Menyisipkan kotak Daftar

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan kotak Daftar dalam Templat formulir Microsoft Office InfoPath menyajikan daftar pilihan yang sama-sama eksklusif kepada pengguna.

Di artikel ini

Kapan menggunakan kotak Daftar

Pengalaman pengguna

Menyisipkan kotak Daftar

Tips tata letak

Kapan menggunakan kotak Daftar

Gunakan kotak Daftar saat Anda ingin:

  • Memungkinkan pengguna untuk memilih satu pilihan dari daftar item yang ditetapkan sebelumnya.

  • Menampilkan nilai yang diambil dari daftar tetap, dari Templat formulir sumber data, atau dari sumber data eksternal, seperti database atau daftar Microsoft Windows SharePoint Services.

Dalam ilustrasi berikut, pengguna mengkategorikan pengeluaran dalam formulir laporan pengeluaran dengan memilih nilai dalam kotak daftar.

Item yang dipilih dalam kotak daftar

Setelah Anda menyisipkan kotak Daftar di Templat formulir Anda, Anda harus menentukan nilai yang Anda inginkan muncul di dalamnya. Jika tidak, pengguna akan melihat daftar kosong ketika mereka membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda. Dalam kotak dialog Properti kotak Daftar , Anda bisa mengetik entri diri Anda sendiri atau mengonfigurasi kotak Daftar untuk mengambil entri dari database atau sumber data lainnya.

Kontrol yang berkaitan

InfoPath menyertakan kontrol yang mirip dengan kotak Daftar namun yang melayani tujuan yang berbeda. Untuk memutuskan mana dari kontrol ini berfungsi paling baik pada Templat formulir Anda, lihat daftar berikut ini:

Kotak Daftar turun bawah    Seperti kotak Daftar, kotak Daftar turun bawah menawarkan pengguna daftar pilihan. Namun, dalam kotak Daftar turun bawah, entri daftar disembunyikan hingga pengguna mengklik panah di samping kotak daftar. Jika Anda berencana untuk menawarkan banyak pilihan dalam daftar Anda, atau jika pada Templat formulir terbatas, kotak Daftar turun bawah dapat pilihan yang baik.

Kotak kombo    Seperti kotak Daftar, kotak kombo menawarkan pengguna daftar pilihan. Namun, dalam kotak kombo, entri daftar disembunyikan hingga pengguna mengklik panah di samping kotak kombo. Pengguna bisa mengetik catatan mereka sendiri ke kotak kombo atau pilih dari daftar entri yang sudah ditentukan sebelumnya.

Kotak daftar beberapa pilihan    Jika Anda ingin pengguna dapat memilih lebih dari satu item dalam daftar, Anda bisa menggunakan kotak daftar beberapa pilihan dan bukan kotak daftar. Dalam kotak daftar beberapa pilihan, pengguna menunjukkan pilihan dengan memilih satu atau beberapa kotak centang alih-alih mengklik nilai dalam daftar. Dengan kotak Daftar standar, entri dalam kotak daftar beberapa pilihan terlihat ketika pengguna pertama kali membuka formulir.

Tombol opsi    Seperti kotak Daftar, grup tombol opsi memungkinkan pengguna untuk memilih dari daftar pilihan yang sama-sama eksklusif. Namun, dengan tombol opsi, pengguna klik lingkaran kecil untuk membuat pilihan alih-alih mengklik sebuah item dalam kotak daftar.

Atas Halaman

Pengalaman pengguna

Kotak daftar adalah kontrol formulir yang paling sering digunakan, sehingga sebagian besar pengguna mengetahui cara menggunakannya.

Untuk memilih sesuatu dari kotak Daftar, pengguna cukup klik item yang mereka inginkan. Kotak daftar adalah "terbuka," sehingga pengguna bisa melihat daftar pilihan tanpa harus klik kontrol. Jika pilihan dalam daftar melampaui tinggi kotak yang memuatnya, bilah gulir muncul di sebelah kanan kontrol. Jika pengguna menggunakan keyboard untuk mengisi formulir, mereka bisa menekan tombol panah atas dan panah bawah untuk berpindah antar item dalam kotak daftar.

Atas Halaman

Menyisipkan kotak Daftar

Prosedur untuk menyisipkan kotak Daftar agak berbeda bergantung pada apakah Anda mendesain Templat formulir kosong baru atau berdasarkan desain Templat formulir Anda di database atau sumber data eksternal lainnya.

Ilustrasi berikut memperlihatkan bagaimana kotak Daftar terlihat ketika dipilih dalam mode Desain, sebelum label dan entri yang ditambahkan.

