Menyinkronkan konten dengan Outlook 2010 SharePoint 2010

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menyinkronkan pustaka SharePoint, daftar kontak, daftar tugas, daftar tugas proyek dan tipe tertentu dari daftar eksternal SharePoint dengan Microsoft Outlook 2010. Karena banyak pengguna SharePoint 2010 juga menggunakan Outlook 2010 untuk berkolaborasi dan koordinat aktivitas dan proyek, kemampuan untuk menyinkronkan pustaka dan daftar ini bisa membantu Anda menjadi lebih efisien, terutama jika Anda bekerja secara offline atau tidak memiliki akses yang mudah ke situs SharePoint Anda sepanjang waktu.

Di artikel ini

Pengenalan cara menyinkronkan konten dengan Outlook 2010 SharePoint 2010

Bekerja dengan pustaka dokumen yang disinkronkan

Bekerja dengan daftar kontak yang disinkronkan

Bekerja dengan daftar tugas yang disinkronkan

Bekerja dengan daftar eksternal yang disinkronkan

Poin integrasi tambahan

Menyinkronkan pustaka SharePoint dengan Outlook 2010

Menyinkronkan daftar kontak SharePoint dengan kontak Outlook 2010

Menyinkronkan daftar tugas SharePoint dengan tugas Outlook 2010

Pengenalan cara menyinkronkan konten dengan Outlook 2010 SharePoint 2010

Anda bisa menyinkronkan pustaka SharePoint, daftar kontak, daftar tugas, daftar tugas proyek dan tipe tertentu dari daftar eksternal SharePoint dengan Outlook 2010. Karena banyak pengguna SharePoint 2010 juga menggunakan Outlook 2010 untuk berkolaborasi dan koordinat aktivitas dan proyek, kemampuan untuk menyinkronkan pustaka dan daftar ini bisa membantu Anda menjadi lebih efisien, terutama jika Anda bekerja secara offline dan tidak memiliki akses yang mudah ke situs SharePoint Anda sepanjang waktu.

Untuk menyinkronkan pustaka dan daftar ini, Anda harus memiliki Outlook 2010 yang terinstal pada komputer klien Anda dan Anda harus memiliki izin berkolaborasi ke pustaka atau daftar.

Temukan informasi selengkapnya tentang menggunakan SharePoint 2010 dengan Outlook 2010 di bagian Lihat juga dan di sistem bantuan Outlook 2010.

Atas Halaman

Bekerja dengan pustaka dokumen yang disinkronkan

Anda bisa menyinkronkan pustaka SharePoint antara Outlook 2010 dan SharePoint 2010. Setelah Anda menyinkronkan pustaka, pustaka terlihat sebagai folder di panel navigasi Outlook di bawah Daftar SharePoint.

Saat Anda menggunakan pencarian instan, Outlook mencari semua dokumen SharePoint yang disinkronkan. Pratinjau dokumen di Panel Baca Outlook memungkinkan Anda untuk dengan mudah menelusuri hasil pencarian. Anda mungkin menemukan membuka dan menyimpan perubahan ke dokumen SharePoint dari Outlook lebih cepat dan lebih mudah. Anda bisa lalu pratinjau, mengedit, dan mengelola dokumen di pustaka SharePoint dari dalam Outlook. Anda bisa juga membuat pustaka offline, bekerja dengan file Office di pustaka, memunculkannya kembali online, dan lalu menyinkronkan perubahan.

Sinkronisasi ini satu arah atau searah untuk file Office. Perubahan yang dibuat pada file di pustaka SharePoint yang bisa diunduh ke Outlook, tapi Anda tidak dapat membuat perubahan pada file non-Office di Outlook dan mengunggahnya kembali ke pustaka SharePoint. Jika Anda bekerja dengan Outlook offline, Anda bisa mengedit file Office, seperti dokumen Word, lembar bentang Excel, dan presentasi PowerPoint. Ketika Anda kembali online, Anda bisa mengunggah perubahan Anda ke pustaka SharePoint. Namun, Outlook tidak melacak perubahan yang dibuat pada file Office ini dibuat di pustaka SharePoint. Untuk hasil terbaik, check out file ini terlebih dahulu, jika Anda ingin membuat perubahan offline mereka di Outlook.

