Menyisipkan teks secara otomatis

Menyisipkan teks secara otomatis

Di Word, Anda dapat menyisipkan teks secara otomatis dengan salah satu blok teks yang diformat sebelumnya dari galeri Teks Otomatis, atau dengan kata-kata, frasa, atau kalimat yang diselesaikan Word secara otomatis setelah mengetik beberapa karakter saja.

Catatan: Jika Anda mencari informasi tentang pengaturan Format Otomatis, seperti pemformatan otomatis tanda hubung dan garis putus-putus, pecahan, hyperlink, tanda kutip, dan daftar berpoin atau bernomor, lihat Mengonfigurasi atau menonaktifkan pemformatan teks otomatis (Format Otomatis).

Entri TeksOtomatis disimpan sebagai blok penyusun. Untuk membuat entri baru, gunakan kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru.

  1. Dalam dokumen Anda, pilih teks yang ingin ditambahkan ke galeri entri TeksOtomatis.

  2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, arahkan ke TeksOtomatis, lalu klik Simpan Pilihan ke Galeri TeksOtomatis.

  3. Isi informasi di kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru. Sebagian besar nilai default bisa, tetapi dengan menyertakan nama dan deskripsi yang unik membuat TeksOtomatis lebih mudah digunakan.

    Kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru

    • Nama    Ketikkan nama unik untuk blok penyusun TeksOtomatis tersebut.

    • Galeri    Pilih galeri TeksOtomatis.

    • Kategori    Pilih kategori Umum, atau buat kategori baru.

    • Deskripsi    Ketikkan deskripsi tentang blok penyusun tersebut.

    • Simpan di    Klik nama templat di daftar turun bawah. Sebagai contoh, klik Normal.

      Templat harus terbuka untuk ditampilkan di daftar turun bawah nama templat.

    • Opsi    Pilih salah satu hal berikut ini:

      • Pilih Sisipkan konten dalam halamannya sendiri untuk meletakkan blok penyusun di halaman terpisah, dipisahkan dari konten Anda yang lain dengan hentian halaman.

      • Pilih Sisipkan konten di paragrafnya sendiri untuk memasukkan konten ke paragrafnya sendiri, meskipun kursor pengguna ada di tengah paragraf.

      • Pilih Hanya sisipkan konten untuk semua konten lain.

Atas Halaman

  1. Pada tab Sisipkan, klik Bagian Cepat, lalu arahkan ke TeksOtomatis.

  2. Klik entri yang ingin ditambahkan.

Dengan menambahkan entri teks dalam kotak dialog Koreksi Otomatis, Anda dapat mengonfigurasi Word untuk menyelesaikan kata, frasa, atau kalimat secara otomatis setelah mengetikkan beberapa karakter saja.

  1. Pilih teks yang ingin disisipkan secara otomatis.

  2. Klik tab File.

  3. Klik Opsi.

  4. Klik Pemeriksaan.

  5. Klik Opsi KoreksiOtomatis, lalu klik tab KoreksiOtomatis.

    Kotak dialog KoreksiOtomatis

  6. Pilih kotak centang Ganti teks saat Anda mengetik, jika belum dipilih.

  7. Di bawah Ganti, ketikkan karakter yang ingin Anda gunakan untuk teks otomatis Anda. Teks yang Anda pilih di dokumen Anda akan muncul di bawah Dengan.

Daftar KoreksiOtomatis bersifat global untuk seluruh program Microsoft Office yang mendukung fitur ini. Saat Anda menambahkan atau menghapus kata dari daftar itu di salah satu program, program Office lainnya juga akan terpengaruh.

Atas Halaman

Ketika mengetik dalam dokumen, teks di kolom kiri daftar Koreksi Otomatis, di bawah Ganti, secara otomatis diganti dengan teks di kolom kanan, di bawah Dengan.

Atas Halaman

Lihat juga

Mengonfigurasi atau menonaktifkan pemformatan teks otomatis (Format Otomatis)

Memilih opsi Koreksi Otomatis untuk kapitalisasi, pengejaan, dan simbol

  1. Pada tab Sisipkan, klik Bagian Cepat, lalu arahkan ke TeksOtomatis.

  2. Klik entri yang ingin ditambahkan.

Di Word 2010, entri Teks Otomatis disimpan sebagai blok penyusun. Untuk membuat entri baru, gunakan kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru.

