Merencanakan penyiapan Office 365 untuk bisnis Anda

Kontributor: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Perwira Budiman

Artikel ini adalah untuk orang-orang yang berlangganan paket bisnis Office 365.

Ada beberapa hal yang diperlukan untuk memutuskan dan informasi yang perlu Anda diketahui sebelum memindahkan bisnis ke Office 365.

Informasi yang perlu diketahui sebelum menjalankan panduan penyiapan Office 365

Ketika sudah siap untuk menjalankan panduan penyiapan Office 365 dan memindahkan domain ke Office 365, berikut adalah informasi yang perlu diketahui:

  1. Daftar orang yang ingin Anda tambahkan ke Office 365. Meskipun sudah menambahkan mereka ke Office 365, jika Anda memperbarui informasi domain, nama mereka perlu dimasukkan di sini.

  2. Cara Anda memberi tahu karyawan tentang ID pengguna dan kata sandi Office 365 mereka agar dapat masuk. Apakah Anda ingin menghubungi mereka dengan informasinya? Atau mengirimkannya ke alamat email pribadi mereka? Mereka tidak akan memiliki akses ke email Office 365 mereka, jadi Anda tidak dapat menggunakannya.

  3. Jika memiliki nama domain untuk bisnis (seperti contoso.com) dan berencana menggunakan email Office 365, Anda perlu mengetahui tempat domain didaftarkan dan memiliki informasi masuk.

Berikut adalah langkah-langkah yang akan Anda lakukan saat menjalankan panduan penyiapan:

  1. Menambahkan domain Anda, seperti contoso.com.

    Saat mendaftar untuk Office 365, Anda mendapatkan ID pengguna yang menyertakan domain "onmicrosoft.com". Di langkah ini, Anda dapat menambahkan domain Anda sendiri sehingga ID pengguna dan email dipersonalisasi untuk bisnis Anda, seperti rob@contoso.com . Penyetelan domain dapat membingungkan, tetapi kami akan memandu Anda melalui langkah demi langkahnya. Apakah domain itu?

    Menambahkan domain Anda
  2. Memverifikasi domain Anda. Dalam langkah ini, panduan memberikan kode, dikenal dengan nilai TXT, yang dimasukkan di pendaftar domain. Jika pendaftar domain adalah GoDaddy, panduan akan meminta Anda masuk ke GoDaddy agar Office 365 dapat memasukkan kodenya untuk Anda!

    Verifikasi domain Anda

  3. Menambahkan pengguna Anda. Anda juga dapat menambahkan pengguna nanti; lihat Menambahkan pengguna secara individu atau massal.

    Catatan: Jika perlu menetapkan izin admin ke pengguna yang ditambahkan dalam panduan, Anda dapat melakukannya nanti di halaman Pengguna.

    Menambahkan pengguna

  4. Melakukan migrasi email dan kontak dari layanan email lain yang menggunakan IMAP (seperti Gmail). Untuk opsi migrasi lainnya, atau jika ingin melakukan migrasi email nanti, lihat Melakukan migrasi email dan kontak ke Office 365.

    Melakukan migrasi email

  5. Menyiapkan layanan online, seperti email dan Skype for Business.

    Menyiapkan layanan online

  6. Mengubah nameservers Anda. (Anda tidak harus melakukan langkah ini jika pendaftar domain Anda adalah GoDaddy.) PENTING: Setelah melakukan langkah ini, email pengguna Anda akan dikirimkan ke kotak surat Office 365 mereka. Hal ini mungkin memerlukan waktu hingga 72 jam sampai penyedia domain memulai perutean email.

    Mengubah nameservers

  7. Selamat! Anda sudah selesai!

    Selesai! Masuk ke pusat admin Office 365.

  8. Sekarang Anda dapat masuk ke Pusat admin Office 365 untuk mengubah domain akun admin Office 365. Selain itu, Anda dapat mengelola informasi tagihan, menambahkan atau menghapus pengguna, mengatur ulang kata sandi, dan melakukan fungsi bisnis lainnya.

    Catatan: Anda juga dapat memperbarui akun ke domain baru di halaman Pengguna.

    Pusat admin Office 365

Jika ada yang tidak Anda pahami, hubungi kami. Kami ada di sini untuk membantu!

Ada beberapa skenario yang menyertakan baik migrasi data atau pengguna dari lingkungan lokal, maupun menyiapkan sistem hibrid yang menyertakan sinkronisasi direktori. Jika Anda termasuk dalam kategori ini, ikuti instruksi dalam artikel ini.

Perlu seseorang untuk membantu Anda menyiapkan Office 365?

  • Jika Anda memiliki kurang dari 50 karyawan:

    • Mintalah bantuan dan kami akan menghubungi Anda. Setelah membeli Office 365, Anda dapat mengakses Pusat admin Office 365 (tidak perlu menjalankan penyiapan untuk melakukannya). Di bagian bawah halaman Pusat admin Office 365, pilih Perlu bantuan? Jelaskan masalahnya, dan kami akan menghubungi Anda.

