Merencanakan untuk merayapi konten

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Catatan: Konten ini adalah awal konten untuk rilis perangkat lunak awal. Mungkin belum selesai dan dapat berubah.

Dalam artikel ini

Tentang perayapan konten

Merencanakan sumber konten

Merencanakan perayapan pertimbangan untuk SSPs

Merencanakan perayapan pertimbangan untuk pertanian server

Sebelum Anda bisa menggunakan fungsionalitas pencarian perusahaan di Office SharePoint Server 2007 untuk mencari konten di seluruh organisasi Anda, Anda harus memutuskan apa konten untuk disertakan dalam pencarian dan merencanakan untuk perayapan konten sehingga konten dan properti yang bisa digunakan dalam pencarian kueri.

Office SharePoint Server 2007 menggunakan sumber konten untuk merayapi konten di kumpulan situs Anda atau di situs eksternal terkait atau aplikasi bisnis data sehingga konten yang relevan dan data muncul di hasil pencarian. Fitur pencarian lainnya memfilter atau mengubah konten setelah memiliki telah dirayapi. Perencanaan yang baik untuk sumber konten membantu Anda menyusun kapabilitas pencarian selama penggunaan Anda awal yang memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi dan mengelola konten di organisasi Anda berdasarkan pada kunci subset konten dan data, konten dan data eksternal ke Server Office Anda penggunaan, atau konten dan data eksternal untuk organisasi Anda. Anda juga merencanakan pendataan jadwal, aturan pendataan, properti manajemen, dan pengaturan relevansi untuk setiap sumber konten.

Tentang perayapan konten

Perayapan adalah proses pengindeksan konten, data dan metadata sehingga kueri pencarian dapat menyediakan hasil pencarian yang relevan. Sumber konten adalah titik awal yang digunakan oleh Office SharePoint Server 2007 untuk merayapi konten untuk membuatnya tersedia untuk kueri pencarian. Sumber konten terdiri dari satu atau beberapa alamat mulai, yang adalah URL berisi konten atau data yang ingin Anda sertakan dalam hasil pencarian di organisasi Anda. Konten disertakan atau dikecualikan dalam indeks konten yang berdasarkan aturan yang dipilih oleh penyedia layanan bersama (SSP) administrator untuk pencarian. Setelah Anda merayapi konten dan data di sumber konten, kueri server proses kueri berdasarkan properti yang dikelola dari pencarian dan kapabilitas layanan pencarian, dan memberikan hasil pencarian yang relevan. Secara default, Semua konten di setiap aplikasi Web yang menggunakan SSP rayapan di sumber konten tunggal.

SSP administrator untuk pencarian dapat membuat sumber konten tambahan untuk kunci subset konten. Mereka bisa memilih pendataan aturan untuk mulai alamat yang berlaku untuk semua sumber konten di SSP berdasarkan konten dan data di tiap alamat mulai apa yang relevan bagi organisasi, dan mengonfigurasi pengaturan untuk setiap sumber konten.

Dengan versi sebelumnya dari Microsoft SharePoint Portal Server, administrator dikelola konten indeks, yang merupakan kumpulan mendasari semua konten rayapan dengan sumber konten. Dengan Office SharePoint Server 2007, ini tidak lagi diperlukan. Indeks konten tunggal untuk setiap SSP secara otomatis dibuat berdasarkan pengaturan yang dipilih untuk setiap sumber konten, dan indeks konten tidak lagi ditampilkan ke administrator.

Atas halaman

Merencanakan sumber konten

Sumber konten default untuk SSP merayapi konten di semua aplikasi Web yang menggunakan SSP. Mulai alamat untuk semua aplikasi Web SSP secara otomatis ditambahkan ke sumber konten, sehingga semua konten dalam SSP tidak tersedia untuk mencari setelah pendataan penuh pertama sumber konten.

