Menyisipkan bidang gabungan surat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ketika Anda memulai gabungan email, gabungan labelatau gabungan Surat dan menyambungkan dokumen Anda ke daftar Kirim Anda, Anda bisa menambahkan bidang gabungan surat untuk mempersonalisasi konten. Bidang gabungan berasal dari judul kolom dalam daftar Kirim Anda (juga dikenal sebagai "sumber data Anda"). Berikut adalah contoh bagaimana bidang di dalam daftar kirim Excel muncul di dokumen gabungan surat Anda.

Data yang ditarik ke bidang gabungan Surat

Bidang gabungan surat yang Anda sisipkan menarik informasi dari daftar Kirim Anda, mengkustomisasi setiap amplop, pesan email, label, atau huruf.

Untuk menyimpan pekerjaan menempatkan setiap bidang individual di dokumen Anda, Word menyertakan alat blok alamat dan baris salam, yang menambahkan semua bidang untuk alamat atau salam, sehingga Anda tidak perlu menambahkan setiap bidang satu per satu.

Menambahkan blok alamat

Untuk menambahkan blok alamat dengan mudah ke surat Anda, label atau amplop menggunakan alat Blok alamat .

  1. Klik tempat Anda ingin menambahkan blok alamat di dokumen Anda.

  2. Memilih blok alamat

Menyisipkan bidang gabungan blok alamat

Catatan: Jika perintah Blok Alamat yang ditampilkan berwarna abu-abu, klik Pilih Penerima dan pilih jenis daftar kirim yang Anda gunakan—Kontak Outlook, lembar bentang Excel atau file .mdb yang Anda buat sebelumnya di Word. Jika Anda belum memiliki daftar kirim, klik Ketik Daftar Baru untuk membuat daftar Anda di Word.

Word memberi Anda opsi untuk membuat nama pada alamat secara lebih formal atau lebih informal.

Tips: Untuk membuat label Surat berspasi tunggal, pilih bidang blok alamat, klik Tata letak halaman (Word 2013) atau tata letak (Word 2016) dan masukkan 0 dalam kotak sebelum dan sesudah di bawah Penspasian.

Penspasian paragraf

Untuk memastikan alamat di dalam sebuah lembar bentang Excel masuk ke gabungan dengan benar, lihat Memformat angka, tanggal, dan nilai lain untuk gabungan surat di Excel.

Menambahkan baris salam

Untuk menambahkan salam standar ke pesan email atau surat, gunakan alat Baris salam

  1. Klik tempat Anda ingin menambahkan salam dalam dokumen Anda.

  2. Pilih baris salam.

    Cuplikan layar tab surat menyurat di Word, memperlihatkan perintah baris salam sebagai disorot.

    Catatan: Jika perintah Baris salam berwarna abu-abu, pilih Pilih Penerima dan pilih jenis daftar Kirim Anda menggunakan —Kontak Outlook, lembar bentang Excel, atau file .mdb yang Anda buat sebelumnya di Word. Jika Anda tidak memiliki daftar kirim, klik Ketik daftar baru untuk membuat daftar Anda di Word.

  3. Pilih gaya nama yang ingin Anda gunakan, dan atur opsi lainnya.

    Opsi baris salam

    Tips: Untuk memastikan Word menemukan nama dan alamat di daftar Anda, pilih Cocokkan bidang. Periksa Jika bidang yang Anda inginkan muncul dalam daftar. Jika bidang yang Anda inginkan mengatakan Tidak cocok, pilih daftar turun bawah untuk bidang itu dan pilih nama kolom yang cocok dengan kolom tersebut di daftar Anda.

  4. Untuk memastikan bahwa bidang tersebut telah diformat sesuai yang Anda inginkan, sorot seluruh kolom, termasuk tanda di setiap ujungnya.