Atas Halaman

Bekerja dengan daftar kontak yang disinkronkan

Anda bisa menyinkronkan daftar SharePoint kontak antara Outlook 2010 dan SharePoint 2010. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan, berbagi, dan mengelola kontak SharePoint lebih efektif di Outlook. Anda bisa juga membuat daftar kontak offline, bekerja dengan kontak, memunculkannya kembali online, dan lalu sinkronisasikan baik dari Outlook 2010 atau SharePoint 2010.

Dari Outlook 2010, disinkronkan SharePoint daftar kontak bekerja seperti Outlook lain hubungi folder. Anda bisa menampilkan, mengedit, mencetak, dan bahkan memanggil kontak ini dengan menggunakan Microsoft Office Communicator. Anda bisa mengirim pesan email dan permintaan, menggunakan kategori warna, menyimpan beberapa telepon alamat e-mail dan nomor dan menyertakan foto kontak, kartu nama elektronik, serta informasi ulang tahun dan hari jadi.

Sinkronisasi daftar kontak ini dua arah atau dua arah. Perubahan yang dibuat di Outlook untuk kontak ini secara otomatis disinkronkan dengan daftar SharePoint kontak. Perubahan yang dibuat ke daftar kontak SharePoint secara otomatis disinkronkan dengan kontak di Outlook.

Saat Anda membuka kontak SharePoint di Outlook atau membuka daftar kontak di SharePoint 2010, Anda akan melihat perubahan terakhir. Jika perubahan yang dilakukan untuk kontak di Outlook saat daftar kontak SharePoint dibuka, Anda harus me-refresh browser untuk melihat perubahan terakhir di daftar SharePoint. Jika perubahan dibuat ke daftar kontak SharePoint saat kontak dibuka di Outlook, Anda harus menggunakan perintah Kirim/terima untuk melihat perubahan terakhir di kontak Outlook.

Atas Halaman

Bekerja dengan daftar tugas yang disinkronkan

Anda bisa menyinkronkan daftar tugas SharePoint antara Outlook 2010 dan SharePoint 2010. Anda bisa bekerja dengan daftar tugas standar maupun daftar tugas proyek yang mirip dengan daftar tugas standar, kecuali bahwa daftar tugas proyek menyediakan tampilan grafis item tugas, yang disebut tampilan Gantt. Anda bisa juga membuat daftar tugas offline, bekerja dengan tugas di daftar, memunculkannya kembali online, dan lalu sinkronisasikan dari Outlook.

Konten dari daftar tugas yang disinkronkan muncul di bawah tugas lain di panel navigasi dan konsolidasi di bilah harus dilakukan. Untuk melacak status, kemajuan dan Riwayat proyek Anda, Anda dan tim anggota bisa membuat, menetapkan, memperbarui, membalas, dan menghapus tugas saat bekerja di folder Outlook Anda masing-masing.

Anda juga dapat menerapkan bendera dan kategori ke tugas Anda yang disinkronkan sebagaimana Anda lakukan pada tugas Outlook. Bendera dan kategori tidak muncul pada situs SharePoint, tetapi bendera dan kategori tersedia saat Anda bekerja dengan tugas yang disinkronkan di Outlook. Pemberitahuan tugas SharePoint juga sepenuhnya diintegrasikan dengan tugas dan kalender, dan Anda dapat memilih pengaturan untuk secara otomatis memunculkan pesan email pemberitahuan dan pengingat.

