Migrasi jaringan - mengonsolidasikan beberapa jaringan Yammer

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda memiliki beberapa domain email di penyewa Office 365 Anda dan setiap domain email yang memiliki jaringan Yammer, menggabungkan menjadi satu jaringan Yammer akan diperlukan pada 26 September 2018.

Artikel ini diperlukan hanya jika Anda memiliki beberapa jaringan Yammer, misalnya jika perusahaan Anda memiliki beberapa unit bisnis atau perusahaan, masing-masing dengan jaringan Yammer sendiri.

Konsolidasi untuk satu jaringan induk membantu karyawan Anda erat berkolaborasi dengan satu sama lain, dan menyederhanakan manajemen jaringan Yammer Anda.

Berikut langkah-langkah dasarnya:

Langkah   

Deskripsi   

Langkah 1: paket

Mengidentifikasi jaringan Yammer untuk mengonsolidasi, mengidentifikasi data untuk mengekspor dan mengunggah, paket setiap perubahan yang diperlukan untuk grup struktur dan keanggotaan di jaringan induk, dan merencanakan komunikasi dengan pengguna Anda.

Langkah 2: Mengekspor konten dari jaringan anak perusahaan

Ekspor semua konten dari jaringan Yammer anak perusahaan. Migrasi hanya memigrasikan pengguna, tidak data. Tidak ada yang bisa mengakses jaringan anak perusahaan setelah migrasi dimulai.

Langkah 3: Berkomunikasi dengan semua pengguna sebelum migrasi

Gunakan komunikasi contoh di bawah ini untuk memperbolehkan setiap orang di jaringan anak perusahaan mengetahui tujuan perubahan, pengaturan waktu, informasi apa yang akan disimpan, dan struktur grup di jaringan induk. Menyarankan bahwa pengguna menyimpan informasi mereka ingin mempertahankan sebelum memulai migrasi tanggal, seperti file dan data dalam percakapan. Memungkinkan pengguna jaringan induk tahu lebih banyak orang bergabung.

Langkah 4: Melakukan migrasi jaringan

Menjalankan alat migrasi jaringan satu kali untuk setiap jaringan anak perusahaan. Alat memigrasikan semua pengguna dari jaringan anak perusahaan Yammer ke dalam jaringan induk Yammer, dan menonaktifkan jaringan anak perusahaan. Tidak bermigrasi percakapan atau file data apa pun.

Langkah 5: Membuat perubahan jaringan induk

Sesuaikan struktur jaringan induk Yammer sehingga memenuhi kebutuhan pengguna yang akan bergabung dengan itu. Membuat grup, undang anggota ke grup, dan Unggah file yang Anda diekspor.

Langkah 6: Berkomunikasi dengan semua pengguna setelah migrasi

Memperbolehkan setiap orang mengetahui konsolidasi jaringan Yammer siap untuk digunakan.

Langkah 1: paket

Berikut adalah pertanyaan pokok selama perencanaan langkah:

  • Jaringan Yammer yang perlu untuk digabungkan?

  • Yang jaringan harus jaringan induk, dan yang anak perusahaan?

  • Untuk setiap jaringan anak perusahaan, konten apa yang perlu diekspor dan dimuat ke jaringan induk?

    Siapa yang akan melakukan migrasi aktual, ekspor data, menyetel struktur grup di jaringan induk, mengunggah data dan berkomunikasi dengan pengguna?

  • Grup apa diperlukan di jaringan induk untuk pengguna yang masuk dari anak perusahaan? Siapa yang harus dalam grup ini? Siapa yang harus admin?

  • Apa cara terbaik untuk berkomunikasi dengan pengguna sebelum dan sesudah konsolidasi?

  • Peran pengguna harus dalam merencanakan konsolidasi? Pertimbangkan menggunakan grup Yammer di setiap jaringan anak perusahaan untuk membantu paket perubahan.

  • Apa itu waktu? Apakah kami membutuhkan waktu? Jika demikian, apa itu waktu terbaik untuk menjadwalkan ini?

Berikut ini adalah apa yang perlu Anda ketahui untuk merencanakan dan mengatur konsolidasi jaringan Anda.