    Bidang baris salam dalam dokumen gabungan Surat

  5. Pilih Beranda, dan lalu pilih font dan ukuran font.

    Grup font pada tab Beranda

  6. Pilih Penspasian baris untuk memastikan bahwa penspasian barisnya cocok dengan penspasian di seluruh dokumen Anda.

    Penspasian Baris pada tab Beranda

Setelah Anda menambahkan bidang yang ingin Anda gabungkan, ketikkan informasi yang ingin Anda samakan pada setiap huruf, email, amplop atau label yang Anda buat selama penggabungan.

Tambahkan bidang gabungan individual

Jika Anda ingin menambahkan informasi dari daftar Kirim Anda ke dokumen Anda, Anda bisa menambahkan bidang gabungan satu per satu.

  1. Klik tempat Anda ingin menambahkan bidang gabungan Surat di dokumen Anda.

  2. Pilih turun bawah di samping Sisipkan bidang gabungan, dan lalu pilih nama bidang.

    Menyisipkan bidang gabungan menu bidang yang tersedia

  3. Jika Anda tidak melihat nama bidang dalam daftar, pilih tombol Sisipkan bidang gabungan .

    Menyisipkan bidang gabungan tombol

  4. Pilih Bidang Database untuk melihat daftar bidang yang berada di sumber data Anda.

  5. Catatan: Jika Anda tidak melihat bidang dari sumber data Anda, periksa jika dokumen Anda tersambung ke sumber data yang benar. Pilih Edit Daftar Penerima dan konfirmasi bahwa bidang Sumber Data yang cocok dengan sumber yang Anda inginkan untuk digunakan.

  6. Pilih Sisipkan.

Catatan: Jika beberapa dari angka, mata uang, atau tanggal tidak diformat dengan benar, lihat Memformat angka, tanggal, dan bidang lain untuk gabungan surat untuk bantuan.

Menggunakan bidang gabungan Surat tingkat lanjut

Saat Anda membuat satu huruf atau email ke pelanggan Anda dan Anda ingin pesan mengatakan hal-hal yang berbeda bergantung pada nilai lain dalam bidang tertentu dari sumber data - Anda bisa menggunakan aturan untuk mengisi bidang. Misalnya, faktur bisa menyertakan kata "Masa lalu karena" jika tanggal jatuh tempo untuk saldo jatuh tempo di masa lalu.

Untuk menyiapkan aturan dan bidang tingkat lanjut, pada tab surat-menyurat , di grup tulis & sisipkan bidang , pilih aturan dan pilih jenis bidang yang ingin Anda tambahkan.

Tombol aturan untuk membuka menu aturan

Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana Anda bisa menggunakan aturan gabungan surat, lihat menyiapkan aturan gabungan Surat

Untuk langkah-langkah hingga akhir gabungan surat, lihat gabungan Surat menggunakan Word untuk email, gabungan surat untuk label, atau menggunakan penggabungan surat untuk mempersonalisasi Surat

Menambahkan tanggal atau waktu

Untuk menyisipkan saat ini tanggal dan/atau waktu ke dalam dokumen Anda buka tab sisipkan pita dan pilih tanggal & waktu dari grup teks . Dalam kotak dialog tanggal dan waktu pilih format yang cocok dengan apa yang ingin Anda Sisipkan. Klik OK untuk menyisipkan pilihan Anda.

Tips: Jika Anda ingin tanggal atau waktu untuk memperbarui secara otomatis ke tanggal dan waktu setiap kali Anda membuka dokumen ini di masa mendatang, pilih kotak centang yang diperbarui secara otomatis sebelum mengklik OK.

Lihat juga

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang gabungan Surat Word yang kami tidak menjawab di sini?

Kirimkan pertanyaan di Komunitas jawaban Wordhttps://aka.ms/ymb81c

Bantu kami meningkatkan Word

Apakah Anda memiliki saran tentang bagaimana kami bisa meningkatkan Word? Jika demikian, silakan kunjungi Word Suarapengguna dan beri tahu kami!

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×