Merencanakan strategi izin Anda

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Strategi izin yang efektif akan meningkatkan kemudahan pengelolaan dan kinerja situs Anda, memastikan kepatuhan dengan kebijakan tata kelola data organisasi Anda, dan meminimalkan biaya pemeliharaan untuk Anda dan organisasi Anda.

Di artikel ini

Mengapa perlu memakai strategi?

Tips untuk strategi izin yang efektif

Prinsip hak istimewa minimal

Bekerja dengan grup keamanan

Bekerja dengan pewarisan izin

Mengapa perlu memakai strategi?

Sebagian besar situs web dibuat dengan cepat, dengan tujuan untuk memecahkan masalah tertentu atau mendapatkan sekumpulan informasi untuk orang-orang yang membutuhkannya secara cepat.

Itu bagus, tetapi struktur situs yang Anda gunakan sering menjadi struktur default karena kumpulan situs Anda terus berkembang dan diharuskan untuk memenuhi jenis kebutuhan lainnya. Perkembangan ini bisa mengakibatkan kekacauan pengaturan izin, di mana setiap orang di organisasi memiliki kontrol penuh terhadap subsitus atau setiap orang memerlukan izin baru untuk setiap situs baru yang perlu mereka gunakan.

Strategi izin yang bagus bisa menangkap masalah-masalah ini sebelum mereka memulai.

Strategi izin yang efektif meningkatkan kontrol Anda di tiga area utama:

  • Keterkelolaan dan kinerja. Pengaturan izin yang Anda pilih memiliki jangka panjang konsekuensi untuk berapa banyak pekerjaan yang diperlukan untuk mengelola situs Anda, dan seberapa cepat situs Anda menjawab perintah pengguna.

  • Tata keloka data. Strategi izin terencana bisa membantu Anda memastikan kepatuhan dengan kebijakan tata kelola data organisasi Anda, yang mungkin unik bagi perusahaan Anda atau merupakan komponen penting dari kepatuhan dengan pengungkapan keuangan dan akuntansi serta legislasi penyimpanan data, misalnya Sarbanes-Oxley.

  • Biaya pemeliharaan.Strategi yang mengambil keuntungan dari alat efisiensi bawaan, seperti grup keamanan, tingkat izin dan pewarisan izin akan meningkatkan kemudahan penggunaan untuk pengguna situs Anda, dan meminimalkan permintaan untuk masing-masing akses yang memiliki izin manajer untuk merespons selama masa situs.

Tips untuk strategi izin yang efektif

Selalu ingat tips ini untuk membantu membuat strategi izin yang sederhana dan mudah dipelihara.

Prinsip hak istimewa minimal

Berikan tingkat izin minimal yang dibutuhkan orang untuk menjalankan tugas yang diberikan kepada mereka.

Bekerja dengan grup keamanan

  • Saat Anda memberi orang akses, menambahkan mereka ke grup keamanan standar, default (misalnya Anggota, Pengunjung, dan Pemilik).

  • Buat sebagian besar orang sebagai anggota dari grup Anggota atau Pengunjung.

  • Orang-orang di grup Anggota bisa menambah atau menghapus item atau dokumen, namun mereka tidak bisa mengubah struktur situs, pengaturan situs, atau tampilan situs.

  • Orang di grup Pengunjung memiliki akses baca-saja ke situs tersebut, yang berarti bahwa mereka bisa melihat halaman dan item, dan membuka item dan dokumen, namun tidak bisa menambah, mengedit, atau menghapus halaman, item, atau dokumen.

  • Batasi jumlah orang di grup Pemilik.

  • Hanya orang yang Anda percayai untuk mengubah struktur, pengaturan, atau tampilan situs yang boleh berada di grup Pemilik.

Bekerja dengan pewarisan izin

  • Gunakan pewarisan izin untuk membuat hierarki yang jelas dan mudah divisualkan.

  • Mengelola izin menjadi jauh lebih sulit dan memakan waktu saat beberapa daftar di dalam sebuah situs memiliki izin yang detail, dan ketika beberapa situs memiliki subsitus dengan izin yang unik dan lainnya dengan izin diwariskan.

  • Jika Anda memutus pewarisan izin untuk menggunakan izin detail secara luas, pengguna mungkin mengalami kinerja yang lebih lambat saat mereka mencoba mengakses konten situs tersebut.

  • Akan jauh lebih mudah mengelola dan menjelaskan izin saat terdapat hierarki izin dan izin yang diwariskan.

  • Kelola konten Anda untuk memanfaatkan pewarisan izin.

  • Pertimbangkan segmentasi konten Anda berdasarkan tingkat keamanan. Buat situs atau pustaka secara khusus untuk dokumen sensitif, alih-alih tersebar di pustaka yang lebih besar dan diproteksi oleh izin yang unik.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×