  • Hanya pengguna dengan peran global admin di Office 365 bisa menjalankan jaringan konsolidasi.

  • Saat Anda mengekspor data dari jaringan anak perusahaan, Anda akan berakhir dengan file CSV yang berisi grup, pengguna, admin, file, dan informasi percakapan, ditambah folder yang menyertakan semua file dari jaringan. Jika Anda berencana untuk menggunakan informasi ini untuk mengunggah data atau menyetel grup di jaringan baru Anda, Anda akan memerlukan seseorang untuk memetakan informasi apa yang diperlukan di jaringan induk, dan orang yang bisa menggunakan pemetaan ini untuk menyiapkan skrip Windows PowerShell untuk memuat data.

  • Jaringan Yammer anak perusahaan dan induk harus pada domain terverifikasi di satu penyewa Office 365. Menggabungkan jaringan Yammer di penyewa Office 365 tidak didukung.

  • Jaringan anak perusahaan bisa berupa Yammer Basic atau Yammer Enterprise, tapi harus jaringan induk Yammer Enterprise.

  • Migrasi jaringan tidak bisa dibalik.

  • Beberapa migrasi jaringan dapat dimulai berturut-turut, tanpa menunggu migrasi sebelumnya selesai.

  • Selama migrasi, aktif dan menunggu pengguna, termasuk informasi pengguna, seperti nama dan profil gambar, akan dimigrasikan.

  • Jika pengguna berada di jaringan anak perusahaan dan induk, akun pengguna di jaringan induk akan tetap dan jika diperlukan, akan dipromosikan dari akun tamu menjadi akun reguler. Akun di jaringan anak perusahaan akan dihapus.

  • Grup, percakapan, dan file tidak dimigrasikan.

  • Setelah migrasi selesai, tak seorang pun bisa mengakses jaringan anak perusahaan Yammer.

Contoh jaringan konsolidasi

Berikut ini adalah contoh yang memperlihatkan Contoso, Ltd. dengan beberapa anak perusahaan, masing-masing memiliki jaringan Yammer sendiri:

  • Contoso.com    Jaringan induk Contoso, Ltd. ; melayani pengguna dengan email @contoso.com.

  • Contoso_Sub.com    Jaringan anak perusahaan untuk karyawan divisi Contoso, Ltd.; melayani pengguna dengan email @contoso_sub.com.

  • ContosoPharmaceuticals.com    Jaringan anak perusahaan untuk karyawan dari divisi Farmasi; melayani pengguna dengan email @contosopharmaceuticals.com.

Contoso, Ltd. ingin mempertahankan karyawan farmasi di jaringan mereka sendiri tetapi tidak ingin memindahkan karyawan dari Contoso_Sub.com ke contoso.com. Contoso, Ltd. akan melakukan migrasi pengguna dari jaringan anak perusahaan Contoso_Sub.com ke jaringan induk contoso.com.

Ilustrasi berikut ini memperlihatkan jaringan anak perusahaan Contoso_Sub sebelum dimigrasikan ke jaringan induk Contoso.

Jaringan anak perusahaan Yammer dan jaringan induk Yammer sebelum migrasi dilakukan untuk menggabungkan pengguna dari anak perusahaan ke dalam jaringan induk

Ilustrasi berikut ini memperlihatkan keadaan setelahnya, di mana pengguna dan semua jaringan eksternal dan pengguna telah bermigrasi dari Contoso_Sub ke jaringan Contoso, Ltd. Perhatikan bahwa jaringan anak perusahaan dan kontennya tidak tersedia setelah migrasi.

Setelah migrasi jaringan Yammer, pengguna dari jaringan anak perusahaan telah digabungkan ke jaringan induk. Semua jaringan eksternal juga telah dimigrasikan (dengan pengguna). Jaringan anak perusahaan (termasuk semua konten) tidak lagi tersedia.

Langkah 2: Mengekspor konten dari jaringan anak perusahaan

Untuk informasi tentang cara mengekspor semua data jaringan anak perusahaan Yammer, lihat mengekspor data dari Yammer Enterprise dan mengekspor data dari Yammer Basic.

