Mereset pengindeksan dengan kembali Katalog pencarian instan Anda

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda mencari item di Outlook dan tidak mendapatkan hasil yang Anda harapkan, indeks Microsoft Windows dan Microsoft Office sistem data file (pencarian Katalog) mungkin tidak lengkap.

Gejala Indeks lengkap meliputi yang berikut ini:

  • Sebagian atau tidak ada hasil pencarian akan dikembalikan.

  • Item yang Anda harapkan agar muncul berdasarkan kriteria pencarian Anda tidak ditampilkan.

Anda bisa menyusun ulang pencarian Katalog, yang dimulai ulang indeks file data Anda. Pencarian Katalog adalah file tempat semua Outlook dan item Microsoft Windows (data file) terindeks.

Dalam istilah sederhana, itu Katalog yang dibuat dari istilah yang ditemukan dalam pesan email. Katalog mirip seperti indeks buku referensi, tapi bukan secara manual mencari istilah dalam buku yang indeks, Anda Cari secara elektronik dengan memasukkan istilah di kotak pencarian Outlook . Anda hanya perlu untuk memastikan bahwa Anda telah menyetel opsi pengindeksan untuk memulai.

Jika Anda menggunakan Outlook 2007, isi secara digital masuk dan pesan email terenkripsi tidak pernah terindeks. Ini adalah tidak terjadi, namun, untuk Outlook 2016, Outlook 2013dan Outlook 2010. Isi pesan email bertanda tangan digital di versi Outlook terindeks jika mereka masuk dan dienkripsi.

Indeks terdiri dari folder yang Anda pilih. Pilihan tersebut menjadi lingkup pencarian. Ini adalah proses dua langkah. Anda mengatur Outlook pengindeksan opsi, dan kemudian Anda memeriksa lingkup pencarian.

Mengatur Outlook opsi pencarian

Mengidentifikasi lokasi untuk diindeks, dan lokasi untuk dikecualikan dari indeks.

  1. Pada File tab, pilih opsi > pencarian.

  2. Di bawah sumber, klik Opsi indeks.

    Catatan: Dalam kotak dialog Opsi indeks , di bawah indeks lokasi ini, pastikan Microsoft Outlook lokasi yang disertakan. Anda bisa mengklik Ubah jika diperlukan untuk mengubah lokasi dipilih.

Periksa Outlook lingkup pencarian

Di Outlook, gunakan kotak pencarian atau pilih daftar pesan atau folder untuk menemukan grup lingkup.

  • Klik daftar Kotak surat saat ini untuk memeriksa grup lingkup.

    Semua kotak surat
    kotak surat saat ini
    Folder saat ini
    semua subfolder
    semua item Outlook

  • Dalam kotak pencarian , pada tab pencarian , centang grup lingkup .

    Semua item email
    Folder saat ini
    Semua subfolder
    Semua item Outlook

  • Periksa daftar Semua item email , lalu menambahkan atau menghapus file data.

  1. Tutup Outlook dan buka Panel kontrol.

    Catatan: Bergantung pada versi Office Anda menggunakan, Anda mungkin perlu klik tombol mulai , dan pada menu mulai , klik kanan Panel kontrol.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih opsi indeks.

    • Dalam kotak pencarian , ketik pengindeksan, dan lalu pilih Opsi indeks.

  3. Dalam kotak dialog Lokasi terindeks , di bawah Ubah lokasi Terpilih, pilih kotak centang untuk lokasi yang ingin Anda ubah, dan lalu klik OK.

  4. Dalam kotak dialog Opsi tingkat lanjut , di tab Indeks pengaturan , di bawah pemecahan masalah, klik susun ulang.

    Catatan: Kotak dialog Menyusun ulang indeks terbuka peringatan yang "Indeks butuh waktu lama untuk menyelesaikan." Pilih OK untuk memulai kembali indeks.

Jika membangun Katalog pencarian tidak memperbaiki masalah pencarian Anda dan mengambil hasil pencarian yang diharapkan, lihat pencarian instan tidak menemukan semua item yang saya harapkan untuk informasi tambahan.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×