Arsitektur informasi Anda juga harus menyarankan sumber konten tambahan untuk membuat untuk setiap kumpulan situs Anda dalam setiap aplikasi Web Anda. Untuk mengelola dan menjadwalkan penelusuran secara independen, Anda bisa membuat sumber konten yang merayapi subset konten seluruh SSP.. Ini berguna untuk merayapi konten prioritas tinggi atau dengan cepat mengubah lebih sering tanpa perlu merayapi semua konten.

Contoh konten Anda mungkin ingin paket sumber konten tambahan untuk meliputi:

  • Konten di berbagi file dalam organisasi Anda.

  • Konten Exchange Server.

  • Konten di Lotus Notes server.

  • Situs di direktori situs.

  • Konten lain di organisasi Anda tidak ditemukan di situs SharePoint.

  • Konten eksternal untuk SSP Anda atau di luar organisasi Anda.

  • Data bisnis yang disimpan di aplikasi line of business.

Sumber konten setiap bisa berisi satu atau lebih mulai alamat yang mengarah ke lokasi untuk setiap kombinasi dari tipe konten ini. Apakah Anda mengelompokkan konten dalam sumber konten atau membuat sumber konten tambahan bergantung sebagian besar pertimbangan administrasi. Administrator sering membuat perubahan yang memerlukan pembaruan lengkap sumber konten tertentu. Perubahan untuk merayapi aturan, akun perayapan atau access atau properti yang dikelola memerlukan pembaruan penuh. Untuk mempermudah administrasi, menata sumber konten dengan cara memperbarui konten pada saat yang sama mudah untuk administrator dan mereka lain direncanakan tugas administrasi.

Konten di berbagi file dan server luar layanan server Anda seperti server email, server Web yang tidak berisi situs SharePoint, atau server aplikasi bisnis data harus diatur menurut ketersediaan. Jika server yang berisi konten tersedia pada saat yang sama, Anda akan lebih mudah untuk berhasil merayapi semua konten di sumber konten, dengan kurang perlu menjalankan pembaruan penuh nanti.

Selain pertimbangan ini untuk secara efektif merayapi semua konten yang diperlukan dalam setiap kumpulan situs di organisasi Anda, gunakan sebagai sumber konten Anda bisa. Menggunakan lembar kerja "Rencana untuk perayapan dan membuat kueri fitur pencarian" untuk merekam keputusan yang Anda buat tentang sumber konten untuk penggunaan awal Anda.

Merencanakan sumber konten eksternal

Konten eksternal yang merujuk ke dua tipe konten yang berguna untuk orang-orang di organisasi Anda:

  • Konten dalam aplikasi Web yang menggunakan SSP berbeda yang Anda inginkan untuk merayapi dengan menggunakan SSP. ini

  • Internet atau ekstranet konten yang tidak dibuat atau dikontrol oleh orang-orang di organisasi Anda.

Biasanya, jika konten di aplikasi Web relevan akan disertakan dalam sumber konten, aplikasi Web yang harus mungkin menggunakan SSP sama seperti aplikasi Web lain di mulai alamat di sumber konten. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menyertakan subset konten di organisasi Anda dari aplikasi Web yang menggunakan layanan-layanan bersama yang berbeda. Jika Anda bisa, Hindari situasi ini dengan hati-hati perencanaan arsitektur informasi, SSPs dan struktur situs. Jika Anda harus merayapi konten di aplikasi Web yang menggunakan SSP berbeda, memastikan bahwa akun perayapan relevan memiliki izin untuk konten membaca dan mencoba untuk mengelompokkan alamat mulai di sumber konten dengan konten lainnya tersedia di waktu yang sama, atau itu konseptual terkait.

Skenario umum melibatkan konten luar kontrol organisasi Anda yang berhubungan dengan konten di situs SharePoint. Anda bisa menambahkan alamat mulai untuk konten ini pada sumber konten yang ada atau buat sumber konten baru untuk konten eksternal. Karena ketersediaan situs bervariasi, sangat berguna untuk menambahkan sumber konten yang terpisah untuk konten eksternal berbeda. Anda lalu bisa memperbarui setiap sekumpulan konten eksternal pada jadwal pendataan yang masuk akal untuk ketersediaan setiap situs.

