Menyisipkan subtotal dalam daftar data di lembar kerja

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda dapat secara otomatis menghitung subtotal dan Total keseluruhan dalam daftar untuk kolom dengan menggunakan perintah Subtotal .

Penting: Subototals tidak didukung dalam tabel Excel. Perintah Subtotal akan muncul berwarna abu-abu jika Anda sedang bekerja dengan tabel Excel. Untuk menambahkan subtotal di tabel, Anda harus terlebih dahulu mengonversi tabel menjadi rentang normal data, dan tambahkan subtotal. Perhatikan bahwa ini akan menghapus semua fungsionalitas tabel dari data kecuali pemformatan tabel. Atau Anda bisa membuat PivotTable.

Jika Anda menyisipkan subtotal:

  • Subtotal    dihitung dengan fungsi ringkasan, seperti Sum atau rata-rata, dengan menggunakan fungsi SUBTOTAL. Anda bisa menampilkan lebih dari satu tipe fungsi ringkasan untuk setiap kolom.

  • Total keseluruhan    berasal dari data detail, bukan dari nilai dalam subtotal. Misalnya, jika Anda menggunakan fungsi ringkasan rata-rata , baris total keseluruhan menampilkan rata-rata semua baris rincian dalam daftar, bukan rata-rata nilai dalam baris subtotal.

Contoh subtotal otomatis

Jika buku kerja yang diatur ke otomatis menghitung rumus, perintah Subtotal menghitung ulang nilai total keseluruhan dan subtotal secara otomatis saat Anda mengedit data rincian. Perintah Subtotal juga menjelaskan daftar sehingga Anda bisa menampilkan dan menyembunyikan baris rincian untuk setiap subtotal.

Catatan: Jika Anda memfilter data yang berisi subtotal, subtotal Anda mungkin muncul tersembunyi. Untuk menampilkannya lagi, menghapus semua filter untuk informasi selengkapnya tentang menerapkan filter, lihat mulai cepat: memfilter data dengan menggunakan Filterotomatis.

  1. Pastikan bahwa setiap kolom di rentang data yang Anda inginkan untuk menghitung subtotal mempunyai label dalam baris pertama, berisi fakta yang sama di setiap kolom, dan bahwa rentang tidak menyertakan semua baris atau kolom kosong.

  2. Pilih sel di dalam rentang.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Menyisipkan satu tingkat subtotal

    Anda bisa menyisipkan satu tingkat subtotal untuk grup data seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut.

    Contoh subtotal otomatis

    1. di setiap perubahan di kolom olahraga...

    2... .subtotal kolom penjualan.

    1. Untuk mengurutkan kolom yang berisi data yang ingin Anda Kelompokkan menurut, pilih kolom tersebut, dan lalu pada tab Data , di grup Urutkan & Filter , klik Urutkan A ke Z atau Urutkan Z ke A.

    2. Pada tab Data , di grup kerangka , klik Subtotal.

      Gambar Pita Outlook

      Kotak dialog Subtotal ditampilkan.

    3. Dalam kotak di setiap perubahan di , klik kolom di sebelah subtotal. Sebagai contoh, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih olahraga.

    4. Dalam kotak gunakan fungsi , klik fungsi ringkasan yang Anda inginkan untuk digunakan untuk menghitung subtotal. Sebagai contoh, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih jumlah.

    5. Di kotak Tambahkan subtotal ke , pilih kotak centang untuk setiap kolom yang berisi nilai yang ingin Anda subtotal. Sebagai contoh, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih penjualan.

    6. Jika Anda menginginkan Hentian halaman otomatis mengikuti setiap subtotal, pilih kotak centang ganti halaman antara grup .

    7. Untuk menentukan baris ringkasan di atas baris rincian, kosongkan kotak centang ringkasan di bawah data . Untuk menentukan baris ringkasan di bawah baris detail, pilih kotak centang ringkasan di bawah data . Sebagai contoh, menggunakan contoh di atas, Anda akan Kosongkan kotak centang.

