Mulai menggunakan OneNote Staff Notebook: Panduan untuk Pemimpin Staf dalam bidang Pendidikan

OneNote staff Notebook for Education adalah panduan yang membantu Anda menyetel buku catatan OneNote untuk anggota staf Anda. Aplikasi ini akan membuat buku catatan Staf, yang mencakup tiga tipe sub-buku catatan:

  • Ruang Kolaborasi - Buku catatan untuk semua anggota staf dan pemimpin staf di grup untuk berbagi, menata, dan berkolaborasi.

  • Pustaka Konten - buku catatan untuk pemimpin staf untuk berbagi materi pelajaran dengan anggota staf. Pemimpin staf dapat menambahkan dan mengedit materi, tapi bagi anggota staf, buku catatan tersebut bersifat baca saja.

  • Buku Catatan Anggota Staf – Buku catatan pribadi yang dibagikan di antara setiap pemimpin staf dan anggota staf masing-masing. Pemimpin staf bisa mengakses buku catatan ini kapan saja, tapi anggota staf tidak dapat melihat buku catatan anggota staf lain.

Skenario buku catatan staf dalam bidang pendidikan

Kami telah mendokumentasikan beberapa cara yang memungkinkan pemimpin dan anggota staf menggunakan OneNote Staff Notebook. Pemimpin dan anggota staf mungkin berada di kelas, sekolah, fakultas, departemen, atau tingkat distrik. Terserah Anda berapa banyak yang disetel. Karena OneNote hadir pada semua platform dan semua perangkat, kini lebih mudah untuk mempelajari dan berkolaborasi Kapan saja, di mana saja, di perangkat apa pun. Kami tahu bahwa ada kemungkinan tak terbatas, jadi jika Anda memiliki ide baru, silakan bagikan dengan kami di @OneNoteEDU di Twitter.

Kami juga memiliki kursus interaktif singkat dan gratis pada komunitas pengajar Microsoft yang berjudul OneNote staff notebook: Tools untuk kolaborasi staff.

Ruang kolaborasi

  • Catatan Rapat Staf – Menyimpan semua catatan rapat Anda di satu tempat dan melacak kehadiran rapat serta tinjauan waktu secara sekilas. Rapat Staf, Komite, Tingkat Kelas, Departemen, atau Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC, Professional Learning Communities). OneNote memiliki integrasi yang erat dengan Outlook dan Office, bersama dengan kapabilitas pencarian yang kaya sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan jejak tindak lanjut.

  • Inisiatif – Merencanakan inisiatif sekolah secara kolaboratif dan mempertahankan segala sesuatu tetap tertata seperti perbaikan sekolah, dan pengumpulan dana.

  • "Bagan Naik Turun" untuk Nilai Siswa Tertinggi dan Terendah – Beberapa sekolah menggunakan cara inovatif dan kolaboratif ini untuk melacak nilai siswa tertinggi dan terendah selama sekolah dari waktu ke waktu.

  • Pengembangan Rencana Pelajaran Lintas Kelas – Beberapa sekolah menyiapkan buku catatan Staf untuk kelas tertentu dan melakukan rencana pelajaran skala sekolah dan pengembangan kurikulum. Misalnya, rencana pelajaran matematika kelas 9, di 10 guru untuk pengembangan dan berbagi.

Pustaka konten

  • Kebijakan dan Prosedur – Menyimpan informasi penting seperti email penting dengan lampiran, kebijakan sekolah dan hal-hal lainnya semua di satu tempat. Karena OneNote merupakan perangkat apa pun, platform apa pun, Anda dapat mengaksesnya kapan saja, di mana saja dan bahkan secara offline.

  • Tanggal dan Tenggat Waktu – Link, catatan tempel, kalender, tenggat waktu, Daftar Kerja — Anda bisa menyimpan semuanya dalam satu ruang bersama yang selalu bisa ditemukan oleh siapa saja.

