Merekam dan memutar rapat di Lync Online

Jika organisasi Anda telah mengaktifkan perekaman, Anda bisa merekam percakapan atau rapat perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Online. Dengan perekaman, Anda bisa mendapatkan audio, video, pesan instan (IM), berbagi aplikasi, presentasi Microsoft PowerPoint, papan tulis, dan bagian polling dari sesi Lync Online dan memutarnya sama seperti selama berlangsung rapat atau percakapan Lync.

Anda juga bisa membuat rekaman tersedia bagi orang lain dengan menyimpan semua atau sebagian rekaman Lync dalam format Windows Media. Opsi ini menggabungkan semua konten terekam yang ingin Anda bagi menjadi sebuah video Windows Media. Secara default, video ini disimpan di komputer Anda, tapi Anda bisa membaginya dengan orang lain dengan menyimpannya di lokasi jaringan atau pustaka aset Microsoft SharePoint Server 2010.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menentukan apa yang disertakan dalam rekaman

Merekam percakapan atau rapat

Melihat siapa yang merekam percakapan atau rapat

Menghentikan rekaman dan menyimpannya

Memutar rekaman

Membuat versi rekaman yang bisa Anda bagikan dengan orang lain

Menentukan apa yang disertakan dalam rekaman

Selama percakapan atau rapat Lync tetapi sebelum mulai merekam, Anda bisa memilih tipe konten yang ingin Anda sertakan dalam rekaman. Anda bisa mengatur opsi tersebut saat percakapan atau rapat Lync sedang berlangsung dengan membuka Opsi Perekaman dalam jendela rapat atau Percakapan. Setiap perubahan yang Anda buat berlaku pada percakapan atau rapat sekarang. Untuk percakapan atau rapat berikutnya, opsi tersebut kembali ke pengaturan defaultnya.

Catatan:  Jika Anda berencana membuat versi Windows Media yang dapat diterbitkan dari rekaman tersebut, Anda harus mengetahui bahwa jika konten tertentu dalam sesi Lync awal sangat besar ukurannya (misalnya, papan tulis, sesi pesan instan (IM) yang panjang, atau berbagi monitor ganda), keterbacaan konten tersebut mungkin berkurang dalam video yang telah selesai. Selain itu, setiap pesan tinta dalam bagian IM dari rekaman tersebut biasanya dipotong karena keterbatasan dalam video yang telah selesai.

  1. Dalam jendela rapat atau Percakapan, di bilah menu, klik Pengaturan. (Jika menu Pengaturan tidak terlihat, klik tombol Opsi lainnyanya, lalu klik Perlihatkan Bilah Menu.)

  2. Klik Opsi Perekaman.

  3. Dalam kotak dialog Lync – Opsi Perekaman, pilih kotak centang di sebelah tipe konten yang ingin Anda sertakan dalam rekaman Lync saat ini. Jika sebuah tipe konten tidak tersedia, organisasi Anda mungkin tidak memungkinkan perekaman konten itu.

  1. Klik OK.

Bagian Atas Halaman

Merekam percakapan atau rapat

Saat Anda sedang dalam percakapan orang ke orang Lync, Anda bisa mulai merekam sepanjang organisasi setiap peserta memperbolehkan perekaman. Perhatikan bahwa Anda tidak bisa merekam percakapan dengan seseorang yang menggunakan telepon biasa. Saat Anda berada dalam rapat Lync, Anda bisa mulai merekam jika Anda adalah penyaji dan orang yang menjadwalkan atau memulai rapat itu memperbolehkannya.

  1. Untuk mulai merekam, dalam jendela rapat atau Percakapan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik tombol Opsi lainnya, lalu klik Mulai Merekam.

    • Dalam bilah menu, klik Tindakan, lalu klik Mulai Merekam. (Jika menu Tindakan tidak terlihat, klik tombol Opsi lainnya, lalu klik Perlihatkan Bilah Menu.)

  2. Saat perekaman sedang berlangsung, Anda bisa menggunakan kontrol di bagian bawah jendela untuk jeda, meneruskan, atau menghentikan perekaman.

Bagian Atas Halaman

Melihat siapa yang merekam percakapan atau rapat

Saat perekaman sedang berlangsung, pesan Anda sedang merekam, Orang lain sedang merekam, atau Anda dan orang lain sedang merekam muncul di bagian bawah jendela rapat atau Percakapan. Jika orang lain sedang merekam, Anda bisa mengarahkan ke pesan untuk melihat siapa yang memulai perekaman tersebut.

Bagian Atas Halaman

Menghentikan rekaman dan menyimpannya

Saat Anda berhenti merekam, Lync otomatis menyimpan perekaman. Secara default, rekaman disimpan di komputer Anda di folder C:\Users\<your user name>\Lync Recordings. Lync juga memberi Anda opsi membuat versi Windows Media dari rekaman yang bisa Anda terbitkan untuk orang lain dengan menyimpannya di lokasi jaringan. Jika Anda memiliki SharePoint Server 2010 atau SharePoint Online dan hak yang tepat, Anda bisa menyimpan rekaman tersebut di pustaka aset Microsoft SharePoint.

