Mulai menggunakan pembaca layar dengan presentasi PowerPoint

Perlu bantuan menggunakan PowerPoint 2016 dengan pembaca layar? Dengan pintasan keyboard, Anda dapat menjelajahi beberapa tampilan PowerPoint yang berbeda untuk membuat, mengedit, dan menyampaikan presentasi.

Pembaca layar berbeda dalam cara mereka merujuk ke konten slide, berapa banyak mereka membaca, dan apa sebutan mereka untuk bagian dari jendela PowerPoint. Topik ini menawarkan tips untuk mempermudah navigasi.

Dalam topik ini

Memulai

Membaca konten slide dalam tampilan Normal

Membaca konten slide dalam tampilan lain

Menggunakan pembaca layar tertentu

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Mulai

Saat Anda membuka presentasi di PowerPoint, fokus akan berada pada slide pertama presentasi. Slide terbuka dalam tampilan Normal, tempat Anda dapat mengedit. Di JAWS, Anda mendengar “Area slide.” Di Narator, Anda mendengar “Tampilan edit.”

Setiap kali Anda menekan F6, fokus berpindah ke area berikutnya di jendela PowerPoint dalam urutan berikut:

  1. Bilah status dan tombol perbesaran. Untuk berpindah di antara tombol bilah status, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

  2. Pita. Saat fokus berada di pita, Anda dapat menggunakan tombol panah untuk berpindah antar tab, dan tekan tombol Tab untuk berpindah ke perintah di pita.

    Saat fokus berada pada slide, Anda dapat membuka sebuah tab pada pita: tekan Alt dan tombol akses tab:

    • H (Beranda)

    • I (Sisipkan)

    • G (Desain)

    • K (Transisi)

    • A (Animasi)

    • S (Peragaan Slide)

    • R (Tinjau)

    • W (Tampilan).

    Bergantung pada tipe objek dengan fokus, pita dapat menyertakan Alat Gambar, Alat Tabel, Alat Bagan, Alat Audio, dan Alat Video.

  3. Panel catatan. Untuk menambahkan catatan pembicara ke slide, ketik di panel Catatan.

    • Untuk menutup atau membuka kembali panel catatan, tekan Alt+W, P, lalu N

    . Bilah status juga menyertakan pintasan Catatan yang membuka dan menutup panel Catatan.

  4. Panel gambar Mini. Untuk berpindah antara seluruh slide di presentasi Anda selama berada di panel gambar mini, tekan tombol Panah Atas atau Panah Bawah. Sebagian besar pembaca layar mengidentifikasi slide berdasarkan judul dan nomor.

    • Untuk berpindah dari gambar tampilan mini ke slide sehingga Anda dapat mengedit kontennya, tekan F6.

Untuk memindahkan fokus di sekitar area di arah yang berlawanan, tekan Shift+F6.

Catatan:  Saat Anda mengerjakan slide, panel tugas lain mungkin terbuka. Menggunakan fitur jadi menantang. Tekan F6 untuk berpindah antar panel ini juga. Pembaca layar mungkin mengidentifikasinya dengan tombol atau item dengan fokus daripada dengan nama panel.

Membaca konten slide dalam tampilan Normal

Saat fokus berada pada slide dalam tampilan Normal, Anda dapat mengedit dan mendapatkan informasi selengkapnya tentang konten slide. Tampilan Normal membuka panel gambar mini, area pengeditan slide, dan panel Catatan.

  • Untuk menampilkan tampilan Normal, tekan Alt+W, L.

Membaca judul slide

Saat fokus berada di panel gambar mini, pembaca layar akan membacakan judul slide selagi Anda menelusuri slide. Untuk masuk ke slide berikutnya atau sebelumnya, tekan tombol Panah Atas atau Bawah.

Tips: Terkadang, pembaca layar kehilangan fokus dan tidak membaca judul slide. Jika hal ini terjadi, tekan Alt+Tab dua kali untuk mencoba memindahkan fokus keluar dari jendela PowerPoint dan kembali ke gambar mini.

Membaca konten tempat penampung

Saat fokus berada di slide dalam tampilan Normal, gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk tempat penampung:

  • Untuk berpindah dari satu tempat penampung ke yang lain, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

    Pembaca layar mengidentifikasi tipe tempat penampung. Misalnya, jika tempat penampung berisi teks atau teks alt, pembaca layar akan mengucapkan teks yang dibaca. Jika berisi media, pembaca akan mengidentifikasi tipe media. Di JAWS, video dengan teks alt diidentifikasi sebagai media. (Di Narator, teks merupakan baca saja saat dipilih.)

  • Untuk menempatkan titik penyisipan pada tempat penampung dan untuk membaca atau mengedit teks, tekan F2. Untuk mengembalikan fokus ke tempat penampung, tekan F2.

  • Untuk mendengar pembaca layar menjelaskan pemformatan teks, seperti warna latar belakang, warna font, ukuran, dan gaya, tab ke tempat penampung dan gunakan pintasan pembaca layar Anda. Di JAWS, tekan Insert+F.

Membaca tabel

Saat fokus berada di slide dalam tampilan Normal, gunakan pintasan keyboard berikut dengan tabel:

  • Untuk berpindah ke tabel, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Pembaca layar membaca kop kolom, diikuti dengan konten sel. (Di Narator, judul dan sel tabel dibaca hanya saat dipilih.

  • Untuk menempatkan titik penyisipan di dalam sel, tekan F2. Lalu, tekan tombol Tab atau gunakan tombol panah untuk menavigasi sel individual.

  • Untuk mengembalikan fokus ke tempat penampung tabel, tekan F2.