      Gambar tombol Perlu bantuan? di pusat admin.

    • Hubungi Dukungan Office 365 untuk Bisnis dengan pertanyaan Anda. Kami ada di sini untuk membantu!

    • Pertimbangkan untuk bekerja dengan Mitra Microsoft. Jika tidak memiliki cukup waktu, atau memiliki persyaratan tingkat lanjut (seperti memindahkan ribuan file ke penyimpanan awan Office 365 atau mengintegrasikan dengan perangkat lunak lain), mitra yang berpengalaman akan sangat membantu.

  • Jika memiliki lebih dari 50 karyawan, Pusat Onboarding FastTrack tersedia untuk membantu penyebaran Anda.

Memindahkan ke Office sekaligus atau secara bertahap

Periksa apakah perangkat Anda memenuhi persyaratan sistem

Setiap orang dalam bisnis Anda dapat menginstal rangkaian aplikasi Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain) hingga di 5 PC dan Mac. Lihat persyaratan komputer dan sistem operasi untuk menginstal rangkaian Office 2016 untuk bisnis.

Aplikasi seluler Office 365 dapat diinstal di perangkat iOS, Android, dan Windows. Anda dapat menemukan informasi tentang perangkat seluler dan dukungan browser dalam Persyaratan sistem untuk Office.

Merencanakan email

Jika Anda berencana untuk berpindah dari layanan email yang sudah ada ke Office 365, biasanya membutuhkan waktu 2 hari sampai peralihan selesai.

Merencanakan waktu henti email

Jika Anda akan menggunakan Office 365 untuk email:

  • Untuk memindahkan alamat email bisnis (seperti rob@contoso.com) dari layanan email lain ke Office 365, Anda perlu mengalihkan email agar dapat dikirim ke kotak surat Office 365 baru. Lakukan hal ini dengan panduan penyiapan Office 365, kami akan memandu Anda langkah demi langkah untuk melalui pembaruan yang perlu dilakukan pada hosting domain.

  • Setelah hosting domain diperbarui, biasanya perubahan akan diterapkan dalam waktu satu atau dua jam saja. Namun, perlu diketahui bahwa perubahan terkadang memerlukan waktu hingga 72 jam sampai diperbarui di seluruh Internet.

  • Karena mungkin terjadi waktu henti email, kami menyarankan Anda untuk merencanakan peralihan ke email Office 365 pada malam hari atau selama akhir pekan ketika email yang masuk lebih sedikit.

Merencanakan pemindahan email, kontak, dan kalender yang sudah ada

Jika akan menggunakan Office 365 untuk akun email, Anda juga dapat membawa email, kontak, dan kalender yang sudah ada. Untuk sebagian besar skenario, panduan penyiapan Office 365 akan membantu memindahkan email dan kontak yang sudah ada. Kami juga memiliki panduan langkah demi langkah untuk memindahkan satu atau banyak kotak surat.

Ada berapa kotak surat?

Rekomendasi

Hanya sedikit

Jika tidak ingin menggunakan panduan penyiapan untuk melakukan migrasi kotak surat, Anda dapat membiarkan pemilik kotak surat melakukan migrasi email dan kontaknya sendiri. Lihat Melakukan migrasi email dan kontak ke Office 365 untuk bisnis.

Beberapa

Jika melakukan migrasi dari Gmail, lihat Melakukan migrasi kotak surat Google Apps ke Office 365.

Jika Anda melakukan migrasi dari penyedia email lain, termasuk Exchange, lihat Cara melakukan migrasi beberapa akun email ke Office 365.

Merencanakan untuk penyimpanan file dan migrasi

Office 365 menyediakan penyimpanan awan untuk individu, bisnis kecil, dan perusahaan. Untuk panduan tentang apa yang perlu disimpan dan tempatnya, lihat Tempat menyimpan dokumen di Office 365.

Anda dapat memindahkan ratusan file ke OneDrive atau ke Office 365situs tim. Anda dapat mengunggah 100 file sekaligus. Hindari mengunggah file yang lebih besar dari 2GB, karena merupakan ukuran file maksimal secara default.

Jika ingin memindahkan beberapa ribu file ke penyimpanan Office 365, tinjau Batasan SharePoint Online. Kami sarankan Anda menggunakan alat migrasi atau mempertimbangkan untuk bekerja dengan mitra guna membantu melakukan migrasi. Untuk informasi tentang cara melakukan migrasi file dalam jumlah besar, lihat Panduan Pengguna Migrasi OneDrive dan SharePoint Online.

Merencanakan untuk Skype for Business

Jika memiliki Office 365 Bisnis Premium atau Bisnis Esensial, Anda dapat menggunakan Skype for Business untuk melakukan panggilan ke orang lain dalam bisnis yang berada di langganan Anda. Misalnya, jika bisnis memiliki 10 orang, Anda dapat menghubungi dan mengirimkan IM satu sama lain menggunakan Skype for Business tanpa penyiapan khusus apa pun.