Penggunaan buku catatan anggota staf privat

  • Pengembangan Profesional (PD) – Pengembangan profesional/pembelajaran profesional adalah aspek penting untuk setiap guru dan anggota pengajar. Penggunaan terbaik buku catatan anggota staf privat adalah untuk mendapatkan rencana pengembangan profesional dan umpan balik, dan bisa berbagi dan mengumpulkan umpan balik dari pemimpin staf.

  • Observasi kelas – Observasi kelas modern semuanya dapat disimpan dalam buku catatan anggota staf privat. Ambil foto dengan aplikasi seluler OneNote Anda (perangkat apa pun) dan sisipkan langsung ke dalam buku catatan anggota staf. Rekam audio dengan ponsel Anda selama observasi, atau gunakan tinta digital untuk merekam tulisan tangan. Dengan permukaan halaman fleksibel OneNote, ada lingkungan yang jauh lebih kaya untuk observasi kelas.

  • Rencana Pembelajaran dan Umpan Balik – Cara hebat untuk mengumpulkan umpan balik rencana pelajaran bagi guru adalah menyimpan rencana pembelajaran digital dalam buku catatan staf privatnya. Pemimpin staf bisa dengan mudah memberikan umpan balik secara real-time atau saat offline, dan bisa menggunakan formulir umpan balik apa pun termasuk teks, gambar, tinta, audio, atau bahkan video. Permukaan halaman kaya OneNote memungkinkan cara yang jauh lebih fleksibel untuk mengumpulkan dan berbagi umpan balik. Jika guru absen pemimpin Staf bisa mendapatkan rencana yang bisa dicetak dari sini sebagai pengganti.

  • Evaluasi – Pemimpin staf bisa mendapatkan dan berbagi umpan balik privat dan mengevaluasi informasi dalam buku catatan anggota staf.

  • Komunikasi Induk – Menggunakan fitur "kirim ke OneNote" Outlook, guru bisa dengan mudah mengirim email penting ke dalam buku catatan anggota staf privat untuk referensi di kemudian hari.

  • Program Pendidikan Individual (IEP, Individualized Education Program) – Beberapa sekolah telah mempertimbangkan menggunakan buku catatan anggota staf privat untuk mendapatkan informasi IEP yang penting untuk siswa. Ini memungkinkan tempat privat untuk anggota staf dan pemimpin staf memiliki tempat privat untuk berkomunikasi dan berkolaborasi.

Penggunaan lain buku catatan staf dalam bidang pendidikan

  • Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC) – Kami berpikir bahwa OneNote Staff Notebook adalah alat yang hebat untuk mengaktifkan Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC) di sekolah. Dengan menggunakan penyetelan sederhana, pemimpin PLC ("Pemimpin Staf") bisa dengan cepat menyiapkan buku catatan di mana orang-orang bisa berkolaborasi dengan cepat dan efisien secara real-time. Kepemilikan bersama buku catatan juga bisa dengan mudah ditambahkan, yang mengaktifkan opsi Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, atau administrator sekolah lainnya agar dengan mudah mengikuti apa yang terjadi di dalam buku catatan, serta mulai berkolaborasi juga.

Apa yang akan Anda butuhkan

  • SharePoint Online disiapkan untuk sekolah Anda sebagai bagian dari langganan Office 365.

  • Akun pengajar Office 365 organisasi untuk diri Anda sendiri (pemimpin).

  • Anggota staf Anda harus memiliki akun pengajar Office 365 Education.

  • Untuk memulai, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat buku catatan staf dengan aplikasi OneNote staff notebook.