Kotak daftar dipilih dalam mode desain

Kontrol bisa terikat dan tidak terikat. Ketika kontrol terikat, maka akan tersambung ke bidang atau grup di sumber data sehingga data yang dimasukkan ke dalam kontrol disimpan dalam file (.xml) yang mendasarinya. Ketika kontrol tak terikat, maka tidak tersambung ke bidang atau grup, dan data yang dimasukkan ke dalam kontrol tidak disimpan. Saat Anda memilih atau mengarahkan penunjuk di atas kontrol, teks dan ikon pengikat muncul di sudut kanan atas kontrol. Teks mengindikasikan grup atau bidang tempat kontrol terikat dalam sumber data. Ikon mengindikasikan apakah kontrol terikat dengan benar ke grup atau bidang tersebut. Saat pengikatan benar, ikon hijau muncul. Jika ada yang salah dengan pengikatan, sebagai gantinya Anda akan melihat ikon biru atau merah.

Sumber data untuk Templat formulir terdiri dari bidang dan grup yang muncul di tampilan hierarki dalam panel tugas Sumber Data . Kotak Daftar selalu terikat ke bidang. Dalam contoh berikut, kotak daftar kategori pada Templat formulir yang terikat ke bidang kategori di panel tugas Sumber Data .

hubungan antara kotak daftar dalam templat formulir dan bidang terkait di sumber data

Saat Anda mendesain templat formulir kosong baru, kotak centang Buat sumber data secara otomatis di panel tugas Kontrol dipilih secara default. Ini memungkinkan InfoPath secara otomatis membuat bidang dan grup di sumber data saat Anda menambahkan kontrol ke templat formulir. Bidang dan grup ini diwakili oleh ikon folder dan file di panel tugas Sumber Data.

Jika Anda mendasari desain templat formulir pada file Extensible Markup Language (XML), database, atau layanan Web yang sudah ada, InfoPath membuat bidang dan grup dalam panel tugas Sumber Data dari sumber data yang sudah ada.

Menyisipkan kotak Daftar

  1. Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.

  2. Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.

  3. Di panel tugas Kontrol, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk membuat bidang secara otomatis di sumber data yang terikat ke kotak daftar, pilih kotak centang Buat sumber data secara otomatis.

    • Untuk mengikat kotak daftar ke bidang yang sudah ada, kosongkan kotak centang Buat sumber data secara otomatis.

      Catatan: Jika kotak centang tidak tersedia, sumber data dikunci. Misalnya, jika Anda membuat desain berbasis templat formulir dalam Skema XML, Anda mungkin tidak bisa menambahkan bidang baru atau grup ke sumber data di InfoPath. Pembatasan ini membantu untuk mencegah Anda tanpa sengaja membuat perubahan ke skema yang mungkin merendernya tidak valid.

  4. Di bawah sisipkan kontrol, klik Kotak Daftar.

  5. Jika Anda mengosongkan kotak centang buat sumber data secara otomatis di langkah 3, pilih bidang di kotak dialog Pengikat kotak Daftar ke mana Anda ingin mengikatkan kotak daftar.

  6. Untuk menambahkan label ke kotak Daftar, pada Templat formulir, ketikkan teks di atas atau ke kiri kotak Daftar, diikuti dengan tanda titik dua (:).

  7. Untuk menentukan nilai yang ingin Anda gunakan sebagai entri dalam daftar, klik ganda kotak Daftar pada Templat formulir Anda.

  8. Klik tab Data.

  9. Lakukan salah satu hal berikut untuk mengisi kotak daftar:

    Ketik sendiri nilai kotak daftar

    Opsi ini berguna saat Anda memiliki rangkaian nilai terbatas yang telah ditentukan sebelumnya, dan Anda tidak ingin nilai tersebut berubah di masa mendatang. Jika nilai akhirnya diubah, Anda harus menerbitkan templat formulir versi yang diperbarui sehingga pengguna bisa melihat dan menggunakan daftar entri terbaru.

    1. Klik Tambahkan.

    2. Dalam kotak Nilai, ketikkan teks yang ingin Anda simpan jika pengguna memilih entri ini.

    3. Dalam kotak Nama tampilan, ketikkan teks yang ingin Anda tampilkan untuk entri ini, lalu klik OK.

    4. Ulangi langkah 1 sampai 3 untuk setiap entri yang ingin Anda tambahkan ke kotak daftar.

    5. Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.

    Menggunakan nilai dari bagian lain formulir

    Opsi ini berguna saat Anda ingin nilai dalam daftar berubah, bergantung pada nilai lain yang dimasukkan pengguna ke dalam formulir mereka.