Catatan:  Jika Anda berencana membuat versi Windows Media yang dapat diterbitkan dari rekaman tersebut, Anda harus mengetahui bahwa jika konten tertentu dalam sesi Lync awal sangat besar ukurannya (misalnya, papan tulis, sesi pesan instan (IM) yang panjang, atau berbagi monitor ganda), keterbacaan konten tersebut mungkin berkurang dalam video yang telah selesai. Selain itu, setiap pesan tinta dalam bagian pesan instan dari rekaman tersebut biasanya dipotong karena keterbatasan dalam video yang telah selesai.

  1. Dalam jendela rapat atau Percakapan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik tombol Opsi lainnya, lalu klik Hentikan Perekaman.

    • Dalam bilah menu, klik Tindakan, lalu klik Hentikan Perekaman. (Jika menu Tindakan tidak terlihat, klik tombol Opsi lainnya, lalu klik Perlihatkan Bilah Menu.)

    • Gunakan tombol Hentikan Perekaman di bagian bawah jendela percakapan atau rapat.

  2. Kotak dialog Hentikan Perekaman muncul. Untuk mengubah nama rekaman tersebut, di dalam Nama rekaman, ketikkan sebuah nama baru.

  3. Untuk membuat versi Windows Media dari rekaman tersebut, di bawah Terbitkan, pilih kotak centang di samping Buat pula versi yang bisa Anda terbitkan untuk orang lain (.wmv).

  4. Untuk memilih tipe konten yang ingin Anda sertakan dalam video yang diterbitkan, klik Opsi. Di bawah Konten di video, pilih kotak centang di samping tipe konten yang ingin Anda sertakan. (Jika tipe konten tidak tersedia, itu awalnya tidak disertakan dalam sesi Lync.) Lalu klik OK.

  5. Untuk mengubah lokasi versi Windows Media dari rekaman tersebut, di dalam Simpan ke, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Telusuri dan navigasi ke folder tempat Anda ingin menyimpan video.

    • Dalam kotak teks, tempelkan alamat web, seperti URL pustaka aset SharePoint Server 2010.

Catatan:  Jika Anda kesulitan mengunggah file ke SharePoint Server 2010, mintalah administrator SharePoint untuk meningkatkan ukuran unggahan maksimum default (default 50 MB) dan pengaturan waktu habis pengunggahan.

  1. Klik OK.

Catatan:  Untuk langsung masuk ke Pengelola Perekaman Microsoft Lync untuk mengelola atau memutar rekaman Anda, klik Kelola Rekaman.

Bagian Atas Halaman

Memutar rekaman

Anda bisa memutar rekaman yang sudah Anda buat dengan membuka Pengelola Perekaman Lync. Rekaman terbuka dalam Pemutar Perekaman Microsoft Lync dan bisa ditampilkan dari sana.

  1. Buka Pengelola Perekaman dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

  2. Klik tombol Opsi lainnya, lalu klik Kelola Rekaman.

    • Klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync, lalu klik Pengelola Perekaman Microsoft Lync.

    • Dalam bilah menu Lync, klik Tindakan, lalu klik Pengelola Perekaman. (Jika menu Tindakan tidak terlihat, klik tombol Opsi lainnya, lalu klik Perlihatkan Bilah Menu.)

  3. Dalam Pengelola Perekaman, klik sebuah rekaman, lalu klik Putar.

Jika orang lain telah menerbitkan versi Windows Media dari rekaman tersebut dan meletakkannya di lokasi jaringan atau di situs SharePoint, Anda bisa membuka rekaman tersebut untuk memutarnya di Windows Media Player. Untuk kinerja terbaik, direkomendasikan agar Anda menyimpan rekaman Windows Media di komputer dan memutarnya dari sana.

Bagian Atas Halaman

Membuat versi rekaman yang bisa Anda bagikan dengan orang lain

Anda bisa membuat rekaman tersedia bagi orang lain dengan menyimpan semua atau sebagian rekaman Lync dalam format file Windows Media dan menerbitkan video Windows Media ke lokasi jaringan berbagi atau pustaka aset Microsoft SharePoint Server 2010. Ada dua cara untuk membuat versi Windows Media dari sebuah rekaman: Anda bisa secara otomatis membuatnya saat Anda berhenti merekam dan menyimpan rekaman tersebut (untuk detailnya, lihat “Menghentikan rekaman dan menyimpannya,” di bagian sebelumnya dalam topik ini), atau Anda bisa membuatnya nanti di Pengelola Perekaman (untuk detailnya, lihat Mengelola perekaman di Pengelola Perekaman Lync.

Bagian Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×