    8. Secara opsional, Anda bisa menggunakan perintah subtotal lagi dengan mengulangi langkah 1 sampai tujuh untuk menambahkan lebih banyak subtotal dengan fungsi ringkasan yang berbeda. Untuk menghindari menimpa subtotal yang sudah ada, kosongkan kotak centang ganti subtotal saat ini .

    Menyisipkan tingkat penumpukan subtotal

    Anda bisa menyisipkan subtotal untuk grup dalam yang ditumpuk dalam grup luar mereka terkait seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut.

    Contoh subtotal luar dan ditumpuk

    1. di setiap perubahan dalam kolom Region luar,...

    2... .subtotal penjualan untuk wilayah dan pada setiap perubahan untuk olahraga dalam, kolom.

    1. Untuk mengurutkan kolom yang berisi data yang ingin Anda Kelompokkan menurut, pilih kolom tersebut, dan lalu pada tab Data , di grup Urutkan & Filter , klik Urutkan A ke Z atau Urutkan Z ke A.

    2. Menyisipkan subtotal luar.

      Bagaimana cara menyisipkan subtotal luar

      1. Pada tab Data , di grup kerangka , klik Subtotal.

        Gambar Pita Outlook

        Kotak dialog Subtotal ditampilkan.

      2. Dalam kotak di setiap perubahan di , klik kolom untuk subtotal luar. Sebagai contoh, menggunakan contoh di atas, Anda akan klik kawasan.

      3. Dalam kotak gunakan fungsi , klik fungsi ringkasan yang Anda inginkan untuk digunakan untuk menghitung subtotal. Sebagai contoh, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih jumlah.

      4. Di kotak Tambahkan subtotal ke , pilih kotak centang untuk setiap kolom yang berisi nilai yang ingin Anda subtotal. Dalam contoh di atas, Anda akan memilih penjualan.

      5. Jika Anda menginginkan Hentian halaman otomatis mengikuti setiap subtotal, pilih kotak centang ganti halaman antara grup .

      6. Untuk menentukan baris ringkasan di atas baris rincian, kosongkan kotak centang ringkasan di bawah data . Untuk menentukan baris ringkasan di bawah baris detail, pilih kotak centang ringkasan di bawah data . Sebagai contoh, menggunakan contoh di atas, Anda akan Kosongkan kotak centang.

      7. Secara opsional, Anda bisa menggunakan perintah subtotal lagi dengan mengulangi langkah 1 sampai enam untuk menambahkan lebih banyak subtotal dengan fungsi ringkasan yang berbeda. Untuk menghindari menimpa subtotal yang sudah ada, kosongkan kotak centang ganti subtotal saat ini .

    3. Menyisipkan subtotal bertumpuk.

      Bagaimana cara menyisipkan subtotal bertumpuk

      1. Pada tab Data , di grup kerangka , klik Subtotal.

        Gambar Pita Outlook

        Kotak dialog Subtotal ditampilkan.

      2. Dalam kotak di setiap perubahan di , klik kolom subtotal bertumpuk. Sebagai contoh, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih olahraga.

      3. Dalam kotak gunakan fungsi , klik fungsi ringkasan yang Anda inginkan untuk digunakan untuk menghitung subtotal. Sebagai contoh, menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih jumlah.

        Pilih opsi lain yang Anda inginkan.

      4. Kosongkan kotak centang ganti subtotal saat ini .

    4. Ulangi langkah sebelumnya untuk subtotal lebih bertumpuk, bekerja dari subtotal paling luar di.

Tips: Untuk menampilkan ringkasan hanya subtotal dan Total keseluruhan, klik simbol kerangka satu dua tiga di samping nomor baris. Gunakan simbol Plus dan tanda minus untuk menampilkan atau menyembunyikan baris rincian untuk masing-masing subtotal.

  1. Pilih sel dalam rentang yang berisi subtotal.

  2. Pada tab Data , di grup kerangka , klik Subtotal.

    Gambar Pita Outlook

  3. Dalam kotak dialog Subtotal , klik Hapus semua.

Atas halaman

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×