  • File yang diekspor dapat diunggah ke jaringan induk. Anda harus membuat pemetaan antara nama file dan lokasi untuk file di jaringan induk.

  • Nama grup dan keanggotaan grup tidak dimigrasikan. Anda bisa menggunakan daftar yang diekspor dari pengguna dan grup untuk membantu Anda membuat grup yang sesuai di jaringan induk.

  • Percakapan tidak dimigrasikan, sehingga jaringan anak perusahaan pengguna harus menyimpan setiap data yang diperlukan dari percakapan.

Langkah 3: Berkomunikasi dengan semua pengguna sebelum migrasi

Gunakan komunikasi contoh di bawah ini untuk memperbolehkan setiap orang di jaringan anak perusahaan mengetahui tujuan perubahan, pengaturan waktu, informasi apa yang akan disimpan, dan struktur grup di jaringan induk. Menyarankan bahwa pengguna menyimpan informasi mereka ingin mempertahankan sebelum memulai migrasi tanggal, seperti file dan data dalam percakapan. Memungkinkan pengguna jaringan induk tahu lebih banyak orang bergabung.

Sampel pra-migrasi komunikasi kepada orang sedang menggunakan jaringan Yammer anak perusahaan

[Contoso.com] mengkonsolidasikan jaringan Yammer kami sehingga semua berhubungan lebih mudah dengan satu sama lain. Kita akan mulai migrasi ini pada [tanggal]. Setelah migrasi selesai, saat Anda mengakses Yammer menggunakan alamat email kantor reguler, Anda akan langsung masuk ke jaringan Yammer konsolidasi baru.

Tugas penting untuk melakukan sebelum [tanggal]   

  1. Konsolidasi tidak memindahkan konten Yammer Anda ke jaringan Yammer [Contoso.com]. Anda harus menyimpan file dan percakapan yang ingin Anda simpan.

  2. Menyimpan file

    1. Di Yammer, klik ikon pengaturan, dan lalu klik file. Gunakan bagian File saya untuk menemukan file Anda.

    2. Di samping setiap file yang ingin Anda simpan, klik panah bawah, dan lalu klik Unduh.

    3. Pilih lokasi, dan kemudian klik Simpan.

  3. Menyimpan data dari percakapan pribadi

    1. Di Yammer, klik kotak masuk Anda, dan lalu klik Pesan pribadi.

    2. Klik pesan dan meninjau konten percakapan, dan Salin dan tempel informasi yang diperlukan ke dalam file.

Ke bawah waktu

Jangan gunakan jaringan Yammer [Contoso.com] dari [tanggal] [tanggal]. Kami akan menambahkan grup dan file grup dari jaringan [Contoso.sub]. Anda akan mendapatkan email lain dari kami saat semuanya sudah siap untuk digunakan.

Contoh pesan untuk orang-orang yang saat ini menggunakan jaringan induk Yammer

Kami senang mengumumkan bahwa semua pengguna [Contoso] [Contoso_sub1] dan [Contsoso_sub2] sekarang akan bergabung dengan kami di jaringan Yammer [Contoso.com].

Memulai [date], Anda akan melihat beberapa perubahan pada kami struktur grup dan beberapa grup baru, serta lebih banyak orang. [daftar perubahan]

Pertanyaan atau masalah atau hanya ingin Selamat datang [Contoso_sub1] dan [Contoso_sub2] staf? Bergabung dalam grup baru "salah perusahaan - satu jaringan Yammer". Kami ingin masukan Anda agar kami jaringan konsolidasi baru yang membantu setiap orang suara didengar.

Langkah 4: Melakukan migrasi jaringan

Penting: Sebelum Anda mulai, pastikan Anda memiliki diekspor data dari jaringan anak perusahaan dan berkomunikasi dengan pengguna!

