Mulai menggunakan pembaca layar di Excel Online

Mulai menggunakan pembaca layar di Excel Online

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Dengan menggunakan keyboard dan pembaca layar seperti Narator, pembaca layar bawaan Windows, Anda dapat dengan mudah menavigasi di Excel Online. Pintasan keyboard membantu Anda dengan cepat berpindah di antara area dan menyelesaikan tugas.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Untuk pintasan keyboard, lihat Pintasan keyboard di Excel Online.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini juga membahas tentang fungsi JAWS. Untuk mempelajari selengkapnya tentang JAWS untuk Windows, masuk ke JAWS untuk Panduan Mulai Cepat Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Ketika menggunakan Excel Online, sebaiknya gunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Excel Online dijalankan di browser web, pintasan keyboard-nya berbeda dengan yang ada dalam program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, tidak di Excel Online.

Dalam topik ini

Perbedaan dengan program desktop

  • Untuk mengedit, Anda perlu beralih dari tampilan Baca ke tampilan Pengeditan. Untuk beralih ke tampilan Pengeditan:

    1. Tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar “Excel Online”, lalu tekan Ctrl+F6 kembali untuk berpindah ke bilah judul buku kerja. Anda akan mendengar nama folder yang berisi buku kerja.

    2. Tekan Tab hingga Anda mendengar “Tombol Edit Buku Kerja.”

    3. Tekan Enter. Menu Edit Buku Kerja terbuka dan Anda mendengar “Edit di Excel.”

    4. Tekan tombol Tab atau Panah Bawah. Saat Anda mendengar “Edit di Excel Online, Buat perubahan cepat di sini di browser Anda,” tekan Enter.

  • Untuk berpindah antara pita perintah Excel Online (File, Beranda, Sisipkan, Data, Tinjau, Tampilan, Beri Tahu Saya, dan Buka di Excel) serta konten buku kerja Anda, gunakan Ctrl+F6, bukan F6.

Tips untuk navigasi cepat

  • Untuk menemukan perintah dengan cepat, gunakan Beri Tahu Saya. Untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur Beri Tahu Saya, tonton video berikut: Menggunakan Beri Tahu Saya untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat menggunakan pembaca layar dan keyboard

    Untuk menggunakan Beri Tahu Saya, ikuti langkah-langkah ini:

    1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda beri tindakan.

    2. Untuk melompat ke bidang edit Beri Tahu Saya, tekan Alt+Q.

    3. Ketik perintah yang Anda inginkan (hanya tersedia di tampilan Pengeditan). Misalnya, ketik Sisipkan komentar.

    4. Dalam daftar, gunakan tombol Panah Atas dan Panah Bawah untuk memilih perintah lalu tekan Enter. Excel Online melakukan tindakan.

  • Untuk melompat ke sel tertentu, gunakan perintah Masuk Ke: tekan Ctrl+G, ketikkan referensi sel (seperti B14), lalu tekan Enter.

  • Untuk melompat ke sel pertama (A1), tekan Ctrl+Home.

  • Guna memasukkan Jumlah Otomatis untuk rentang sel yang dipilih, tekan Alt+tanda sama dengan (=).

  • Untuk mengedit sel, tekan F2.

Menggunakan pembaca layar

Berikut beberapa hal untuk diingat saat menggunakan pembaca layar dengan Excel Online:

  • Pita. Pita adalah setrip di bagian atas Excel Online dan ditata menurut tab. Setiap tab menampilkan pita yang berbeda, terdiri dari grup, dan setiap grup menyertakan satu atau beberapa perintah. Anda dapat menavigasi pita cukup dengan keyboard.

    • Untuk berpindah di antara tab perintah pada pita, tekan Tab dan Shift+Tab. Ketika mendengar nama tab yang Anda inginkan (File, Beranda, Sisipkan, Data, Tinjau, atau Beri Tahu Saya, Tampilan, atau Buka di Excel), tekan Enter. Toolbar tab tersebut terbuka.