Pendata dampak aturan sangat penting saat perayapan sumber konten eksternal karena perayapan menggunakan sumber daya pada server rayapan. Meminta terlalu banyak konten di server eksternal atau membuat permintaan terlalu sering bisa menyebabkan administrator situs tersebut untuk membatasi akses mendatang Anda jika penelusuran Anda menggunakan terlalu banyak sumber daya atau terlalu banyak bandwidth. Anda juga bisa menggunakan pengaturan pendataan untuk setiap aturan sumber dan perayapan konten untuk SSP untuk membatasi dampak pada server eksternal.

Sumber konten paket untuk data bisnis

Data bisnis konten sumber memerlukan aplikasi hosting data pertama terdaftar di Katalog Data Bisnis, dan properti yang dipetakan ke properti yang dikelola yang konsisten dengan skema pencarian. Alamat mulai bisnis data tidak bisa digabungkan dengan mulai alamat untuk konten lainnya, sehingga Anda secara terpisah harus mengelola sumber konten data bisnis.

Sering, orang-orang yang paket untuk integrasi data bisnis ke kumpulan situs Anda tidak akan sama orang yang terlibat dalam konten keseluruhan perencanaan proses. Menyertakan administrator aplikasi bisnis konten perencanaan tim sehingga mereka bisa memberi tahu Anda cara mengintegrasikan data mereka ke konten Anda dan efektif menyajikan di kumpulan situs Anda.

Merencanakan pengaturan pendataan

Untuk setiap sumber konten, Anda juga bisa memilih cara secara luas merayapi alamat mulai dalam sumber konten tersebut. Opsi yang tersedia di properti untuk setiap sumber konten adalah:

  • Merayapi semuanya di bawah nama host untuk tiap alamat mulai.

  • Merayapi hanya situs SharePoint tiap alamat mulai.

Sebagai dengan keputusan sumber konten lainnya, faktor yang paling penting untuk dipertimbangkan saat merencanakan pengaturan pendataan sumber konten yang relevan informasi dan dampak untuk kinerja. Untuk hasil terbaik:

  • Merayapi hanya situs SharePoint jika konten yang tersedia di situs tertaut tidak cenderung relevan, dan konten di situs itu sendiri relevan.

  • Merayapi semua jika link pada alamat mulai cenderung arahkan ke konten yang relevan.

Merencanakan jadwal pendataan

Sumber konten setiap dapat diperbarui secara independen berdasarkan pendataan jadwal untuk sumber konten tersebut. Jadwal pendataan harus direncanakan berdasarkan pertimbangan ketersediaan, kinerja dan bandwidth server yang menjalankan layanan pencarian dan server yang menjadi hosting konten yang telah dirayapi.

Untuk hasil terbaik, paket pendataan jadwal berdasarkan pertimbangan berikut ini:

  • Grup mulai alamat dalam sumber konten berdasarkan ketersediaan serupa dengan diterima keseluruhan penggunaan sumber daya untuk server yang menjadi hosting konten.

  • Menjadwalkan penelusuran tambahan untuk setiap sumber konten saat saat server yang menjadi hosting konten tersedia tapi permintaan pada sumber daya server rendah.

  • Mengubah jadwal pendataan sehingga beban pada server di layanan Anda didistribusikan seiring waktu.

  • Menjadwalkan penuh penelusuran lebih sering.

  • Menjadwalkan administrasi perubahan yang memerlukan pendataan penuh terjadi sebelum jadwal direncanakan untuk penelusuran penuh.

Anda bisa menyesuaikan jadwal setelah penggunaan awal berdasarkan kinerja dan kapasitas dari server pada layanan dan server yang menjadi hosting konten.

Atas halaman

Merencanakan perayapan pertimbangan untuk SSPs

Setelah Anda telah mengidentifikasi sumber konten paket untuk penggunaan awal Anda, pertimbangkan SSP perencanaan. Pengaturan untuk perayapan di halaman Administrasi Layanan bersama untuk SSP mempengaruhi perayapan semua sumber konten di SSP. Di sebagian besar organisasi, hanya satu SSP digunakan untuk merayapi dan kueri semua konten, sehingga pengaturan ini berlaku untuk semua sumber konten di dalam organisasi.

