Mulai menggunakan kueri

Cobalah!

Gunakan kueri untuk menjawab pertanyaan bisnis atau pertanyaan lain berdasarkan data dan untuk membuat pembaruan massal atau dengan mudah dan cepat untuk menghapus informasi dari database.

Apa itu kueri?

Di Access, kueri adalah seperti pertanyaan yang Anda minta untuk menemukan informasi yang terkait, bahkan sangat spesifik, dalam database Anda.

Dalam kueri, Anda terkadang menggunakan data hanya dari satu tabel dan di waktu lain dari lebih dari satu tabel. Misalnya, Anda mungkin hanya ingin menemukan nomor telepon kontak, yang memerlukan kueri bidang nomor telepon sederhana untuk orang tertentu di tabel kontak. Atau Anda bisa menggabungkan data dari lebih dari satu tabel, seperti informasi pelanggan dan informasi pesanan, untuk melihat apa yang telah dipesan pelanggan.

Di Access, kueri adalah objek database. Microsoft Store tidak menyimpan data. Sebagai gantinya, Excel menampilkan data yang disimpan dalam tabel dan membuat data tersebut tersedia untuk Anda bekerja. Kueri mungkin memperlihatkan data dari satu atau beberapa tabel, dari kueri lain, atau dari kombinasi keduanya. Misalnya:

• Menampilkan data dengan kueri pemilihan. Temukan dan tampilkan informasi dari satu atau beberapa tabel dengan menentukan kriteria yang harus dipenuhi data dan itemisasi nilai mana yang akan ditampilkan. Misalnya, Anda mungkin ingin melihat semua produk yang dibuat oleh Tailspin Toys.

• Masukkan kriteria dan cari dengan cepat. Membuat kueri yang dapat digunakan kembali yang selalu meminta kriteria pencarian untuk Anda. Misalnya, Anda mungkin membuat kueri yang meminta nama pemasok untuk mencari pengguna lalu menampilkan semua produk yang diperoleh dari pemasok tersebut.

• Memperbarui atau menambahkan data berdasarkan kueri. Kueri untuk data lalu gunakan hasil untuk memasukkan atau memperbarui informasi secara otomatis. Misalnya, jika Tailspin Toys telah menambahkan "TT" ke awal nama semua produknya, cari semua produk perusahaan, lalu perbarui nama produk sehingga setiap entri dimulai dengan "TT", semuanya melalui kueri pembaruan.

• Menghapus data berdasarkan kueri. Temukan informasi atau catatan lalu hapus. Misalnya, jika Tailspin Toys tidak lagi tersedia untuk bisnis dan produk perusahaan tidak lagi tersedia untuk dijual, temukan semua produk mereka dan hapus secara otomatis dari tabel yang relevan.

Gunakan Panduan Kueri untuk membuat kueri pemilihan yang menampilkan informasi dalam Tampilan Lembar Data.

Membuat kueri

1. Pilih Buat > Kueri.

2. Pilih Panduan Kueri Sederhana, lalu pilih OK.

3. Pilih tabel atau kueri yang berisi bidang, lalu tambahkan bidang ke daftar Bidang Dipilih. Jika sudah selesai, pilih Berikutnya.

   Tambahkan sebanyak mungkin bidang yang Anda inginkan dari tabel sebanyak yang Anda inginkan.

   Jika Anda menambahkan bidang angka

   Jika Anda menambahkan bidang angka apa pun, panduan bertanya apakah Anda ingin kueri mengembalikan data mendetail atau ringkasan. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Jika Anda ingin melihat catatan individu, pilih Detail, lalu Berikutnya. Silakan langsung menuju langkah 4.

   • Jika Anda ingin melihat data numerik yang diringkas, seperti rata-rata, pilih Ringkasan lalu pilih Opsi Ringkasan. Tentukan bidang mana yang ingin Anda ringkas dan bagaimana Anda ingin meringkas data. Hanya bidang angka dicantumkan. Untuk setiap bidang angka, pilih fungsi:

     • Sum   Kueri mengembalikan jumlah semua nilai bidang.

     • Avg    Kueri mengembalikan rata-rata nilai bidang.

     • Min    Kueri mengembalikan nilai terkecil bidang.

     • Max   Kueri mengembalikan nilai terbesar bidang.

   • Jika Anda ingin hasil kueri menyertakan hitungan catatan dalam sumber data, pilih Hitung rekaman dalam nama tabel untuk tabel itu.

     Jika Anda menambahkan bidang tanggal/waktu

     Panduan Kueri menanyakan bagaimana Anda ingin mengelompokkan nilai tanggal. Misalnya, anggaplah Anda menambahkan bidang angka, seperti harga, dan bidang tanggal/waktu, seperti waktu transaksi, ke kueri, lalu ditentukan dalam kotak dialog Opsi Ringkasan Anda ingin melihat nilai rata-rata bidang harga. Karena bidang tanggal/waktu disertakan, Anda dapat menghitung nilai ringkasan untuk setiap nilai tanggal dan waktu unik, untuk setiap hari, bulan, kuartal, atau tahun.

     Pilih periode waktu yang ingin Anda gunakan untuk mengelompokkan nilai tanggal dan waktu, lalu pilih Berikutnya.

     Catatan: Dalam Tampilan Desain, Anda memiliki lebih banyak opsi untuk mengelompokkan nilai tanggal dan waktu.

4. Beri judul pada kueri.

5. Tentukan apakah Anda ingin membuka kueri (dalam Tampilan Lembar Data) atau mengubah kueri (dalam Tampilan Desain). Lalu, pilih Selesai.

Ingin tahu lebih banyak?

Membuat dan menjalankan kueri pembaruan

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook