Mulai Cepat Planner

Berkolaborasi secara efektif pada proyek menggunakan Microsoft Planner, yang memberikan cara praktis dengan visual tinggi untuk mengatur kerja tim.

Dengan Planner di PC, Mac, atau perangkat seluler, Anda dan tim dapat:

  • Membuat rencana baru.

  • Mengatur dan menetapkan tugas.

  • Berbagi file.

  • Mengobrol tentang pekerjaan yang sedang dilakukan.

  • Melacak kemajuan tim dan selalu mengetahui pekerjaan Anda dari mana saja, di semua perangkat.

Planner dapat digunakan untuk mengelola acara pemasaran, bertukar pikiran tentang ide produk baru, melacak proyek sekolah, mempersiapkan kunjungan pelanggan, atau hanya mengatur tim Anda secara lebih efektif.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Tidak perlu menginstal perangkat lunak di komputer atau perangkat untuk menggunakan Planner; Anda tersambung melalui browser web.

Masuk

Kapan pun diminta, masuk ke Planner atau Office 365 dengan akun sekolah atau kerja Anda.

Dengan masuk, Anda akan dapat:

  • Mengakses situs Planner organisasi Anda.

  • Menampilkan, mengedit, serta membuat rencana dan tugas.

  • Berkomunikasi dengan anggota rencana lain.

  • Melacak kemajuan rencana.

Untuk masuk ke Office 365, Anda akan memerlukan:

  • Kredensial akun kerja atau sekolah.

Masuk ke Office 365
  1. Buka web browser Anda.

  2. Ketikkan http://office.com/signin atau https://portal.office.com ke dalam Bilah alamat.

  3. Tekan Enter.

  4. Pilih akun yang ingin digunakan untuk masuk, jika beberapa ubin akun muncul.

  5. Masukkan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Anda.

  6. Pilih Masuk.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Tempat untuk masuk ke Office 365.

Cuplikan layar panel masuk Office 365

Menyambungkan

Jika sudah bekerja secara online dalam lingkungan Office 365 organisasi, Anda dapat menyambungkan ke Planner dari peluncur aplikasi.

Menyambungkan ke Planner dari Office 365
  1. Tampilkan laman Office 365, atau pilih peluncur aplikasi Peluncur Aplikasi di bagian atas jendela browser.

  2. Pilih ubin Planner di laman atau panel aplikasi.

Cuplikan layar panel aplikasi Office 365 dengan ubin Planner yang aktif.

Buka rencana yang sudah ada

  • Pilih rencana yang sudah ada dalam bagian Rencana favorit atau Semua rencana di panel kiri.

Cuplikan layar bagian Rencana Favorit dan Semua Rencana dari dasbor Planner.
Membuat rencana baru
  1. Pilih Rencana baru di panel kiri.

  2. Di jendela Rencana Baru:

    • Ketik nama untuk rencana tersebut.

      Planner secara otomatis membuat alamat email untuk rencana Anda. Anda dapat menggunakannya untuk berdiskusi dengan semua anggota rencana.

    • Sediakan alamat email, jika menginginkannya.

    • Buat rencana menjadi pribadi jika Anda ingin anggota rencana saja yang dapat melihatnya, atau publik jika ingin rencana dapat terlihat oleh seluruh organisasi dan dalam hasil pencarian.

    • Masukkan deskripsi yang unik pada rencana untuk membedakannya dari rencana lain.

  3. Pilih Buat Rencana.

Membuat rencana juga membuat Grup Office 365 baru, yang memudahkan Anda dan rekan kerja berkolaborasi tidak hanya di Planner, namun juga di OneNote, Outlook, SharePoint, dan aplikasi lainnya. Alamat email rencana yang dibuat Planner mengarah ke Percakapan Grup Outlook.

Catatan: Ketika membuat rencana menjadi publik atau pribadi, Grup Office 365 juga menjadi publik atau pribadi. Pelajari selengkapnya.

Cuplikan layar jendela Rencana Baru.
Menambahkan orang ke rencana
  1. Pilih Anggota (atau Tambahkan Anggota, di rencana baru) di sudut kanan atas jendela Planner.

  2. Ketikkan nama atau alamat email seseorang dalam organisasi yang ingin Anda tambahkan ke rencana.

  3. Pilih kartu orang tersebut saat muncul.

Catatan: Ingin menambahkan orang di luar organisasi ke rencana? Fitur tersebut masih dalam pengembangan dan belum tersedia di Planner. Untuk informasi selengkapnya tentang fitur yang saat ini dalam pengembangan, silakan lihat Office 365 Roadmap.

Setelah menambahkan orang dan tugas ke rencana, Anda dapat menetapkan tugas pada orang-orang.

Cuplikan layar daftar Anggota saat memasukkan nama anggota rencana baru.
Menambahkan tugas ke rencana
  1. Pilih + di bawah judul wadah tempat Anda ingin menambahkan tugas.

    Rencana baru dimulai dengan judul Tugas, namun rencana yang terbentuk mungkin memiliki wadah yang bernama.

  2. Pilih Ketik nama tugas.

  3. Ketik nama tugas.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Tekan Enter untuk membuat tugas tanpa tanggal jatuh tempo.

    • Pilih Atur tanggal jatuh tempo lalu pilih tanggal. Kemudian pilih Tambahkan tugas untuk membuat tugas dengan tanggal jatuh tempo.