Selama penerapan, Anda akan membuat SSPs dan lalu membuat sumber konten untuk setiap SSP. Selama perencanaan, benar-benar bisa membantu untuk merencanakan sumber konten terlebih dahulu. Dalam beberapa kasus di mana SSPs tambahan yang diperlukan, perencanaan sumber konten yang dapat membantu mengidentifikasi membutuhkan beberapa SSPs. Perencanaan sumber konten juga membantu Anda mengidentifikasi konten yang bisa mendapatkan manfaat dari pendataan aturan atau tipe file yang baru.

SSP pengaturan yang mempengaruhi konten yang telah dirayapi meliputi:

  • Menyiapkan akun mengakses konten default.

  • Mengonfigurasi pendataan aturan untuk alamat tertentu mulai yang digunakan oleh salah satu sumber konten Anda.

  • Termasuk tipe file.

Merencanakan konten akses akun default

Mengakses konten akun default adalah akun yang digunakan secara default ketika perayapan sumber konten. Akun ini dipilih oleh SSP administrator selama konfigurasi paska penyetelan. Akun akses default harus memiliki akses ke semua konten yang adalah rayapan, atau konten tidak boleh dirayapi dan tidak akan tersedia selama kueri pencarian. Untuk tiap situs dalam sumber konten, Anda bisa menggunakan aturan pendataan untuk menggunakan akun akses yang berbeda. Praktik terbaik adalah untuk memilih akun mengakses konten default yang memiliki kemudahan akses untuk sebagian besar konten rayapan Anda, dan hanya menggunakan akun akses lain saat memerlukan pertimbangan keamanan akun terpisah. Untuk setiap sumber konten yang Anda rencanakan, mengidentifikasi mulai alamat yang tidak dapat diakses oleh konten default mengakses akun dan merencanakan untuk menambahkan akses akun untuk orang-orang mulai alamat. Administrator bisa mengonfigurasi akun tambahan akses dalam pendataan aturan untuk alamat mulai relevan. untuk informasi selengkapnya tentang perencanaan pertimbangan untuk mengakses akun, lihat bagian berikut ini tentang pendataan aturan.

Merencanakan aturan pendataan

Pendataan aturan yang digunakan untuk membatasi konten rayapan dengan sumber konten untuk meminimalkan penggunaan sumber daya server dan lalu lintas jaringan, dan untuk meningkatkan relevansi hasil pencarian. Aturan pendataan berlaku secara bersamaan ke semua sumber konten. Anda membuat aturan pendataan untuk mengecualikan situs tertentu atau lokasi dari perayapan, untuk mengonfigurasi bagaimana situs tertentu rayapan, atau untuk mengubah akun yang perayapan berbeda dari akun mengakses konten default.

Setiap aturan pendataan menyertakan URL atau sekumpulan URL yang dinyatakan oleh wildcard, penyertaan atau pengecualian aturan, dan akun perayapan.

Anda bisa menggunakan pengecualian aturan untuk menghindari perayapan konten yang relevan. Sering, sebagian besar konten untuk alamat situs tertentu relevan, tetapi subsitus tertentu atau rentang situs tidak. Dengan memilih kombinasi difokuskan mulai alamat dan pengecualian pendataan aturan, SSP administrator bisa memaksimalkan konten yang telah dirayapi meminimalkan dampak perayapan kinerja dan ukuran database konten. Pengecualian aturan sangat berguna ketika merencanakan untuk mulai alamat untuk konten eksternal, dampak pada penggunaan sumber daya di manakah tidak di bawah kontrol orang di organisasi Anda.

Anda bisa menggunakan penyertaan bisa aturan untuk menyertakan konten untuk URL tertentu atau rentang URL, dengan opsi untuk mengubah cara konten dirayapi. Kombinasi dari tiga opsi untuk penyertaan aturan ini tersedia:

  • Ikuti link dan tidak konten di URL untuk mulai alamat. Opsi ini akan berguna khususnya untuk situs dengan link konten yang relevan ketika halaman yang berisi link berisi informasi yang relevan.