  1. Dalam dokumen Word Anda, pilih teks yang ingin ditambahkan ke galeri entri Teks Otomatis.

  2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, arahkan ke TeksOtomatis, lalu klik Simpan Pilihan ke Galeri TeksOtomatis.

  3. Isikan informasi di kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru:

    • Nama    Ketikkan nama unik untuk blok penyusun TeksOtomatis tersebut.

    • Galeri    Pilih galeri TeksOtomatis.

    • Kategori    Pilih kategori Umum, atau buat kategori baru.

    • Deskripsi    Ketikkan deskripsi tentang blok penyusun tersebut.

    • Simpan di    Klik nama templat di daftar turun bawah. Sebagai contoh, klik Normal.

      Templat harus terbuka untuk ditampilkan di daftar turun bawah nama templat.

    • Opsi    Pilih salah satu hal berikut ini:

      • Pilih Sisipkan konten dalam halamannya sendiri untuk meletakkan blok penyusun di halaman terpisah dengan hentian halaman sebelum atau setelah blok penyusun.

      • Pilih Sisipkan konten di paragrafnya sendiri untuk memasukkan konten ke paragrafnya sendiri, meskipun kursor pengguna ada di tengah paragraf.

      • Pilih Hanya sisipkan konten untuk semua konten lain.

Atas Halaman

Jika menggunakan entri Teks Otomatis di Microsoft Office Word 2003, Anda dapat melakukan migrasi entri secara manual ke Word 2010. Entri Teks Otomatis yang Anda buat di Word 2007 dimigrasikan secara otomatis.

  1. Telusuri file Normal11.dot dengan melakukan salah satu hal berikut:

  2. Jika komputer Anda menjalankan Windows 7    Buka Windows Explorer, dan telusuri C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Catatan:  Jika tidak melihat folder AppData di Windows Explorer, klik Susun, klik Opsi pencarian dan folder, klik tab Tampilan, lalu klik Perlihatkan drive, folder, dan file tersembunyi. Kemudian tutup dan buka kembali Windows Explorer.

  3. Jika komputer Anda menjalankan Windows Vista    Buka Windows Explorer, dan telusuri C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Catatan:  Jika tidak melihat folder AppData di Windows Explorer, klik Susun, klik Opsi pencarian dan folder, klik tab Tampilan, lalu klik Perlihatkan drive, folder, dan file tersembunyi. Kemudian tutup dan buka kembali Windows Explorer.

  4. Jika komputer Anda menjalankan Windows XP    Buka Windows Explorer, kemudian telusuri C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates.

    Catatan:  Jika tidak melihat folder Application Data di Windows Explorer, klik menu Alat, klik Opsi Folder, klik tab Tampilkan, lalu klik Perlihatkan folder dan file tersembunyi. Kemudian tutup dan buka kembali Windows Explorer.

  5. Klik kanan Normal11.dot, kemudian klik Buka.

  6. Klik tab File.

  7. Klik Simpan Sebagai.

  8. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, telusuri ke lokasi yang benar:

  9. Jika komputer Anda menjalankan Windows 7    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. Jika komputer Anda menjalankan Windows Vista    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. Jika komputer Anda menjalankan Windows XP    C:\Documents dan Settings\user name\Application Data\Microsoft\Word\Startup.

    Catatan:  Anda mungkin perlu membuat folder Mulai dengan mengklik Folder Baru.

  12. Dalam kotak Nama file, ketikkan Teks Otomatis.

  13. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik Template Berkemampuan Makro Word.

  14. Klik Simpan.

    Jika diminta, klik OK.

  15. Keluar dari Word.

Atas Halaman

Untuk menambahkan entri teks yang disisipkan secara otomatis ketika mengetik serangkaian karakter tertentu, Anda perlu menggunakan kotak dialog Koreksi Otomatis.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Opsi.

  3. Klik Pemeriksaan.

  4. Klik Opsi KoreksiOtomatis, lalu klik tab KoreksiOtomatis.

  5. Pilih kotak centang Ganti teks saat Anda mengetik, jika belum dipilih.

  6. Di bawah Ganti, ketikkan karakter yang ingin digunakan untuk teks otomatis.

Teks yang Anda pilih di dokumen akan muncul di bawah Dengan.

Atas Halaman

Dalam Microsoft Office Word 2007, Anda dapat menambahkan entri Teks Otomatis di galeri Teks Otomatis.

Atau, jika ingin menambahkan teks secara otomatis ketika Anda mengetikkan beberapa karakter, tambahkan entri teks dalam kotak dialog Koreksi Otomatis.

