Mulai cepat: Aplikasi Rapat Skype (Skype for Business Web App)

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Berpartisipasi dalam Rapat Skype for Business , bahkan jika Anda tidak memiliki akun Skype for Business . Gunakan panduan ini untuk membantu Anda selama Rapat pertama Anda menggunakan perangkat lunak komunikasi Aplikasi Rapat Skype atau Skype for Business Web App .

Apa yang ingin Anda lakukan?

Untuk mengikuti rapat, lakukan hal berikut:

  1. Pada waktu Rapat, buka Skype for Business email undangan, dan lalu klik bergabung dalam Rapat online dalam pesan email.

  2. Jika ini pertama kalinya Anda bergabung dalam Rapat, browser Anda mungkin meminta Anda untuk mengunduh Aplikasi Rapat Skype. Klik bergabung dengan Rapat Skype App (web).

  3. Di Aplikasi Rapat SkypelayarSelamat datang yang terbuka, ketikkan nama Anda di kotak teks Masukkan nama Anda , dan kemudian klik bergabung.

    Klik Gabung

Daftar peserta menunjukkan tingkat izin dari setiap peserta: penyaji atau semua. Hanya penyaji bisa membagikan layar mereka, memberikan presentasi PowerPoint, buka papan tulis, dan fitur lainnya, bergantung pada penataan Rapat.

Ikon di sebelah setiap nama menunjukkan apakah orang tersebut sedang berpartisipasi dalam pesan instan (IM), audio, video, atau berbagi konten dalam rapat.

Untuk mengirim pesan instan ke peserta rapat, lakukan hal berikut:

  1. Klik ikon IM .

    Klik ikon IM

  2. Di bagian bawah jendela IM, klik area input pesan, dan mulailah mengetik.

    Tips: Anda dapat memformat pesan menggunakan opsi pemformatan teks, dan menambahkan emotikon jika Anda ingin.

  3. Tekan Enter.

Catatan: Pesan instan Anda akan diterima oleh semua peserta rapat.

Untuk menyimpan file yang dibagikan seseorang selama rapat, lakukan hal berikut:

  1. Klik bagikan, dan kemudian klik Attachments(x).

  2. Di bawah lampiran yang ingin Anda simpan, klik Simpan sebagai.

  3. Klik Simpan untuk memilih tempat Anda ingin menyimpan lampiran di komputer Anda.

Anda bisa berbagi file dengan peserta lain hanya jika Anda adalah penyaji. Bergantung pada izin tingkat yang ditetapkan oleh penyelenggara Rapat, jika Anda belum menjadi penyaji, lalu penyaji menjalankan Skype for Business harus menjadikan Anda penyaji sebelum Anda bisa berbagi. Lakukan hal berikut:

  1. Klik bagikan.

    Klik tombol bagikan

  2. Klik Tambahkan lampiran .

  3. Klik Telusuri untuk memilih file.

  4. Setelah mengunggah file, klik lampiran di jendela berbagi untuk menyimpan, mengubah izin, mengganti nama atau Hapus lampiran.

Peserta rapat akan diberitahu bahwa ada lampiran baru, yang dapat mereka simpan untuk ditampilkan kemudian.

Bergantung pada tingkat izin yang ditetapkan oleh penyelenggara Rapat, penyaji Rapat harus menjadikan Anda penyaji (jika Anda belum ada satu) sebelum Anda bisa memperlihatkan layar atau program Anda kepada peserta rapat lain.

Catatan: Hanya satu orang yang dapat berbagi dalam satu waktu.

  • Di jendela Rapat, klik tombol bagikan untuk melihat opsi berbagi Anda.

    Klik tombol bagikan

Berbagi layar Anda

  • Di jendela Rapat, klik tombol bagikan , dan lalu klik Berbagi layar.

Jika Anda hanya memiliki satu monitor, maka monitor tersebut akan ditampilkan kepada semua peserta rapat. Jika Anda memiliki lebih dari satu monitor, Anda akan diminta memilih satu atau beberapa monitor yang ingin Anda tampilkan.

Berbagi program

  1. Di jendela Rapat, klik tombol bagikan , dan lalu klik Berbagi Program.

  2. Dalam kotak dialog berbagi satu atau beberapa program , Pilih program atau program yang ingin Anda Tampilkan, dan lalu klik bagikan.