Anda akan dipandu melalui tiga langkah migrasi jaringan. Beberapa migrasi jaringan dapat dimulai berturut-turut, tanpa menunggu migrasi sebelumnya selesai. Mulai dari jaringan induk (jaringan ke mana Anda ingin memigrasikan jaringan lain):

Menjalankan alat migrasi jaringan

  1. Di jaringan induk Yammer, masuk ke pengaturan > Admin jaringan.

  2. Pilih migrasi jaringan.

    Cuplikan layar item menu Migrasi Jaringan untuk Admin Yammer

    Anda mulai di halaman dengan judul langkah 1 dari 3 - memeriksa/menambahkan domain terverifikasi. Halaman ini mencantumkan domain terverifikasi yang telah ditambahkan ke penyewa Office 365 untuk jaringan Yammer. Jika Anda tidak melihat jaringan yang Anda inginkan, ikuti link ke Office 365 untuk menambahkan domain terverifikasi tambahan, dan lalu kembali ke Halaman ini.

    Cuplikan layar Langkah 1 dari 3 - Memeriksa/Menambahkan Domain Terverifikasi sebelum memigrasikan jaringan Yammer
  3. Jika Anda telah menambahkan semua domain terverifikasi yang Anda inginkan, pilih berikutnya.

    Kini Anda pada halaman langkah 2 dari 3 - memilih jaringan Yammer untuk dimigrasikan . Halaman ini mencantumkan semua jaringan yang memenuhi syarat untuk migrasi. Ingat, semua domain jaringan Yammer yang ingin Anda migrasi harus ditambahkan sebagai diverifikasi domain di Office 365. Hanya domain yang diverifikasi untuk jaringan Yammer tercantum di halaman. Jika Anda tidak melihat jaringan yang Anda Cari, pilih tombol sebelumnya dan menambahkan domain yang diverifikasi.

    Cuplikan layar Langkah 2 dari 3 - Memilih Jaringan Yammer untuk Dimigrasikan
  4. Pada halaman langkah 2 dari 3 - memilih jaringan Yammer untuk melakukan migrasi , pilih jaringan Yammer yang Anda inginkan untuk dimigrasi ke dalam jaringan ini, dan pilih berikutnya.

  5. Anda mencapai halaman dengan judul langkah 3 dari 3 - mengekspor Data & memulai migrasi. Halaman ini memberi Anda informasi tentang jaringan Anda akan melakukan migrasi, seperti nama jaringan dan jumlah pesan, sehingga Anda bisa mengonfirmasi Apakah jaringan kanan. Perhatikan bahwa hanya aktif dan menunggu pengguna akan bermigrasi. Semua konten dihapus secara permanen.

    Cuplikan layar Langkah 3 dari 3 - Mengekspor Data & Memulai Migrasi
  6. Jika Anda telah mengekspor data yang Anda inginkan, dan Anda sudah siap untuk memulai migrasi, pilih Mulai migrasi.

    Kotak dialog konfirmasi muncul.

    Cuplikan layar kotak dialog untuk mengonfirmasi apakah Anda ingin memigrasikan jaringan Yammer
  7. Di Apakah Anda benar-benar yakin ingin melakukan migrasi jaringan? kotak, di bawah saya mengonfirmasi migrasi jaringan Network Name, masukkan nama jaringan yang ingin Anda migrasi untuk mengonfirmasinya, lalu pilih migrasi.

    Perhatian: 

    • Anda tidak dapat menghentikan atau membalik migrasi. Jadi, pastikan sangat bahwa Anda telah mengekspor semua data yang Anda inginkan dan bahwa Anda telah memilih jaringan yang benar untuk melakukan migrasi sebelum Anda memilih melakukan migrasi. Jika Anda tidak yakin, pilih membatalkan dan kembali ke mengekspor data Anda atau periksa nama jaringan.

    • Harap diingat, setelah Anda melakukan migrasi jaringan, Semua konten dan data di jaringan anak perusahaan akan hilang. Pastikan untuk mengekspor file atau dokumen yang Anda ingin menyimpan sebelum memulai migrasi. 

  8. Pada halaman Status migrasi jaringan , Anda bisa menampilkan status untuk migrasi. Daftar domain yang terkait dengan jaringan yang dimigrasi, orang yang memulai migrasi, mulai dan selesai tanggal dan waktu untuk migrasi, dan status migrasi. Anda bisa melihat detail tentang jaringan, seperti jumlah pengguna aktif, jumlah pesan dan jaringan eksternal.