Untuk fitur berikut ini, Anda harus melakukan beberapa langkah tambahan:

Melakukan dan menerima panggilan dari orang-orang yang tidak berada dalam bisnis Anda

Ada dua opsi untuk melakukan dan menerima panggilan telepon dari orang-orang di luar bisnis Anda:

  • Opsi 1. Menggunakan aplikasi Skype gratis. Jika memiliki bisnis yang sangat kecil (misalnya, 1-2 orang), sebaiknya gunakan aplikasi Skype. Lebih murah untuk melakukan panggilan domestik dan internasional. Anda masih dapat menyelenggarakan panggilan konferensi, melakukan panggilan video, dan berbagi desktop untuk presentasi. Lihat tarif dan opsi pembayaran.

    Perlu diketahui bahwa aplikasi Skype bukanlah bagian dari rangkaian Office 365, jadi tidak akan diintegrasikan dengan Outlook 2016 seperti Skype for Business. Artinya, kontak di Outlook 2016 tidak akan muncul di Skype; Anda perlu menambahkan kontak ke Skype.

    Kami sarankan Anda untuk mulai menggunakan aplikasi Skype untuk mengetahui apakah aplikasi tersebut memenuhi kebutuhan Anda. Jika tidak, pertimbangkan opsi berikutnya, untuk memutakhirkan paket Anda.

  • Opsi 2. Memutakhirkan paket, serta membeli PBX Awan dan paket Panggilan PSTN.

    1. Beralih ke paket E1 atau E3:

      • Beli paket E1 jika Anda tidak ingin menerima pesan suara.

      • Beli paket E3 jika Anda ingin menerima pesan suara. Berikut adalah cara kerja pesan suara PBX Awan: Ketika pengguna menerima pesan suara, pesan akan dikirimkan ke kotak surat mereka sebagai email dengan pesan suara sebagai lampiran. Mereka juga dapat mendengarkan pesan melalui telepon desktop bersertifikasi Skype, semua aplikasi Skype for Business.

    2. Beli add-on PBX Awan.

    3. Beli paket Panggilan PSTN: Anda hanya dapat membeli paket ini setelah membeli add-on PBX Awan.

    Opsi kedua ini ideal untuk bisnis dengan beberapa orang yang melakukan atau menerima panggilan eksternal.

Terdapat juga fitur Skype for Business lain yang dapat ditambahkan ke langganan Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Pelisensian add-on Skype for Business.

Ingin menggunakan Siaran Rapat Skype?

Siaran Rapat Skype adalah fitur yang memungkinkan Anda menghasilkan, menyelenggarakan, dan menyiarkan rapat hingga dengan 10.000 peserta. Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara kerjanya, lihat Apa itu Siaran Rapat Skype?

Untuk menggunakan Siaran Rapat Skype, Anda perlu mengaktifkannya , mengonfigurasi jaringan, serta menjadwalkan rapat latihan dan membiarkan seorang pengguna untuk bergabung.

IM dengan kontak Skype atau pengguna eksternal lain Skype for Business

Secara default, semua orang di seluruh dunia yang menggunakan Skype for Business akan dapat menghubungi Anda, dengan asumsi mereka mengetahui alamat email Anda. Firewall dikonfigurasi untuk memungkinkan hal tersebut, dan mereka memiliki kebijakan komunikasi yang terbuka.

Jika ingin mengizinkan pengguna Anda berkomunikasi dengan beberapa bisnis, tetapi tidak ke yang lainnya, lihat Mengizinkan pengguna untuk menghubungi pengguna eksternal Skype for Business.

Skype for Business dan aplikasi Skype gratis merupakan dua layanan berbeda. Anda dapat memberikan izin pada pengguna untuk mencari dan mengirimkan IM dengan orang-orang yang menggunakan aplikasi Skype gratis. Untuk melakukannya, lihat Memungkinkan pengguna menambahkan kontak eksternal dari Skype.

Memilih siapa yang dapat melihat jika ada rekan kerja yang sedang online

Fitur kehadiran memperlihatkan siapa yang sedang online beserta ketersediaan mereka, seperti tersedia, sibuk, pergi, atau menyajikan presentasi. Anda dapat memilih pengaturan default untuk setiap orang dalam bisnis. Untuk instruksinya, lihat Mengonfigurasi kehadiran di Skype for Business Online.

Merencanakan untuk integrasi dengan Direktori Aktif atau perangkat lunak lainnya

Ingin mengintegrasikan Direktori Aktif lokal? Anda dapat mengintegrasikan Direktori Aktif lokal dengan Office 365 menggunakan Azure Active Directory Connect. Untuk instruksinya, lihat Menyiapkan sinkronisasi direktori di Office 365.

Ingin mengintegrasikan Office 365 dengan perangkat lunak yang dibuat oleh perusahaan lain? Jika perlu mengintegrasikan Office 365 dengan perangkat lunak lain dalam bisnis, sebaiknya pertimbangkan untuk bekerja dengan mitra guna membantu penyebaran Anda.

Lihat Juga

Menyiapkan Office 365 untuk bisnis

Menyiapkan Skype for Business Online

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×