Merencanakan dan mengelola kasus di eDiscovery Center

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Catatan: Anda tak lagi dapat membuat kasus eDiscovery baru di SharePoint Online (dalam paket mandiri Office 365 dan SharePoint Online). Untuk membuat kasus eDiscovery dan penangguhan eDiscovery, mulailah menggunakan Pusat Kepatuhan & Keamanan Office 365. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola kasus eDiscovery di Pusat Keamanan & Kepatuhan. Perlu diketahui bahwa kasus eDiscovery yang sudah ada masih dapat diubah di SharePoint Online.

Pencarian Elektronik, atau eDiscovery, adalah pencarian konten dalam format elektronik untuk proses peradilan atau penyelidikan. Hal ini biasanya memerlukan pengidentifikasian konten yang tersebar pada berbagai laptop, server email, server file, dan sumber lainnya.

Pusat eDiscovery adalah kumpulan situs SharePoint yang digunakan untuk melakukan tindakan penemuan elektronik. Dalam pusat eDiscovery, Anda bisa membuat kasus, yang situs SharePoint yang memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi, tahan, Cari dan ekspor konten dari kotak surat Exchange, situs SharePoint, dan berbagi file yang dapat dicari.

Catatan: 

  • Setelah Anda menambahkan sumber konten atau kueri ke kasus eDiscovery, maka mengubah pengaturan kawasan untuk situs tidak didukung.

  • Menambahkan grup distribusi besar (100 nama atau lebih) sebagai sumber konten mungkin melewati batas waktu atau memakan waktu lama untuk diproses. Grup Distribusi yang terdiri dari 1.500 pengguna atau lebih tidak bisa ditambahkan. Penanganan masalahnya adalah mengidentifikasi cara lain untuk menemukan konten grup distribusi yang tercakup dalam kotak surat grup distribusi, seperti kata kunci atau penulis atau pengirim item tersebut.

  • Agar konten ditemukan, harus rayapan dengan pencarian. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe file default yang adalah rayapan, lihat artikel Default rayapan ekstensi nama file dan diuraikan tipe file di SharePoint Server 2013.

Merencanakan dan membuat kasus

Jika Anda mengantisipasi pengelolaan banyak kasus sekaligus dalam Pusat eDiscovery, pertimbangkan apakah Anda ingin menentukan proses yang konsisten untuk diikuti oleh orang-orang di organisasi Anda.

  • Konvensi penamaan kasus – Boleh jadi penting jika Anda mengantisipasi kasus dalam jumlah besar, atau beragam tipe atau klasifikasi kasus, untuk beragam departemen,

  • Data tambahan untuk menguraikan kasus

  • Menentukan dan memberitahukan izin mengelola kasus.

  • Panduan pembuatan kueri

  • Prosedur standar untuk memberitahukan bila konten telah ditangguhkan

  • Prosedur standar untuk menahan dan menutup kasus

Contoh siklus hidup kasus eDiscovery

  • Membuat situs untuk mengelola kasus

  • Menambahkan sumber

  • Menangguhkan sumber

  • Membuat kueri

  • Mengekspor konten kasus

  • Menutup kasus

Atas halaman

Membuat kasus

  1. Di Pusat eDiscovery, klik Buat kasus baru.

  2. Ketikkan judul dan deskripsi kasus Anda.

  3. Dalam kotak Alamat situs Web , ketikkan bagian terakhir dari URL yang Anda inginkan untuk kasus, misalnya ContosovsFabrikam.

  4. Di bawah Pilih templat, pastikan Kasus eDiscovery dipilih.

  5. Di bawah Izin Pengguna, pilih apakah ingin mempertahankan izin yang sama dengan situs induk atau menggunakan izin unik. Jika orang tertentu perlu mengakses kasus ini, tetapi tidak ke kasus lainnya, Anda harus memilih Gunakan izin unik.

Menambahkan sumber dan menangguhkannya

  1. Di Pusat eDiscovery, buka kasus yang ingin Anda tambahkan sumbernya.

  2. Klik Kumpulan eDiscovery.

  3. Ketikkan nama untuk kumpulan eDiscovery, misalnya Korespondensi eksekutif.

  4. Di sebelah Sumber, klik Tambah & Kelola Sumber.

  5. Dalam kotak dialog yang muncul, di bawah Kotak Surat, ketikkan nama akun atau alamat email untuk kotak surat Exchange T

  6. Di bawah Lokasi, ketikkan URL atau alamat berbagi file untuk konten yang ingin Anda gunakan sebagai sumber. Konten apa pun yang Anda sertakan harus diindeks oleh pencarian.

  7. Klik Simpan.

  8. Dalam kotak di bawah Filter, ketikkan kata kunci yang ingin Anda gunakan untuk mempersempit sumber.

  9. Untuk mempersempit konten menurut rentang tanggal, masukkan Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir.

  10. Untuk membatasi hasil pada penulis dokumen atau item daftar, atau pada pengirim pesan email spesifik, ketikkan nama atau alamat email dalam kotak Penulis/Pengirim.

  11. Untuk membatasi hasil pada domain Exchange yang spesifik, ketikkan namanya dalam kotak Domain.

  12. Klik tombol Terapkan Filter.

  13. Klik Aktifkan Penangguhan Di Tempat.

  14. Untuk memverifikasi bahwa Anda telah memilih konten yang tepat, klik Pratinjau Hasil.

  15. Klik Simpan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan konten ke kasus eDiscovery dan tempat sumber pada tahan.

Atas halaman

Menjalankan kueri dan mengekspor konten

Setelah Anda menentukan sumber, dan menjadikannya ditangguhkan jika perlu, Anda dapat menjalankan kueri untuk mempersempit dan mengekstrak hanya konten yang diperlukan untuk kasus tertentu. SharePoint mempunyai beberapa alat yang dapat membantu Anda menyempurnakan kueri.

Anda mengekspor konten dari kasus yang siap Anda serahkan kepada suatu otoritas atau ingin dikerjakan dengan program legal lain. Konten diekspor dalam format yang kompatibel dengan standar Model Referensi Pencarian Elektronik.

Atas halaman

Tutup kasus

Saat Anda menutup kasus, penangguhan di tempat akan dirilis untuk semua sumber, dan Anda tidak akan bisa lagi untuk menangguhkan sumber untuk kasus ini.

  1. Klik pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , dan kemudian klik Kasus penutupan.

  2. Klik tutup hal ini.

Temukan informasi selengkapnya tentang eDiscovery

Untuk informasi selengkapnya tentang kasus eDiscovery, lihat artikel berikut ini:

Skenario: eDiscovery di SharePoint Server 2013 dan Exchange Server 2013

Menyiapkan pusat eDiscovery di SharePoint Online

Menambahkan konten ke kasus eDiscovery dan tempat sumber menangguhkan

Mencari dan menggunakan kata kunci dalam eDiscovery

Default rayapan ekstensi nama file dan diuraikan tipe file di SharePoint Server 2013

Gambaran umum properti rayapan dan dikelola di SharePoint Server 2013

Membuat dan menjalankan kueri eDiscovery

Mengekspor konten eDiscovery dan membuat laporan

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×