Membuka aplikasi OneNote Staff Notebook

Menemukan buku catatan staf Anda

Buat buku catatan staf

Membuat buku catatan staf di OneNote

(Opsional) Menambahkan pemilik bersama kepada stat Anda

Menambahkan atau menghapus rekan pemilik dalam buku catatan staff untuk OneNote

Menambahkan anggota staf Anda ke buku catatan staf Anda

Menambahkan atau menghapus anggota staf di buku catatan staff untuk OneNote

Mulai masing-masing buku catatan staf dengan bagian

  1. Tetap centang kotak di samping bagian default yang ingin Anda buat di setiap buku catatan masing-masing staf.

    Mendesain ruang privat

  2. Klik Tambahkan lainnya untuk menambahkan bagian tambahan di setiap buku catatan staf.

  3. Klik OK ketika selesai.

    Anda juga bisa menambahkan, menyingkirkan, dan menghapus bagian secara langsung dalam buku catatan staf Anda sesudah buku catatan staf dibuat.

Menyelesaikan buku catatan staf Anda

  1. Klik Buku catatan pemimpin staf, dan Buku catatan anggota staf untuk memverifikasi bagaimana sub buku catatan dan bagian akan dibuat untuk anggota staf.

  2. Klik Panah Kembali Sebaris b untuk kembali ke Tambahkan atau Hapus bagian, atau klik buat agar aplikasi membuat buku catatan staf Anda.

    pratinjau buku catatan Anda.

  3. Klik link nama buku catatan (dalam contoh ini, adalah Guru kelas 6) untuk membuka buku catatan Anda di OneNote. Selain email yang dikirim secara otomatis, Anda memiliki opsi untuk menyalin link untuk dikirim dalam email atau disimpan sebagai catatan Anda. Anda bisa mengambil link nantinya di OneNote 2013 dengan mengklik kanan buku catatan di daftar buku catatan, lalu mengklik Salin Link ke Buku Catatan.

    Link yang sama di gunakan oleh semua orang dalam staf Anda untuk mengakses buku catatan staf. Jika Anda membuat buku catatan untuk beberapa anggota tim, masing-masing link akan berbeda.

    Sekarang Anda sudah selesai.

    Tips: Anda mungkin ingin menambahkan konten dengan menempatkannya di Pustaka Konten sebelum mengundang staf Anda membuka buku catatan staf. Simpan salinan link dalam catatan Anda saat Anda menyiapkan buku catatan, lalu bagikan link tersebut kepada staf bila sudah siap.

Dapatkan link ke setiap buku catatan staf yang Anda miliki

Berbagi link ke buku catatan staf

Bagaimana caranya agar staf saya bisa menemukan link ke buku catatan staf?

Menemukan buku catatan staf Anda

Mengelola buku catatan staf

Untuk mengelola kapabilitas lain untuk buku catatan staf Anda, klik tombol Kelola buku catatan .

Cuplikan layar ikon Daftar Buku Catatan.

Ini menampilkan halaman yang memperlihatkan semua buku catatan yang dibuat oleh Anda, serta informasi untuk mengkustomisasinya.

Opsi termasuk:

  • Mengganti nama bagian staf — untuk mengganti nama staf bagian, klik ikon pensil kecil, lalu ketikkan nama baru bagian. Pastikan untuk mengklik Simpan setelah mengganti nama bagian staf.

  • Menambahkan bagian staf — untuk mendistribusikan bagian baru ke semua anggota staf, klik tombol Tambahkan bagian . Pastikan untuk mengklik Simpan setelah menambahkan bagian siswa.

  • Mengunci ruang kolaborasi — mengaktifkan opsi ini mengubah ruang kolaborasi menjadi baca-saja (atau kuncian) untuk mencegah anggota staf mengedit. Anda dapat mengalihkan tombol dari terkunci ke tidak terkunci Kapan saja.

  • Membuka buku catatan staf — klik buka untuk membuka buku catatan staf.

  • Berbagi link ke buku catatan staf — untuk mengirim link ke buku catatan staf ke staf Anda, pilih dan Salin teks dalam kotak link , lalu tempelkan ke email.

Pelajari Selengkapnya

Membuat Buku Catatan Staf

Menemukan buku catatan staf

URL buku catatan berbagi staf

Menambahkan atau menghapus staf dari buku catatan staf

Menambahkan atau menghapus pemilik bersama dari buku catatan staf

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×