    • Untuk berpindah ke perintah pada toolbar tab, tekan tombol Tab. Ketika mendengar nama perintah yang Anda inginkan, tekan Enter.

    • Untuk memindahkan fokus antara tab perintah dan kisi sel, tekan Ctrl+F6.

  • Kisi sel

    • Untuk berpindah dari satu sel ke yang lain, tekan tab atau gunakan tombol panah.

    • Agar pembaca layar membaca sel atau rentang, pindahkan fokus ke sel dan gunakan tombol panah untuk menelusuri rentang.

    • Untuk mendengar pembaca layar membaca pemformatan teks seperti warna latar belakang, warna, ukuran, dan gaya font, pilih sel dan tekan Caps Lock+nol.

  • Lembar: menambahkan, menghapus, dan mengganti nama tab

    • Untuk berpindah ke tab lembar, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar “Wilayah, Gulir ke tombol lembar pertama,” lalu tekan tab hingga menemukan lembar yang diinginkan.

    • Saat fokus berada di tab lembar, untuk mendapatkan opsi tambahan seperti Sisipkan, Hapus, Ganti Nama, dan Sembunyikan/Munculkan, tekan Shift+F10. Menu konteks akan terbuka, dan Anda mendengar “Sisipkan.” Gunakan tombol panah untuk memilih perintah yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.

  • Bagan: tipe bagan, judul dan deskripsi teks alt. Pembaca layar akan membaca bagan sebagai gambar, termasuk nama bagan dan tips alatnya, namun tanpa detail lainnya.

  • Rumus. Untuk menyisipkan fungsi dalam sel:

    1. Di dalam sel, tekan F2, lalu Ctrl+A. (Di Narator, tekan F2 lalu tekan Shift+F3 dua kali).

    2. Kotak dialog Sisipkan fungsi terbuka dengan fokus pada Kategori yang sering digunakan, dengan fungsi Sum yang dipilih.

    3. Pilih fungsi yang Anda inginkan.

      • Untuk menyisipkan fungsi Sum, tab ke tombol OK dan tekan Enter.

      • Untuk menyisipkan fungsi yang berbeda, gunakan tombol panah untuk memilih kategori lain, tekan tab pada daftar Fungsi untuk memilih fungsi yang Anda inginkan, dan tekan tombol OK.

  • Komentar. Pembaca layar membaca komentar setelah membaca konten sel.

  • Hyperlink. Pembaca layar membaca teks dan tujuan link setelah membaca konten sel.

  • PivotTable. Anda tidak dapat membuat PivotTable pada Excel Online, namun Anda dapat menampilkan PivotTable yang Anda buat di Excel.

    • Untuk memilih sel dalam PivotTable, tab atau gunakan tombol panah.

    • Untuk membuka panel Bidang PivotTable, tekan Ctrl+F6.

    • Untuk berpindah dari satu tombol bidang ke yang lain, gunakan tombol panah, lalu, untuk memilih bidang, tekan Enter.

    • Untuk melompat ke bagian bawah panel, tekan tombol Tab lalu, untuk mengakses perintah kontekstual, gunakan tombol panah.

    • Untuk menutup menu konteks, tekan Esc.

Berikut adalah beberapa tips untuk menggunakan pembaca layar tertentu di Excel Online:

JAWS Saat memasukkan Excel Online, JAWS secara otomatis mengaktifkan Kursor Virtual. Jika Kursor Virtual aktif, Anda dapat menonaktifkannya dengan menekan Insert+Z.

Window-Eyes Untuk menonaktifkan Mode Telusur, tekan Ctrl+Shift+A.

Narator Narator tidak membaca tabel, pemotong dan pemformatan bersyarat, serta kontrol formulir.

Informasi selengkapnya

Untuk informasi tentang fitur aksesibilitas browser, buka situs web browser Anda.

Lihat juga

Menemukan dan mengganti teks atau angka di Excel Online dengan pembaca layar

Tugas-tugas dasar di Excel Online dengan pembaca layar

Pintasan keyboard di Excel Online

Pelajari cara menavigasi di Excel menggunakan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×