Menyisipkan bagian opsional

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda memiliki bagian di Templat formulir Anda Microsoft Office InfoPath yang relevan hanya untuk pengguna tertentu, pertimbangkan untuk membuat bagian opsional. Bagian opsional tidak muncul pada pengguna formulir secara default. Pengguna menyisipkan dan isi Bagian opsional hanya jika mereka memerlukannya.

Di artikel ini

Kapan menggunakan bagian opsional

Pengalaman pengguna

Menyisipkan bagian opsional

Kustomisasi teks petunjuk yang diklik pengguna untuk menyisipkan bagian opsional

Memperlihatkan bagian opsional di formulir secara default

Tips tata letak

Kapan menggunakan bagian opsional

Gunakan bagian opsional saat Anda ingin menawarkan pengguna pilihan untuk mengisi bagian tertentu dari formulir. Sebagai contoh, pada Templat formulir laporan status, Anda bisa menyertakan bagian catatan opsional. Pengguna yang ingin menambahkan catatan tambahan bisa menyisipkan dan isi Bagian ini opsional. Orang lain bisa meninggalkan bagian tersembunyi.

Bagian Opsional digunakan untuk mengumpulkan catatan

Saat Anda menyisipkan bagian opsional ke Templat formulir Anda, Anda pada dasarnya memasukkan wadah kosong. Untuk kontrol bagian akan berguna, Anda harus menyisipkan kontrol lain di dalamnya. Dalam contoh sebelumnya, desainer formulir disisipkan kotak teks kaya di dalam bagian opsional, bersama dengan catatan judul.

Kontrol yang berkaitan

InfoPath menyertakan kontrol lain yang mirip dengan bagian opsional namun yang melayani tujuan yang berbeda. Untuk memutuskan mana dari kontrol ini berfungsi paling baik pada Templat formulir Anda, lihat daftar berikut ini:

Bagian    Bagian yang digunakan untuk menata grup kontrol yang berkaitan. Bagian muncul pada Templat formulir secara default. Anda tidak bisa memilih untuk menyembunyikannya saat Anda bisa melakukannya dengan bagian opsional.

Bagian berulang    Untuk membuat bagian yang pengguna bisa menyisipkan ke formulir beberapa kali (seperti rekaman dalam database), gunakan bagian berulang atau kontrol berulang yang lain.

Grup pilihan    Untuk menyisipkan bagian yang bisa diganti dengan bagian lain, gunakan grup pilihan. Grup pilihan berisi dua atau beberapa bagian. Secara default, salah satu bagian ini muncul pada formulir. Pengguna bisa memilih untuk menggantinya dengan bagian yang berbeda. Grup pilihan juga dapat disisipkan pada formulir beberapa kali oleh pengguna.

Atas Halaman

Pengalaman pengguna

Jika Anda meninggalkan pengaturan default yang diaktifkan untuk bagian opsional, pengguna akan melihat ikon oranye panah kecil di samping beberapa teks petunjuk ketika mereka membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda. Anda bisa mengkustomisasi teks petunjuk saat mendesain Templat formulir Anda.

Teks petunjuk untuk bagian opsional

Jika mereka mengklik ikon atau teks petunjuk, InfoPath menggantikan ikon dan teks petunjuk dengan bagian opsional. Pengguna dapat memasukkan data ke kontrol di dalam bagian opsional.

Untuk menghapus bagian opsional, pengguna menggerakkan penunjuk mereka bagian hingga tombol menu pintasan oranye muncul di sudut kiri atas. Pengguna klik tombol ini untuk melihat menu opsi untuk bekerja dengan bagian. Anda bisa mengkustomisasi menu perintah saat mendesain Templat formulir Anda.

Perintah Hapus Catatan di menu pintasan

Catatan: Jika pengguna menghapus bagian opsional setelah mengisi keluar, data dalam bagian tersebut akan hilang, tidak tersembunyi.

Atas Halaman

Menyisipkan bagian opsional

Prosedur untuk menyisipkan bagian opsional agak berbeda bergantung pada apakah Anda mendesain Templat formulir kosong baru atau berdasarkan desain Templat formulir Anda di database atau sumber data eksternal lainnya.

Ilustrasi berikut memperlihatkan bagaimana bagian opsional terlihat ketika dipilih dalam mode desain.

Kosongkan bagian opsional yang dipilih dalam mode desain

Kontrol bisa terikat dan tidak terikat. Ketika kontrol terikat, maka akan tersambung ke bidang atau grup di sumber data sehingga data yang dimasukkan ke dalam kontrol disimpan dalam file (.xml) yang mendasarinya. Ketika kontrol tak terikat, maka tidak tersambung ke bidang atau grup, dan data yang dimasukkan ke dalam kontrol tidak disimpan. Saat Anda memilih atau mengarahkan penunjuk di atas kontrol, teks dan ikon pengikat muncul di sudut kanan atas kontrol. Teks mengindikasikan grup atau bidang tempat kontrol terikat dalam sumber data. Ikon mengindikasikan apakah kontrol terikat dengan benar ke grup atau bidang tersebut. Saat pengikatan benar, ikon hijau muncul. Jika ada yang salah dengan pengikatan, sebagai gantinya Anda akan melihat ikon biru atau merah.

Sumber data untuk Templat formulir terdiri dari bidang dan grup yang muncul di tampilan hierarki dalam panel tugas Sumber Data . Bagian opsional selalu terikat ke grup di Templat formulir sumber data. Setiap kontrol di bagian opsional yang terikat ke bidang yang merupakan bagian dari grup bagian.

Dalam contoh berikut, Bagian opsional catatan pada Templat formulir yang terikat ke grup catatan di panel tugas Sumber Data .

