Menyisipkan subtotal dalam daftar data dalam lembar kerja

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa secara otomatis menghitung subtotal dan Total keseluruhan dalam daftar untuk kolom dengan menggunakan perintah subtotal .

Penting: Subtotal tidak didukung di tabel Excel. Perintah subtotal akan muncul berwarna abu-abu jika Anda bekerja dengan tabel Excel. Untuk menambahkan subtotal dalam tabel, Anda harus terlebih dahulu mengonversi tabel menjadi rentang data normal, lalu menambahkan subtotal. Perhatikan bahwa ini akan menghapus semua fungsionalitas tabel dari data kecuali pemformatan tabel. Atau Anda dapat membuat PivotTable.

Saat Anda menyisipkan subtotal:

  • Subtotal     dihitung dengan _ z0z_, seperti Sum atau Average, dengan menggunakan fungsi SUBTOTAL. Anda dapat menampilkan lebih dari satu tipe fungsi Summary untuk setiap kolom.

  • Total akhir     berasal dari _ z0z_, bukan dari nilai dalam subtotal. Misalnya, jika Anda menggunakan fungsi ringkasan rata-rata , baris Total keseluruhan menampilkan rata-rata dari semua baris detail dalam daftar, bukan rata-rata nilai dalam baris subtotal.

Contoh subtotal otomatis

Jika buku kerja diatur untuk menghitung rumus secara otomatis, perintah subtotal menghitung ulang subtotal dan nilai total keseluruhan secara otomatis saat Anda mengedit data detail. Perintah subtotal juga menguraikan daftar sehingga Anda bisa menampilkan dan menyembunyikan baris detail untuk tiap subtotal.

Catatan: Jika Anda memfilter data yang berisi subtotal, subtotal Anda mungkin terlihat tersembunyi. Untuk menampilkannya kembali, Hapus semua filter untuk informasi selengkapnya tentang menerapkan filter, lihat mulai cepat: memfilter data dengan menggunakan filter otomatis.

  1. Pastikan bahwa setiap kolom dalam _ z0z_ data yang ingin Anda hitung subtotal memiliki label di baris pertama, berisi fakta yang sama di setiap kolom, dan rentang tidak menyertakan baris atau kolom kosong.

  2. Pilih sel di dalam rentang.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Menyisipkan satu tingkat subtotal

    Anda dapat menyisipkan satu tingkat subtotal untuk grup data seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut.

    Contoh subtotal otomatis

    1. pada setiap perubahan dalam kolom olahraga...

    2.... subtotal kolom penjualan.

    1. Untuk mengurutkan kolom yang berisi data yang ingin Anda Kelompokkan, pilih kolom tersebut, lalu pada tab data , di grup filter Urutkan _ bahasa, klik Urutkan A sampai Z atau Urutkan z ke a.

    2. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik subtotal.

      Gambar Pita Outlook

      Kotak dialog subtotal ditampilkan.

    3. Dalam kotak di setiap perubahan di , klik kolom untuk subtotal. Misalnya, dengan menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih olahraga.

    4. Dalam kotak fungsi gunakan , klik fungsi Summary yang ingin Anda gunakan untuk menghitung subtotal. Misalnya, dengan menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih Sum.

    5. Dalam kotak Tambahkan subtotal ke , pilih kotak centang untuk setiap kolom yang berisi nilai yang ingin Anda subtotal. Misalnya, dengan menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih penjualan.

    6. Jika Anda menginginkan Hentian halaman otomatis mengikuti setiap subtotal, pilih kotak centang Hentian halaman antar grup .

    7. Untuk menentukan baris ringkasan di atas baris detail, kosongkan kotak centang ringkasan data di bawah . Untuk menentukan baris ringkasan di bawah baris detail, pilih kotak centang ringkasan data di bawah ini. Misalnya, dengan menggunakan contoh di atas, Anda akan mengosongkan kotak centang.