Untuk menambahkan Teks Otomatis dari galeri, Anda perlu menambahkan galeri tersebut ke Bilah Alat Akses Cepat. Setelah menambahkannya, Anda dapat menambahkan entri baru, dan dapat melakukan migrasi entri dari Word 2003 ke galeri.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Word.

  2. Klik Kustomisasi.

  3. Dalam daftar di bawah Pilih perintah dari, klik Semua Perintah.

  4. Gulir daftar perintah hingga Anda melihat Teks Otomatis.

  5. Klik Teks Otomatis, kemudian klik Tambahkan.

Tombol Teks Otomatis kini muncul di Bilah Alat Akses Cepat. Klik Teks Otomatis untuk memilih dari galeri entri Teks Otomatis.

Atas Halaman

  1. Dalam dokumen Word Anda, pilih teks yang ingin ditambahkan ke galeri entri Teks Otomatis.

  2. Di Bilah Alat Akses Cepat, klik Teks Otomatis, kemudian klik Simpan Pilihan ke Galeri Teks Otomatis.

  3. Isikan informasi di kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru:

    • Nama     Ketikkan nama unik untuk blok penyusun.

    • Galeri     Pilih galeri yang Anda inginkan ditampilkan blok penyusun.

    • Kategori    Pilih kategori, seperti Umum atau Bawaan, atau buat kategori baru.

    • Deskripsi     Ketikkan deskripsi dari blok penyusun.

    • Simpan di     Klik nama templat di daftar turun bawah.

    • Templat harus terbuka untuk ditampilkan di daftar turun bawah nama templat.

    • Opsi     Pilih salah satu yang berikut:

      • Pilih Sisipkan konten dalam halamannya sendiri untuk meletakkan blok penyusun di halaman terpisah dengan hentian halaman sebelum atau setelah blok penyusun.

      • Pilih Sisipkan konten di paragrafnya sendiri untuk memasukkan konten ke paragrafnya sendiri, meskipun kursor pengguna ada di tengah paragraf.

      • Pilih Hanya sisipkan konten untuk semua konten lain.

Untuk informasi tentang menggunakan Pengatur Blok Penyusun guna membuat dan mengelola entri Teks Otomatis, lihat Menggunakan Bagian Cepat dan Teks Otomatis di Word.

Jika menggunakan entri Teks Otomatis di Microsoft Office Word 2003, Anda dapat melakukan migrasi entri secara manual ke Word 2007.

  1. Salin file Normal11.dot ke folder Blok Penyusun Dokumen dengan melakukan salah satu hal berikut:

    • Jika komputer Anda menjalankan Windows Vista    Buka Windows Explorer, kemudian salin templat Normal11.dot dari C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates ke C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks.

    • Jika komputer Anda menjalankan Windows XP    Buka Windows Explorer, kemudian salin templat Normal11.dot dari C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates ke C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Document Building Blocks.

  2. Di Office Word 2007, buka templat Normal11.dot.

  3. Simpan file sebagai AutoText.dotx.

    Ketika diminta, klik Lanjutkan.

    1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , kemudian klik Konversi.

Ketika diminta, klik OK.

File akan dimutakhirkan ke format file baru.

  1. Di tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik Bagian Cepat, kemudian klik Pengatur Blok Penyusun.

  2. Di Pengatur Blok Penyusun, pilih entri Teks Otomatis, klik Edit Properti, kemudian pilih galeri yang sesuai di daftar Galeri.

  3. Dalam daftar Simpan dalam , klik Normal.dotm, kemudian klik OK.

  4. Ulangi untuk setiap entri Teks Otomatis yang ingin Anda gunakan di Office Word 2007.

Untuk menambahkan entri teks yang disisipkan secara otomatis ketika mengetik serangkaian karakter tertentu, Anda perlu menggunakan kotak dialog Koreksi Otomatis.

  1. Di dokumen Word 2007, pilih teks yang ingin Anda tambahkan secara otomatis.

  2. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Word.

  3. Klik Pemeriksaan.

  4. Klik Opsi Koreksi Otomatis, kemudian klik tab Koreksi Otomatis.

  5. Pilih kotak centang Ganti teks saat Anda mengetik, jika belum dipilih.

  6. Di bawah Ganti, ketikkan karakter yang ingin digunakan untuk teks otomatis.

    Teks yang Anda pilih di dokumen akan muncul di bawah Dengan.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×