Membaca bagan

Pembaca layar membaca bagan sebagai gambar, termasuk nama bagan dan tips alatnya, namun tidak menyediakan detail lainnya.

Membaca objek dalam daftar

Panel Pilihan mencantumkan semua objek di slide sesuai urutan pembuatannya. Gunakan pintasan keyboard berikut saat bekerja di panel Pemilihan:

  • Untuk membuka panel Pilihan, tekan Alt+H, G, dan lalu P. Pembaca layar mengidentifikasi objek dengan fokus, baik objek yang dipilih dalam slide saat ini atau tombol di panel Pilihan, seperti Perlihatkan Semua.

  • Untuk menavigasi dan memilih objek, gunakan tombol panah. Objek dipilih pada slide dan juga dalam panel Pilihan.

  • Untuk memindahkan fokus dari area slide ke panel Pilihan, tekan F6.

  • Untuk menutup panel Pilihan, tekan Alt+H, G, lalu P.

Catatan: Dalam peragaan slide, pembaca layar membaca objek dari bagian bawah ke atas. Untuk mengubah urutan ini, di panel Pilihan, gunakan tombol Bawa Maju dan Kirim Mundur.

Membaca konten slide dalam tampilan lain

Selain tampilan Normal, PowerPoint memberikan beberapa tampilan lain untuk bekerja dengan slide. Setiap tampilan menawarkan kemampuan yang unik. Tampilan berikut membantu khususnya:

  • Kerangka. Memberikan tampilan hanya teks pada konten slide. Untuk membuka Tampilan Kerangka, tekan Alt+W, P, lalu O. Untuk beralih di antara gambar mini dan kerangka di tampilan Normal, tekan Ctrl+Shift+Tab. Anda akan mendengar “Tab Kerangka” dan “Tab Gambar Mini.”

    Catatan: Narator terkadang tidak membacakan tampilan Kerangka setelah menekan Alt+W, P, O.

  • Pengurut Slide. Menampilkan semua slide dalam urutan secara horizontal dalam baris sehingga Anda dapat memotong, menyalin, menempelkan, dan menyusun ulang slide dengan mudah. Pembaca layar mengidentifikasi slide berdasarkan nomor dan judul. Untuk membuka tampilan Pengurut Slide, tekan Alt+W, I. Untuk kembali ke tampilan Normal, tekan Alt+W, L.

  • Baca. Menawarkan cara untuk meninjau presentasi yang sama dengan tampilan Peragaan Slide tetapi bukan layar penuh. Untuk membuka Tampilan Baca, tekan Alt+W, D. Untuk kembali ke tampilan sebelumnya, tekan Esc.

  • Master Slide. Memungkinkan Anda membuat perubahan desain yang diterapkan ke semua slide. Untuk membuka tampilan Master Slide, tekan Alt+W, M. Tab Master Slide (Alt+M) ditambahkan ke pita di antara tab File dan Beranda. Untuk menutup tampilan Master Slide, tekan Alt+M, C.

  • Peragaan Slide. Menyediakan tampilan layar penuh slide Anda. Untuk memulai peragaan slide, tekan F5. Untuk melanjutkan, tekan N, Spacebar, atau tombol Layar Turun. Untuk kembali, tekan P, Backspace, atau tombol Layar Naik. Untuk mengakhiri, tekan Esc. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan pintasan keyboard untuk menyampaikan presentasi Anda.

Menggunakan pembaca layar tertentu

PowerPoint berfungsi dengan pembaca layar populer JAWS. PowerPoint juga berfungsi dengan Window-Eyes, dan dengan Narator, pembaca layar yang disertakan dengan Windows.

Bagian berikut ini menyertakan tips tentang menggunakan pembaca layar ini dengan PowerPoint.

JAWS

JAWS menawarkan bantuan secara khusus tentang bekerja di PowerPoint. Di jendela JAWS, Tekan F1. Dalam kotak pencarian, ketik PowerPoint.

JAWS membaca komentar saat Anda menempatkan titik penyisipan di dalam teks komentar. JAWS tidak dapat membaca konten bagan atau grafik SmartArt atau membedakan antara video dan audio di slide.

JAWS tidak mengidentifikasi semua tampilan pengeditan slide menurut nama. Misalnya, saat Anda memindahkan fokus ke tampilan Pengurut Slide atau halaman Catatan, JAWS berbunyi, “Meninggalkan menu.” Saat Anda masuk ke Tampilan Kerangka, jika JAWS berkata “Kosong” daripada nomor dan judul slide, coba geser fokus ke jendela lain dan kembali ke PowerPoint: tekan Alt+Tab dua kali.

Jika Anda perlu menonaktifkan Kursor Virtual, tekan Insert+Z.

Window-Eyes

Untuk membaca slide dalam tampilan Peragaan Slide, tekan Ctrl+Shift+A untuk menonaktifkan mode Telusuri. Untuk membaca semua konten di slide, tekan Ctrl+Shift+R.

Untuk menonaktifkan mode Telusur, tekan Ctrl+Shift+A.

Narator

Untuk berbagai tipe objek, Narator menguraikan tipe objek dan teks alt, jika ada.

Narator tidak menjelaskan pemformatan teks, animasi, atau transisi. Narator tidak membaca komentar, bagan, header atau footer.

Narator hanya membaca judul slide di Tampilan Baca. Narator tidak membaca konten slide dalam tampilan Peragaan Slide.

Saat fokus berada di panel gambar mini, Anda akan mendengar nomor slide dan “Gambar.” Saat fokus berada di slide, Anda akan mendengar nomor slide dan “Slide.”

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Informasi selengkapnya

Membuat presentasi menggunakan pembaca layar

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi Anda

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×