Membuat beberapa tugas dengan cepat

  1. Pilih + di bawah judul wadah tempat Anda ingin menambahkan tugas.

  2. Pilih Ketik nama tugas.

  3. Ketikkan setiap nama tugas, dan tekan Enter setelahnya untuk membuat tugas.

Setelah menambahkan orang dan tugas ke rencana, Anda dapat menetapkan tugas pada orang-orang.

Menambahkan tugas
Menambahkan tanggal mulai dan jatuh tempo tugas
  1. Pilih tugas untuk membuka jendela tugas.

  2. Pilih Mulai kapan saja di bawah Tanggal mulai, lalu pilih tanggal mulai yang Anda inginkan.

  3. Pilih Jatuh tempo kapan pun di bawah Tanggal jatuh tempo, lalu pilih tanggal jatuh tempo yang diinginkan.

  4. Pilih Matikan Tombol tutup di sudut kanan atas jendela tugas untuk menyimpan dan menutup tugas.

Cuplikan layar menu Tanggal Mulai yang diperluas untuk tugas Planner.

Menyiapkan wadah untuk tugas

Buat wadah untuk menata tugas ke dalam kelompok seperti alur kerja, fase proyek, atau topik.

  1. Tampilkan papan rencana.

  2. Pilih Tambahkan wadah baru ke bagian kanan wadah yang sudah ada.

  3. Ketik nama untuk wadah, kemudian tekan Enter.

Tidak melihat Tambahkan wadah baru? Papan mungkin telah dikelompokkan menurut hal yang lain.

Mengubah pengelompokan tugas
  1. Pilih Kelompokkan menurut di dekat sudut kanan atas papan rencana.

  2. Pilih Wadah.

Ingin mengubah nama wadah? Pilih nama wadah untuk membuat perubahan. Anda bahkan dapat mengganti nama wadah Tugas menjadi nama yang lebih membantu!

Menambahkan wadah baru

Mengelompokkan menurut wadah

Memberi komentar pada tugas
  1. Pilih tugas untuk membuka jendela tugas.

  2. Pilih Ketik pesan Anda di sini di area Komentar jendela tugas.

  3. Ketik komentar yang ingin Anda lampirkan ke tugas.

  4. Pilih Posting.

Memberi komentar pada tugas
Menambahkan lampiran ke tugas
  1. Pilih tugas untuk membuka jendela tugas.

  2. Pilih Lampirkan di area Lampiran dari jendela tugas.

  3. Pilih Telusuri SharePoint jika ingin melampirkan file dari situs SharePoint, atau pilih Unggah file jika ingin melampirkan file yang disimpan secara lokal.

  4. Navigasikan ke file yang ingin Anda lampirkan, lalu pilih file.

Saat melampirkan file, Anda dapat mengunggah file ke OneDrive untuk rencana tersebut, atau menelusuri untuk mencari tahu jika file tersebut telah diunggah. Jika file tidak berada di OneDrive untuk rencana tersebut, Anda dapat menambahkan tautan ke file tersebut sebagai gantinya.

Pada kali pertama Anda melampirkan file, foto, atau tautan ke dalam tugas, lampiran akan menjadi gambar pratinjau tugas tersebut. Lampiran akan diperlihatkan di Papan, serta memberikan cara cepat untuk mengidentifikasi dan mengerjakan tugas tersebut. Ingin mengubah gambar pratinjau sebuah tugas?

Cuplikan layar area Lampiran dalam jendela tugas dengan daftar Lampiran yang terbuka.
Mendapatkan email tentang rencana
  1. Pilih Selengkapnya Ikon Lainnya di ujung kanan tautan di bawah nama rencana.

  2. Pilih Berlangganan pembaruan email.

Anda akan menerima email saat:

  • Anggota rencana menambahkan komentar ke tugas.

  • Tugas ditetapkan (atau ditetapkan kembali) pada salah satu anggota rencana.

Catatan: Planner mengirimkan pemberitahuan penetapan tugas hanya jika pemilik rencana telah mengaktifkannya.

Cuplikan layar daftar Selengkapnya dengan Berlangganan Ke Pembaruan Email yang aktif.

Menampilkan kemajuan rencana Anda

Di Planner, setiap rencana memiliki papan dan bagan.

  • Papan menawarkan cara fleksibel untuk menata kerja tim, dan memudahkan Anda melihat siapa yang sedang mengerjakan sesuatu dan mendapatkan detail tentang tugas apa pun.

  • Bagan tersebut memperlihatkan perkembangan rencana, dengan detail tentang hal yang sudah selesai, sedang berlangsung, belum dimulai, dan terlambat.

Pilih Papan atau Bagan di bagian atas jendela Planner untuk beralih antar rencana.

Cuplikan layar halaman Bagan dari rencana.
Mendapatkan bantuan dengan Planner
  1. Pilih ? di sudut kanan atas jendela Planner.

  2. Pilih Beri tahu saya apa yang ingin Anda lakukan di bagian atas jendela Bantuan.

  3. Ketik tugas atau fitur yang membutuhkan bantuan untuk menampilkan topik Bantuan dan tindakan terkait.

  4. Pilih tugas yang relevan atau topik Bantuan dari hasil pencarian.

Cuplikan layar panel Bantuan Planner dengan Tetapkan Tugas dalam kotak Beri Tahu Apa Yang Ingin Anda Lakukan.

Bantuan dan pelatihan Planner

Pelatihan Planner

Yang akan datang di Planner

Foto seorang pria yang sedang bekerja di depan komputer
Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×