    Cuplikan layar memperlihatkan Status migrasi jaringan - migrasi jaringan Yammer sedang berjalan
  9. Perhatikan bahwa beberapa migrasi jaringan dapat dimulai berturut-turut, tanpa menunggu migrasi sebelumnya selesai. Jadi, Anda dapat memulai migrasi berikutnya segera dengan masuk melalui panduan lagi.

Menampilkan status migrasi jaringan

Proses migrasi jaringan berfungsi seperti yang diperlihatkan di ilustrasi berikut ini.

Bagan alur memperlihatkan Anda harus terlebih dahulu memigrasikan domain dari jaringan anak perusahaan Yammer dan menonkatifkan jaringan, lalu memigrasikan pengguna dan jaringan eksternal secara paralel.

Di langkah 1, domain dari jaringan anak perusahaan bermigrasi dan jaringan anak perusahaan dinonaktifkan. Lalu di langkah 2, aktif dan menunggu pengguna dan eksternal jaringan bermigrasi secara paralel. Bahkan jika subset pengguna atau jaringan eksternal tidak dimigrasikan, migrasi itu sendiri akan melanjutkan dan menyelesaikan, dan detail/kesalahan lainnya bisa ditemukan pada halaman status.

Halaman status migrasi bisa memperlihatkan pesan kesalahan berikut.

Pesan kesalahan

Apa artinya

Gagal memigrasikan source network name

Migrasi jaringan anak perusahaan tidak berhasil.

Gagal memigrasikan user email

Jika satu atau beberapa pengguna gagal memigrasikan, akan ada satu atau beberapa pesan kesalahan yang berlaku. Pada titik ini, Anda bisa memutuskan untuk menambahkan pengguna secara manual ke jaringan induk. Perhatikan bahwa jaringan anak perusahaan telah bermigrasi saat ini.

Gagal memigrasikan external network name

Jika satu atau beberapa jaringan eksternal gagal memigrasikan, akan ada satu atau beberapa pesan kesalahan yang berlaku. Perhatikan bahwa jaringan anak perusahaan telah bermigrasi saat ini.

Untuk pemecahan masalah lebih lanjut, hubungi dukungan Yammer.

Langkah 5: Membuat perubahan jaringan induk

Membuat grup

Menggunakan data dari groups.csv dan users.csv untuk mengidentifikasi grup yang mungkin diperlukan di jaringan induk, dan untuk mengundang pengguna baru untuk grup tersebut. Anda bisa melakukan ini secara manual atau dengan membuat skrip Windows PowerShell.

Mengunggah file

Ekspor data, file bernama dengan ID Yammer mereka, dan bukan nama file. Nama file dan lokasi tercantum dalam Files.csv file, sehingga Anda akan perlu membuat skrip Windows PowerShell untuk mengganti nama file yang diekspor dan memuat mereka ke lokasi yang sesuai di jaringan induk.

Langkah 6: Berkomunikasi dengan semua pengguna setelah migrasi

Gunakan komunikasi ini untuk memperkuat bagaimana Anda ingin orang-orang yang menggunakan Yammer.

Sampel pasca migrasi komunikasi

Kami sudah siap untuk memulai berkolaborasi secara lebih efisien! Silakan masuk ke Yammer hari ini, menggunakan [Contoso.com] email dan kata sandi biasa untuk akun tersebut. Jika Anda membutuhkan mereset kata sandi untuk akun tersebut, silakan hubungi [departemen TI]. Kami telah ditata ulang grup agar konten sesuai untuk semua orang, jadi gunakan sedikit waktu untuk menelusuri grup dan mengikuti orang-orang yang masuk akal bagi Anda.

Pertanyaan atau masalah? Bergabung dalam grup baru "salah perusahaan - satu jaringan Yammer". Kami ingin masukan Anda agar kami jaringan konsolidasi baru yang membantu suara Anda didengar.

Lihat Juga

Mengelola Office 365 dengan Office 365 PowerShell

Pesan eksternal

Jaringan eksternal

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×