    1. Di bawah Entri kotak daftar, klik Cari nilai dalam sumber data formulir.

      Entri dalam kotak daftar harus terkait dengan grup berulang tertentu atau bidang berulang di templat formulir Anda.

    2. Klik Pilih XPath Tombol Sumber Data di samping kotak Entri, lalu di kotak dialog Pilih Bidang atau Grup, klik bidang berulang atau grup berulang yang berisi bidang yang akan menyediakan nilai untuk kotak daftar, lalu klik OK.

    3. Klik Pilih XPath Tombol Sumber Data di samping kotak Nilai, klik bidang yang berisi kemungkinan nilai untuk item dalam kotak daftar, lalu klik OK. Salah satu nilai ini akan disimpan di XML yang mendasarinya saat pengguna mengklik item di kotak daftar.

    4. Klik Pilih XPath Tombol Sumber Data di samping kotak Nama tampilan, klik bidang yang memuat nilai-nilai yang ditampilkan dalam kotak daftar, lalu klik OK.

      Tips: Untuk mencegah nilai nama tampilan muncul beberapa kali di kotak daftar, pilih kotak centang Hanya perlihatkan entri dengan nama tampilan unik.

    Gunakan nilai database, layanan Web, dokumen XML, atau situs SharePoint

    Opsi ini berguna saat Anda ingin nilai dalam kotak daftar terkini atau direfresh secara rutin. Nilai biasanya disimpan di database atau sumber data eksternal lainnya dan diambil setiap kali formulir dibuka.

    1. Klik Cari nilai dari sumber data eksternal.

    2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Jika Anda sudah menambahkan koneksi data, klik koneksi data di kotak Koneksi Data.

      • Untuk menambahkan koneksi data baru, klik Tambahkan, lalu ikuti instruksi di Panduan Koneksi Data.

        Entri dalam kotak daftar harus terkait dengan bidang berulang atau grup berulang tertentu.

    3. Klik Pilih XPath Tombol Sumber Data di samping kotak Entri, lalu di kotak dialog Pilih Bidang atau Grup, klik grup atau bidang yang berisi bidang yang akan menyediakan nilai untuk kotak daftar, lalu klik OK.

    4. Klik Pilih XPath Tombol Sumber Data di samping kotak Nilai, klik bidang yang berisi kemungkinan nilai untuk item dalam kotak daftar, lalu klik OK. Salah satu nilai ini akan disimpan di XML yang mendasarinya saat pengguna mengklik item di kotak daftar.

    5. Klik Pilih XPath Tombol Sumber Data di samping kotak Nama tampilan, klik bidang yang memuat nilai-nilai yang ditampilkan dalam kotak daftar, lalu klik OK.

      Tips: Untuk mencegah nilai nama tampilan muncul beberapa kali di kotak daftar, pilih kotak centang Hanya perlihatkan entri dengan nama tampilan unik.

Atas Halaman

Tips tata letak

Gunakan tips berikut ini untuk membantu Anda memperbaiki tampilan, ukuran, dan semua aspek lain kotak daftar:

  • Pertimbangkan untuk memperluas kotak daftar yang lebih besar dari rata-rata lebar spasi beberapa item dalam daftar. Begitu, item daftar tidak sebagian disembunyikan.

  • Untuk mengubah lebar beberapa kotak Daftar sekaligus, pilih kotak daftar yang ukurannya yang ingin Anda ubah, tekan ALT + ENTER, klik tab ukuran , dan ketikkan nomor baru lalu di kotak lebar .

  • Untuk mengubah warna latar belakang untuk beberapa kotak Daftar sekaligus, pilih kotak daftar yang ingin Anda ubah. Pada Format menu, klik batas dan bayangan, dan lalu buat penyesuaian yang diperlukan pada tab bayangan .

  • Untuk menyesuaikan font yang muncul di kotak Daftar, gunakan kotak Font dan Ukuran Font pada toolbar pemformatan . Untuk mengubah font dan ukuran font untuk semua kotak Daftar di Templat formulir Anda sekaligus, klik kotak daftar yang berisi pemformatan yang Anda inginkan, dan lalu pada Format menu, klik Menerapkan Font untuk semua kontrol kotak Daftar.

  • Jika Anda ingin menyesuaikan penspasian antara kotak daftar dan objek yang mengelilingi pada Templat formulir, Anda bisa menyesuaikan pengaturan margin dalam kotak dialog Properti kotak Daftar (ukuran tab). Menggunakan margin untuk Tambah spasi menawarkan tingkat kontrol yang lebih baik daripada menggunakan Hentian paragraf untuk Tambah spasi.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×