Sinkronisasi daftar tugas ini dua arah atau dua arah. Perubahan yang dibuat di Outlook untuk tugas ini secara otomatis disinkronkan dengan daftar tugas SharePoint atau daftar tugas proyek. Perubahan yang dibuat ke daftar tugas SharePoint atau daftar tugas proyek secara otomatis disinkronkan dengan tugas di Outlook. Saat Anda membuka tugas di Outlook, atau membuka daftar tugas SharePoint atau daftar tugas proyek di SharePoint 2010, Anda akan melihat perubahan terakhir.

Jika perubahan dibuat ke tugas di Outlook saat dibuka daftar tugas SharePoint, Anda harus me-refresh browser untuk melihat perubahan terakhir di daftar. Jika perubahan dibuat ke daftar tugas SharePoint saat tugas dibuka di Outlook, Anda harus menggunakan perintah Kirim/terima untuk melihat perubahan terakhir di tugas Outlook.

Atas Halaman

Bekerja dengan daftar eksternal yang disinkronkan

Anda bisa menyinkronkan daftar eksternal SharePoint antara Outlook 2010 dan SharePoint 2010. Daftar eksternal SharePoint dibuat dengan menggunakan layanan konektivitas bisnis (BCS) di SharePoint Designer 2010, dan bisa berisi akses baca/tulis ke bidang usaha data dari sumber data, seperti SQL Server atau SAP.

Ketika Anda membuat tipe konten eksternal di SharePoint Designer 2010, Anda bisa memetakan itu untuk tipe item Office asli seperti kontak atau tugas sehingga data eksternal terlihat dan berperilaku sama seperti item kontak atau tugas di Outlook. Misalnya, data eksternal Anda adalah daftar pelanggan yang Anda inginkan untuk menampilkan data eksternal dalam Outlook. Karena data untuk pelanggan yang mirip kontak di Outlook, Anda bisa memetakan tipe konten eksternal tersebut ke item kontak di Outlook. Setelah Anda menyambungkan daftar eksternal ke Outlook dengan menggunakan perintah Sambungkan ke Outlook , Anda bisa membuat, memperbarui, dan menghapus data eksternal secara langsung dari Outlook, sama seperti Anda membuat dan memperbarui kontak Outlook dan tugas Anda.

Atas Halaman

Poin integrasi tambahan

Outlook 2010 memiliki poin integrasi tambahan dengan SharePoint 2010 termasuk yang berikut ini:

  • Berpartisipasi dalam diskusi online dengan menggunakan pesan email

  • Menampilkan SharePoint 2010 dan Outlook 2010 kalender secara berdampingan

  • Mengelola pemberitahuan SharePoint dan umpan RSS

  • Membuat ruang kerja Rapat

  • Menggunakan komponen Web Outlook di SharePoint 2010, misalnya, menampilkan pesan Outlook

  • Menggunakan add-in Outlook Social Connector untuk mengelola umpan sosial dari kolega Anda.

Temukan informasi selengkapnya tentang poin integrasi tambahan ini di sistem bantuan SharePoint dan Outlook 2010.

Atas Halaman

Menyinkronkan pustaka SharePoint dengan Outlook 2010

  1. Di browser Anda, navigasi ke situs SharePoint yang berisi Pustaka yang ingin Anda sinkronkan.

  2. Klik nama pustaka pada luncur cepat, atau klik Tindakan situs, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bagian sesuai pustaka, klik nama pustaka.

    Catatan: Situs SharePoint bisa dimodifikasi di tampilan dan navigasi secara signifikan. Jika Anda tidak bisa menemukan sebuah opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator SharePoint Anda.

  3. Di pita, pada tab pustaka , di grup Sambungkan & ekspor , klik Sambungkan ke Outlook.

  4. Ketika diminta untuk membuka program pada komputer Anda, klik Perbolehkan.

  5. Jika Anda diminta mengonfirmasi operasi, klik ya.

Di Outlook, pustaka ditambahkan ke panel navigasi di bawah Daftar SharePoint. File di pustaka berperilaku sama seperti pesan email. Untuk file Office, klik untuk melihat pratinjau file di panel baca atau klik ganda file untuk membukanya. Klik kanan file untuk opsi lainnya.