    8. Secara opsional, Anda bisa menggunakan perintah subtotal lagi dengan mengulangi langkah satu sampai tujuh untuk menambahkan subtotal lainnya dengan fungsi ringkasan yang berbeda. Untuk menghindari menimpa subtotal yang sudah ada, kosongkan kotak centang ganti subtotal saat ini .

    Menyisipkan tingkatan subtotal

    Anda dapat menyisipkan subtotal untuk grup dalam yang ditumpuk di dalam grup luar yang terkait seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut.

    Contoh subtotal luar dan ditumpuk

    1. pada setiap perubahan di bagian luar, kolom kawasan...

    2.... subtotal penjualan untuk kawasan tersebut dan pada setiap perubahan untuk kolom dalam, olahraga.

    1. Untuk mengurutkan kolom yang berisi data yang ingin Anda Kelompokkan, pilih kolom tersebut, lalu pada tab data , di grup filter Urutkan _ bahasa, klik Urutkan A sampai Z atau Urutkan z ke a.

    2. Sisipkan subtotal terluar.

      Cara menyisipkan subtotal luar

      1. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik subtotal.

        Gambar Pita Outlook

        Kotak dialog subtotal ditampilkan.

      2. Dalam kotak di setiap perubahan di , klik kolom untuk subtotal terluar. Misalnya, dengan menggunakan contoh di atas, Anda akan mengklik kawasan.

      3. Dalam kotak fungsi gunakan , klik fungsi Summary yang ingin Anda gunakan untuk menghitung subtotal. Misalnya, dengan menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih Sum.

      4. Dalam kotak Tambahkan subtotal ke , pilih kotak centang untuk setiap kolom yang berisi nilai yang ingin Anda subtotal. Dalam contoh di atas, Anda akan memilih penjualan.

      5. Jika Anda menginginkan Hentian halaman otomatis mengikuti setiap subtotal, pilih kotak centang Hentian halaman antar grup .

      6. Untuk menentukan baris ringkasan di atas baris detail, kosongkan kotak centang ringkasan data di bawah . Untuk menentukan baris ringkasan di bawah baris detail, pilih kotak centang ringkasan data di bawah ini. Misalnya, dengan menggunakan contoh di atas, Anda akan mengosongkan kotak centang.

      7. Secara opsional, Anda bisa menggunakan perintah subtotal lagi dengan mengulangi langkah satu sampai enam untuk menambahkan subtotal lainnya dengan fungsi ringkasan yang berbeda. Untuk menghindari menimpa subtotal yang sudah ada, kosongkan kotak centang ganti subtotal saat ini .

    3. Menyisipkan subtotal bertumpuk.

      Cara menyisipkan subtotal bertumpuk

      1. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik subtotal.

        Gambar Pita Outlook

        Kotak dialog subtotal ditampilkan.

      2. Dalam kotak pada setiap perubahan di , klik kolom subtotal bertumpuk. Misalnya, dengan menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih olahraga.

      3. Dalam kotak fungsi gunakan , klik fungsi Summary yang ingin Anda gunakan untuk menghitung subtotal. Misalnya, dengan menggunakan contoh di atas, Anda akan memilih Sum.

        Pilih opsi lain yang Anda inginkan.

      4. Kosongkan kotak centang ganti subtotal saat ini .

    4. Ulangi langkah sebelumnya untuk subtotal yang lebih bertumpuk, bekerja dari subtotal terluar di.

Tips: Untuk menampilkan ringkasan hanya subtotal dan Total keseluruhan, klik simbol kerangka _ z0z_ di samping nomor baris. Gunakan simbol _ z0z_ dan _ z2z_ untuk menampilkan atau menyembunyikan baris detail untuk subtotal individual.

  1. Pilih sel dalam rentang yang berisi subtotal.

  2. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik subtotal.

    Gambar Pita Outlook

  3. Dalam kotak dialog subtotal , klik Hapus semua.

Atas halaman

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×