Mulai Cepat Project

Dengan Project, Anda dapat:

  • Membuat rencana proyek.

  • Menyusun tim proyek dan mengalokasikan sumber daya.

  • Melihat tampilan berbeda dari tugas dan sumber daya.

  • Ukur kemajuan.

  • Kelola anggaran.

Gambar yang menggambarkan dua tampilan rencana proyek

Mulai Cepat ini khusus untuk Microsoft Project 2016 dan Klien Desktop Project Online langganan Office 365. Project Online memiliki beberapa fitur tambahan yang mendukung interaksi online.

Membuat proyek dari templat

  1. Buka Project.
    Pilih File > Baru jika Anda sedang mengerjakan rencana proyek.

  2. Pilih templat atau ketik di kotak Cari templat online kemudian tekan Enter.
    Atau, pilih Proyek Kosong untuk membuat proyek dari awal.

  3. Pilih templat untuk menampilkan informasi tentang elemen yang disertakan dalam templat dan opsi apa pun.

  4. Pilih opsi yang Anda inginkan, kemudian pilih Buat.

Ubah sumber daya, tugas, dan durasi dalam templat sehingga templat tersebut tepat untuk proyek Anda.

Catatan: Untuk membuat proyek baru dari proyek yang sudah ada, ubah tanggal mulai dan berakhirnya proyek, kemudian simpan file proyek dengan nama baru atau di lokasi yang berbeda.

Cuplikan layar templat rencana proyek dalam kategori Bisnis.

Menambahkan tugas ke proyek

  1. Pilih Tampilan > Tampilan Tugas > Bagan Gantt.

  2. Ketikkan nama tugas dalam bidang pertama Nama Tugas yang kosong.

  3. Tekan Enter.

  4. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk memasukkan tugas yang Anda inginkan.

Jika menambahkan tugas satu per satu dimulai terlalu lama, Anda juga dapat:

Cuplikan layar tugas terjadwal otomatis yang dimasukkan dalam rencana proyek baru.

Membuat kerangka tugas dalam proyek

Inden dan perluas tugas untuk memperlihatkan hierarki. Tugas berinden menjadi subtugas dari tugas di atasnya, yang kemudian menjadi tugas ringkasan.

  1. Pilih Tampilan > Tampilan Tugas > Bagan Gantt.

  2. Pilih satu atau beberapa tugas dalam kolom Nama Tugas yang ingin Anda inden atau perluas.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Tugas > Jadwal >Inden Tugas Tugas Inden tombol di pita. atau tekan Alt+Shift+Kiri, untuk membuat subtugas dari tugas.

    • Pilih Tugas > Jadwal > Perluas Tugas Tombol Outden Tugas di pita. atau tekan Alt+Shift+Kanan, untuk memindahkan tugas ke tingkat tugas di atasnya.

Anda dapat menggunakan sub tugas dan tugas ringkasan untuk memperlihatkan fase, menavigasi melalui proyek besar dengan mudah, dan lainnya.

Cuplikan layar tugas berkerangka dalam rencana proyek.

Menautkan tugas dalam proyek

Anda dapat menautkan setiap dua tugas di proyek untuk memperlihatkan hubungan tugas tersebut, yang disebut sebagai dependensi tugas. Setelah menautkan tugas, setiap perubahan yang Anda buat di satu tugas akan memengaruhi tugas lainnya.

  1. Pilih Tampilan > Tampilan Tugas > Bagan Gantt.

  2. Tahan Ctrl lalu pilih dua tugas yang ingin Anda tautkan (dalam kolom Nama Tugas).

  3. Pilih Tugas > Tautkan Tugas yang Dipilih Tombol Link Tugas pada tab Tugas pita atau tekan Ctrl+F2.

Project mendukung empat jenis tautan tugas untuk memperlihatkan hubungan yang berbeda.

Untuk informasi selengkapnya tentang tautan tugas dan penjadwalan, lihat Bagaimana Project menjadwalkan tugas: Di balik layar.

Cuplikan layar paduan dari tugas yang ditautkan dalam rencana proyek dan bagan Gantt.

Mengubah tampilan Anda

  1. Pilih tab Tampilan.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih tampilan yang ingin Anda gunakan dalam grup Tampilan Tugas atau grup Tampilan Sumber Daya.

    • Pilih Bagan Gantt > Tampilan Lainnya untuk melihat semua tampilan yang tersedia, kemudian pilih dari opsi di kotak dialog Tampilan Lainnya.

Butuh bantuan dalam memilih tampilan yang tepat untuk proyek Anda?

Cuplikan layar paduan dari grup Tampilan Tugas dan Tampilan Sumber Daya di tab Tampilan dan rencana proyek di tampilan Kalender.

Menambahkan milestone

  1. Pilih Tampilan > Tampilan Tugas > Bagan Gantt.

  2. Ketikkan nama milestone di baris pertama yang kosong atau pilih tugas yang ingin Anda ubah menjadi milestone.

  3. Ketik 0 dalam bidang Durasi.

  4. Tekan Enter. Simbol milestone sekarang merupakan bagian dari bagan Gantt Anda.

Gambar simbol tonggak pencapaian pada bagan Gantt.

Menetapkan orang ke tugas

  1. Pilih Tampilan > Tampilan Tugas > Bagan Gantt.

  2. Pilih panah di kolom Nama Sumber Daya untuk tugas yang ingin Anda tetapkan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih orang-orang dari daftar untuk mengerjakan tugas tersebut.

    • Ketikkan nama baru, jika Anda tidak melihat nama orang yang ingin ditetapkan.

Catatan: Jika tidak terdapat nama tercantum dalam daftar, belum ada orang yang ditambahkan ke proyek tersebut. Ketikkan nama baru dalam kolom, atau tambahkan sumber daya ke proyek sebelum menetapkan orang untuk mengerjakan tugas.

Cuplikan layar paduan dari tugas dengan sumber daya yang ditetapkan dalam rencana proyek dan bagan Gantt.

Mengatur garis dasar

Anda dapat mengambil jepretan layar jadwal asli dengan mengatur dan menyimpan garis dasar. Hal ini memungkinkan untuk melihat bagaimana kemajuan proyek Anda dibandingkan dengan rencana asli.

  1. Pilih Proyek > Jadwal > Atur Garis Dasar > Atur Garis Dasar.

  2. Pilih garis dasar yang ingin Anda atur, dari daftar Atur garis dasar.

    Tips: Anda dapat mengatur sebanyak 11 garis dasar dalam satu proyek. Lakukan hal ini untuk mendapatkan jepretan layar sering dari letak garis dasar.

  3. Pilih Seluruh Proyek.

  4. Pilih OK.

Cuplikan layar kotak dialog Atur Garis Dasar.

Membuat laporan proyek

  1. Pilih tab Laporan.

  2. Pilih tipe laporan yang Anda inginkan di grup Tampilkan Laporan, kemudian pilih laporan tertentu.

    Sebagai contoh, untuk membuka laporan Gambaran Umum Proyek, pilih Laporan > Dasbor > Gambaran Umum Proyek.

Laporan Gambaran Umum Proyek

Mendapatkan bantuan dengan Project

  1. Pilih Beri tahu yang ingin Anda lakukan.

  2. Ketikkan bantuan yang Anda perlukan.

  3. Pilih salah satu hasil pencarian, atau pilih Dapatkan Bantuan kemudian pilih topik bantuan.

Beri tahu saya apa yang Anda inginkan di Project 2016
Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×