Catatan: 

  • Jika pustaka tempat memiliki subfolder dan Anda ingin memiliki akses ke semua file di Outlook, menampilkan pustaka pada tingkat teratas dan lalu sambungkan ke Outlook. Secara default, jika Anda berada di subfolder di pustaka, dan menyambungkan pustaka ke Outlook, konten folder tersebut tersambung.

  • Untuk mengakses konten satu folder di Outlook, ada dua opsi. Jika folder yang berisi file yang ingin Anda akses di Outlook tidak terbuka, arahkan ke folder, klik panah Membuka Menu yang muncul, dan lalu klik Sambungkan ke Outlook. Jika folder yang ingin Anda Sambungkan sudah dibuka, ikuti langkah-langkah untuk menyambungkan pustaka.

  • Setelah Anda menyambungkan pustaka ke Outlook, Anda dapat mengundang anggota tim yang lain untuk menyambungkan ke pustaka. Klik kanan nama pustaka di Outlook, dan lalu klik Bagikan Folder ini.

Atas Halaman

Menyinkronkan daftar kontak SharePoint dengan kontak Outlook 2010

  1. Di browser Anda, navigasi ke situs SharePoint yang berisi daftar kontak yang ingin Anda sinkronkan.

  2. Klik nama daftar kontak di luncur cepat, atau klik Tindakan situs, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bagian daftar yang sesuai, klik nama daftar kontak.

    Catatan: Situs SharePoint bisa dimodifikasi di tampilan dan navigasi secara signifikan. Jika Anda tidak bisa menemukan sebuah opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator SharePoint Anda.

  3. Di pita, pada tab Daftar , di grup Sambungkan & ekspor , klik buka di Outlook.

  4. Ketika diminta untuk menyambungkan kontak SharePoint ke Outlook, klik OK.

Di Outlook 2010, kontak ditambahkan di bawah kontak di panel navigasi.

Atas Halaman

Menyinkronkan daftar tugas SharePoint dengan tugas Outlook 2010

  1. Di browser Anda, navigasi ke situs SharePoint yang berisi daftar tugas atau proyek daftar tugas yang ingin Anda sinkronkan.

  2. Klik nama tugas atau proyek daftar tugas di luncur cepat, atau klik Tindakan situs, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bagian daftar yang sesuai, klik nama daftar tugas atau proyek.

    Catatan:  Situs SharePoint dapat diubah secara signifikan dalam tampilan dan navigasi. Jika Anda tidak bisa menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.

  3. Di pita, pada tab Daftar , di grup Sambungkan & ekspor , klik buka di Outlook.

  4. Ketika diminta untuk menyambungkan daftar SharePoint kontak ke Outlook, klik OK.

Di Outlook 2010, tugas ditambahkan di bawah Tugas lain di panel navigasi, dan di bilah harus dilakukan.

Catatan: Anda bisa bekerja dengan tugas Anda dari situs SharePoint Anda yang mirip dengan cara Anda bekerja dengan tugas Outlook Anda. Anda bisa menyeret atau menyalin tugas dan mundur antara folder untuk Outlook dan situs SharePoint. Namun, tugas berulang dan permintaan tugas dari Outlook dikonversi ke tugas reguler pada situs SharePoint.

Tips: Setelah Anda menyambungkan daftar tugas atau daftar tugas proyek ke Outlook, Anda bisa mengirim pesan berbagi untuk anggota tim yang lain yang mengundang mereka untuk menyambungkan ke tugas. Klik kanan nama daftar di Outlook, dan lalu klik nama daftar tugas berbagi. Ini akan membuat pesan email yang berisi link dan perintah untuk menyambungkan ke daftar.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×