Hubungan antara bagian opsional di templat formulir dan grup dalam sumber data

Menyisipkan bagian opsional di Templat formulir kosong baru

Saat Anda mendesain templat formulir kosong baru, kotak centang Buat sumber data secara otomatis di panel tugas Kontrol dipilih secara default. Ini memungkinkan InfoPath secara otomatis membuat bidang dan grup di sumber data saat Anda menambahkan kontrol ke templat formulir. Bidang dan grup ini diwakili oleh ikon folder dan file di panel tugas Sumber Data.

  1. Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.

  2. Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.

  3. Di bawah sisipkan kontrol, klik Bagian opsional.

  4. Untuk menambahkan kontrol ke bagian, seret kontrol yang Anda inginkan dari panel tugas kontrol ke bagian opsional di Templat formulir Anda.

    Catatan: Anda tidak harus memindahkan kontrol yang sudah ada di Templat formulir ke bagian, kecuali kontrol yang bidang sudah merupakan bagian dari grup bagian di sumber data. Jika tidak, mengikat untuk kontrol mungkin memutus.

  5. Untuk menambahkan label ke kontrol, ketikkan teks di atasnya.

Menyisipkan bagian opsional di Templat formulir yang didasarkan pada sumber data yang ada

Jika Anda mendasari desain Templat formulir pada file Extensible Markup Language (XML) yang sudah ada, database, atau layanan Web, InfoPath membuat bidang dan grup dalam panel tugas Sumber Data dari sumber data yang sudah ada. Dalam skenario ini, Anda bisa menambahkan bagian opsional baik dengan menyeret grup dari panel tugas Sumber Data ke Templat formulir atau dengan menyisipkan bagian dengan menggunakan panel tugas kontrol , seperti yang diuraikan di prosedur berikut ini:

  1. Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.

  2. Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.

  3. Di bawah sisipkan kontrol, klik Bagian opsional.

  4. Di kotak dialog Pengikat bagian opsional , pilih grup di mana Anda ingin menyimpan data bagian opsional, dan lalu klik OK.

  5. Menambahkan kontrol ke bagian, dan mengikat lalu mereka ke bidang yang sesuai di sumber data.

Atas Halaman

Kustomisasi teks petunjuk yang diklik pengguna untuk menyisipkan bagian opsional

Saat Anda menyisipkan bagian opsional di Templat formulir Anda, "Klik di sini untuk menyisipkan" teks petunjuk muncul pada formulir. Teks ini menginformasikan pengguna yang ada bagian opsional yang tersedia bagi mereka untuk menyisipkan. Lakukan hal berikut ini untuk mengkustomisasi teks ini:

  1. Klik ganda bagian opsional.

  2. Klik tab Data.

  3. Pilih kotak centang Perlihatkan menyisipkan tombol dan petunjuk teks , dan lalu Ganti teks default di dalam kotak dengan teks Anda sendiri.

Atas Halaman

Memperlihatkan bagian opsional di formulir secara default

Secara default, Bagian opsional disembunyikan saat pengguna pertama kali membuka formulir. Jika Anda ingin, Anda bisa memilih untuk memperlihatkan bagian opsional sebagai gantinya. Jika Anda melakukan ini, InfoPath menyembunyikan teks petunjuk "Klik di sini untuk menyisipkan", karena bagian opsional sudah terlihat pada formulir.

  1. Klik ganda bagian opsional.

  2. Klik tab Data.

  3. Di bawah pengaturan Default, klik sertakan bagian di formulir secara default.

  4. Pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk menghapus bagian .

Atas Halaman

Tips tata letak

Sebelum Anda menyisipkan kontrol ke bagian opsional di Templat formulir Anda, memikirkan tentang cara yang Anda inginkan untuk menyusun kontrol tersebut. Anda bisa menambahkan kotak teks dan kontrol lain dengan menyeretnya ke bagian opsional tempat yang Anda inginkan. Atau, jika Anda ingin lebih mengontrol tata letak, Anda bisa menambahkan tabel tata letak di dalam bagian opsional dan lalu menyisipkan label dan kontrol di dalam sel individual sehingga mereka meratakan baik. Dalam ilustrasi berikut, tabel tata letak dua kolom, baris empat digunakan untuk menyusun label dan kontrol di bagian opsional.

Tabel tata letak digunakan untuk menyusun kontrol di bagian opsional

Selain menggunakan tata letak tabel, Anda bisa melakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

  • Untuk mengubah ukuran dari beberapa bagian sekaligus, pilih bagian yang ukurannya yang ingin Anda ubah, tekan ALT + ENTER, klik tab ukuran , dan lalu buat penyesuaian yang diperlukan.

  • Untuk mengubah batas atau warna bagian, pilih pada Templat formulir, pada Format menu, klik batas dan bayangan, klik tab batas , dan lalu buat penyesuaian yang diperlukan.

  • Untuk melihat bagaimana kontrol di bagian Anda akan terlihat dengan aktual teks di dalamnya, klik Sampel Data pada menu tampilan . Ini akan membantu Anda mendapatkan rasa formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda apa yang akan terlihat seperti saat pengguna mengisi.

  • Kadang-kadang, teks di dalam kontrol di bagian dan label di sebelah kiri kontrol tersebut mungkin tampaknya sedikit luar perataan. Untuk dengan cepat meratakan kembali mereka, klik ganda kontrol, klik Ratakan pada tab ukuran dan lalu klik Terapkan. Jika label dan kontrol dalam sel yang berbeda dalam tata letak tabel, klik kanan sel yang berisi label, klik Properti tabel pada menu pintasan, dan lalu klik pusat di bawah perataan vertikal pada tab sel .

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×