Jika organisasi Anda mendukung dan Anda memiliki hak istimewa penyaji, Anda dapat menyajikan slide PowerPoint kepada peserta rapat:

  1. Di jendela Rapat, klik tombol bagikan , klik Sajikan File PowerPoint, dan lalu klik Telusuri untuk memilih PowerPoint file.

  2. Gunakan panah navigasi untuk menelusuri slide presentasi Anda, atau klik tombol Perlihatkan gambar Mini dan klik slide yang ingin Anda Sajikan jika Anda ingin menyajikan slide Anda dalam urutan yang berbeda.

Klik panah untuk berpindah slide

Papan tulis adalah halaman baru untuk catatan dan gambar yang dapat digunakan bersama oleh setiap orang dalam rapat. Anda harus merupakan penyaji untuk membuka papan tulis.

  1. Di jendela Rapat, klik tombol bagikan , klik lainnya …, dan lalu klik papan tulis.

  2. Untuk mulai menulis atau menggambar di papan tulis, gunakan alat di toolbar.

    Klik papan tulis

Lakukan pemungutan suara cepat tentang diskusi saat ini, atau kumpulkan informasi yang terkait dari peserta rapat dengan gangguan minimal. Anda harus merupakan penyaji untuk membuat polling.

  1. Di jendela Rapat, klik tombol bagikan , klik lainnya …, dan lalu klik polling.

  2. Ketik pertanyaan Anda dan setidaknya dua kemungkinan jawaban, dan lalu klik buat polling.

Klik polling

Jika tidak ada orang lain yang berbagi, polling Anda terbuka, dan peserta rapat dapat mulai memilih.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

  2. Untuk mengubah polling, klik tombol Edit pertanyaan dan polling pilihan .

    Klik tombol Edit polling pertanyaan dan pilihan

  3. Untuk mengizinkan Peserta rapat serta Penyaji lain melihat hasil polling yang sedang berlangsung, klik tombol Perlihatkan hasil ke semua.

    Klik Perlihatkan hasil ke semua tombol

Apa yang ingin Anda lakukan?

Sebelum waktu rapat, jalankan program kesiapan rapat untuk mengetahui apakah Anda memiliki program yang Anda butuhkan untuk rapat Lync yang sukses. Anda mungkin harus mengunduh plug-in browser Microsoft® Silverlight® 4.0, atau versi Silverlight yang lebih baru, lalu memulai ulang komputer Anda.

Untuk menjalankan program kesiapan rapat, lakukan hal berikut:

  • Buka undangan email Rapat Online Anda, klik Rapat online pertama? pada akhir undangan, lalu ikuti instruksinya.

Untuk mengikuti rapat, lakukan hal berikut:

  1. Pada waktu rapat, buka undangan email Rapat Online Anda, lalu klik Ikut rapat online dalam pesan email.

  2. Di Skype for Business Web ApplayarSelamat datang yang terbuka, ketikkan nama Anda di kotak teks bergabung sebagai tamu , dan kemudian klik Bergabung dalam Rapat. Klik OK di kotak pesan bergabung dalam Rapat untuk memasuki Rapat.

Untuk bergabung dalam audio rapat:

  1. Di atas jendela rapat, klik Telepon.

  2. Untuk meminta agar konferensi menelepon Anda, ketik nomor telepon Anda lalu klik Telepon Saya.,

  3. Untuk menelepon ke rapat dari telepon Anda, hubungi nomor dial-in dan masukkan Kode peserta ketika diminta.

Daftar peserta menunjukkan tingkat izin dari setiap peserta: penyaji atau peserta. Hanya penyaji bisa membagikan layar mereka, memberikan presentasi PowerPoint, buka papan tulis, dan fitur lainnya, bergantung pada penataan Rapat.

Ikon di sebelah setiap nama menunjukkan apakah orang tersebut sedang berpartisipasi dalam pesan instan (IM), audio, video, atau berbagi konten dalam rapat.

Untuk mengirim pesan instan ke peserta rapat, lakukan hal berikut:

  1. Di atas jendela rapat, klik IM.

  2. Di bagian bawah jendela rapat, klik area input pesan, dan mulailah mengetik.

    Tips: Anda dapat memformat pesan menggunakan opsi pemformatan teks, dan menambahkan emotikon jika Anda ingin.