  • Pendataan kompleks URL. Opsi ini merayapi URL yang mengandung karakter yang kompleks. Bergantung pada situs, URL tersebut mungkin atau mungkin tidak menyertakan konten yang relevan. Karena kompleks URL bisa sering mengalihkan ke situs yang relevan, itu ide yang baik untuk hanya mengaktifkan opsi ini di situs di mana konten yang tersedia dari URL kompleks dikenal relevan.

  • Merayapi konten di situs SharePoint sebagai HTTP.

Terlepas dari apakah aturan pendataan menyertakan atau mengecualikan konten, administrator memiliki opsi untuk mengubah akun perayapan untuk aturan. Akun mengakses konten default yang digunakan kecuali akun lain yang ditentukan di dalam aturan pendataan. Alasan utama untuk menggunakan akun perayapan berbeda untuk aturan pendataan adalah bahwa akses akun tidak memiliki akses ke semua konten default mulai alamat. Untuk orang-orang mulai alamat, Anda bisa membuat aturan pendataan dan pilih akun yang memiliki akses.

Praktik yang baik untuk penggunaan awal adalah menggunakan pendataan aturan untuk fokus rayapan konten tentang apa paling relevan sesuai konsep dan proses bisnis yang paling relevan bagi organisasi Anda, seperti yang diidentifikasi dalam arsitektur informasi. Karena perayapan konten mengkonsumsi sumber daya dan bandwidth, lebih baik untuk menyertakan jumlah yang lebih kecil dari konten yang Anda mengetahui relevan dari jumlah yang lebih besar dari konten yang mungkin tidak relevan. Setelah penggunaan awal, Anda bisa meninjau log kueri dan pendataan dan menyesuaikan sumber konten dan merayapi aturan untuk lebih relevan dan menyertakan lebih banyak konten.

Merencanakan penyertaan tipe file

Konten hanya rayapan jika ekstensi file terkait yang disertakan dalam daftar penyertaan tipe file. Beberapa tipe file disertakan secara otomatis selama instalasi awal. Saat Anda merencanakan sumber konten dalam penggunaan awal, itu ide yang baik untuk memeriksa jika konten utama menggunakan tipe file yang tidak disertakan. Jika demikian, menambahkan tipe konten tersebut. Jika beberapa tipe file berisi sebagian besar relevan konten, Anda bisa memutuskan untuk menghapus penyertaan tipe file untuk ekstensi tersebut, yang akan mengeluarkan nama file yang memiliki ekstensi tersebut dari penelusuran.

Saat Anda menambahkan tipe file, Anda juga harus memastikan bahwa Anda memiliki IFilter yang bisa digunakan untuk merayapi tipe file. IFilters beberapa tipe file tersedia dari vendor pihak ketiga, dan jika pengembang perangkat lunak diperlukan bisa membuat IFilters untuk tipe file yang baru.

Atas halaman

Merencanakan perayapan pertimbangan untuk pertanian server

Selain pengaturan yang dikonfigurasi di tingkat SSP, beberapa pengaturan yang dikelola oleh administrator layanan server mempengaruhi cara konten sumber rayapan. Pertimbangkan pengaturan ini saat merencanakan untuk perayapan.

Pengaturan tingkat layanan yang mempengaruhi perayapan meliputi:

  • Pengaturan tingkat layanan pencarian.

  • Pendata dampak aturan.

  • Layanan layanan.

  • Dibagikan layanan untuk beberapa layanan penempatan.

Merencanakan pengaturan tingkat layanan pencarian

Pengaturan tingkat layanan pencarian yang menyertakan pengaturan berikut:

  • Alamat email kontak

  • Pengaturan proksi

  • Pengaturan batas waktu

  • Pengaturan SSL

Alamat email kontak adalah alamat orang yang menghubungi tentang dampak yang dibuat oleh perayapan sumber konten. Alamat ini muncul dalam pembuatan log untuk administrator server yang berisi alamat mulai, sehingga mereka administrator bisa menghubungi seseorang jika dampak perayapan kinerja dan bandwidth terlalu tinggi, atau masalah terjadi. Alamat email kontak harus orang atau lengkap Monitoring alias dengan keahlian yang diperlukan dan ketersediaan untuk dengan cepat merespons permintaan. Terlepas dari apakah konten rayapan disimpan secara internal organisasi atau tidak, respon cepat penting.

