada pembaruan     Pilih untuk menyesuaikan kolom PivotTable agar pas secara otomatis dengan ukuran nilai teks atau angka terlebar. Kosongkan untuk mempertahankan lebar kolom PivotTable saat ini.

Mempertahankan pemformatan sel pada pembaruan    Pilih untuk menyimpan tata letak dan format PivotTable sehingga digunakan setiap kali Anda melakukan operasi pada PivotTable. Hapus untuk tidak menyimpan tata letak dan format PivotTable serta menggunakan tata letak dan format default setiap kali Anda melakukan operasi pada PivotTable.

Total & Filter

Bagian Total Keseluruhan

Memperlihatkan total akhir untuk baris    Pilih atau kosongkan untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom Total Keseluruhan di samping kolom terakhir.

Memperlihatkan total keseluruhan untuk kolom    Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan baris Total Keseluruhan di bagian bawah PivotTable.

Bagian Filter

Item halaman yang difilter subtotal    Pilih atau hapus untuk menyertakan atau mengecualikan item yang difilter laporan dalam subtotal.

Menandai total dengan *    Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda bintang di samping total. Tanda bintang menunjukkan bahwa nilai terlihat yang ditampilkan dan digunakan ketika Excel menghitung total bukan satu-satunya nilai yang digunakan dalam perhitungan.

Memperbolehkan beberapa filter per bidang    Pilih untuk menyertakan semua nilai, termasuk nilai yang disembunyikan dengan pemfilteran, saat Microsoft Office Excel menghitung subtotal dan total keseluruhan. Hapus untuk menyertakan item yang ditampilkan saja saat Excel menghitung subtotal dan total keseluruhan.

Bagian pengurutan

Menggunakan Lists Kustom saat mengurutkan    Pilih atau hapus untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penggunaan daftar kustom saat Excel mengurutkan daftar. Mengosongkan kotak centang ini juga dapat meningkatkan kinerja saat Anda mengurutkan data dalam jumlah besar.

Tampilan

Tampilkan bagian

Memperlihatkan tombol perluas/ciutkan    Pilih untuk menampilkan tombol plus atau minus yang Anda gunakan untuk memperluas atau menciutkan label baris atau kolom. Kosongkan untuk menyembunyikan tombol plus atau minus yang Anda gunakan untuk memperluas atau menciutkan label baris atau kolom. Anda mungkin ingin menyembunyikan tombol plus atau minus saat mencetak PivotTable atau ketika menampilkan PivotTable hanya untuk ditampilkan.

Memperlihatkan tips alat kontekstual    Pilih untuk menampilkan tips alat yang memperlihatkan informasi nilai, baris, atau kolom untuk nilai bidang atau data. Kosongkan untuk menyembunyikan tips alat yang memperlihatkan informasi nilai, baris, atau kolom untuk nilai bidang atau data.

Memperlihatkan properti dalam tips alat    Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan tipsalat yang memperlihatkan informasi properti untuk item.

Menampilkan keterangan bidang dan menu menurun filter    Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan keterangan PivotTable di bagian atas PivotTable dan memfilter panah turun bawah pada label kolom dan baris.

Tata letak PivotTable Klasik    Pilih atau hapus untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penyeretan bidang ke dalam dan ke luar PivotTable.

Memperlihatkan item tanpa data pada baris     Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan item baris yang tidak memiliki nilai.

Memperlihatkan item tanpa data pada kolom    Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan item kolom yang tidak memiliki nilai.

Menampilkan label item saat tidak ada bidang yang berada di area nilai    Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan label item ketika tidak ada bidang di area nilai.

Memperlihatkan anggota terhitung dari server OLAP     Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan anggota terhitung dalam dimensi. Kotak centang ini tidak memengaruhi pengukuran terhitung.

Bagian Daftar Bidang

Dua opsi berikut ini sama eksklusifnya.

Urutkan A ke Z    Pilih untuk mengurutkan bidang dalam daftar bidang PivotTable dalam urutan alfabet naik.

Mengurutkan dalam urutan sumber data    Pilih untuk mengurutkan bidang dalam daftar bidang PivotTable dalam urutan yang ditentukan oleh sumber data eksternal.

Pencetakan

Mencetak tombol perluas/ciutkan ketika ditampilkan di PivotTable    Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan tombol perluas dan ciutkan saat Anda mencetak PivotTable. Kotak centang ini tidak tersedia jika kotak centang Perlihatkan tombol telusuri dikosongkan dalam tab Tampilan kotak dialog ini.

Mengulangi label baris pada setiap halaman yang dicetak    Pilih atau hapus untuk mengulangi label item saat ini dari area label baris di setiap halaman PivotTable yang dicetak.

Mengatur judul cetak     Pilih atau hapus untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengulangan header bidang baris dan kolom dan label item kolom pada setiap halaman yang dicetak dari PivotTable.

Data

Bagian Data PivotTable

Menyimpan data sumber dengan file    Pilih atau hapus untuk menyimpan atau tidak menyimpan data dari sumber data eksternal dengan buku kerja.

Aktifkan perluas ke detail    Pilih atau hapus untuk mengaktifkan telusuri paling detail ke data detail dari sumber data, lalu menampilkan data di lembar kerja baru.

Merefresh data saat membuka file    Pilih atau hapus untuk merefresh atau tidak merefresh data saat Anda membuka buku kerja Excel yang berisi PivotTable ini.

Mempertahankan item yang dihapus dari bagian sumber data

Jumlah item yang dikembalikan per bidang    Untuk menentukan jumlah item untuk setiap bidang agar singgahan sementara dengan buku kerja, pilih salah satu hal berikut ini:

• Otomatis     Jumlah default item unik untuk setiap bidang.

• Tidak     Tidak ada item unik untuk setiap bidang.

• Max     Jumlah maksimum item unik untuk setiap bidang. Anda dapat menentukan hingga 1.048.576 item.