    Tombol pemformatan IM

  3. Tekan Enter.

Catatan: Pesan instan Anda akan diterima oleh semua peserta rapat.

Untuk menyimpan file yang dibagikan seseorang selama rapat, lakukan hal berikut:

  1. Di atas jendela rapat, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran.

    Ikon Tambahkan Lampiran

  2. Klik file, pilih lokasi, lalu klik Simpan.

Anda bisa berbagi file dengan peserta lain hanya jika Anda adalah penyaji. Bergantung pada izin tingkat yang ditetapkan oleh penyelenggara Rapat, jika Anda belum penyaji, lalu penyaji menjalankan Skype for Business harus menjadikan Anda penyaji sebelum Anda bisa berbagi. Lakukan hal berikut:

  1. Di atas jendela rapat, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran.

    Ikon Tambahkan Lampiran

  2. Pada bagian bawah kotak dialog Lampiran, klik Tambahkan Lampiran.

  3. Temukan lalu klik ganda file yang ingin Anda distribusikan.

  4. Ketika file muncul di kotak dialog Lampiran, klik Tutup.

Peserta rapat akan diberitahu bahwa ada lampiran baru, yang dapat mereka simpan untuk ditampilkan kemudian.

Pertama kali Anda mulai berbagi desktop atau program, Anda mungkin diminta untuk mengunduh Skype for Business Web App plug-in.

Bergantung pada tingkat izin yang ditetapkan oleh penyelenggara rapat, penyaji rapat harus menjadikan Anda penyaji (jika Anda belum menjadi penyaji) sebelum dapat memperlihatkan desktop atau program Anda kepada peserta rapat lain.

Catatan: Hanya satu orang yang dapat berbagi dalam satu waktu.

  • Di jendela rapat, klik menu Bagikan untuk melihat opsi berbagi Anda.

Menu Berbagi Lync Web App

Berbagi desktop Anda

  • Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Desktop.

Jika Anda hanya memiliki satu monitor, maka monitor tersebut akan ditampilkan kepada semua peserta rapat. Jika Anda memiliki lebih dari satu monitor, Anda akan diminta memilih satu atau beberapa monitor yang ingin Anda tampilkan.

Berbagi program

  1. Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Program.

  2. Dalam kotak dialog Bagikan program, pilih program yang ingin Anda bagikan, lalu klik Bagikan.

Jika organisasi Anda mendukung dan Anda memiliki hak istimewa penyaji, Anda dapat menyajikan slide PowerPoint kepada peserta rapat:

  1. Di jendela rapat, klik menu Berbagi, klik Presentasi PowerPoint, lalu klik file PowerPoint.

  2. Gunakan panah navigasi di bagian kanan bawah layar untuk menelusuri slide presentasi Anda, atau klik tombol Perlihatkan Gambar Mini dan klik slide yang ingin Anda sajikan, jika Anda ingin menyajikan slide Anda dengan urutan yang berbeda.

Presentasi PowerPoint Lync

Papan tulis adalah halaman baru untuk catatan dan gambar yang dapat digunakan bersama oleh setiap orang dalam rapat. Anda harus merupakan penyaji untuk membuka papan tulis.

  1. Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Papan Tulis Baru.

  2. Untuk mulai menulis atau menggambar di papan tulis, gunakan alat di bagian kiri bawah papan tulis.

    Papan tulis Lync

Lakukan pemungutan suara cepat tentang diskusi saat ini, atau kumpulkan informasi yang terkait dari peserta rapat dengan gangguan minimal. Anda harus merupakan penyaji untuk membuat polling.

  1. Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Polling Baru.

  2. Ketik pertanyaan Anda dan setidaknya dua kemungkinan jawaban, lalu klik OK.

Pemungutan suara Lync

Jika tidak ada orang lain yang berbagi, polling Anda terbuka, dan peserta rapat dapat mulai memilih.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

  2. Untuk mengubah polling, klik tombol Edit pertanyaan dan pilihan polling pada bagian bawah jendela rapat/layar Polling.

    Tombol Edit pertanyaan dan pilihan pemungutan suara

  3. Untuk mengizinkan Peserta rapat serta Penyaji lain melihat hasil polling yang sedang berlangsung, klik tombol Perlihatkan hasil ke semua.

    Tombol Perlihatkan hasil pemungutan suara kepada setiap orang

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×