Mulai menggunakan Access

Mulai Cepat Access 2016

Mulai Cepat Access 2016

Dengan Access, Anda dapat menyusun database tanpa harus menulis kode atau menjadi seorang ahli database.

Templat yang dirancang dengan baik memudahkan Anda menyusun database dengan cepat. Gunakan kueri untuk menemukan data yang diinginkan dengan mudah. Buat formulir dengan cepat untuk entri data sederhana. Ringkas data dalam laporan ringkasan dan laporan yang dikelompokkan. Puluhan Panduan akan membantu Anda memulai dan menjadi produktif.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Membuat database

  1. Buka Access.

    Jika sudah terbuka, pilih File > Baru.

  2. Pilih Database kosong, atau pilih templat.

  3. Beri nama database tersebut, pilih lokasi, kemudian pilih Buat.

    Jika perlu, pilih Aktifkan konten di bilah pesan berwarna kuning saat database terbuka.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat database baru.

Templat Access

Mengimpor data dari Excel

  1. Buka buku kerja Excel, pastikan setiap kolom memiliki judul dan tipe data konsisten, kemudian pilih rentang data.

  2. Pilih Data Eksternal > Excel.

  3. Pilih Telusuri untuk menemukan file Excel, terima nilai defaultnya, lalu klik OK.

  4. Pilih Apakah baris pertama data berisi judul kolom?, kemudian klik Berikutnya.

  5. Selesaikan semua layar panduan selanjutnya, lalu pilih Selesai.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengimpor atau menautkan ke data dalam buku kerja Excel.

Mengimpor data dari Excel

Menambahkan kunci primer ke tabel

Buat kunci primer untuk mengaitkan data di antara beberapa tabel.

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan tabel, lalu pilih Tampilan Desain.

  2. Pilih satu atau beberapa bidang yang ingin digunakan sebagai kunci primer.

  3. Pilih Desain > Kunci Primer.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan atau mengubah kunci primer.

Kunci primer dan kunci asing diperlihatkan di antara dua lembar data Access

Grup alat di tab Desain

Membuat kueri pemilihan

Buat kueri untuk fokus pada data tertentu.

  1. Pilih Buat > Panduan Kueri.

  2. Pilih Kueri Sederhana, lalu OK.

  3. Pilih tabel yang berisi bidang, tambahkan Bidang Tersedia yang diinginkan ke Bidang Dipilih, lalu pilih Berikutnya.

  4. Pilih apakah Anda ingin membuka kueri dalam tampilan Lembar Data atau mengubah kueri dalam tampilan Desain, kemudian pilih Selesai.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mulai menggunakan kueri atau Membuat kueri pemilihan sederhana.

Dalam kotak dialog Panduan Kueri Sederhana, pilih bidang yang ingin digunakan.

Membuat formulir terpisah

Formulir terpisah memberikan dua tampilan data secara bersamaan: tampilan Lembar Data dan tampilan Formulir. Sebagai contoh, gunakan tampilan Lembar Data untuk menemukan rekaman, kemudian tampilan Formulir untuk mengedit catatan.

  1. Di Panel Navigasi, pilih tabel atau kueri yang berisi data.

  2. Pilih Buat > Formulir Lainnya > Formulir Terpisah.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat formulir terpisah.

Formulir terpisah

Membuat laporan

  1. Pilih Buat > Panduan Laporan.

  2. Pilih sebuah tabel atau kueri, klik ganda setiap bidang dalam Bidang Tersedia yang ingin ditambahkan ke laporan, kemudian pilih Berikutnya.

  3. Klik ganda bidang yang ingin Anda kelompokkan, lalu pilih Berikutnya.

  4. Selesaikan semua layar panduan selanjutnya, lalu pilih Selesai.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat laporan dasar atau Membuat laporan sederhana.

Halaman dalam Panduan Laporan

Mencadangkan database Anda

  1. Pilih File > Simpan Sebagai.

  2. Di bawah Tipe File Database, pilih Simpan Database Sebagai.

  3. Di bawah Tingkat Lanjut, pilih Cadangkan Database kemudian pilih Simpan Sebagai.

    Nama file default menyertakan database sumber dan waktu pencadangan dilakukan.

  4. Pilih Simpan.

Mencadangkan database Access

Mendapatkan bantuan dengan Access

  1. Pilih Beri tahu yang ingin Anda lakukan di bagian atas layar.

  2. Ketikkan hal yang ingin Anda lakukan.

    Misalnya, ketikkan formulir terpisah untuk mempelajari cara membuat formulir terpisah, atau pelatihan untuk melihat pelatihan Access.

Mendapatkan bantuan di Access
Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×