Jika Anda bekerja dengan dokumen Word, buku kerja Excel, atau presentasi PowerPoint yang disimpan ke pustaka pada situs Office SharePoint Server 2007 tempat kebijakan yang mensyaratkan penyisipan kode batang diberlakukan sebagai bagian dari kebijakan manajemen informasi, Anda mungkin perlu menyisipkan kode batang ke dalam file sistem Anda saat menyimpan atau mencetaknya.
Penting: Kode batang telah dihentikan di SharePoint 2013 dan versi yang lebih baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat fitur yang dihentikan dan fungsionalitas yang dimodifikasi di Microsoft SharePoint 2013.
Saat Anda mengunggah file ke pustaka dokumen yang memiliki kebijakan kode batang, kode batang ditambahkan ke properti item (metadata) tapi tidak disisipkan ke dalam file itu sendiri. Hanya saat Anda memilih untuk mengedit dokumen lalu menyimpan atau mencetaknya adalah kode batang yang disisipkan ke dalam file sebagai gambar. Saat Anda bekerja dengan dokumen yang berisi kode batang ini, Anda bisa menggunakan informasi kode batang yang ditampilkan di dokumen untuk mencari dan menemukan salinan asli dokumen di situs Office SharePoint Server 2007 . Ini berarti Anda bisa dengan mudah menampilkan semua alur kerja, metadata, Riwayat audit, dan informasi terkait lainnya.
Anda tidak bisa menyisipkan kode batang dalam dokumen hingga administrator situs atau manajer daftar mengonfigurasi kebijakan yang sesuai untuk pustaka tersebut. Jika kebijakan tersebut ada, perintah kode batang muncul pada tab sisipkan sehingga Anda bisa menyisipkan kode batang.
Setiap dokumen yang sudah ada dalam daftar atau pustaka ketika kebijakan didirikan tidak ditetapkan kode batang (yang karenanya tidak bisa disisipkan) hingga dokumen dicek keluar dan diperiksa kembali. Dokumen yang diunggah ke daftar atau pustaka dengan kebijakan barcode yang sudah ada efeknya adalah kode batang yang ditetapkan secara otomatis yang bisa disisipkan dengan segera.
Saat administrator situs atau pemilik daftar mengonfigurasi kebijakan kode batang untuk daftar atau pustaka, kode batang otomatis dihasilkan di server untuk item atau dokumen dalam daftar atau pustaka tersebut saat item atau dokumen diunggah atau diedit.
Bergantung pada bagaimana kebijakan kode batang dikonfigurasi, Anda mungkin juga diharuskan untuk menyisipkan gambar barcode ke dalam dokumen yang berada di pustaka pada situs SharePoint.
-
Jika pustaka belum terbuka, klik namanya di luncur cepat.
Jika nama Pustaka Anda tidak muncul di luncur cepat, klik Tampilkan semua konten situs, lalu klik nama Pustaka Anda.
-
Arahkan ke dokumen yang Anda inginkan, klik panah yang muncul, lalu klik opsi Edit untuk nama program Office — misalnya, Edit di Microsoft Office Word.
-
Tempatkan kursor Anda di lokasi di dokumen tempat Anda ingin menyisipkan kode batang.
-
Pada tab sisipkan , di grup kode batang , klik kode batang.
Catatan: Perintah kode batang muncul pada tab sisipkan hanya jika kebijakan kode batang diterapkan untuk dokumen server.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Pustaka di situs SharePoint mungkin memiliki kebijakan kode batang yang mengharuskan Anda menyisipkan kode batang saat menyimpan atau mencetak dokumen.
Jika dokumen belum berisi kode batang saat Anda menyimpan atau mencetak, Anda diminta untuk menyisipkannya. Jika Anda mengklik ya saat diminta, kode batang disisipkan di lokasi default.
-
Jika file bersifat baca-saja, kode batang disisipkan di lokasi kursor saat ini.
-
Jika file berada dalam mode edit, kode batang disisipkan di lokasi default.
-
Di Word Kode batang disisipkan di header halaman pertama dokumen.
-
Di Excel Kode batang disisipkan di sel pertama pada lembar kerja pertama dalam buku kerja.
-
Di PowerPoint Kode batang disisipkan di tengah slide pertama dalam presentasi.
-