Pengaturan proksi menyertakan server proksi untuk digunakan saat perayapan konten. Server proksi untuk menggunakan tergantung pada topologi penggunaan SharePoint Anda dan arsitektur server lain di organisasi Anda. Pengaturan batas waktu yang digunakan untuk membatasi waktu yang menunggu server pencarian saat menyambungkan ke layanan lain. Pengaturan SSL menentukan apakah sertifikat SSL harus sama persis dengan untuk merayapi konten.

Merencanakan pendata dampak aturan

Anda menggunakan pendata dampak aturan untuk mengelola beban rayapan server. Pendata dampak aturan membatasi seberapa sering Anda meminta dokumen dari situs saat perayapan, atau berapa banyak dokumen permintaan Anda sekaligus.

Untuk konten di dalam organisasi Anda, Anda bisa dipadukan dengan administrator situs lain untuk mengatur pendata dampak aturan berdasarkan kinerja dan kapasitas dari server. Untuk paling situs koordinasi ini tidak dimungkinkan, jadi praktik terbaik untuk merayapi terlalu sedikit alih-alih merayapi terlalu banyak dan risiko kehilangan akses ke konten yang relevan.

Selama awal penggunaan, atur pendata mempengaruhi aturan untuk membuat kecil dampak di server lainnya mungkin sambil masih perayapan konten yang cukup cukup sering membuat perayapan berharga.

Selama operasi, Anda bisa menyesuaikan pendata dampak aturan berdasarkan pengalaman Anda dan data dari log penelusuran.

Paket untuk beberapa penempatan pertanian server

Lebih besar organisasi sering merencanakan penempatan dengan beberapa pertanian server berdasarkan pada pertimbangan keamanan atau arsitektur. Misalnya, organisasi mungkin menggunakan satu layanan untuk menghasilkan konten dan layanan lain untuk menerbitkan konten di internet. Contoh lain incluede penggunaan geografis terdistribusi dengan kincir setiap anak perusahaan besar, atau layanan tambahan untuk proyek rahasia atau sensitif yang harus disimpan berbeda dari proyek lain.

Jika Anda memiliki lebih dari satu layanan, Anda harus merencanakan untuk layanan bagaimana bersama dikonfigurasi di kincir. Pada halaman manajemen aplikasi untuk pusat administrasi untuk setiap layanan, di bagian layanan bersama Office SharePoint Server, Anda bisa memilih opsi untuk memberikan atau mengonfigurasi bersama layanan antara kincir. Anda bisa mengonfigurasi setiap layanan untuk menggunakan salah satu dari tiga opsi:

  • Tidak berpartisipasi dalam bersama layanan antara menciut    Kincir menggunakan opsi ini tidak berpartisipasi dalam interfarm bersama layanan dan bergantung pada layanan bersama SSP pada layanan yang sama. Ini adalah konfigurasi umum untuk small atau medium organisasi yang memiliki penggunaan kecil yang menggunakan layanan server tunggal.

  • Menyediakan layanan bersama ke layanan dan lainnya    Kincir menyediakan layanan untuk layanan lainnya dan dirancang untuk mengelola interfarm bersama layanan di organisasi besar, dan biasanya memiliki kapasitas lebih besar daripada kincir untuk divisi atau organisasi yang lebih kecil.

  • Mengkonsumsi bersama layanan dari pusat data lain    Layanan dan menggunakan layanan bersama yang biasanya Divisi kincir menjalankan situs portal divisi atau aplikasi bisnis kecil. Pertanian ini juga dapat SSPs mereka sendiri, sehingga ketika SSP pusat tidak tersedia, mereka bisa menggunakan layanan yang tersedia pada layanan lokal.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×